TRELLEBORGS KOMMUN Socialnämnden

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Innehåll 95 Ändring av dagordning 96 Anmälningsärenden 97 Delegationsbeslut 98 Ansökan om medel till insatser för barn i familjer med missbruk, psykisk ohälsa eller där våld förekommer. 99 Samordning och samfinansiering gällande barn och ungdomar med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar 100 Frivilligverksamhet i syfte att utöka möjlighet till social samvaro 101 Sammanträdestider Social jour 103 Överföring av budget för handikappsekreterare. 104 Representanter till kommunens säkerhetsgrupp 105 Information 106 Övriga frågor Trelleborg3000, v 1.0,

2 Protokoll 2 (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Ingerborgen kl Beslutande Ohrlander Marianne M Ahlqvist Jan S, ersätter Marianne Pettersson S Centervall Gustaf FP Mårtensson Laila M Petersén Sebastian SD, ersätter Anita Persson, SD Ersson Tina M Sund Christel C, ersätter Birgitta Sjögren C Kronqvist Agne S Svensson Birgitta KD Petersén Helmuth SD Persson Inger FP, ersätter Anders Svensson MP Kyreus Lizian S Ersättare Ekström Eva M Thornberg Ulla M Olsson Fritz Gun KD Övriga närvarande Marie Bergholtz, tf socialchef, Sara Åhlander, verksamhetschef, Camilla Ahlin, sekreterare, Kerstin Åkesson, ekonom 105, Petra Dahlsjö, utredningssekreterare, 105, Maria Lowén-Gjärling och Bodil Lindskog 100 Justeringens plats och tid Socialförv Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Gustaf Centervall Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Underskrift Socialförvaltningen Camilla Ahlin /Camilla Ahlin / Ohrlander Marianne M Agne Kronqvist

3 Protokoll 3 (15) 95 Ändring av dagordning godkänner ändring av dagordning vilket innebär tillägg av ytterligare två ärenden som dukats på sammanträdet: - Social jour - Överföring av budget för handikappsekreterare

4 Protokoll 4 (15) 96 Anmälningsärenden 1 Socialstyrelsen, ut: Kvartalsrapport Icke verkställda beslut Q3 Äldreomsorg Kvartalsrapport Icke verkställda beslut Q3- IFO Kvartalsrapport Icke verkställda beslut Q3- LSS Kvartalsrapport verkställighet av tidigare icke verkställda beslut - LSS 2 Socialstyrelsen, in: Begäran om yttrande/handlingar gällande skrivelse från enskild i ärende gällande bistånd. Dnr 2011/223 3 Länsstyrelsen: Rapport: Alkohol- och tobaksarbetet i Skånes kommuner. Dnr Högsta Domstolen Meddelande om prövningstillstånd. Dnr 2010/325 5 Sveriges kommuner och Landsting: Överenskommelse mellan staten och SKL om intensifierat samverkansarbete för barns och ungas psykiska hälsa. Dnr 2011/261 6 Trelleborgs kommun, Kommunfullmäktige: Servicenämndens begäran om investeringsanslag avseende kök inom måltidsservice. Dnr 2011/356 7 Trelleborgs kommun, Kommunstyrelsen: Sammanträdestider Dnr 2011/357 Medborgarförslag 2010:45 LSS-boende. Dnr 2011/358 Kommunens råd och beredningar mm. Dnr 2011/322 8 Anhörig: Anmälan om vanvård. Dnr 2011/350 9 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott: Socialförvaltningens ledningsgrupp: Minnesanteckningar Minnesanteckningar Redovisning av domar Individ och familjeomsorg 1 Redovisning av domar från Malmö tingsrätt, Ystad tingsrätt, Skaraborgs tingsrätt, Förvaltningsrätten i Malmö, samt Kammarrätten i Göteborg har inget att erinra gällande redovisningen av anmälningsärenden.

5 Protokoll 5 (15) 97 Delegationsärenden Vård och omsorg 1 Protokoll över delegationsbeslut Bostadsanpassningsbidrag Listor över delegationsbeslut Vård och omsorg Verksamhetschefer: Enkät inför tillsyn på Tappershus. Dnr 2011/299 4 Enhetschef: Beslut angående anhörigbidrag 5 Redovisning av yttranden, överklaganden från förvaltningen Individ och familjeomsorg 1 Redovisning av yttranden till Åklagarmyndigheten 2 Ordförandebeslut: Anmälan angående misstanke om brott mot underårig Omplaceringsbeslut jämlikt 11 LVU Omedelbart omhändertagande jämlikt 6 LVU, underställning enligt 6 LVU, samt placeringsbeslut jämlikt 11 LVU Omplaceringsbeslut jämlikt 11 LVU 3 Ordförandebeslut: Av ordföranden avgivet yttrande till Kammarrätten i mål nr , A-L H. har inget att erinra gällande redovisningen av delegationsärenden.

6 Protokoll 6 (15) 98 Ansökan om medel till insatser för barn i familjer med missbruk, psykisk ohälsa eller där våld förekommer. Dnr 2011/373 Ärendebeskrivning Föreligger ansökan om medel till projekt. Bilaga. beslutar att godkänna den insända ansökan om medel till insatser för barn i familjer med missbruk, psykisk ohälsa eller där våld förekommer. Paragrafen ska förklaras omedelbart justerad. Expedieras till Statens folkhälsoinstitut

7 Protokoll 7 (15) 99 Samordning och samfinansiering gällande barn och ungdomar med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Dnr 2010/178 Ärende/uppdrags beskrivning Våren 2010 gav Kommunstyrelsen socialförvaltningen i uppdrag: att i samverkan med skolförvaltningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen utreda möjligheten att skapa en kommunal struktur för samordning och samfinansiering gällande barn och ungdomar med neuropsykiatriska funktionshinder. Utredning Nuläge Sedan uppdraget gavs har nämndsorganisationerna ändrats. Vård- och omsorgsnämnden och individ- och familjeomsorgsnämnden är numera en socialnämnd. Skolförvaltningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är numera en bildningsnämnd. Samverksansdokument som finns upprättade: - Samarbetsdokument LSS och IFO - Samverkansdokument mellan socialpsykiatrin och LSS, - Riktlinjer och rutiner för samverkan mellan Individ- och - Familjeomsorgsnämnden och Skolnämnden Rutinbeskrivning som finns upprättad: - Rutin för beviljande av gymnasiegång i annan kommun eller friskola för elev i behov av särskilt stöd. Utredningsprocess En arbetsgrupp tillsattes bestående av representanter från samtliga tre förvaltningar. Arbetsgruppen har sammanträtt ungefär varannan månad samt träffat medlemmar från Riksförbundet Attention Trelleborg (föreningen för barn, ungdomar och vuxna med neuropsykiatriska funktionshinder) vid två tillfällen. Förslag på åtgärder för att underlätta målgruppens vardag: Broschyr tas fram som beskriver verksamheternas olika roller och tydliggör ansvarsfördelningen. Fortsatt utredning gällande utveckling av fritidsaktiviteter. Utreda behovet av sommarläger samt utreda möjligheten att anordna sommarläger i samarbete med grannkommunerna. Utveckla boendestöd för ungdomar/vuxna med olika neuropsykiatriska funktionsnedsättningar

8 Protokoll 8 (15) Upprätta rutiner för samverkan mellan Region Skånes barn- och ungdomspsykiatri och Trelleborgs kommuns socialförvaltning och bildningsförvaltning. Utveckla IT-stöd för målgruppen samt därtill kopplad kompetensutveckling. Förbättra rutiner kring övergångar både inom och mellan socialnämndens och bildningsnämndens verksamheter. Fortsatt utredning kring kostnadshantering gällande de ungdomar som inte kan få inackorderingsbidrag via CSN. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge socialförvaltningen och bildningsförvaltningen i uppdrag att var för sig och gemensamt arbeta med ovanstående förslag till åtgärder. Expedieras till: Kommunstyrelsen

9 Protokoll 9 (15) 100 Frivilligverksamhet i syfte att utöka möjlighet till social samvaro Dnr 2011/153 Ärendebeskrivning Trelleborgs kommun har för äldreomsorgens räkning beviljats anslag av det statliga stimulansbidraget, avsett för projekt som inte ingår i ordinarie verksamhet. beslutade i maj 2011 ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till program för att utveckla frivilligverksamheten för äldre i Trelleborgs kommun. Ärendet skulle återrapporteras till nämnden i november, för fastställande av programmet. ser att ett utökat samarbete med frivilligsektorn kan berika vardagen för många av de personer som idag på olika sätt har kontakt med äldreomsorgen. Viktigt att poängtera är att samarbetet inte skall ersätta personalens insatser, utan kan ses som ett komplement till närståendes insatser. Nämnden vill vidare att det ska finnas tydliga beskrivningar hos frivilligorganisationerna, hur arbetet ska se ut. Det nu aktuella projektet fokuserar på det sociala innehållet samt förebyggande arbete både på särskilda boenden och i de öppna verksamheterna. Socialstyrelsen påtalar: Ett viktigt inslag inom äldreomsorgen är att öka samarbetet med frivilligsektorn och hitta former för utveckling av generella insatser på detta område. Vidare påtalar socialstyrelsen att ett socialt deltagande i öppna verksamheter samt andra träffpunkter är av vikt för den enskilde. Genom deltagande i olika verksamheter skapas både gemenskap och värdefulla sociala kontakter vilket är hälsofrämjande och bidrar till att bryta isolering. Plan Utse en samordnare för uppbyggnaden av samarbetet med frivillig sektorn. Bilda en arbetsgrupp med de aktörer som är verksamma idag. Kartlägga behov och möjligheter samt informera om de förutsättningar som finns. Praktiskt genomförande - Uppstart Utvärdering Projekt tid tom beslutar att anta ovanstående plan för frivilligverksamheten för äldre i Trelleborgs kommun och arbeta efter denna. Protokollsanteckning Protokollsanteckning lämnas av Helmut Petersén, SD. Bilaga.

10 Protokoll 10 (15) 101 Sammanträdestider 2012 Dnr 2011/366 Ärendebeskrivning Föreligger förslag till sammanträdestider 2012, för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. Förslag: Månad Arbetsutskott Måndag kl Onsdag kl Januari Februari Mars 5 14 April 2 18 Maj Juni Juli Augusti 27 September (budget) 26 extra- budget Oktober 1 10 November 5 14 December 3 12 Beslut beslutar att anta förslaget ovan, gällande sammanträdestider 2012.

11 Protokoll 11 (15) 102 Social jour Dnr 2011/230 Ärendebeskrivning Det finns idag social tjänstemannajour utanför kontors tid i samverkan med Vellinge, Svedala, Ystad och Sjöbo: Måndag - torsdag (1 tjänsteman i beredskap) Fredag och lördag mellan kl ( 2 tjänstemän i beredskap ) Söndag ( 2 tjänstemän i beredskap ) Övrig tid så är endast respektive kommuns socialnämndsordförande (eller annan utsedd nämndsledamot) tillgänglig vid akuta situationer. Det finns uppenbara brister i nuvarande social jourverksamhet med tjänstemannatillgänglighet som behöver ses över. Nämnden bör ge förvaltningen i uppdrag att vidare utreda förutsättningarna för en utökad professionell social jourverksamhet. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en utökad professionell social jourverksamhet och att återkomma till nämnden med ett förslag vid sammanträdet i februari Expedieras till: Verksamhetschef IFO

12 Protokoll 12 (15) 103 Överföring av budget för handikappsekreterare. Dnr 2011/322 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade , 201, i ärendet om Kommunens råd och beredningar m.m., enligt utredningens förslag om Handikapprådet och pensionärsrådet under hälso- och trygghetsrådet. Utredningen kom fram till att handikapprådet och pensionärsrådet bör ha en mer kommunövergripande funktion, att ansvaret ska ligga på kommunstyrelsen och att arbetet kan hanteras under hälso- och trygghetsrådet. Utredningen föreslog att en tillgänglighetskommitté bildas som består av lika många företrädare för handikapp- respektive pensionärsorganisationerna som befintliga råd gör idag, åtta respektive sju ledamöter. Utöver dessa ledamöter föreslogs att hälso- och trygghetsrådets styrgrupp ingår i kommittén. Tillgänglighetskommittén utser två ledamöter i hälso- och trygghetsrådet, en ledamot från vardera handikapp- respektive pensionärsorganisationerna. Detta innebär en utökning av antalet ledamöter i hälso- och trygghetsrådet. För att administrera, förbereda och följa upp kommitténs arbete samt vara kommunens kontaktperson i dessa frågor behövs uppskattningsvis 0,5 tjänst. Den halvtidstjänst som idag finns som handikappsekreterare på socialförvaltningen överförs till kommunstyrelsen för dessa arbetsuppgifter. Tjänstemannen bör ingå i hälso- och trygghetsrådets styrgrupp. beslutar att överföra kronor för 0,5 tjänst handikappsekreterare från budget 2012 till kommunstyrelsens budget Expedieras till: Kommunstyrelsen

13 Protokoll 13 (15) 104 Representanter till kommunens säkerhetsgrupp Dnr 2011/368 Ärendebeskrivning Varje förvaltning ska vara representerad i kommunens säkerhetsgrupp. Socialförvaltningens ledningsgrupp föreslog under våren 2011 att Kenneth Johansson och Kenneth L Johansson skulle representera socialförvaltningen. Detta måste beslutas av nämnden varför ärendet nu tas upp. beslutar att utse Kenneth Johansson som ordinarie representant och Kenneth L Johansson som ersättare till kommunens säkerhetsgrupp. Expedieras till: Kommunens säkerhetsansvarige De valda representanterna

14 Protokoll 14 (15) 105 Information Helårsprognos Nämnden informeras om att det ekonomiska resultatet för 2011 beräknas hamna på ett underskott på 10,5 Mkr. IFO gör ett underskott på 11 Mkr och det stora underskottet ligger på familjehemsplaceringar. Vård och omsorg väntas göra ett positivt resultat där de gemensamma verksamheterna täcker underskotten inom LSS och Äldreomsorgen. Prognosen delades ut till nämnden. LSS-boende Verksamhetschef Sara Åhlander informerar om situationen med LSS-boenden. Kösituationen just nu: 2 personer till gruppbostad, 7 personer till servicelägenhet. Nämnden är i stort behov av trapphusboende. Serviceförvaltningen söker efter tomter som är lämpliga för uppförande av boende. Nämnden vill vid nästa sammanträde ha med ett ärende med uppdrag till förvaltningen att upphandla platser. Öppna jämförelser Utredningssekreterare Petra Dahlsjö redovisar och förklarar det resultat som presenteras i Öppna Jämförelser för äldreomsorgen. Viktigt att förstå bakgrunden till resultatet. Hela resultatet går att läsa på socialstyrelsens hemsida. Bostadsanpassningsbidrag Nämnden informeras om en ökad kostnad i de fall kunden vill ha hjälp att anlita hantverkare till utförandet av bostadsanpassningen. Anledningen är att serviceförvaltningen inte längre tillhandahåller denna tjänsten och att vi då måste anlita dyrare hantverkare. Kostnaderna kan komma att öka med 50%. Lex Sarah Nämnden informeras om fyra avslutade Lex Sarahutredningar. (Dnr 2011/339,2011/340, 2011/360, 2011/367) Två av dessa avser stöld av pengar från boende. Ett ärende avser fysiskt övergrepp från personalen och ett ärende gäller avsiktlig ångest- och stressframkallande hos en brukare. Stimulansmedel Nämnden har beviljats fortsatta stimulansmedel för äldreomsorgen kr ska användas till implementering av pågående projekt. Inga nya projekt startas.

15 Protokoll 15 (15) 106 Övriga frågor Synpunkter på färdtjänsten Lizian Kyreus önskar vid nästa sammanträde en rapport över synpunkter på färdtjänsten. Färdtjänsten Jan Ahlqvist lyfter frågan om ny upphandling av färdtjänsten och menar att det är dags att besluta i ärendet. Marianne Ohrlander svarar att tanken är att förlänga det befintliga avtalet ytterligare ett år för att under tiden skapa underlag till en väl genomtänkt upphandling med ett bra avtal. Marianne menar också att vi bör se över om färdtjänsten ska tillhöra socialnämndens ansvar. Information om lokala värdighetsgarantin Den 23/11 kl.14:00 kommer det att hållas en information för allmänhet och andra intresserade, gällande den lokala värdighetsgarantin. Fadderbesök Birgitta Svensson och Jan Ahlqvist redogör för ett fadderbesök på Anhörigstödcenter. De två anhörigkonsulenterna har på sex månader haft ca kontakter genom gruppverksamhet, uppsökande verksamhet och aktiviteter. Vad har hänt med det telefonnummer, som kommunfullmäktige beslutat om, Äldreomsorgen direkt? Tjänstemännen tar med sig frågan och återkommer med besked. Konsekvenser av besparingar Lizian Kyréus önskar information om hur de besparingar som gjorts märks i våra verksamheter. Frågan kommer att lämnas till verksamhetschef Kenneth Johansson som återkommer med detta.