Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Annika Ode, Avdelningschef, Elisabet Aass-Jonsson, Avdelningschef, Maria Björn, Avdelningschef, Kristin Norrgård, Avdelningschef, Anne-Louise Andersson, Avdelningschef, Kerstin Hallgren, controller, Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Börje Wahlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Sten Fransson Justerare Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning augusti Delårsrapport 2, Motion om äldreboende Lövåsen Glava... 5 Motion om livsmedelspolicy... 6 Anmälningsärenden till VoO... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 42 Dnr KS 2015/4-042 VoO verksamhetsuppföljning augusti 2015 Sammanfattning Redovisning verksamhetsuppföljning till och med augusti Sjukfrånvaro - Andel ekologiska livsmedel - Beviljade timmar enligt Socialtjänstlagen - Beviljade timmar enligt Hälso- och sjukvårdslagen - Medicinskt utskrivningsklara Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 september 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 17 september 2015 Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorgs godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 43 Dnr KS 2015/ Delårsrapport 2, 2015 Sammanfattning Redovisning av delårsbokslut tertial 2. - Ekonomiskt resultat - Sjukfrånvaro - Andel ekologiska livsmedel - Beviljade timmar enligt Socialtjänstlagen - Beviljade timmar enligt Hälso- och sjukvårdslagen - Medicinskt färdigbehandlade Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 september 2015 Delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2015 med godkännande till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 44 Dnr KS 2015/ Motion om äldreboende Lövåsen Glava Sammanfattning Claes Pettersson (S) föreslår i en motion att en av avdelningarna på äldreboendet Lövåsen omvandlas till ett demensboende för att klara vården för de äldre i Glava. Claes beskriver att när kommunen byggde äldreboende under 1990-talet var det viktigt att det fanns äldreboenden i samtliga kommundelar. Argumenten var flera, men det viktigaste var närhetsprincipen samt sysselsättningen i ytterområdena. Det finns idag brukare med demenssjukdom, som inte kan få boende utifrån närhetsprincipen i Glava utan de vårdas på andra äldreboenden i kommunen. Lövåsen är det äldreboende som Vård och omsorg (VoO) har haft svårast för att hyra ut när det har varit en minskad efterfrågan/behov av ett särskilt boende. Utifrån befolkningsunderlaget, gällande antalet äldre över 85 år i Glava, bedömer verksamheten att det även blir svårt att hyra ut lägenheter till brukare med en demenssjukdom. Kostnad för att omdisponera lokalerna på Lövåsen till ett boende för brukare med demenssjukdom uppskattas av Arvika Fastighets AB till 700,0 tkr inklusive moms. Till detta tillkommer ökade personalkostnader då ett boende för brukare med demenssjukdom har en högre personaltäthet. Kommunen har ett stort budgetuppdrag, som innebär att kostnaderna inför 2016 ska anpassas. Uppdraget innebär för VoO stora anpassningsåtgärder. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 september 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 29 juni 2015, 138 Claes Petterssons motion den 25 maj 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår motionen med hänvisning till befolkningsunderlaget gällande antalet äldre i Glava samt utifrån de ekonomiska förutsättningarna.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 45 Dnr KS 2015/ Motion om livsmedelspolicy Sammanfattning Gösta Frödin (Fp) och Mona Smedman (C) yrkar i en motion att kommunen tar fram en livsmedelspolicy. Yrkandet grundar sig i att motionärerna anser att mat som serveras i kommunens skolor och vårdinrättningar ska vara tillagad av råvaror som är producerade på ett sätt som är lagligt i Sverige. Genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar får svenska och utländska producenter konkurrera på samma villkor. Fullmäktige har den 26 januari 2015, KF 13 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Utskottet för Vård och omsorg har tidigare föreslagit Kommunstyrelsen att avslå motionen med hänvisning till de styrdokument som redan finns och att kravspecifikationen kommer att uppdateras inför ny avtalsperiod. I samband med uppdateringen av kravspecifikationen kommer hänsyn att tas till det faktum att verksamheten genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar bidrar till att svenska och utländska producenter konkurrerar på samma villkor. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet den 11 maj 2015 för ett förtydligande av hur verksamheten kommer att implementera Miljöstyrningsrådets baskrav i kravspecifikationen. Verksamheten föreslår fortsatt en uppdatering av kommunens kravspecifikation istället för en ny policy inför den kommande avtalsperioden. I den uppdaterade kravspecifikationen kommer verksamheten att tydliggöra kvalitetskrav inom olika livsmedelsområden. Tydligare kvalitetskrav kommer att synliggöra Miljöstyrningsrådets baskrav vid upphandling av livsmedel. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 september 2015 Kommunstyrelsens protokoll den 11 maj 2015, KS 87 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april 2015 Kravspecifikation för livsmedel den 25 februari 2011 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 januari 2015, KF 13 Gösta Frödins och Mona Smedmans motions den 12 januari 2015 Kravspecifikation för livsmedel den 25 februari 2011 Kostpolicy Miljöpolicy Inköpspolicy

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till de styrdokument som redan finns och att kravspecifikationen ska uppdateras inför ny avtalsperiod. I samband med att en uppdatering av kravspecifikationen görs, kommer hänsyn tas till det faktum att vi genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar, bidrar till att svenska och utländska producenter kan konkurrera på samma villkor.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 46 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden till VoO Listan med anmälningsärenden den 10 september 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.