Socialnämnd väster. Protokoll Sv 250/2013. Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1, Jätten

Transkript

1 Protokoll Sv 250/2013 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1, Jätten Närvarande ledamöter Bodil Svensson (S) Marianne Ahlstrand (C) utgår 61 Ewa Leitzler (M) Lars-Göran Hallenius (S) Elvy Wennerström (S) Evariste Nkurikiye (S) Owe Ranebäck (KD) Ann-Katrine Jondelius (M) Bjarne Svantesson (M) Marika Westerberg (FP) Per Folkeson (MP) Tjänstgörande ersättare Annbrith Wiman (C) för Marianne Ahlstrand (C) 61 Närvarande ersättare Christer Johansson (FP) Inger Larsson (S) Carl-Johan Wase (M) Övriga Karin Geisler Rolf Jonsson Susanne Bergström Urban Svensson Marie Worge Annie Wärnelid Patric Klaremo nämndadministratör ekonom socialchef verksamhetschef Interna resurser planerare gruppledare Fältgruppen enhetschef Servicecenter Karin Geisler, sekreterare Justerat den 27 maj 2014 Bodil Svensson, ordförande 1

2 Ann-Katrine Jondelius, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 28 maj Val av justerare Ann-Katrine Jondelius utses att justera dagens protokoll med Ewa Leitzler som ersättare. Justering sker den 27 maj. 53 Ändringar och tillägg till ärendelistan Två sekretessärenden har tillkommit S86-S87, se separat sekretessprotokoll. Socialnämnd väster beslutar att lägga till ärendena S86-S87 på ärendelistan. 54 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv. 55 Servicecentret - en presentation Handläggare: Patric Klaremo Patric Klaremo, enhetschef Servicecenter, informerar om centret. Servicecentret öppnade 1 februari 2014 och verksamheten byggs successivt upp under Föredragning om Fältgruppen Handläggare: Annie Wärnelid, Urban Svensson 2

3 Gruppledare Annie Wärnelid föredrar om fältassistenternas arbete. Fältgruppens målgrupp är ungdomar främst i åldrarna år. Det är tio fältassistenter idag. Fältgruppen arbetar med Loke-modellen och resultatet hitintills redovisas. 57 Delårsrapport 1 med prognos Ärendenummer: Sv 78/2014 Handläggare: Marie Worge, Rolf Jonsson Delårsrapport och helårsprognos efter april månads resultat presenteras. sunderlag Socialnämnd väster Delårsrapport pdf Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd väster 1. Socialnämnd väster fastställer delårsrapporten med prognos 1 för Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 3. Socialnämnd väster ger förvaltningen i uppdrag att till nämndssammanträdet i juni presentera förslag på åtgärder för att nå en ekonomi i balans. Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd väster 1. Socialnämnd väster fastställer delårsrapporten med prognos 1 för Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 3. Socialnämnd väster ger förvaltningen i uppdrag att till nämndssammanträdet i juni presentera förslag på åtgärder för att nå en ekonomi i balans. 3

4 58 Reviderade driftbudgetramar 2014 Ärendenummer: Sv 35/2013 Handläggare: Rolf Jonsson Efter arbete med sifferbudgeten är det verkliga behovet för Socialnämnd öster tkr och för Socialnämnd väster tkr. Förslaget är därför att budgetramen justeras med tkr från Socialnämnd öster till Socialnämnd väster då Jourhem och Familjerätt flyttats från Socialnämnd öster till den nya Enheten för familjehem och familjerätt inom Socialnämnd väster. sunderlag - Utdrag - Reviderade driftbudgetramar Socialnämnd väster tar informationen om de reviderade driftbudgetramarna till protokollet Socialnämnd väster tar informationen om de reviderade driftbudgetramarna till protokollet 59 Kommunal skyddshandläggare inom socialtjänsten i Örebro Ärendenummer: Sö 60/2014 Statens offentliga utredningar uppmanar kommunerna att inrätta skyddshandläggare. Målgruppen bör vara personer som utsätts för allvarlig brottslighet och som tvingas att gömma sig på ett skyddat boende eller tvingas att fly från sina hem för att etablera sig på annan ort. Socialförvaltningen och Polismyndigheten i Örebro genomförde under hösten en processkartläggning av målgruppen våldsutsatta/hotade personer med behov av skydd. Vid kartläggningen framkom att det finns ett behov av att inrätta en funktion som skyddshandläggare inom Socialförvaltningen i Örebro kommun. I syfte att effektivisera handläggning och hantering av skydd för brottsoffer föreslås att Socialnämnd öster fattar beslut om att inrätta en funktion som skyddshandläggare inom Socialförvaltningen i Örebro. Förvaltningens förslag till beslut till Socialnämnd öster 1. Förslag om att inrätta en tjänst som skyddshandläggare inom Socialförvaltningen i Örebro kommun tillstyrks. 4

5 2. Merkostnaden finansieras genom den lägre kostnadsnivå som socialtjänsten har under 2014 jämfört med den nivå som budgeten är beräknad på. Under förutsättning att Socialnämnd öster beslutar enligt ovanstående förslag beslutar Socialnämnd väster att ställa sig bakom beslutet. Under förutsättning att Socialnämnd öster beslutar enligt ovanstående förslag beslutar Socialnämnd väster att ställa sig bakom beslutet. 60 Riktlinjer styrdokument Ärendenummer: Ks 182/2013 Kommunens viktigaste övergripande styrdokument är kommunfullmäktiges budget: Övergripande strategier och budget. Utöver för den politiska och ekonomiska förvaltningen saknas i huvudsak reglering i kommunallagen om vilka övergripande styrdokument en kommun ska ha eller hur de ska utformas. Inom vissa områden är lagstiftningen starkt styrande för den verksamhet som en kommun bedriver, och där ställs det krav på att kommunen upprättar vissa styrdokument, exempelvis översiktsplan, jämställdhetsplan etcetera. Det finns ett mycket stort antal styrdokument i Örebro kommun och dessa bör vara strukturerade på ett enkelt sätt så att det inte skapas alltför många olika nivåer i dokumentens hierarki. För att förtydliga detta är det viktigt att det finns en enhetlig terminologi bland dokumenten och en definition av vad respektive dokument står för. Detta underlättar både för dem som ska använda dokumentet och för dem som ska skapa det. Själva styrdokumentet ska kontinuerligt vara föremål för utvärdering och uppföljning. Det är angeläget att styrdokumenten samordnas, är begripliga och så få som möjligt för att skapa goda förutsättningar för styrning och uppföljning. sunderlag Riktlinjer styrdokument.doc Följebrev.doc 61 Strategi för tillgänglighet Ärendenummer: Ks 1175/2012 5

6 Tillgänglighetsstrategi för Örebro kommun följer övergripande internationella och nationella mål med tydlig utgångspunkt i FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Tillgänglighetsstrategin är ett styrdokument för kommunens alla verksamheter. Den anger riktning för utveckling av tillgänglighet inom viktiga områden. sunderlag Strategi Tillgänglighet 2014.doc Följebrev.doc 62 Samråd om fördjupning av översiktsplan Boglundsängen-Vivalla Ärendenummer: Sv 96/2014 Handläggare: Bodil Svensson Örebrobostäder har inlett renoveringsarbeten av bostäderna i Vivalla som kommer att pågå under många år. Ett nytt handelsområde är på framväxt i Boglundsängen, ett vård- och omsorgsboende ska byggas och kommunen tar emot många förfrågningar om företagsetableringar i området. Kommunen har beslutat att ta fram en fördjupad överskiktsplan för Vivalla- Boglundsängen. Senast 20 juni 2014 ska synpunkter skickas in till programnämnd Samhällsbyggnad. Socialnämnd västers arbetsgrupp ska bestå av Marika Westerberg (FP), Per Folkeson (MP), Lars-Göran Hallenius (S), Ove Ranebäck (KD), Annbrith Wiman (C) samt Christer Johansson (FP). sunderlag Samråd om fördjupning av översiktsplan Kortversion+av+samrådshandling+FÖP+Vivalla-Boglundsängen.pdf Konsekvens-+och+behovsbedömning,+checklista+FÖP+Vivalla- Boglundsängen.pdf Miljökonsekvensbeskrivning+FÖP+Vivalla-Boglundsängen.pdf Samrådshandling+FÖP+Vivalla+och+Boglundsängen.pdf Socialnämnd väster beslutar att tillsätta en arbetsgrupp som inlämnar ett samrådsförslag till nämndens sammanträde

7 Socialnämnd väster beslutar att tillsätta en arbetsgrupp som inlämnar ett samrådsförslag till nämndens sammanträde Ej verkställda beslut kvartal 1, 2014 Ärendenummer: Sv 108/2014 En rapporteringsskyldighet för ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) infördes den 1 juli Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i verksamheterna vård och omsorg, socialtjänst och stöd till funktionshindrade, som inte verkställts inom tre månader. Totalt rapporterade socialnämnderna 13 beslut, som inte verkställts inom tre månader från beslutet, under kvartal 1:2014, vilket är lika många som i kvartal 4:2013. Socialnämnd väster svarar för 10 och öster för tre av besluten. Socialnämnd väster beslutar ta informationen om ej verkställda beslut till protokollet. Socialnämnd väster beslutar ta informationen om ej verkställda beslut till protokollet. 64 Socialchefens information Två nya enhetschefer till Socialförvaltningen, Annie Wärnelid för förebyggande enheten och Lisbeth Jansson för Familjecentralerna. Socialchefen har blivit intervjuad av Tvärsnytt. Information om rutinerna vid faxade anmälningar till socialtjänsten. 65 Ordförandens information 7

8 Förslag på studiebesök för nämnden att göra till hösten önskas. 66 Kurser och skrivelser Kurser Fokus framtid - etablering för välfärd Information och presentation av Socialförvaltningen, Drop in. Skrivelser Minnesanteckningar från arbetsgruppen "Samarbete, samordning och planering kring anhöriginvandring/flyktingmottagning" Faktorer som påverkar asylinströmningen till Sverige Samverkansgruppens ojusterade protokoll 6 maj 2014 Protokollsutdrag Programnämnd Barn och utbildning 40 om utökning av Olaus Petri familjecentral IVO beslut Sv 163/2013 IVO beslut Sv 43/2014 Förvaltningsrätten i Karlstad Dom Sv 150/2012 Socialnämnd väster tar information om kurser och skrivelser till protokollet. Socialnämnd väster tar information om kurser och skrivelser till protokollet. 67 Anmälan av delegationsbeslut samt dragning av stickprovsärende Ärendenummer: Sv 52/2014 Delegationsbeslut fattade enligt SoL, LVU och LVM under april månad 2014 redovisas. Protokoll från Sociala utskottet samt Tillståndsutskottet redovisas. Dragning av nytt stickprovsärende. Socialnämnd väster tar anmälda delegationsbeslut till protokollet. 8

9 Socialnämnd väster tar anmälda delegationsbeslut till protokollet. 68 Personärenden Se separat sekretessprotokoll. 9