Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 Vård- och 12-19

2 2 Information och överläggningar 12. Lokalförsörjningsplan Specificerat förslag av vård- och s åtaganden för främjande av social gemenskap i framtida trygghetsboende i Stadsskogen 14. Ej verkställda beslut, kvartal fyra Årsredovisning 2013, paragrafen justeras omedelbart 16. Anmälan av delegationsbeslut 17. Statistik 18. Övriga frågor 19. Meddelanden

3 3 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 lokal Sunnerö, kl 16:00-18:40 Paragrafer Beslutande Niklas Hellgren (KD) ordf Anders Sandberg (S) v ordf Britt Andersson Näsman (S) Anita Bergström (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Johnny Östh (M) Ing-Marie Molander (C) Micaela Kronberg Thor (M) tjänstgör för Kenneth Olsson (FP) Gunilla Wennö (FP) Novak Vasic (MP) tjänstgör för Alf Olofsson (MP) Marianne Wikström (M) Carin Östh (M) Khidir Salaei (S) tjänstgör för Novak Vasic (MP) Övriga deltagare Kristina Lindmark (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Pernilla Melin, nämndsekreterare Catharina Johansson, förvaltningschef Åsa Zacharoff, avdelningschef Sonny Dahl, avdelningschef för kravboende - information A Andreas Hasselteg, controller 15 Kerstin Frisk, utredare 12 samt information B Ania Junker, student från socionomprogrammet

4 4 Utses att justera Anders Sandberg Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Niklas Hellgren (KD) Anders Sandberg (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Pernilla Melin

5 5 Information och överläggningar A/ Salutogent arbetssätt, Sonny Dahl Sonny Dahl redogör för hur vård- och äldreomsorgsförvaltningen arbetar med KASAMmodellen och ett salutogent synsätt. B/ Smartare bemanning, Kerstin Frisk Kerstin Frisk informerar om projektet smartare bemanning i vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Projektet ska leda till att personal får önska sysselsättningsgrad och lägga individuella scheman. Kommunen vill också att timvikarieanvändandet skall minskas samt att kommunens rekrytering ska samordnas m.m. Även barn-och ungdomsförvaltningen samt socialförvaltningen deltar i projektet. C/ Förvaltningschefens information, Catharina Johansson - Revisorerna har påtalat för vård- och äldreomsrogsförvaltnigen att man bör ha en särskild rutin avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Förvaltningen har tagit fram en sådan rutin. ( VÄN). - Förvaltnintens vårdplaneringsfunktion har förändrats. Ett nytt vårdplaneringsteam har skapats där det istället är två biståndshandläggare tar han om alla vårdplaneringar. Tidigare utförde alla biståndshandläggare vårdplaneringar. - Den nya organisationen kring hemtjänstmaten går igång den 1 mars. Det blir en stor omställning. Förvaltningen har upptäckt att den nya organisationen kan medföra att en del vårdtagare får betala mer för maten om man beställer den direkt från leverantören. Förvaltningen har ställt en fråga till Sveriges kommuner och landsting (SKL) angående detta för att undersöka om man hanterar frågan juridiskt korrekt.

6 6 12 Dnr VÄN Lokalförsörjningsplan 2014 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i samband med budget för 2008 att anslå medel till kommunstyrelsen för att kunna påbörja ett strategiskt lokalförsörjningsarbete och genomföra en samordnad lokalförsörjningsplan för kommunens verksamheter. En lokalförsörjningsplan ska ge en översikt och vara ett instrument för planering, samordning och effektivisering. Det finns även ett ekonomiskt incitament då lokalkostnader är kommunens näst största kostnadspost. Sedan beslutet togs 2008 har uppdraget för nämnderna i kommunen varit att upprätta en lokalförsörjningsplan som omfattar samtliga lokaler där kommunala verksamheter är hyresgäster och bedriver verksamhet. Behovet av lokaler presenteras i förvaltningarnas lokalförsörjningsplaner som ingår som en del i kommunens lokalförsörjningsplan. Planen skall revideras årligen och underlaget skall ligga till grund för de förslag till beslut om utveckling och förändring som tas inom lokalförsörjning i kommunen. Lokalförsörjningsplanen för vård och äldreomsorg kommer att revideras löpande under året. Planen kommer även att anpassas till eventuella åtgärder i samband införande av LOV, Lagen om valfrihet, i särskilt boende. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 februari 9. Vård- och s beslut Förslag till lokalförsörjningsplan för vård och äldreomsorgen 2014 antas. Exp. KS

7 7 13 Dnr VÄN Specificerat förslag av vård- och s åtaganden för främjande av social gemenskap i framtida trygghetsboende i Stadsskogen Ärendebeskrivning Boverket har förlängt möjligheten att söka investeringsstöd för uppförande av trygghetsbostäder fram till den 31 december Detta bidrar till att vård- och äldreomsorgsförvaltningen får förfrågningar från externa entreprenörer som är intresserade av att bygga trygghetsboenden i Alingsås. Företaget Wicowia AB, kallad entreprenören, har köpt mark i Stadsskogen och planerar att uppföra ett nytt trygghetsboende med ett femtiotal hyresrätter, vårdcentral, förskola och närbutik. Nu önskar entreprenören veta volymen av de åtaganden vård- och kan göra i samband med uppförandet av bostäderna. Beredning Vård- och fattade den 27 maj 2008 ( 50) beslut om vilka generella kriterier som ska gälla för skapande av trygghetsboende i Alingsås kommun. Dels vid konvertering av befintlig bebyggelse och dels vid nybyggnation. Den 19 juni 2012 ( 56) fattade vård- och beslut om generella åtaganden vid uppförande av nya trygghetsbostäder. Då beslutade man också att ange volymen av sitt åtagande i varje enskilt ärende. För att möjliggöra för entreprenören att söka investeringsstöd från Boverket, bör målgruppens ålder korrigeras till 70 år i detta fall, i stället för de 65 år som Alingsås kommun har i sina gängse riktlinjer. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 februari 10. Vård- och s beslut I det fall Wicowia AB beslutar uppföra ett trygghetsboende enligt Alingsås kommuns riktlinjer föreslås Vård- och s åtagande till entreprenören vara följande: Vård- och bidrar i Stadsskogens trygghetsboende med 50 % av hyreskostnaden för yta för gemenskap och aktiviteter beräknad på 2 kvm /hyresgäst, under

8 8 13 Dnr VÄN fem år. Yta för matgemenskap i anslutning till kök ingår. Slutligt beslut fattas efter att ritningar inlämnas till vård- och. Vård- och ansvarar för att det under hyrestiden kommer att finnas en person som har till uppgift att vara kontaktperson till trygghetsboendet. Personen ska tillsammans med representant från fastighetsägaren se till att det finns aktiviteter kopplade till gemenskapslokalen. Själva aktiviteterna kan komma att utföras av frivilliga eller andra personer. Vård- och medger en höjning av målgruppens ålder till 70 år i detta ärende, för att harmoniera med Boverkets krav för investeringsstöd.

9 9 14 Dnr VÄN Ej verkställda beslut 2013 Ärendebeskrivning En rapporteringsskyldighet införs i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till IVO (Inspektionen för vård och omsorg), kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en s.k. sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten sak vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle (innefattande kvartal fyra) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 18 individrapporter till IVO. Elva är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället och sju är nya. Samtliga är erbjudna särskilt boende inom tre månader. Förvaltningen presenterar statistik i separat bilaga. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 februari 11. Vård- och s beslut Vård och antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till IVO och revisorerna. Vård och beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. Revisorerna, KF

10 10 15 Dnr VÄN Årsredovisning 2013 Ärendebeskrivning I enlighet med den styrmodellen för Alingsås kommun skall årsredovisning inklusive bokslut upprättas per den 31 december. Årsredovisningen som i första hand är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige över det gångna året. Årsredovisningen innehåller utöver uppföljning av ekonomi; måluppfyllelse, uppföljning av internkontrollplan och personalredovisning. Beredning Vård och redovisar ett positivt resultat om 2,6 mnkr för verksamhetsåret 2013 vilket är en förbättring från delårsprognosen med 0.6 mnkr. Nämndens nettokostnader har ökat med 0,9 procent jämfört med föregående år, vilket är lägre än pris- och löneökningar och volymförändringar mellan åren. Vård- och s beslut Förvaltningens förslag till årsredovisning inklusive uppföljning av ekonomi och bokslut för 2013 godkänns. Förvaltningens måluppfyllelse för 2013 godkänns. Förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2013 godkänns. Förvaltningens personalredovisning för 2013 godkänns. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omdelbart justerad. Exp. KS

11 11 16 Dnr VÄN Anmälan av delegationsbeslut från 2014 Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Vård- och har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vårdoch s arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: Kategori: förvaltning - allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef - Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 39 st Niklas Hellgren, ordförande - Ordförandebeslut bistånd utöver riktlinjerna. Avlösning i hemmet, 1 st Kategori: personal Catharina Johansson, förvaltningschef - Beslutsdelegation till enhetschef, anställd sex månader, 1 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Pernilla Andersson, enhetschef - Kassation av piano

12 12 16 Dnr VÄN Rekrytering januari 2014 Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Per-Olof Åström, Eternellen 1 Vikariat, 50% From 1/ /5-14 Yvonne Svensson, Bjärke hemtjänst Pernilla Brylander, Centrum hemtjänst Frida Modén, Centrum hemtjänst Helén Gillquist, Avdelningschef Äldreboende 1 Vikariat, 75% 1 AVA-anställning, 70% Vikariat, 54-62% AVA-anställning, 50% Processledare för Optimal bemanning Vikariat, 50% Enhetschef Tuvegården Vikariat, 80% Administratör, sjukvikariat Åsa Zacharoff, Avdelningschef Planerings-avdelningen 1 Tillsvidareanställning, 75% Systemförvaltare, from Tillsvidareanställning Fast anställning 2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten 3. Vikariat Ersättare för ordinarie personal vid frånvaro (t.ex. vid sjukdom eller föräldraledighet). Vård- och s beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns.

13 13 17 Dnr VÄN Statistik per månad 2014 februari Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Vård- och s beslut Statistiken för februari 2014 godkänns

14 14 18 Övriga frågor - Vanja Larsson (V) anger att hon önskar få tydligare information från förvaltningens fackliga samverkansgrupp (FSG). Niklas Hellgren (KD) svarar att man tar med sig denna fråga till nästa presidieträff. - Vanja Larsson (V) frågar hur förvaltningen arbetar med nattbemanningen på särskilt boende med anledning av socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd avseende personer med demenssjukdom och bemanning på särskilda boenden. Förvaltningschefen besvarar frågan. - Vanja Larsson (V) frågar hur förvaltningen arbetar med den uppsökande verksamheten. Förvaltningschefen informerar om att förvaltningens uppsökande verksamhet idag är i form av utskick av informationsmaterial.

15 15 19 Meddelanden - Kommunalt kompletteringsval ledamot i vård- och, KF , Dnr h 001 VÄN - Kommunalt kompletteringsval ersättare i vård- och, KF , Dnr h 002 VÄN