Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, Vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Börje Wahlund (M) Rikard Dahlin (S), ersätter Sara Andersson (MP) Harry Eklöf (KD) Eva Nilsson, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Elin Eriksson, controller Marianne Juhlén, MAS 72 Karina Hellström, MAR 72 Marie Eriksson-Idmalm, tillsynshandläggare 72 Lissbritt Aurvind, projektledare 75 Karin Bohlin Hogen, projektledare 75 Linnea Flodqvist, kommunikatör 74 Justerare Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 20 november 2014 Paragrafer Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerare Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin

2 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Innehåll Ärende Sida VOO verksamhetsuppföljning Verksamhetsplan, Vård och omsorg Information AAL-projektet... 5 Information om projektet Olika avtryck KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten Avtal arrendator Smedberg Avtal privata aktörer inom LSS, personlig assistans under 20 timmar Internkontroll Vård och omsorg 2014 samt tillsynsplan av den interna kontrollen Redovisning av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Anmälningsärenden

3 Sammanträdesprotokoll 3 (12) VoO 72 Dnr KS 2013/4-042 VOO verksamhetsuppföljning. Verksamhetschef Eva Nilsson och controller Elin Eriksson redovisar verksamhetsuppföljning till och med oktober Verksamhetsuppföljning den 14 november ekonomiskt resultat - genomsnittlig handläggningstid LSS - genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt boende LSS - genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till särskilt boende SoL - statistik på skador genom fallolyckor och avvikelser - statistik på trygghetslarm genom avvikelser - viktiga händelser under perioden - mål och måluppfyllelse Utskottets beslut tar del av informationen och överlämnar den till Kommunstyrelsen.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (12) VoO 73 Dnr KS 2013/ Verksamhetsplan, Vård och omsorg. Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram verksamhetsplan för åren Verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 28 oktober Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Vård och omsorgs förslag till verksamhetsplan för

5 Sammanträdesprotokoll 5 (12) VoO 74 Dnr KS 2013/ Information AAL-projektet I juni 2010 startade det 36 månader långa EU-projektet Connected Vitality. Det är ett projekt med syftet att minska äldres sociala isolering genom att utveckla dagens videokonferensteknik. Genom att ta fram en speciell dator YoooM och ett program för social interaktion över distans ville man minska den känsla av isolering som många äldre känner idag. Förutom Arvika kommun har följande länder deltagit i projektet: Spanien, Nederländerna, Ungern, Cypern, Österrike och Israel. Arvika har genomfört flera workshops och även ett fälttest där slutanvändare fick ha Yooom hemma hos sig. Projektet är nu för Arvikas del avklarat och alla ställda mål uppnåddes. Samarbetet mellan alla partners har varit inspirerande och har bidragit till att nya produkter har tagits fram som förhoppningsvis kan hjälpa äldre i framtiden. Projektanställd kommunikatör har bidragit till att projektet har kunnat genomföras. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 28 oktober Utskottets beslut tar del av informationen om projektet.

6 Ut Sammanträdesprotokoll 6 (12) VoO 75 Dnr KS 2013/ Information om projektet Olika avtryck. Olika avtryck är ett tre årigt projekt via Arvsfonden. Projektledare är Lissbritt Aurvind och Karin Bohlin Hogen, Ingesund folkhögskola. Under oktober 2013 rapporterades resultat från år 1 och samtidigt gjordes en ansökan om medel för år 2. Olika avtrycks primära målgrupp är vuxna med intellektuell funktionsnedsättning och den sekundära målgruppen är egentligen de som arbetar med primära målgruppen i form av fortbildning, och övriga i samhället vad gäller attityder mm. Projektledaren ser att det är viktigt att påvisa hur stort intresset för projektet är hos kommunen. Under året har personal från kommunens verksamheter deltagit i delar av projektets aktiviteter, bland annat på seminarier/fortbildning om bemötande och kommunikation. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 28 oktober Utskottets beslut tar del av informationen om projektet.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (12) VoO 76 Dnr KS 2013/ KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten. Revisorerna har med stöd av KPMG, genomfört en granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten i Arvika kommun. Syftet med granskningen har varit att bedöma om omsorgen om funktionsnedsatta bedrivs på bästa möjliga sätt och därmed uppfyller anspråk på effektivitet och kvalitet. Häri ingår kommunstyrelsen förmåga att styra, leda och följa upp verksamheten så att efterfrågade behov och krav uppfylls. Arvika har låga kostnader för LSS-verksamheten i jämförelse med andra. Dels har verksamheten färre brukare samt dels lägre kostnader per insats. Granskningen visar att det finns förbättringsområden vad gäller styrningen av verksamheten där politiskt antagna riktlinjer för handläggning av insatser är att rekommendera. Verksamheten avser att ta fram riktlinjer i början av år Verksamheten behöver också stukturera samverkan bättre internt med utskottet för Lärande och stöd eftersom båda verksamheterna hanterar LSSinsatser. Ett övergripande arbete pågår för att strukturera denna samverkan på ett bättre sätt och det kommer även att göras en översyn av organisationen mellan verksamheterna under år Kommunrevisionen önskar redovisning av vilka åtgärder verksamheten avser att vidta för att förbättra de brister som granskningen visat senast 31 december Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 22 oktober 2013 Revisionsrapport från KPMG - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anta förslag till förbättringar och därmed svar på revisionsrapport som inkommit från kommunrevisoren gällande granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (12) VoO 77 Dnr KS 2013/ Avtal arrendator Smedberg. Privat aktör har visat intresse för att ta över ansvaret för servering-, cafeteriasamt kioskrörelse på Smedberg. Aktören vill använda tillagningsköket för tillagning av lunch. Förbinder sig via avtal att servera två olika rätter dagligen utifrån en varierad matsedel. Måltiden ska dessutom näringsmässigt motsvara en tredjedel av dagsbehovet. Kiosk och cafeteria ska hålla öppet minst en timme varje förmiddag samt en timme varje eftermiddag. Kostnaden för arrendet motsvarar verksamhetens hyra för lokalerna. Avtalet tecknas från 1 januari 2014 för ett år med möjlighet till ett års förlängning. Uppsägning av avtal kan ske med sex månaders varsel. Avtalet undertecknas av ansvarig verksamhetschef. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 november Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna att verksamheten tecknar avtal med privat aktör för en period av upp till två år.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (12) VoO 78 Dnr KS 2013/ Avtal privata aktörer inom LSS, personlig assistans under 20 timmar. Verksamheten Vård och omsorg har gjort en översyn av ersättningen till privata utförare inom personlig assistans under 20 timmar och har kommit fram till att en ersättning utifrån den faktiska kostnaden skulle kunna innebära en anpassning i budget på ca 440 tkr/år. Ett förslag till avtal har arbetats fram tillsammans med andra kommuner i Värmland. Verksamheten föreslår att en förändring av ersättning till privata aktörer införs från och med år 2014 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 november SKL:s Cirkulär Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten ersätter assistansbolagen med den faktiska kostnaden från år 2014 via det regionalt framtagna avtalsförslaget.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (12) VoO 79 Dnr KS 2013/ Internkontroll Vård och omsorg 2014 samt tillsynsplan av den interna kontrollen. Den interna kontrollen är ett strategiskt ledningsverktyg och en del av styrningen av kommunens verksamheter samt ett hjälpmedel till den interna kvalitetssäkringen för att nå uppsatta mål, undvika skador och förluster samt eliminera eller upptäcka allvarliga fel. Varje verksamhet ska tillsammans med utskottet årligen utarbeta en tillsynsplan för den interna kontrollen utifrån gjord riskanalys och rapportera resultatet till Kommunstyrelsen Verksamheten Vård och omsorg har hösten 2013 gjort en risk analys och tagit fram en tillsynsplan av den interna kontrollen för år Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 22 oktober 2013 Riskanalys hösten 2013 Tillsynsplan av den interna kontrollen Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner framtagen tillsynsplan gällande verksamhetens internkontroll för år 2014.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (12) VoO 80 Dnr KS 2013/ Redovisning av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Kommunen har skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under tredje kvartalet 2013 har verksamheten Vård och omsorg 23 ej verkställda beslut att rapportera. Kvartalsrapport, kvartal 3. Utskottets beslut tar del av anmälan om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL, samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (12) VoO 81 Dnr KS 2013/ Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 14 november 2013 läggs med godkännande till handlingarna.