TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl Blad Beslutande Benita Nilsson (fp), ordf Rigmor Friis (s) Inger Bengtson (s) Bert-Inge Nordberg (s) Ewa-Lena Svensson (fp) Rolf Nordfeldt (sb) Allan Axelsson (m) Lars-Ola Andersson (m) Nils Lackfors (s), tj ers Cecilia Månfagre (s), 1-7 Oscar Andersson (s) Anette Wallin (fp), 2-16 Georg Stömbom (c) Kent Axelsson (m) Solveig Börjeson (m) Lars Andersson (kd), tj ers Göte Jönsson (kd), tj ers Övriga deltagare: Britta Malmberg, förvaltningschef Kurt Dahlberg, fritidsgårdschef Gunilla Måneskiöld-Hansson, ekonomisekreterare Maria Bäckersten, kultursekreterare Ida Kaivola, ungdomskultursamordnare Anna-Karin Lewerin, tf fritidsgårdschef Lars-Eric Olsson, projektledare Sundsby Kristina Axelsson, avdelningschef lokal och anläggning Tina Liljered-Myremark, föreningskonsulent Evastina Tillberg, bibliotekschef Britta Leander, nämndsekreterare Utses att justera Rigmor Friis Tid att justera Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-16 Britta Leander Ordförande Justerande Benita Nilsson Rigmor Friis BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander

2 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 KFN 1 INFORMATION 1. Barnchecklistan för Tjörns kommun En barnchecklista baserad på FN:s barnkonvention ska finnas med i hanteringen av samtliga ärenden. 2. Val av kultur- och fritidsnämnd Tjörns kommunfullmäktige , KF 168, beslutade om kultur- och fritidsnämnd enligt valnämndens förslag. 3. Svar på motion om en samordnad och stärkt barn- och ungdomskultur på Tjörn Tjörns kommunfullmäktige , KF 136, beslutade att kultur- och fritidsnämnden ska vara sammankallande i en arbetsgrupp för samordnad och stärkt barn- och ungdomskultur på Tjörn. 4. Förnyad kommunal borgen samt amorteringsbefrielse för Skärhamns IK Tjörns kommunfullmäktige , KF 125, beslutade att förnya den kommunala borgen för Skärhamns IK samt att till Tjörns Sparbank medge amorteringsbefrielse 2006 och Förnyad kommunal borgen samt amorteringsbefrielse för Stiftelsen Tjörns Ishall Tjörns kommunfullmäktige , KF 126, beslutade att utöka den kommunala borgen för Skärhamns IK samt att till Tjörns Sparbank medge amorteringsbefrielse Inhämtande av offerter för om-, till- och nybyggnad av Sagahuset Tjörns kommunstyrelse , KS 148, beslutade att ge Tjörns Bostadsbolag i uppdrag att inhämta prisuppgifter/offerter för om-, till- och en eventuell nybyggnad av Sagahuset.

3 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 7. Drift av Tjörns Turistbyrå 2007 Tjörns kommunstyrelse , KS 149, beslutade att Tjörns turistbyrå ska hållas öppen i begränsad omfattning under våren/sommaren Stimulansbidrag till Västra Tjörns föreningsråd Kultur- och fritidsnämndes ordförande beslutade , KFN 63, att ge Västra Tjörns föreningsråd kronor i bidrag för bioverksamheten på Saga. 9. Återkallelse av Ungkultur 07 Regeringen återkallar de uppdrag och de inbjudningar om medverkan i Ungkultur 07 som lämnats till myndigheter, stiftelser, bolag, kommuner, landsting och övriga aktörer. 10. VGR-bidrag till gemensam marknadsföring i STO-regionen Västra Götalandsregionen ger kulturförvaltningarna i Stenungsunds, Tjörns och Orust kommuner kronor i bidrag för att genomföra en projektmodell för gemensam marknadsföring av kultur i regionen. 11. Delegationsordning för Tjörns kultur- och fritidsnämnd Delegationsordningen för Tjörns kommuns kultur- och fritidsnämnd ska ses över. Här är den version som gäller tills vidare. 12. Regelmente för Tjörns kultur- och fritidsnämnd Reglementet för Tjörns kommuns kultur- och fritidsnämnd ska ses över. Här är den version som gäller tills vidare. Punkt 10, VGR-bidrag till gemensam marknadsföring i STO-regionen, återremitteras. I övrigt noteras informationen.

4 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 KFN 2 Dnr /800 FEM STEG ATT NÅ MÅLET SOM BÄSTA KULTUR- OCH FRITIDSKOMMUN Ansvariga tjänstemän på kultur- och fritidsförvaltningen presenterar fem steg, sett ur olika perspektiv, att nå målet att Tjörn ska bli den bästa/mest intressanta kultur- och fritidskommunen i Västra Götalandsregionen. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att samordna respektive avdelnings fem steg, att starta arbetet och att presentera plan och dagsläge på kultur- och fritidsnämndens sammanträde

5 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 KFN /041 BUDGET 2007 Driftsbudgeten 2007 för kultur- och fritidsnämnden med förvaltning presenteras. Budgeten godkänns.

6 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 KFN 4 Dnr /880 BIBLIOTEKSPLANER FÖR TJÖRNS KOMMUN Bibliotekschef Evastina Tillberg föredrar ärendet. Nämnden tackar för föredragningen. Informationen noteras.

7 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 KFN 5 Dnr /800 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS GRUPPER OCH DERAS LEDAMÖTER Ledamöter ska utses till Kultur- och fritidsnämndens arbetsgrupper. För att nämnden inte ska behöva sätta sig in i regelbundna, omfattande ärenden (till exempel bidragsutbetalningar) har olika beredningsgrupper tillsatts. Grupperna har som uppgift att bereda ärenden och komma med förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden i Tjörns kommun har följande arbetsgrupper: Badplatsgruppen inventerar badplatserna innan badsäsongen börjar. Föreningsbidragsgruppen lämnar förslag om hur föreningsbidragen ska fördelas Konstinköpsgruppen väljer den offentliga konsten som förvaltningen köper. Barnkulturgruppen, kallades tidigare Kulturskolegruppen. Biblioteksplanegruppen tar fram biblioteksplan för Tjörns kommun. Följande ledamöter utses: Badplatsgruppen: Rolf Nordfeldt och Solveig Börjeson Föreningsbidragsgruppen: Ewa-Lena Svensson (personlig ersättare: George Strömbom), Inger Bengtson (personlig ersättare: Bert-Inge Nordberg), Eva Lind (personlig ersättare: Rigmor Friis), Allan Axelsson (personlig ersättare: Lars-Ola Andersson), Berndt Wångstedt (personlig ersättare: Göte Jönsson) Konstinköpsgruppen: Cecilia Månfagre, Solveig Börjeson Barnkulturgruppen: inga ledamöter utses i avvaktan på ny organisation Biblioteksplanegruppen: Ewa-Lena Svensson, Göte Jönsson Nämnden beslutar att Minnesanteckningar ska föras på arbetsgruppernas möten Nämnden ska få löpande rapportering från arbetsgrupperna All information till nämnden först ska gå genom presidiet Minnesanteckningar från arbetsgrupperna skall kontinuerligt presenteras på nämnden Föreningsbidragsgruppen får i uppdrag att revidera och förtydliga bidragssystemet

8 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 KFN 6 Dnr /800 BILDANDE AV EN UTMÄRKELSE-OCH STIPENDIEGRUPP Kultur- och fritidsnämndens presidium vill bilda en utmärkelse- och stipendiegrupp som marknadsför, tar emot och förbereder nämndens utmärkelser och stipender. Uppdraget hanteras av föreningsbidragsgruppen.

9 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 KFN 7 Dnr /805 FÖRENINGSBIDRAGEN 2007 Föreningskonsulenten Tina Liljered-Myremark föredrar ärendet. Bidragen godkänns enligt föreningsbidragsgruppens förslag. Följande undantag görs: Utbetalning till Skärhamns IK avvaktas i väntan på tydligare ekonomisk redovisning från föreningen Skärhamns Bordtennisklubbs anläggningsbidrag (för inköp och installation av luftvärmepump i klubblokalen i Röa) reserveras i väntan på juridiska underlag Motionsslingan vid Häggvallskolan läggs ner

10 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sida KFN 8 Dnr /805 KONSTVANDRING I SÖDRA BOHUSLÄN: ANSÖKAN OM MEDEL Föreningen Konstvandring i Södra Bohuslän ansöker om kronor från Tjörns kommun för konstvandringen under påskhelgen Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att föreningen Konstvandring i södra Bohuslän bistås med kronor för konstvandring Föreningen Konstvandring i södra Bohuslän får kronor för konstvandring 2007.

11 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sida KFN 9 Dnr /800 VAD GÖR VI FÖR BARN OCH UNGA I TJÖRNS KOMMUN? Ansvariga tjänstemän föredrar ärendet. Informationen noteras. Presentationen sänds i skrift med i handlingarna till nästa nämnd.

12 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sida KFN 10 Dnr /870 SUNDSBY SÄTERIS NUTID OCH FRAMTID, MED FOKUS PÅ 2007 Sundsbys projektledare Lars-Eric Olsson och kultursekreterare Maria Bäckersten föredrar ärendet. Nämnden tackar för föredragningen. Informationen noteras.

13 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sida KFN 11 Dnr /809 VAL AV LEDAMÖTER TILL SÄBYGÅRDENS STYRELSE I stadgarna för Stiftelsen Säbygården står det i 5 om styrelsen: Stiftelsens verksamhet handhas av en styrelse om fem ledamöter och lika antal suppleanter. Ledamöterna och suppleanterna utses av följande sammanslutningar för tre år: Tjörns kommunstyrelse, Tjörns kulturnämnd, av Nilssonska släkten bildad släktförening eller annat organ, LRF, Tjörns Hembygdsförening. Mandattiden skall sammanfalla med mandattiden för ledamöterna i kommunstyrelsen. Föregående mandatperiod var Lennart Jansson ordinarie ledamot Leif Dahlgren ersättare. Till Säbygårdens styrelse utses Lennart Jansson (Säbyvägen 77, Kållekärr) som ordinarie ledamot och Leif Dahlgren (Säbyvägen 75, Kållekärr) som ersättare.

14 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sida KFN 12 Dnr /041 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2007 Verksamhetsplanen för 2007 ska kopplas till budgeten för 2007 och föreslås presenteras på kultur- och fritidsnämndens sammanträde Verksamhetsplanen för 2007 ska kopplas till budgeten för 2007 och presenteras på kultur- och fritidsnämndens sammanträde

15 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sida KFN 13 Dnr /800 MÖTE MED KULTURFÖRENINGAR, ARRANGÖRER m fl Ett möte med kulturföreningar, arrangörer med flera ska genomföras under Målet med mötet är att deltagarna ska lära känna varandra så att samarbeten stärks och nya idéer förds. Målgruppen är föreningarnas styrelserepresentanter med flera. Nämndpolitiker bjuds in på mötet. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att planera ett möte med kulturföreningar, arrangörer med flera. Mötet ska hållas våren 2007.

16 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Sida KFN 14 Dnr /800 MÖTE MED IDROTTSFÖRENINGAR, ARRANGÖRER m fl Ett möte med idrottsföreningar, arrangörer med flera ska genomföras under Målet med mötet är att deltagarna ska lära känna varandra så att samarbeten stärks och nya idéer förds. Målgruppen är föreningarnas styrelserepresentanter med flera. Nämndpolitiker bjuds in på mötet. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att planera ett möte med idrottsföreningar. Mötet ska hållas hösten 2007.

17 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida KFN 15 Dnr /800 VAD GÖR KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN? Hur kan kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag belysas för allmänheten, kommuninvånarna i synnerhet? Genom månadsvis annonsering i exempelvis AnnonsNytt, med pdf-filer kopplade till kommunens hemsida? Hur kan ett underlag utgå från varje ansvarsområde? Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att presentera ett underlag till information/ marknadsföring på nämndsammanträdet

18 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Sida KFN 16 Dnr /870 GENOMLYSNING AV SUNDSBY SÄTERI En genomlysning av Sundsby säteri efterfrågas av kultur- och fritidsnämnden. Fokus ska vara på ekonomi, projekt, analys av tiden hittills och realistiska planer för framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att presentera en genomlysning av Sundsby på nämndsammanträdet