Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Stora Tjörnsalen, Komnunhuset kl Beslutande och övriga närvarande se nästa sida Utses att justera Thomas Collberg (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer 1-22 Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Schmidt Reidun Lorentzon (KD) Thomas Collberg (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, socialförvaltningen Malin Schmidt

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24) Beslutande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M) Louise Marklund (M) Gunnemar Olsson (Fp) Gun Alexandersson-Malm (Fp) ej 22 Roland Flykt (KD) ej Marileen Tejder (Sb) Emelie Holgersson (C) Robert Bull (S) Isabell Eriksson (S) Thomas Collberg (S) Rikard Larsson (S) ej 1-3 Anette Johansson (S) Lars Käck (S) 1-3 Barbro Johansson (Kd) Övriga närvarande Björn Möller (M) Monika Pettersson (Fp) Barbro Johansson (KD) Lars Käck (S) Gerhard Bernhardsson (S) Emilio Controneo (V) Elisabeth Widskog, tf.förvaltningschef Malin Schmidt, nämndsekreterare Birgitta Harberg, avd.chef Individ och familjeavdelningen Ingegärd Gundersvik, avd.chef Hälso- och äldreavdelningen Malin Haugen, ekonom Denice Östlund, ekonom Ann-Charlotte Nyrén, utv. Ledare 1-3

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) SN 1 Val av protokollsjusterare Socialnämnden ska fatta beslut om justerare av dagens mötesprotokoll. Thomas Collberg (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) SN 2 Godkännande av dagordning Socialnämnden ska fatta beslut om att fastställa dagordning. Tillkom: punkt 23 Övrig fråga om ärende som varit uppe i Socialnämndens arbetsutskott godkänna dagordningen med följande ändringar:

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) SN 3 Information från förvaltningen Förvaltningen informerar nämnden om olika händelser och aktiviteter inom förvaltningen. A. Information om vad äldre tycker om äldreomsorgen Ann-Charlotte Nyrén, utvecklingsledare informerade om resultatet av socialstyrelsens brukarundersökning 2013 B. Information om intäkts höjning familjecentrum Birgitta Harberg, avdelningschef informerade muntligt om intäktshöjning inom familjecentrum C. Information om intäktshöjning Hannagården Birgitta Harberg, avdelningschef informerade muntligt om intäktshöjning inom Hannagården D. Information om intäktshöjning Västeräng Birgitta Harberg avdelningschef informerade muntligt om intäktshöjning inom Västeräng E. Information om vad som händer med efter nedläggning av Härbärget Birgitta Harberg avdelningschef informerade muntligt om nedläggningen av Härbärget F. Information om gällande återkoppling på rapport om budgetresultat inom hemtjänst Denice Östlund, ekonom informerade muntligt om begäran om återkoppling på budgetresultatet som redovisades vid förra nämndsmötet 18 dec 218 notera till protokollet att information enligt ovan förteckning givits.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) SN 4 Ianspråkstagande av investeringsmedel för hotell lås Valåsen 2013/ Socialförvaltningen önskar ta i anspråk investeringsmedel 500 tkr för Installation av så kallade hotell lås på Valåsens äldreboende. Bakgrund Valåsens äldreboende är ett boende för personer med demensdiagnoser. Ett sätt att öka känslan av trygghet och integritet för de som bor där är att installera så kallade hotell lås. Låsen fungerar så att dörrarna är låsta utifrån så att obehöriga inte kan koma in samtidigt som de boende lätt kan ta sig in och ur sina lägenheter utan att behöva använda nyckel. Tjänsteutlåtande Ingegärd Gundersvik, avdelningschef godkänna förvaltningen att ta i anspråk investeringsmedel med 500 tkr för installation av hotell lås på Valåsens äldreboende.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) SN 5 Vägledning för handläggning och ersättningar familjehemsvård och vårdnadsöverflyttningar enligt SoL, LVU och LSS samt ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL, LVU och LSS Dnr 2014/2-725 Socialnämnden ska fatta beslut om att följa de rekommendationer om stöd och vägledning avseende handläggning och ersättningar som Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar för Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ger varje år ut cirkulär avseende rekommendationer för att ge stöd och vägledning avseende handläggning som rör dels familjehemsvård och dels rörande kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Cirkulären innehåller även tabeller och aktuella rekommendationer avseende belopp för arvode och omkostnader för aktuellt år. Kommunerna i Göteborgsregionen (GR) har även fattat beslut om att ha enhetlig ersättning i Göteborgsregionen till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SKL. För år 2014 har aktuella rekommendationer inkommit i november månad För att tydliggöra handläggarnas delegation och för att nämnden skall kunna fastställa de aktuella råd och ersättningar föreslås socialnämnden anta att följa de rekommendationerna om stöd och vägledning avseende handläggning och ersättningar som Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef samt Camilla Båstedt familjerätts- och familjehemssekreterare följa de rekommendationer om stöd och vägledning avseende handläggning och ersättningar som Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar för 2014.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) SN 6 Ändring av Hannagårdens korttidsverksamhet namn Dnr 2014/1-725 Socialnämnden ska ta ställning till namnbyte på Hannagårdens kortidsverksamhet till Krosskärrs korttidsverksamhet. Bakgrund Verksamheten heter idag Hannagårdens korttidsverksamhet. Där finns även Hannagårdens dagliga verksamhet och Hannagårdens dagliga sysselsättning. Då de två verksamheterna ligger i två olika delar av Individ och familjeavdelningens olika enheter för öppenvård är vårt förslag att verksamheten byter namn till Krossekärrs korttidsverksamhet. Socialstyrelsen rekommenderar vid namnbyte att verksamheterna använder gatunamnet som namn på verksamheter och denna väg heter Krossekärrsvägen. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef samt Ulrika Ivarsson enhetschef Öppenvård barn och unga ändra namnet på Hannagårdens kortidsverksamhet till Krossekärrs korttidsverksamhet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) SN 7 Resekostnader för den enskilde till och från daglig verksamhet enligt LSS Dnr 2013/ Höjning av resekostnader för den enskilde till och från daglig verksamhet i enlighet med Västtrafiks avgift. Bakgrund I januari 2012 fick dåvarande avdelningschef för funktionshinder i uppdrag att se över möjligheterna för personer som inte har förutsättningar att färdas med kommunens kollektivtrafik och som därför genom kommunens försorg skjutsas till och från den dagliga verksamheten. Socialnämnden beslutade efter den översynen att dåvarande avgift baserad på Västtrafiks avgift kvarstod med hänvisning till likabehandlingsprincipen. Idag betalar de personer som åker med verksamhetens bussar en månadskostnad motsvarande vad ett periodkort i kollektivtrafiken, för 30 dagar inom Tjörns kommun, kostar. Nuvarande kostnad/person och månad är 640 kr för vuxen from 26 år och 480 kr för ungdom tom 25 år. Västtrafik kommer från och med 5 januari 2014 att höja sin avgift för periodkortet inom Tjörns kommun till 680 kronor per månad för vuxen from 26 år och 510 kr för ungdom tom 25 år. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef Avgiften för resor till och från daglig verksamhet höjs till 680 kronor per månad för vuxen from 26 år och 510 kr för ungdom tom 25 år och följer därmed Västtrafiks avgifter motsvarande kostnaden för ett periodkort inom Tjörns kommun. 2. Den nya avgiften ska gälla från och med och att avgiften för ovanstående resekostnader fortsatt framöver följer Västtrafiks avgiftsregleringar för periodkort inom Tjörns kommun.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) SN 8 Yttrande Detaljplan för TOFTENÄS 1:15, 1:17, 1:31 samt del av 1:32 och TUBBERÖD 1:488 MALAGA-området, Tjörns kommunnormalt planförfarande Dnr 2013/ Samhällsbyggnadsnämnden har begärt Socialnämndens yttrande i ärendet Detaljplan MALAGA-området. Bakgrund Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av bostäder och byggnader för verksamheter inom det tidigare industriområdet Malaga, samtidigt som planen ska ge förutsättningar för fortsatt varvsverksamhet på fastigheten Toftenäs 1:17. Detaljplan för Malaga antogs av samhällsbyggnadsnämnden i juni Efter rättslig prövning upphävdes kommunens antagandebeslut. P.g.a. detta ställs nu detaljplaneförslaget ut en andra gång inför antagande i kommunfullmäktige. Socialförvaltningens synpunkter: I övrigt hänvisas till den av socialnämnden tidigare godkända skrivelsen rörande synpunkter från Socialförvaltningen, Utvecklingen av det framtida Tjörn, som innehåller generella beskrivningar av behov att beakta. Sammanfattningsvis handlar det om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre- och/eller funktionshindrade i ordinarie bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer (även villor), nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Tjänsteutlåtande Malin Schmidt, nämndsekreterare Godkänna förslaget till synpunkter beträffande ansökan om yttrande över detaljplanen för MALAGA-området och översända ovan synpunkter som yttrande till Samhällsbyggnadsförvaltningen. Skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) SN 9 Redovisning av inrapporterade lex Sarah kvartal Dnr 2013/ Ärendebeskrivning Varje kvartal ska förvaltningen till socialnämnden redovisa inrapporterade lex Sarah. I sammanställningen ska det framgå antal, typ av missförhållande samt var missförhållandet har skett. Redovisning av kvartal fyra 2013 lämnas vid mötet Tjänsteutlåtande Sara Olander medicinskt ansvarig sjuksköterska, antecknar till protokollet att information givits

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) SN 10 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS kv 4, 2013 Dnr 2013/ Ärendebeskrivning Redovisning av kvartalsrapport 4, 2013 av ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS. Inom äldreomsorg hade kommunen ett verkställt beslut till permanent boende på särskilt boende att inrapportera. Den sökande har under tiden varit placerad på korttidsboende.1 oktober tackade den sökande ja till erbjudande om boende och inflyttning har skett. Inom funktionshinder hade kommunen inga ej verkställda beslut att rapportera. Inom IFO hade kommunen ett ej verkställda beslut till familjehem att inrapportera. Den sökande har tackat nej till ett erbjudande då den enskilde har specifika önskemål om familjehemmets placering. Fördelning över kön: 0 man 2 kvinnor Tjänsteutlåtande Malin Schmidt, nämndsekreterare notera till protokollet att information om rapporten lämnats Skickas till: kommunens revisorer och kommunfullmäktige

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) SN 11 Budgetuppföljning december 2013 Dnr 2013/5-700 Ärendebeskrivning Muntlig information av preliminärt bokslut föredrogs. Föredragare Malin Haugen, ekonom föredrar ärendet 1. budgetuppföljningen december 2013 läggs till handlingarna 2. fortsättningsvis beakta besparingar och återhållsamhet

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) SN 12 Analys försörjningsstöd november och december 2013 Dnr 2013/7-754 Förvaltningen redovisar försörjningsstöd för november och december Bakgrund Politikerna i Socialnämnden fattade beslut om att man önskar få redovisning av utbetalt försörjningsstöd som förut, varje månad i form av analys av försörjningsstöd samt en sammanställning efter varje kvartal. I denna analys redovisas försörjningsstödet för november och december Aktiviteter/insatser som de som fick försörjningsstöd på grund av arbetslöshet utan rätt till a-kassa deltog i december och november 2013 redovisas. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef godkänna redovisningen av försörjningsstöd.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) SN 13 Nyckeltal äldreomsorgen december 2013 Dnr 2013/3-730 Förvaltningen redovisar för nyckeltal inom äldreomsorgen för december Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef godkänna redovisningen för nyckeltal inom äldreomsorgen för december 2013.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) SN 14 Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende Dnr 2013/4-730 Förvaltningen redovisar verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden Sammanfattning 2 verkställda beslut till äldreboende förelåg vid dagens redovisning 1 verkställt beslut till demensboende förelåg vid dagens redovisning 0 ej verkställda beslut förelåg vid dagens redovisning godkänna redovisningen av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) SN 15 Redovisning av fadderbesök Redovisning av genomförda fadderbesök Inga fadderbesök redovisades under dagens sammanträde

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) SN 16 Anmälan av socialnämndens arbetsutskott beslut Dnr 2013/2-700 Anmälan av socialnämndens arbetsutskott beslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska anmälas till socialnämnden. Anmälan innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Anmälan läggs till handlingarna.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) SN 17 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr 2013/1-700 Anmälan av socialförvaltningens och socialnämndens beslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: ÖVRIGT HID Avtal mellan Göteborgs stad, Social resursförvaltning och Birgitta Harberg Tjörns kommun. Avseende socialjour Godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som redovisats ovan.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) SN 18 Dnr. 2013/9-700 Anmälningsärenden Anmälan av socialnämndens inkommande/utgående handlingar. Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR Sammanträdesprotokoll - Kommunala pensionärsrådet Protokoll överlämnat till ledamöter ÖVRIGA ÄRENDEN HID Rapport från en -FoU cirkel för lokal mobilisering mot Cannabis Dnr 2012/ Beslut från Inspektionen för Vård och omsorg. avslutas HID Föranmälan om inspektion om personförflyttningar Kvarnbacken- Arbetsmiljöverket HID Resultat av inspektion om personförflyttningar Kvarnbacken- Arbetsmiljöverket HID Avtal om intraprenad mellan Tjörns kommuns socialnämnd och äldreboendet Tubberöds hus HID Ersättningsbelopp för utskrivningsklara patienter i Västra Götaland 2014 Anmälan enligt förteckning antecknas till protokollet.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) SN 19 Bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 95 Stickprov nr: 231 Omedelbart omhändertagande, enl 6 LVU Upphörande av vård, enl 21 LVU godkänna redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under perioden till

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) SN 20 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 7 Omsorgsinsats, bifall enl 4 kap 1 SoL Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 6 Stickprov nr: 10 Omprövning omsorg, bifall enl 4 kap 1 SoL Serviceinsats, avslag enl 4 kap 1 SoL godkänna redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under perioden till

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) SN 21 Bistånd Kap LSS, redovisning av stickprov Redovisning av bistånd kap LSS, under tiden till Stickprov nr: 2 Stickprov nr: 4 bifall, Personlig ass, enl. 9 2 LSS bifall, Bost. Särskild serv. Barn enl. 9 8 LSS godkänna redovisning av övriga bistånd kap kap LSS under perioden till

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) SN 22 Övrig fråga Anette Johansson (S) begär information om individärende som varit uppe i socialnämndens arbetsutskott Birgitta Harberg redogör för ärendet notera att information givits samt anser härmed frågan besvarad