Östernärke områdesnämnd

Transkript

1 Protokoll Ös 36/2014 Östernärke områdesnämnd Datum: Klockan: 14:00 17:00 Plats: Dojan, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Bo Åkerling (C) Frederick Axewill (S) Lennart Carlsson (M) Ingemar Åhlén (S) Ana Jakobsson (KD) Niklas Jakobsson (KD) Monica Walfridsson (M) Maud Nimheim Ottosson (M) Johan Åqvist (FP) Sten Lang (MP) Ewa Sohlborg (V) Tjänstgörande ersättare Susann Wallin (S) Lars Ludvigsson (S) Ingalill Bergensten (KD) Övriga Margareta Borg Per-Olov Wallgren Annika Malm Jonny Hannason Henric Lundberg Förvaltningschef Planingenjör Ekonom Bygglovshandläggare Rektor Glenn Roswall, sekreterare 1

2 Justerat den 22 maj 2014 Bo Åkerling, ordförande Sten Lang, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 22 maj Protokolljusterare Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Ringgatan 32. Ordinarie: Sten Lang (MP) Ersättare: Maud Nimhem Ottosson (M) 2 Anmälan av jäv Jäv är en situation där en ledamot kan tänkas vara partisk eller det finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för personens opartiskhet. En jävig ledamot får inte delta i beslutet eller i förberedelserna för beslutet. Östernärke områdesnämnd tar anmälan av jäv till protokollet. Nämndens behandling Föreningsbidragsansökningar Susann Wallin (S) och Lennart Carlsson (M). Skötselbidragsansökningar Lennart Carlsson (M). Tar anmälan av jäv till protokollet. 3 Godkännande av dagordning Östernärke områdesnämnd godkänner dagordningen med följande punkt som tillägg: Återvändan X:XX m.fl. Godkänner dagordningen. 2

3 4 Anmälningsärende ovårdad tomt Ärendenummer: Ös 67/2014 Fastigheten Talby X:XX ligger i Odensbacken längs med Örebrovägen. Den 2 december 2013 anmälde Lennart Carlsson (M), genom ledamotsinitiativ för moderaternas grupp i Östernärke områdesnämnd, till Stadsbyggnadskontoret i Örebro att det på fastigheten Talby X:XX finns diverse bråten och skräp som medför att tomten är att anse som ovårdad. Den 6 mars 2014 gjorde handläggare tillsyn på platsen. Vid tillsynsbesöket kunde konstateras att framsidan av tomten, längs med Örebrovägen, var i vårdat skick. På tomtens baksida, längs med Marknadsvägen, fanns en stor skräphög innehållande bland annat TV-apparater, soffor, diskmaskin, spis, strykbräda, lampor och cykelhjul. På tomten fanns även en båt uppställd. 1. Med stöd av 8 kap 15 och 11 kap 19 plan- och bygglagen (PBL) föreläggs Raid Abdulkazem Jawad, XXXXXX-XXXX, och Wala Abd Yasser, XXXXXX-XXXX, ägare till fastigheten Talby X:XX, att återställa fastigheten Talby X:XX i vårdat skick. Skräphögen, markerad på bilaga 1, innehållande tv-apparater, soffor, diskmaskin, spis, strykbräda, lampor, cykelhjul och annat skräp ska avlägsnas från fastigheten och tas omhand på ett korrekt sätt. Åtgärden ska vara utförd senast två månader efter att detta beslut vunnit laga kraft. 2. Med stöd av 11 kap. 37 plan- och bygglagen förenas föreläggandet med ett löpande vite som innebär att fastighetens ägare, Raid Abdulkazem Jawad, XXXXXX-XXXX, och Wala Abd Yasser, XXXXXX-XXXX, vid underlåtenhet att utföra åtgärden, var och en ska betala kr för varje påbörjad kalendermånad från och med den tredje månaden efter att beslutet vunnit laga kraft till dess att åtgärden utförts och tomten återigen är i vårdat skick. Yrkande Johan Åqvist (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 8 kap 15 och 11 kap 19 plan- och bygglagen (PBL) föreläggs Raid Abdulkazem Jawad, XXXXXX-XXXX, och Wala Abd Yasser, XXXXXX-XXXX, ägare till fastigheten Talby X:XX, att återställa fastigheten Talby X:XX i vårdat skick. Skräphögen, markerad på bilaga 1, innehållande tv-apparater, soffor, diskmaskin, spis, strykbräda, lampor, cykelhjul och annat skräp ska avlägsnas från fastigheten och tas omhand på ett korrekt sätt. Åtgärden ska vara utförd senast två månader efter att detta beslut vunnit laga kraft. 2. Med stöd av 11 kap. 37 plan- och bygglagen förenas föreläggandet med ett löpande vite som innebär att fastighetens ägare, Raid Abdulkazem Jawad, XXXXXX-XXXX, och Wala Abd Yasser, XXXXXX-XXXX, vid underlåtenhet att utföra åtgärden, var och en ska betala kr för varje 3

4 påbörjad kalendermånad från och med den tredje månaden efter att beslutet vunnit laga kraft till dess att åtgärden utförts och tomten återigen är i vårdat skick. 5 Bygglov nybyggnad enbostadshus Bispen X:X Ärendenummer: Ös 71/2014 Handläggare: Jonny Hannason Fastigheten ligger i Östernärke cirka 7 km öster om Stora Mellösa vid Hjälmaren. Ärendet avser bygglov för nybyggnad av enbostadshus. I samband med bygglovsprövning görs även en lämplighet/ lokaliseringsprövning. Bygglov krävs enligt 9 kap 2 1p plan- och bygglagen. sunderlag OSOM Östernärke områdesnämnd beviljar ansökan med stöd av 9 kap. 31 planoch bygglagen (PBL) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från det datum då bygglovet vann laga kraft. Bygglovet innebär inte en rätt att påbörja den sökta åtgärden förrän Byggnadsnämnden har gett startbesked enligt 10 kap. PBL. Beviljar ansökan med stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen (PBL) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från det datum då bygglovet vann laga kraft. Bygglovet innebär inte en rätt att påbörja den sökta åtgärden förrän Byggnadsnämnden har gett startbesked enligt 10 kap. PBL. 6 Strandskyddsdispens nybyggnad av pir/vågbrytare/brygga Ärendenummer: Ös 45/2014 Handläggare: Josefin Hane Strandskyddet är tänkt att upphävas för del av fastigheten Återvändan X:XX som ligger i Katrinelund. sunderlag OSOM

5 Östernärke områdesnämnd meddelar strandskyddsdispens för pir/vågbrytare/brygga med stöd av 7 kap 18b miljöbalken (MB) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Endast den yta som anläggningen upptar får ianspråktas för det avsedda ändamålet. Nämndens behandling Johan Åqvist (FP) inkommer med särskilt yttrande. Meddelar strandskyddsdispens för pir/vågbrytare/brygga med stöd av 7 kap 18b miljöbalken (MB) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Endast den yta som anläggningen upptar får ianspråktas för det avsedda ändamålet. 7 Strandskyddsdispens för schaktningsarbeten för anläggande av kabel Ärendenummer: Ös 56/2014 Handläggare: Josefin Hane Strandskyddet är tänkt att upphävas för del av fastigheterna Segersjö Herrgård X:X Norra Vinön X:X, Norra Vinön X:X, Norra Vinön X:X, Norra Vinön X:X som ligger på Vinön. Fastigheten ligger utanför planlagt område. sunderlag OSOM Östernärke områdesnämnd meddelar strandskyddsdispens för schaktningsarbeten för anläggande av kabel med stöd av 7 kap 18b miljöbalken (MB) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Endast den yta som anläggningen upptar får ianspråktas för det avsedda ändamålet. Meddelar strandskyddsdispens för schaktningsarbeten för anläggande av kabel med stöd av 7 kap 18b miljöbalken (MB) och med hänvisning till tjänsteutlåtande Endast den yta som anläggningen upptar får ianspråktas för det avsedda ändamålet. 8 Återvändan X:XX m.fl. Ärendenummer: Ös 70/2014 Handläggare: Per-Olov Wallgren Förfrågan om ändring av planbestämmelse i detaljplan för Återvändan X:XX m.fl. 5

6 Östernärke områdesnämnd ger Stadsbyggnad i uppdrag att ändra gällande detaljplan enligt ansökan för Återvändan X:XX. Ger Stadsbyggnad i uppdrag att ändra gällande detaljplan enligt ansökan för Återvändan X:XX. 9 Betygsresultat åk 7-9 Handläggare: Henric Lundberg Beskriv skolans arbete med ökad måluppfyllelse med utgångspunkt från den redovisning som presenterades på nämndernas sammanträden i februari. 1. Vilka åtgärder är genomförda och vilket resultat har de gett? 2. Vilka åtgärder återstår att genomföra och vilket resultat förväntas de ge? 3. Vad är din prognos för betygsresultatet vårterminen 2014 på din skola? 10 Information köregler barnomsorg Handläggare: Eva Josefson och Annmari Hjärtmyr Barnomsorgshandläggare Eva Josefson och Annmari Hjärtmyr informerar om de köregler som gäller inom Östernärke områdesnämnd. 11 Information från centralt skolstöd Handläggare: Karin von Stedingk Centralt skolstöd är en samlad organisation för stödverksamheter i Örebro kommun. I övriga skolnämnder har Vänsterpartiet ställt frågor gällande "hemmasittare". Därför besvarar Karin von Stedingk, chef för Centralt skolstöd, även frågorna i Östernärke områdesnämnd och informerar generellt om deras verksamhet. - Hur många så kallade hemmasittare finns i området? - Hur många av dessa har någon form av hemundervisning? 6

7 - Vad vidtar för åtgärder för att få dessa ungdomar tillbaka till skolan alternativt annat särskilt stöd? 12 Delårsrapport med prognos 1 Ärendenummer: Ös 68/2014 Handläggare: Annika Malm Delårsrapport 1 med prognos 1 visar det resultat förvaltningen beräknas ha för året och är baserat på utfallet till och med april. Hänsyn tas till kända kostnader och intäkter. Förvaltningens förslag till Östernärke områdesnämnd 1. Östernärke områdesnämnd fastställer delårsrapporten med prognos 1 för 2014 avseende verksamhet inom förskola och skola. 2. De enheter som förvaltningen utser ska inkomma med handlingsplaner för att nå en budget i balans under Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 4. Östernärke områdesnämnd fastställer delårsrapport med prognos 1 för 2014 avseende verksamhet inom Samhällsbyggnad. 5. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering Nämndens behandling Johan Åqvist (FP), Sten Lang (MP), Lennart Carlsson (M), Maud Nimheim Ottosson (M), och Monica Walfridsson (M) väljer att inte delta i beslutet. 1. Östernärke områdesnämnd fastställer delårsrapporten med prognos 1 för 2014 avseende verksamhet inom förskola och skola. 2. De enheter som förvaltningen utser ska inkomma med handlingsplaner för att nå en budget i balans under Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 7

8 4. Östernärke områdesnämnd fastställer delårsrapport med prognos 1 för 2014 avseende verksamhet inom Samhällsbyggnad. 5. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering 13 Fördelning av medel till Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT Ärendenummer: Ös 72/2014 Handläggare: Annika Malm Ekonom Annika Malm informerar om fördelning av medel till Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT. Östernärke områdesnämnd antar förvaltningens förslag till beslut. Antar förvaltningens förslag till beslut. Reservationer Johan Åqvist (FP), Lennart Carlsson (M), Maud Nimheim Ottosson (M) och Monica Walfridsson (M). 14 Information tillsynsområde 2015 Ärendenummer: Ös 37/2014 Handläggare: Annika Malm Områdesnämnden ska i december varje år besluta om förslag till nästkommande års tillsynsområden. Följande områden valdes ut för tillsyn 2014: Kostnadsfri skola Ogiltig frånvaro i grundskolan Inställda lektioner årskurs 7-9 Konto för enklare förtäring vid interna möten Förvaltningen önskar att Östernärke områdesnämnd inkommer med förslag på tillsynsområden 2015 senast vid nämndsammanträdet den 10 juni. 8

9 15 Rapport om fritidshemmens kvalité från KPMG Ärendenummer: Ös 54/2014 Handläggare: Vivi-Ann Kilander Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning avseende kommunens arbete med kvalitet i fritidsverksamheten. Vid granskningen har vi biträtts av KPMG. sunderlag Rapport om kvalitén i fritidshemsverksamheten 16 Information från verksamheten - Fritidshemsverksamhet Handläggare: Katarina Hammarström Rektor och fritidspedagog på Stora Mellösa skola kommer till nämnden och informerar om fritidshemsverksamhet. 17 Kö- och lokalsituation Handläggare: Vivi-Ann Kilander Planerare Vivi-Ann Kilander informerar om det aktuella läget vad gäller köoch lokalsituation. 9

10 18 Föreningsbidragsansökningar 2014 Ärendenummer: Ös 46/2014 Handläggare: Joakim Östlund I nämndens rambudget finns 200 tkr avsatta för bidrag till idéburen verksamhet och kulturprojekt. Dessa bidrag kan sökas av föreningar i Östernärke och sista datum för ansökan var V sunderlag Förslag till fördelning av nämndens föreningsbidrag år Östernärke områdesnämnd tar förvaltningens förslag till fördelning på beredning. 2. om fördelning fattas på nämndsammanträdet i juni. Nämndens behandling Susann Wallin (S) och Lennart Carlsson (M) anmäler jäv och lämnar lokalen. 1. Östernärke områdesnämnd tar förvaltningens förslag till fördelning på beredning. 2. om fördelning fattas på nämndsammanträdet i juni. 19 Skötselbidragsansökningar 2014 Ärendenummer: Ös 60/2014 Handläggare: Joakim Östlund Östernärke har möjligheten att ge skötselbidrag till ideella föreningar som sköter anläggningar och som har ansökt om bidrag för detta. År 2013 fördelades 362 tkr ut till fem stycken föreningar och samtliga av dessa har ansökt om fortsatt skötselbidrag för sina åtaganden även i år. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett underlag med schablonvärden för uppskattning av hur mycket den utförda skötseln är lämplig att ersättas med, och denna är fördelningen historiskt sett baserad på. Förvaltningens förslag år 2014 framgår av medföljande tjänsteskrivelse. Östernärke områdesnämnd fördelar skötselbidragen enligt förvaltningens förslag. Hampetorp Odensbackens IF kronor Kilsmo IK kronor SMÅ IF kronor Sandvads sportstugeförening kronor Segersjö Fältrittklubb/Segersjö Hundsällskap/Odensbackens ridklubb kronor 10

11 Fördelar skötselbidragen enligt förvaltningens förslag: Hampetorp Odensbackens IF kronor Kilsmo IK kronor SMÅ IF kronor Sandvads sportstugeförening kronor Segersjö Fältrittklubb/Segersjö Hundsällskap/Odensbackens ridklubb kronor 20 Fråga från Vänsterpartiet om landsbygdsstöd Ärendenummer: Ös 63/2014 Ewa Sohlborg (V) frågar följande: Vad är skälet till att Odenskolan inte längre får räknas som två enheter när stödet till landsbygdsskolor fördelas? Vad gör majoriteten i Östernärke områdesnämnd för att Odenskolan ska få tillräckliga resurser för att ge alla elever det stöd de behöver? Ordförande Bo Åkerling (C) besvarar frågorna. 21 Fråga från Moderaterna om gänget som bussades till Odensbacken Ärendenummer: Ös 64/2014 Lennart Carlsson (M) frågar följande: Vad händer? Varför Odensbacken? Varför utsätta Odensbackens invånare för denna oro och undran vad händer, kan man gå ut, kan man låta barnen gå till Odenhallen? Ordförande Bo Åkerling (C) svarar på frågorna. 11

12 22 Förvaltningschefens information Handläggare: Margareta Borg Förvaltningschef Margareta Borg informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Östernärke områdesnämnds verksamheter. 23 Ordförandes information Ordförande Bo Åkerling (C) informerar om aktuella händelser. 24 Anmälan av presidium Kallelse till Presidium, Östernärke områdesnämnd Tid: Måndag den 28 april 2014 kl. 10:30-12:00 Plats: Ringgatan 32 Östernärke områdesnämnd tar anmälan av presidium till protokollet. Tar anmälan av presidium till protokollet. 25 Anmälan av delegationsbeslut Handläggare: Glenn Roswall Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. Delegationsbeslut under perioden Östernärke områdesnämnd lägger anmälan av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 12

13 Lägger anmälan av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 26 Inkomna skrivelser Handläggare: Glenn Roswall Inkomna skrivelser anmäls enligt utsänd förteckning, ärendenummer Ös 2014/ /74. Östernärke områdesnämnd lägger anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Lägger anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. 13