Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, Verksamhetschef VoO Kerstin Hallgren, Controller, 18 Marie Eriksson-Idmalm, Tillsyningshandläggare, 19 Anna-Greta Liljestrand, Kostchef, 20 Mia Nilsson, Sekreterare Justerare Börje Wahlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 20 april 2015 Paragrafer Sekreterare Mia Nilsson Ordförande Sten Fransson Justerare Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mia Nilsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Konvertering av särskilda boendeplatser... 3 VoO verksamhetsuppföljning april Reviderade lokala värdighetsgarantier... 5 Motion om livsmedelspolicy... 6 Rapport ej verkställda beslut första kvartalet Anmälningsärenden VoO... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 17 Dnr KS 2015/ Konvertering av särskilda boendeplatser Inom Vård och omsorg finns det en efterfrågan på särskilda boenden för personer med demenssjukdom, samtidigt som efterfrågan på somatiska platser minskat sedan november Verksamheten har idag totalt 243 boendeplatser, fördelade på 123 lägenheter för personer med demenssjukdom och 120 lägenheter för personer med ett somatiskt åldrande. Kommunen behöver kontinuerligt se över hur vi på bästa sätt använder lokalytor och tilldelade medel. De senaste åren har verksamheten konverterat 20 somatiska boendeplatser till boende för personer med demenssjukdom på Vågen och fem boendeplatser på AKKVA. Sedan slutet av förra året har verksamheten haft ett antal tomma lägenheter på våra somatiska boenden. Kön till demensboenden har inte minskat och verksamheten ser ett behov av att konvertera ytterligare boendeplatser till demensboende. Verksamheten föreslår att demensboendet Granli, på Gunnebo, utökas från nuvarande 10 platser till 18 platser genom att konvertera somatiska platser. Demensboendet utökas med fördel så att den befintliga innergården används på bästa sätt. Det blir stora fria ytor både inomhus och utomhus för brukarna att röra sig på. En klar kvalitetshöjning för brukare med demensdiagnos. Konverteringen skulle innebära att 10 platser blir kvar som somatsikt boende på avdelning Björkli. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 april Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 april 2015 Utskottet för Vård och omsorg ger verksamheten i uppdrag att arbeta vidare med förslaget. Verksamhetschef Avdelningschef

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 18 Dnr KS 2015/4-042 VoO verksamhetsuppföljning april 2015 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med mars Ekonomiskt resultat Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 april 2015 Vård och omsorgs verksamhetsuppföljning mars 2015 den 10 april 2015 Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Eva Nilsson

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 19 Dnr KS 2015/ Reviderade lokala värdighetsgarantier Vård och omsorg har under hösten gjort en utvärdering av de lokala värdighetsgarantierna, som infördes hösten Utvärderingen genomfördes i form av enkätundersökning. Sammanlagt har 47 brukare svarat på enkäten och av de svarande var det endast 11 som kände till att verksamheten har värdighetsgarantier. Trots detta svarade 33 personer att det var positivt att kommunen har upprättat lokala garantier. Bland våra medarbetare var det nära 500 personer som har svarat på enkäten och många tycker att det är positivt samt viktigt att vi har lokala värdighetsgarantier. Förslag på framkomna förbättringar utifrån utvärderingen, är behov av att ha mer konkreta garantier. Detta har också blivit tydligt vid kontakt med Socialstyrelsen. Annat som framkom i utvärderingen, var behovet av en vidareutveckling av genomförandeplanerna och att verksamheten behöver förbättra brukarnas delaktighet. Informationen och hanteringen kring synpunkter och klagomål behöver dessutom bli bättre. Verksamheten vill även ta bort text i garantierna rörande vad vi önskar av brukarna. När utskottet har tagit beslut om reviderade värdighetsgarantier behöver brukarna få information om utvärderingen och revideringen av garantierna. Informationsbroschyr behöver revideras samt skickas ut till brukarna. Värdighetsgarantier är ett sätt för verksamheten att mäta om vi gör det vi säger att vi ska göra. Synpunktshanteringen är ett sätt att få återkoppling om vi gör det vi säger att vi ska göra. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 april Utskottet för Vård och omsorg godkänner reviderade lokala värdighetsgarantier och lägger rapporten till handlingarna. Eva Nilsson Marie Eriksson-Idmalm

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 20 Dnr KS 2015/ Motion om livsmedelspolicy Gösta Frödin (Fp) och Mona Smedman (C) yrkar i en motion att kommunen tar fram en livsmedelspolicy. Yrkandet grundar sig i att motionärerna anser att mat som serveras i kommunens skolor och vårdinrättningar ska vara tillagad av råvaror som är producerade på ett sätt som är lagligt i Sverige. Genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar får svenska och utländska producenter konkurrera på samma villkor. Fullmäktige har den 26 januari 2015, KF 13 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Redan idag finns det inom verksamheten ett antal upprättade styrdokument, som reglerar upphandlingar. Verksamheten föreslår en uppdatering av kommunens kravspecifikation istället för en ny policy inför den kommande avtalsperioden. Gösta Frödin och Mona Smedmans motions den 12 januari Kommunfullmäktiges protokoll den 26 januari 2015, KF 13 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april Kravspecifikation för livsmedel Kostpolicy Miljöpolicy Inköpspolicy Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till de styrdokument som redan finns och att kravspecifikationen ska uppdateras inför ny avtalsperiod. I samband med att en uppdatering av kravspecifikationen görs, kommer hänsyn tas till det faktum att vi genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar, bidrar till att svenska och utländska producenter kan konkurrera på samma villkor. Eva Nilsson Anna-Greta Liljestrand

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) VoO 21 Dnr KS 2015/ Rapport ej verkställda beslut första kvartalet 2015 Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e-tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under första kvartalet 2015 har verksamheten tre ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt ett beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 april 2015 Kvartalsrapport, kvartal Utskottet för Vård och omsorg tar del av rapport ej verkställda beslut för första kvartalet 2015 och lämnar den med godkännande till Kommunstyrelsen. Eva Nilsson

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 22 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden VoO Lista med anmälningsärenden den 10 april tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.