Protokoll Ön 48/2014. Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Ön 48/2014. Datum: 2014-09-17 Klockan: 09:00-12:00 Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor"

Alf Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Ön 48/2014 Överförmyndarnämnden Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor Närvarande ledamöter Inger Göransson (S) Per Danielsson (KD) Per-Anders Lundin (M) Annbrith Wiman (C) Britta Bjelle (FP) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Arne Dahlström (S) Marianne Thor (S) Karin Forsling (FP) Övriga Ann-Catrin Svantes Ohlson, kanslichef Hanna Richter, nämndadministratör Robert Lindby, nämndadministratör Anna-Stina Lander, planerare Maria Sehdo, ekonom Hanna Richter, sekreterare Justerat den 29/9, 15:00 Inger Göransson, ordförande Britta Bjelle, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 30/9,

Forsling (FP) Övriga Ann-Catrin Svantes Ohlson, kanslichef Hanna Richter, nämndadministratör Robert Lindby, nämndadministratör Anna-Stina Lander, planerare Maria Sehdo,

2 123 Information Kallelse med information om gruppmöte, digitala handlingar och sammanträdeslokal. 124 Justering av protokoll Förslag: Britta Bjelle med Annbrith Wiman som ersättare Förslag på tid: måndag 29 september, 15:00 1. Britta Bjelle (FP) väljs till justerare med Karin Forsling (FP) som ersättare 2. Justering sker måndag 29 september, 15: Övriga frågor Inga övriga frågor. 126 Godkännande av dagordning Nämnden beslutar - Dagordningen fastställs utan ändringar. 127 Anmälan av jäv Ingen anmälan av jäv. 128 Sekretess Sekretessärendet redovisas i särskilt sekretessprotokoll. 129 Månadsstatistik, information Ärendenummer: Ön 4/2014 Antalet godmanskap har ökat från 936 ärenden till 943 ärenden i förhållande till juli. Antalet förvaltarskap har ökat från 126 ärenden till 127 ärenden i förhållande till juli. Antalet godmanskap för ensamkommande barn har ökat från 35 ärenden till 41 ärenden i förhållande till juli. sunderlag 2

Britta Bjelle (FP) väljs till justerare med Karin Forsling (FP) som ersättare 2. Justering sker måndag 29 september, 15:00 125 Övriga frågor Inga övriga frågor.

3 Månadsstatistik 2014, augusti Kansliets förslag till Överförmyndarnämnden: - Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 130 Delårsrapport med prognos 2, beslut Ärendenummer: Ön 248/2013 Handläggare: Ann-Stina Lander, Maria Sehdo Nämndernas resultat följs upp av programnämnden/kommunstyrelsen tre gånger per år genom två delårsrapporter och en årsberättelse. Delårsrapport med prognos 2 utifrån ekonomin ska göras för driftsnämndens verksamhet till och med augusti. Nämnderna ska i delårsrapporten redovisa delårsresultat med en andra prognos för helåret tillsammans med en beskrivning och eventuella förslag till åtgärder till det ekonomiska resultatet. sunderlag Delårsrapport med prognos 2, handling kommer måndag 15/9 Överförmyndarkansliets förslag till Överförmyndarnämnden: 1. Överförmyndarnämnden fastställer delårsrapporten med prognos 2 för Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 3. Överförmyndarnämnden påtalar att arvodeskostnaderna ökar på grund av volymökningar och som för 2014 prognostiseras påverka resultatet med tkr. 4. Överförmyndarnämnden påtalar ökade arvodeskostnader i form av avskrivningar av osäkra kundfordringar som en direkt följd av Överförmyndarkansliets övertagande av arvoderingsprocessen för att säkerställa rättssäkerheten och rättviseaspekten i förfarandet. För 2014 prognostiseras denna kostnad uppgå till -325 tkr. 5. Överförmyndarnämnden begär ett höjt målvärde för korttidssjukfrånvaron för framtida mätningar. Nämndens behandling Nämnden önskar förändringar i tredje, fjärde samt femte beslutsatsen. I tredje beslutsatsen vill nämnden förtydliga att man inte råder över de omständigheter som ligger till grund för det negativa resultatet. Summan bör även justeras till -216 tkr vilket är den summa som gäller. Fjärde 3

två delårsrapporter och en årsberättelse. Delårsrapport med prognos 2 utifrån ekonomin ska göras för driftsnämndens verksamhet till och med augusti.

4 beslutsatsen önskar nämnden korta ner och i femte beslutsatsen önskar nämnden precisera att det höjda målvärdet bör vara Överförmyndarnämnden fastställer delårsrapporten med prognos 2 för Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 3. Överförmyndarnämnden påtalar att arvodeskostnaderna ökar på grund av volymökning, ökad ärendetyngd och genom att färre ställföreträdare avstår från arvode, vilket samtliga kostnader nämnden inte råder över och som prognostiseras påverka resultatet med -216 tkr. 4. Överförmyndarnämnden påtalar ökade arvodeskostnader i form av avskrivningar av osäkra kundfordringar. Kostnader som ålagts nämnden utan kompensation. För 2014 prognostiseras denna kostnad uppgå till -325 tkr. 5. Överförmyndarnämnden begär ett höjt målvärde om 5.0 för korttidssjukfrånvaron för framtida mätningar. 131 Dialogträff höst, information Ärendenummer: Ön 50/2014 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Se bifogat program för höstens dialogträff. sunderlag Dialogträff Kansliets förslag till Överförmyndarnämnden: - Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 132 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, information Ärendenummer: Ön 227/2014 Handläggare: Ann-Catrin Svantes-Ohlson Kommunfullmäktige (KF) beslutar om den grundläggande organisationen och uppgiftsfördelningen av arbetsmiljöuppgifter. KF beslutar också om fördelningen av befogenheter och resurser och uppföljningen av hur dessa befogenheter och resurser används. Uppgifterna bör läggas på dem som har de bästa förutsättningarna att utföra uppgifterna eller se till att de blir 4

Överförmyndarnämnden påtalar att arvodeskostnaderna ökar på grund av volymökning, ökad ärendetyngd och genom att färre ställföreträdare avstår från arvode, vilket samtliga kostnader nämnden inte

5 utförda. Det är viktigt att uppgiftsfördelningen blir tydlig, då det är en förutsättning för ett effektivt och förebyggande arbetsmiljöarbete. Det är arbetsuppgifterna som fördelas, inte ansvaret. De personer som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet får en intern skyldighet gentemot arbetsgivaren att utföra uppgifterna på det sätt som var meningen. Arbetsgivaren ska se till att de som får dessa uppgifter har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljölagen lagen om allmän försäkring, speciallagstiftning och de övriga regler och avtal som rör verksamhetsområdet regler som har betydelse för arbetsmiljön befintlig skyddsorganisation fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall åtgärder att förebygga ohälsa och olycksfall arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö. Det ska vara tydligt vad uppgiften innebär och det ska vara tydligt till vem uppgiften är fördelad. Den ska vara skriftlig, daterad och underskriven. Befogenheter, resurser och kompetens ska finnas för att utföra uppgifterna. Det är viktigt att planera hur situationen ska hanteras när en chef eller arbetsledare är sjuk, har semester eller är borta av annan anledning. För att arbetsmiljöarbetet ska fungera bra hela tiden ska det alltid finnas en ersättare för den som har arbetsmiljöarbetsuppgifter. Om en chef eller arbetsledare bedömer att hon eller han inte kan utföra sina arbetsmiljöarbetsuppgifter på ett bra sätt, är chefen/arbetsledaren skyldig att skriftligt anmäla detta till överordnad chef, det vill säga returnera uppgiften. Den överordnade chefen i sin tur är skyldig att se till att den som returnerar har förutsättningar att kunna utföra uppgifterna. De nivåer som omfattas av fördelningen av arbetsmiljöarbetsuppgifter är: 1. Nämnd (kommunstyrelsen, driftsnämnd) 2. Förvaltningschef chefsnivå 1 3. Chefsnivå 2 4. Chefsnivå 3 5. Arbetstagare med begränsade arbetsmiljöarbetsuppgifter Antalet nivåer och fördelning av uppgifter kan se olika ut i olika verksamheter. sunderlag - Blankett, fördelning av arbetsmiljöuppgift från nämnd till förvaltningschef Kansliets förslag till Överförmyndarnämnden: - Överförmyndarnämnden tar informationen till protokollet. 133 Anmälan av handlingar Handläggare: Ann-Catrin Svantes-Ohlson 5

Arbetsgivaren ska se till att de som får dessa uppgifter har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljölagen lagen om allmän försäkring, speciallagstiftning och de övriga regler och avtal som rör

6 - Fullmakt att företräda i Hovrätt, Ön 178/2014 Kansliets förslag till Överförmyndarnämnden. - Överförmyndarnämnden tar anmälan till protokollet. 134 Ordförandes information Presidiet samt kanslichef är kallade till en träff med revisorerna den 3/11. Nästa presidiesammanträde förlängs med en timme för att hinna diskutera svar på de frågor som revisionen önskar diskutera med presidiet. En utredning om framtidsfullmakter ligger ute på remiss. Överförmyndarnämnden i Örebro kommun är ej remissinstans men vi funderar på att lämna in ett svar ändå. - Informationen tas till protokollet. 135 Kanslichefens information Gruppledare Camilla Hansén är tjänstledig och inget annat besked än att det i dagsläget gäller fyra månader har getts. Flera ställföreträdare är svårt sjuka vilket belastar verksamheten. Kontrollen av ställföreträdare gentemot Kronofogdens olika register har än så länge gett en träff som ej var känd av överförmyndarnämnden sedan tidigare. Kontrollerna fortsätter i flera register. Inga förändringar har skett gällande den brutna leveransöverenskommelsen med servicecenter. Telefonerna är fortfarande stängda. Vi ringer istället upp medborgare som önskar kontakt. - Informationen tas till protokollet. 6

Nästa presidiesammanträde förlängs med en timme för att hinna diskutera svar på de frågor som revisionen önskar diskutera med presidiet. En utredning om framtidsfullmakter ligger ute på remiss.

Relevanta dokument

Protokoll Ön 11/2013. Datum: 2013-08-27 Klockan: 8:30-11:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa

Protokoll Ön 11/2013. Datum: 2013-08-27 Klockan: 8:30-11:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa Protokoll Ön 11/2013 Överförmyndarnämnden Datum: 2013-08-27 Klockan: 8:30-11:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa Närvarande ledamöter Inger Göransson (S), ordförande Per-Anders