Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Transkript

1 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering 43

2 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 43. Budget Delårsbokslut Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar 46. Ansökan om akut bidrag 47. Remiss föreskrifter för tjänsteresor 48. Projektbeskrivning av Alingsåslabyrinten 49. Anmälan av beslut enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 50. Meddelanden 51. Övriga frågor

3 Plats och tid Kulturhuset, våning kl :30 Paragraf 43 Beslutande Kent Perciwall (kd) Birgitta Carlsson (s) Catharina Stenberg (s) Anders Hummel (s) Lars-Gunnar Svensson (s) Inger Carlborg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Helena Helldin (fp) Kersti Ingeborn (mp) Jan Gustafsson (v) Rolf Hedberg (fp) Övriga deltagare Utses att justera Dimitrios Diamantopoulos (s) Lennart Karlsson (kd) Karin Johansson (m) Katarina Gustavsson (mp) Anders Rylander, ekonom Elisabeth Rees, kulturhuschef Britta Malmberg, förvaltningschef Carina Rydén, förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (s) Justeringens plats och tid, kl 19:40 Kulturhuset Sekreterare Carina Rydén Ordförande Kent Perciwall Justerande Birgitta Carlsson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Carina Rydén

4 Information och överläggningar A/ Presentation av Elisabeth Rees, ny Kulturhuschef B/ Street ART C/ Statsbidrag från Kulturrådet D/ Slutrapport ungdomsfullmäktige E/ Utmaning skötsel av Gräfsnäs F/ Badbrygga Bergsjödal G/ Halvårsrapport Kronan på verket

5 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll KFN 43 Dnr KFN Budget Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2011, 79 om en ny styrmodell för Alingsås kommun. Enigt modellen skall fullmäktige med utgångspunkten i visionen besluta om prioriterade mål för mandatperioden, där alingsåsaren är i fokus. Till målen skall sedan fullmäktige koppla mätbara indikatorer och nämnder och styrelser skall beskriva sina åtaganden för att målen skall nås. De prioriterade målen är tillsammans med den ekonomiska ramen grunderna för kommunstyrelsens och nämndernas arbete med underlaget till flerårsstrategi för Alingsås, som kommunfullmäktige skall behandla den 23 november I flerårsstrategin kopplas relevanta indikatorer för ekonomi, kvalitet och volym till vart och ett av fullmäktiges prioriterade mål för att göra dem mätbara. I flerårsstrategin fastställs också budgeten för det kommande året och de ekonomiska ramarna för de nästkommande två åren. Utifrån fullmäktiges prioriterade mål, indikatorer och den ekonomiska ramen beskriver nämnderna sina åtaganden. Åtagandena anger vad som är möjligt att uppnå utifrån givna förutsättningar. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 1 september år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Utifrån fullmäktiges tolv prioriterade mål har Kultur och fritidsförvaltningen tillsammans med nämndens presidium och arbetsutskott arbetet fram nio åtaganden. Sammantaget har Kultur och fritidsnämnden en ram om tkr för Nytt i ramen för 2012 är destinerade medel för Alingsås museum om tkr. Medlen avser förberedelser för nytt Museum och ligger inom ram. Förvaltningen föreslår nämnden att göra följande äskanden: Äska ramökning om 400 tkr för utökning av föreningsbidrag med anledning av att Anten Gräfsnäs Järnväg har ansökt om medel för utbyte av ångpanna. Fram till och med år 2010 hanterades ansökningar från (AGJ) av kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade dock den 15 december , i samband med senaste ansökan från föreningen, att framtida ansökningar skulle hanteras av kultur och fritidsnämnden. Beslutet innebar inte någon ekonomisk förstärkning för kultur och fritidsnämnden. Att kultur och fritidsnämnden ges i uppdrag att under 2012 arbeta fram olika förslag för utveckling av hela Nolhagaområdet; simhall, idrottshall, ishall samt parken inklusive slottet. Området kan genom gemensam utveckling, paketering och markandsföring öka Alingsås kommuns attraktionskraft väsentligt. För detta ändamål förslås att nämnden ges tillåtelse att under 2012 nyttja medel om tkr. Dessa medel finns i dagsläget i nämndens ram för 2012 och är avsedda för att finansiera ökade hyreskostnad avseende Nolhagahallen till följd av planerad ombyggnation. Justerande sign Justerande sign Justerande sign Utdragsbestyrkan

6 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll Under 2011 har renoveringsarbeten av simhallens reningsanläggning påbörjats. Dessa arbeten var tänkta att ske samtidigt som den planerade ombyggnationen av Nolhagahallen, vilket nämnden har fått en utökning om tkr i drifts ramen för Då den planerade ombyggnationen av Nolhagahallen har skjutits på framtiden har akuta åtgärder avseende reningsanläggningen varit tvungna att påbörjas. Detta innebär att hyran för Nolhagahallen kommer att höjas under 2012, då renoveringsarbetena avseende reningsanläggningen är färdigställda. Kultur och fritidsnämnden bör därför be kommunstyrelsen att få börja nyttja del av avsatta drifts medel (6 400 tkr) avsedda för att finansiera en hyresökning av en ombyggd Nolhagahall, för att finansiera den hyresökning som kommer att uppstå under 2012 då renoveringsarbeten av simhallens reningsanläggning är färdigställd. Att kommunstyrelsen, under åren , reserverar medel för att finansiera ett intäktsbortfall vid en eventuell stängperiod av simhallen. Storleken av ett eventuellt intäktsbortfall bör beskrivas i samband med planering av den tänkta renoveringen. Förslagsvis reserveras del av de medel (6 400 tkr) under 2013 alternativt 2014 som avsattas för att finansiera den tänkta hyresökningen tillföljd av den planerade ombyggnationen av Nolhagahallen. Att investeringsjusteringar i enlighet med bilaga 2 görs för att täcka kommande års investeringsbehov. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till flerårsstrategi samt översänder det till kommunstyrelsen Kultur och fritidsnämnden begär utökad budgetram för föreningsbidrag på 400 tkr från och med år 2012 med anledning av AGJ:s bidragansökan. Kultur och fritidsnämnden begär att under 2012 få i uppdrag att utveckla hela Nolhagaområdet och för detta ändamål få ta i anspråk del av avsatta drifts medel om tkr. Kultur och fritidsnämnden begär att få nyttja del av avsatta drifts medel om tkr avseende Nolhagahallen under Detta för att finansiera den hyreshöjning som kommer att uppstå då renoveringsarbeten avseende simhallens reningsanläggning är färdigställda. Kultur och fritidsnämnden begär att avsatta medel för att finansiera den planerade ombyggnationen av Nolhagahallen (6 400 tkr) reserveras för att finansiera ett intäktsbortfall vid en eventuell stängperiod någon gång under perioden Kultur och fritidsnämnden begär att investeringsanslagen justeras enligt Flerårsstrategins bilaga 2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 23 augusti år 2011, 39. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till flerårsstrategi samt översänder det till kommunstyrelsen Med anledning av kommunfullmäktiges beslut att framtida ansökningar från AGJ skall hanteras av kultur och fritidsnämnden begär nämnden att medel motsvarande 400 tkr överförs till kultur och fritidsnämnden från kommunstyrelsen Justerande sign Justerande sign Justerande sign Utdragsbestyrkan

7 Kultur- och fritidsnämnden Protokoll Kultur och fritidsnämnden ber att under 2012 få i uppdrag att utveckla Sim- och sporthall till en anläggning för framtiden och för att få en helhet också genomlysa hela Nolhagaområdet. För detta ändamål vill nämnden få tillåtelse att ta i anspråk 1000 tkr av avsatta driftsmedel om tkr. För att nå vision 2019 skall medlen användas till att uppdatera och utreda behov för en modern anläggningen och att utveckla hela Nolhagaområdet. Kultur och fritidsnämnden begär att få nyttja del av avsatta drifts medel om tkr avseende Nolhagahallen under Detta för att finansiera den hyreshöjning som kommer att uppstå då renoveringsarbeten avseende simhallens reningsanläggning är färdigställda. Kultur och fritidsnämnden begär att avsatta medel för att finansiera den planerade ombyggnationen av Nolhagahallen (6 400 tkr) reserveras för att finansiera ett intäktsbortfall vid en eventuell stängperiod någon gång under perioden Kultur och fritidsnämnden begär att investeringsanslagen justeras enligt Flerårsstrategins bilaga 2. Motförslag av oppositionspartierna v, mp, s Vill ha ytterligare en miljon kronor till förmån för följande förslag: Ökning av föreningsbidragen Medel till förberedelser för museer Medel för de svaga äldre på kommunens boenden i form av utlåningsböcker, kulturlådor och samordnande kvalificerad tjänst som är bibliotekarie eller liknande Medel till utökad satsning på Event & Ungdom Medel till mångkulturella satsningar som festival eller liknande Ordförande ställde förslagen mot varandra och fann att liggande förslag antogs. Reservation Reservation till förmån för eget förslag: Birgitta Carlsson (S), Catharina Stenberg (S), Anders Hummel (S), Lars-Gunnar Svensson (S), Kersti Ingeborn (MP), Jan Gustavsson (V). Exp. Kommunledningskontoret, Kommunstyrelsen Justerande sign Justerande sign Justerande sign Utdragsbestyrkan