Delegationsförteckning

Transkript

1 Delegationsförteckning Vård- och äldreomsorgsnämnden Dokumenttyp: Riktlinjer Fastställt av: Vård- och äldreomsorgsnämnden Fastställelsedatum: 25 maj Diarienummer: Dokumentansvarig: Pernilla Melin Senast reviderat den: Xxxx x

2 Allmänt Enligt kommunallagen (SFS 1991:900 6 kap 33) får en nämnd ge i uppdrag till en grupp av ledamöter/ersättare, utskott och tjänstemän att besluta på nämndens vägnar i vissa ärenden. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett nämndsbeslut, dvs. de kan inte ändras av nämnden. Det betyder även att delegatens beslut kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Delegaten får, om ärendets beskaffenhet påkallar det, överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Ett beslut om delegering kan alltid återkallas av nämnden. För att ett beslut ska bli juridiskt bindande och vinna laga kraft krävs det att de anmäls till nämnden och redovisas i nämndens protokoll. Så kallad blandad delegation (till förtroendevald och tjänsteman i kombination) är inte tillåten. Vissa ärenden får inte delegeras, dessa anges i kommunallagen 6 kap 34: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttrande med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktig har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Vissa ärende som anges i särskilda föreskrifter. Delegering av beslutsrätten har två syften: 1. Avlasta nämnden rutinärenden, för att skapa utrymme för mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiella ärenden. 2. Möjliggöra en effektivare verksamhet genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Ersättare för delegat Vid förhinder för den tjänsteman som fått delegation, om ersättare inte förordnats, inträder ersättare enligt fastställd attestantförteckning. I sista hand återgår beslutanderätten till den som givit delegationen. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktiga ärenden om beslutet, utan större nackdel, kan vänta till dess delegaten återkommer. Jäv Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden, som berör beslutsfattarens egna personliga förhållanden eller där eljest jäv enligt förvaltningslagen föreligger. Det är i första hand den jävige själv som skall tillkännage att jäv föreligger. I sådana fall återgår beslutanderätten till den som gett delegationen.

3 Brådskande ärenden Enligt kommunallagens 6 kap 36 får en nämnd uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vidaredelegation Av kommunallagens 6 kap 37 går det att utläsa att om en nämnd uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd att besluta i stället. Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen som anmäler dessa vidare till vård- och äldreomsorgsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade med stöd av delegation skall enligt kommunallagen (6 kap 35) anmälas till nämnden. Det finns tre syften med kravet på återrapportering till nämnden: information kontroll registrering Information och kontroll syftar till att ge nämnden fortlöpande information om vad som händer i verksamheten och möjligheten att kontrollera att de beslut som fattas av delegaterna stämmer överens med nämndens riktlinjer och syften. Registrering har betydelse för besvärstiden. Besvärstiden över ett delegationsbeslut räkans vanligtvis från det datum som beslutet eller det protokoll där anmälan noteras tillkännages på kommunens officiella anslagstavla. Ett delegationsbeslut som inte anmäls vinner i princip inte laga kraft. Undantag från denna regel är beslut som kan överklagas genom s.k. förvaltningsbesvär där tiden räknas från den tidpunkt när den som berörs av beslutet tagit del av beslutet. Beslut som kan överklagas genom förvaltningsbesvär utgörs av beslut som har karaktären myndighetsutövning, t ex biståndsbeslut. Ett sådant beslut vinner laga kraft även om det inte är anmält till nämnden. Genom anmälan till nämnden och dess arbetsutskott har delegaten fullgjort sin återrapporteringsskyldighet. Samtliga biståndsbeslut som fattas av anställd med stöd av delegation skall anmäla still arbetsutskottet som förtecknar dessa beslut i sitt protokoll. Biståndsbeslut, fattade av arbetsutskottet, skall anmälas till nämnden. Uppföljning av delegationsbeslut görs i samband med de kontinuerliga resultatuppföljningarna i vård- och äldreomsorgsnämnden. en väljer ut ett antal delegationsbeslut rörande individärenden som närmare granskas av arbetsutskottet vid minst fyra tillfällen per år (förslag: att detta stycke förs över till annat dokument). Delegationsbeslut anmäls skriftligen till nämndens kansli snarast efter varje kalendermånads

4 utgång. Varje delegat är ansvarig för att anmälan inkommer i rätt tid. Detta görs på särskild blankett, skriftligen till nämndsekreteraren enligt delegationsförteckning (se bilaga 4). För att kunna härleda ärenden, skall till varje anmält beslut bifogas ett skriftligt beslutsunderlag samt en ifylld anmälningsblankett. Om beslut enligt delegation ej har tagits skall detta meddelas skriftligen eller via e-post till nämndsekreteraren. Beslut fattade med stöd av förvaltningschefens vidaredelegation skall anmälas till förvaltningschefen som anmäler dessa vidare till vård- och äldreomsorgsnämnden. Delegerade beslut samlas i en pärm hos nämndsekreteraren, som finns tillgänglig under sammanträdet med vård- och äldreomsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Riktlinjer för biståndsbeslut inom vård och äldreomsorgsnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden har fastställt riktlinjer för när man kan få bistånd som omfattar hjälp i hemmet och särskilt boende. Biståndshandläggarna på myndighetsavdelningen samt arbetsutskottet har rätt att fatta beslut enligt de fastställda riktlinjerna. Övrigt Delegation gäller först sedan delegaten varit anställd i befattningen på förvaltningen under minst sex månader, detta gäller såväl ordinarie personal som vikarie. Beslut om delegationens ikraftträdande fattas av förvaltningschefen på skriftlig anmälan av närmast överordnad chef. All delegation gäller inom ramen för beviljad budget. Den som fattar beslut med stöd av denna delegationsordning skall där så erfordras samråda respektive förhandla enligt reglerna i kommunens samverkansavtal respektive lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) eller företräda arbetsgivaren enligt arbetsmiljölagen. Den som beslutar i personalärenden ansvarar för att beslutet står i överensstämmelse med gällande författningar, föreskrifter i avtal, kommunens personalpolitik samt övriga riktlinjer på det personaladministrativa området. Delegaten får överlämna ärenden till nämnden för avgörande om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla detta. Beslut om tillsvidareanställning eller vikariat längre än 14 dagar får inte fattas innan prövning har gjorts om den lediga befattningen behöver används för omplacering eller erbjudande av företrädesrätt enligt LAS. Vid anställning av personal i arbetsledande ställning eller som annars har arbetsuppgifter av särskild betydelse skall beslutsfattaren samråda med närmast högre chef innan han/hon fattar beslut i ärendet. Den som beslutar om upphandling av varor/tjänster skall använda sig av kompetensen som finns inom upphandlingsenheten. Upphandlingsenheten skall informeras om gällande avropsavtal frångås. Överklagande av beslut Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i förvaltningslagen, se bilaga 1.

5 Besvärshänvisning för avslagsbeslut på utlämnande av allmän handling, se bilaga 2. Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i kommunallagen, se bilaga 3. Rutin vid överklagat biståndsbeslut enligt SoL, färdtjänst och bostadsanpassningsbidrag, se bilaga 5. Förkortningar AU AB BAB FC FL HSL KomL LAS LOA MAR MAS PuL OSL SoL SOSF TF Vård och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott Allmänna bestämmelser, avtal Bostadsanpassningsbidrag Förvaltningslagen Hälso- och sjukvårdslagen Kommunallagen Lagen om anställningsskydd Lagen om offentlig anställning Medicinskt ansvarig för rehabilitering Medicinskt ansvarig sjuksköterska Personuppgiftslagen Offentlighets-och sekretesslag Socialtjänstlagen Socialstyrelsens författningssamling Tryckfrihetsförordningen

6 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar A Förvaltning/Allmänt A.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Ordföranden, därefter v. ordf eller annan ledamot i AU Koml 6:36 Ej samma som yttrande det samma som au A.2 Beslut om avslag på utlämnande av allmän handling / Administrativ chef TF 2:14, OSL 10:14, 12:2 A.3 Beslut att polisanmäla brott som Arbetsutskott hindrar nämndens verksamhet el vissa brott som riktar sig mot underåriga A.4 Beslut att sekretessbelägga Administrativ chef OSL 25:7, 26:5 anmälan el annan utsaga från enskilda A.5 Bidrag ur donationsfonder som Arbetsutskott disponeras av nämnden A.6 Yttrande till Kommunstyrelsen Arbetsutskott rörande bidrag ur donationsfonder A.7 Antagande av administrativa föreskrifter A.8 Ingå förlikning i ärende om skadeståndskrav A.9 Förordnande av ersättare för förvaltningschef under semester, sjukdom o dyl A.10 Upphandling av konsulter A.11 Tecknande av hyresavtal understigande två år A.12 Ingående och uppsägande av avtal inom ramen för beviljad budget A.13 Försäljning eller kassation av egendom som ej vidare kan användas i verksamheten A.14 Förhöjt förbehållsbelopp på grund av att fördyrad kost erhålls av hemtjänsten i ordinärt eller särskilt boende eller i dagverksamhet, belopp enligt gällande avgifter Ekonomisekreterare SoL 8:8 Hyresavtal med löptid på 2-10 år skall godkännas av KS, enl KF Hyresavtal överstigande 10 år skall godkännas av KF, enligt KF Se förvaltningschefens vidaredelegation

7 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar A.15 Förhöjt förbehållsbelopp för Administrativ chef, SoL 8:8 fördyrade levnadsomkostnader i övriga fall enligt anvisning i proposition 2000/01:149 förvaltningschef A.16 Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer A.17 Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada som förorsakats av personal A.18 Beslut om att ersätta personal för egendomsskada (glasögon o dyl) som inträffat i arbetet A.19 Verksamhets- och mindre organisationsförändringar A.20 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser A.21 Representation och uppvaktning vid en kostnad överstigande 2000 kronor Ordförande Ordförande, A.22 Utfärda fullmakt att företräda vård- och äldreomsorgsnämnden och föra dess talan vid domstolar och andra myndigheter A.23 Beslut om attestförteckning A.24 Yttrande- Planärende som är av ringa betydelse för VÄN:s verksamhet A.25 Anmäla Lex Maria till Inspektionen för vård och omsorg A.26 Anmäla till Inspektionen för vård och omsorg, missförhållanden enl Lex Sarah A.27 Anmäla till Inspektionen för vård och omsorg om person med legitimation för yrke inom hälsooch sjukvården utgör fara för patientsäkerheten MAS/MAR HSL 24 SOSFS 2005:12 Patientsäkerhetslag (2010:659) 3 kap 3-5 Särskild utredare SoL 14:2 SOSFS 2011:5 Patiensäkerhetslag (2010:659) 3 kap 7 Gäller upp till ett belopp om 5000 kr/skada. Se förvaltningschefens vidaredelegation Gäller upp till ett belopp om 5000 kr/skada Se förvaltningschefens vidaredelegation Gäller anpassningsförändrin gar Se förvaltningschefens vidaredelegation Belopp under 2000 kr ingår i verkställighetsuppdra get Se förvaltningschefens vidaredelegation

8 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar A.28 Beslut om ärenden som rör bostadsanpassningsbidrag upp till tre prisbasbelopp. Handläggare för bostadsanpassningsbid rag A.29 Beslut om ärenden som rör bostadsanpassningsbidrag över tre prisbasbelopp Arbetsutskott A.30 Individärenden Biståndshandläggare AU A.31 Beslut att avge yttrande med anledning av besvär över delegats beslut Arbetsutskott Riktlinjer för bistånd fastställd av vård- och äldreomsorgsnämnden Beslut enligt Riktlinjer för bistånd fattas av biståndshandläggare samt arbetsutskottet Gäller beslut rörande bistånds-, färdtjänstsoch BAB- beslut A.32 Begäran om inhibition av omprövat beslut A.33 Beslut om att anföra besvär över förvaltningsdomstols beslut A.34 Avvisning av för sent inkommet överklagande A.35 Anmälan av negativ händelse eller tillbud av medicintekniska produkter A.36 Besluta om att undanta person från hälso- och sjukvårdsavgift A.37 Utser verksamhetschef för hälsooch sjukvård B Personuppgiftslagen (PuL) B.1 Godkännande av nya eller förändrade behandlingar av personuppgifter Arbetsutskott Gäller beslut rörande bistånds-, färdtjänstsoch BAB- beslut Arbetsutskott FL 24 Besvärshänvisning MAR SOSF 2008:1 6 kap 1 SOSF 2005:12 Avdelningschef för hälso- och sjukvårdsavdelningen Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) 29 SOSFS 1997:8 enligt FL Se även förvaltningschefens vidaredelegation B.2 Utlämnande av registerutdrag/information Nämndsekreterare PuL 26 Kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enl PuL B.3 Utplånande av personuppgifter förvaltningschef PuL 28 Innan beslut fattas måste avstämning ske gentemot ArkivL och SekrL. I första hand prövas om beslut om gallring kan ske. Kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enl PuL

9 B.4 Rättelse av personuppgifter PuL 28 Ändring av grundläggande information om registrerad. Kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enl PuL Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar B.5 Blockering /spärrning av personuppgifter B.6 Teckna avtal med personuppgiftsbiträde PuL 28 Kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enl PuL PuL 30 Mall finns som är utarbetad av KLK C Personal C.1 Anställning Se förvaltningschefens vidaredelegation C.2 Omplacering/förflyttning Resp. chef m personalansvar LAS/AB 6 Efter samråd med personalsekreterare. C.3 Uppsägning personliga skäl och arbetsbrist LAS 7-10 C.4 Avsked LAS C.5 Disciplinåtgärd, skriftlig varning AB 11 C.6 Avstängning m.m. el avdelningschef AB 10 C.7 Beslut om bilavtal Avdelningschef/Enhetschef C.8 Beslut om lönetillägg Avdelningschef/Enhetschef C.9 Beslut om innehållande av lön Avdelningschef C.10 Beslut om rätt att kvarstå i anställning efter 67 års ålder LAS 32 a C.11 Beslut om lämna anställning/omreglera anställning vid sjukersättning Enhetschef LAS 33, AB 12 C.12 Förbud mot bisyssla AB 8 och LOA Efter samråd med Personal chef. C.13 Lönesättning i samband med nyanställning och liknande situationer C.14 Beslut om avgångsvederlag C.15 Beslut om förbud mot tjänstgöring för förhindrande av att smitta sprids Enl KS beslut är lönebeslut delegerade till förvaltningschefen Rutin: Löneavdelning/perso nalsekr skickar information till FC samt KS

10 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar C.16 Beslut enligt delegationsförteckningen får fattas först sedan delegaten varit anställd i befattningen på förvaltningen under minst sex månader. D ens vidaredelegation D.1 Lönesättning OBS! Ej VÄN delegation D.2 Försäljning eller kassation av egendom som ej vidare kan användas i verksamheten. D.3 Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada som förorsakats av personal upp till ett belopp om kronor/skada. D.4 Beslut om att ersätta personal för egendomsskada (glasögon e dyl) som inträffat i arbetet upp till ett belopp om kronor/skada. D.5 Mindre verksamhets- och organisationsförändringar inom enhet. D.6 Utser verksamhetschef för hälsooch sjukvård D.7 Anställningar inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen: - Personal inom Administrativa avdelningen Resp. chef med personalansvar Budgetansvarig inom respektive avdelning/enhet Budgetansvarig inom respektive enhet Budgetansvarig inom respektive enhet Respektive arbetsledare Avdelningschef för hälso- och sjukvårdsavdelningen Administrativ chef Enl KS beslut är lönebeslut delegerade till förvaltningschefen Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) 29 SOSFS 1997:8 Rutin: Löneavdelning/perso nalsekr skickar information till FC samt KS Avser anpassningsförändrin gar. Rutin: Löneavdelning/ Personalsekreterare lämnar information till FC som delger nämnden - Personal inom myndighetsavdelningen - Enhetschef samt administrativ personal - Enhetschef för sjuksköterskor samt rehabchef - Sjuksköterskor - Arbetsterapeuter, sjukgymnaster, biträdes personal, servicetekniker - Vårdpersonal - Övrig personal inom resp. avdelning Myndighetschef Avdelningschef Avdelningschef för hälso- och sjukvård Enhetschef för sjuksköterskor Rehabchef Enhetschef Avdelningschef

11 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar D.8 Yttrande planärenden som är av ringa betydelser för VÄN:s verksamhet Administrativ chef

12 BILAGA 1 Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i förvaltningslagen (1986:223) Om Ni vill överklaga ett beslut skall Ni skriva till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box Göteborg Överklagandet, ställt till Länsrätten, skall dock skickas till: Alingsås kommun Vård- och äldreomsorgsnämnden Alingsås Tala om i överklagandet vilket beslut Ni överklagar, t ex genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om. Tala också om varför Ni överklagar beslutet och vilken ändring av beslutet Ni begär. Bifoga de handlingar eller annat som Ni anser stöder Er uppfattning. Vård- och äldreomsorgsnämnden måste ha fått Ert överklagande inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. Annars kan överklagandet inte prövas. Om Ert överklagande har inkommit inom besvärstiden, kommer det att skickas vidare till Länsrätten om inte vård- och äldreomsorgsnämnden efter omprövning beslutar att ändra beslutet på det sätt som Ni har begärt. För fullständig information om hur ett beslut från kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till förvaltningslagen och förvaltningsprocesslagen (1971:291). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, vård- och äldreomsorgsförvaltningen, tel VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN

13 BILAGA 2 Besvärshänvisning för avslagsbeslut på utlämnande av allmän handling Om Ni vill överklaga ett beslut skall Ni skriva till: Kammarrätten i Göteborg Box Göteborg Överklagandet ställt till kammarrättens skall dock skickas till: Alingsås kommun Vård- och äldreomsorgnämnden Alingsås Tala om i brevet vilket beslut Ni överklagar, till exempel genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om, samt varför Ni överklagar beslutet. Kommunen måste ha fått Ert överklagande inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. Annars kan överklagandet inte prövas. Om Ert överklagande har inkommit inom besvärstiden, kommer det att skickas vidare till kammarrätten om inte vård- och äldreomsorgsnämnden efter omprövning beslutar att ändra beslutet på det sätt som NI begärt. För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, vård- och äldreomsorgsförvaltningen, tel VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN

14 BILAGA 3 Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i 10 kap kommunallagen (1991:900) - laglighetsprövning Om Ni vill överklaga ett beslut skall Ni skriva till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box Göteborg Tala om i brevet vilket beslut Ni överklagar, till exempel genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om, samt varför Ni överklagar beslutet. Länsrätten eller kommunen måste ha fått Ert överklagande inom tre veckor från den dag bevis om protokollets justering anslogs på kommunens anslagstavla. Annars kan överklagandet inte prövas. Anslagsbeviset finns på protokollets första sida. Grunderna för en laglighetsprövning är: Att beslutet inte tillkommit i laga ordning. Att beslutet hänför sig till något som inte är en angelägenhet för kommunen. Att det organ som har fattat beslutet har överskridit sina befogenheter. Att beslutet strider mot lag eller annan författning. För fullständig information om hur ett beslut i kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas bestämmelserna i 10 kap kommunallagen (1991:900). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, vård- och äldreomsorgsförvaltningen, tel VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN

15 BILAGA 4 Vård- och äldreomsorgsnämnden ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT TILL VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN ENLIGT DELEGATIONSFÖRTECKNING Delegat: Datum: Ärendegrupp, nr enligt delegtionsförteckningen Diarienummer Beslut: Övriga kommentarer Ifylld anmälningsblankett skall tillsammans med skriftligt beslutsunderlag bifogas vid varje anmält beslut. Beslut enligt delegation har ej tagits. Underskrift av delegat Skickas till nämndsekreteraren i slutet av månaden Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 Telefon: Fax: E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats:

16 Rutin vid överklagat biståndsbeslut enligt SoL, beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst och bostadsanpassningsbidrag BILAGA 5 Arbetsutskottet avger yttrande till förvaltningsdomstolarna i ärenden angående bistånd enligt SoL, färdtjänst och bostadsanpassning. Förvaltningen bereder grund enligt följande: 1. Besvärsskrivelse ankommer till vård- och äldreomsorgsförvaltningen. a) Skrivelsen ankomststämplas. * Originalet skickas direkt till aktuell handläggare (delegat). * Kopia stämplas med för kännedom och skickas till avdelningschef. b) Handläggare (delegat) prövar om skrivelsen inkommit i rätt tid (inom tre veckor från det datum den enskilde tagit del av beslutet). * Vid försenat inkommet besvär tar delegat ställning till om ärendet skall avvisas, och redovisar förslag till beslut till arbetsutskottet. * Om skrivelsen inkommit i rätt tid, antecknas detta på skrivelsen med signatur. 2. Efter rätt i tidsprövning går delegat, tillsammans med ansvarig arbetsledare, igenom ärendet i sak. Delegat tar ställning till om det överklagade beslutet skall vidhållas eller ändras. * Beslutet ändras i enlighet med besvären besvärsärendet avslutas. * Beslutet vidhålles helt eller delvis. Upprätta förslag till yttrande som sänds till Förvaltningsrätten i Göteborg. Bifoga det överklagade beslutet samt den enskildes skrivelse. OBS skyndsam handläggning. Om upprättande av yttrande ej kan ske inom några dagar skall den enskildes klagoskrift sändas direkt till Förvaltningsrätten. (Detta fråntar inte kravet på skyndsam handläggning, utan avser att tillgodose den enskildes rättssäkerhet.) * Skicka en kopia av vård- och äldreomsorgsnämndens yttrande till den enskilde. 3. Yttrande skall innehålla uppgifter om person, bakgrund, aktuell situation, vad som överklagas samt kommentar och bedömning av innehållet i besväret. Beslut om att vidhålla tidigare beslut samt hemställan att rätten avvisar besvären. 4. Kopia på domen skall alltid tillställas vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott. Observera kravet på skyndsam handläggning. Det är viktigt att varje enhet har rutiner för hur besvär hanteras t ex när beslutande delegat är på ledighet eller frånvarande av andra skäl. Ett överklagat beslut får aldrig bli liggande på grund av delegats frånvaro eller andra skäl.