SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 41 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö Medborgarförslag om kanter och trottoarer Detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. i Mullsjö - samråd Begäran om uppdragsbeskrivning gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö Begäran om förvärv av fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) Budget Studiebesök, kök... 70

2 54 Plats och tid Sandhemsrummet, Gunnarsboskolans kök, Trollehöjdskolans kök samt Kronängskolans kök kl. 09:00 12:50 ande Kent Oskarsson (S), ordförande 41-50, Jimmie Larsson (M) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Katarina Karlsson (S) ersättare för Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) ersättare för Kent Oskarsson 51 Övriga närvarande Mikael Johansson (V) 41-50, Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Johanna Skenning, kostchef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 10:00 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande 41-50, Eva Götbrink, justerande Katarina Karlsson, ordförande 51

3 55 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 56 41 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om förvärv av fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) Budget 2017

5 57 42 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 26 mars 2016, upplåtelse av allmän plats vid vårmarknad i Mullsjö centrum (dnr 2016/1002) b) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 14 mars 2016, upplåtelse av allmän plats vid valborgsmässofirande i Sandhem (dnr 2016/1002) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 16 mars 2016, upplåtelse av allmän plats vid tävling i Kylleparken i Sandhem (dnr 2016/1002) d) Kommunstyrelsens ordförandes och kommunchefens beslut den 4 december 2015, markupplåtelseavtal med Vattenfall Eldistribution AB avseende elektrisk starkströmanläggning på fastigheterna Nykyrka-Ruder 1:2, Torestorp 1:103 och Torestorp 1:95 (dnr 2016/1002) e) Enhetschefens för teknisk service beslut den 8 mars 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1075) f) Enhetschefens för teknisk service beslut den 9 mars 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1082) h) Enhetschefens för teknisk service beslut den 29 mars 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1097) i) Enhetschefens för teknisk service beslut den 7 april 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1096) j) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2003/1449)

6 58 42 fortsättning k) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1161 kr inklusive moms för kostnader för besiktning av hiss (dnr 2004/1106) l) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2004/1106) m) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2004/1167) n) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2005/1308) o) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2008/1111) p) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2009/1013) q) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2011/1352) r) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 2250 kr inklusive moms för kostnader för reparation av tidigare bostadsanpassning av kök (dnr 2013/1073) s) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 1000 kr inklusive moms för kostnader för service av hiss (dnr 2015/1094) t) Fastighetsingenjörens beslut den 10 mars 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 8700 kr inklusive moms för anpassade armaturer i kök och badrum (dnr 2016/1052)

7 59 43 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivning har inkommit till tekniska utskottet: a) Kommunstyrelsens beslut den 9 mars 2016, 51, antagande av omorganisering i kostenheten (dnr 2016/1038) b) Allmänna utskottets beslut den 23 mars 2016, 84 gällande trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet i Mullsjö (dnr 2015/1075) c) Lantmäteriets avstyckning från Nykyrka-Ruder 1:7 har den 4 april 2016 vunnit laga kraft (dnr 2015/1273)

8 60 44 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Flera byggnationer av enbostadshus pågår på Ruders Hagar etapp 2 och 3. Antalet tomter minskar och kommunen kommer snart vara i behov av fler tomter. Teknisk service Sopning av gator/vägar är snart slutfört för i år. Åtgärder kan behövas på östra sidan av riksväg 26/47 mellan infarterna till Mullsjö på grund av bäverfamilj som byggt fördämningar med mera. Fastighetsenheten Ombyggnation av Kronängskolan fortskrider och beräknas vara klar till sommaren Byggnation av förskolan Skogsgläntan fortskrider och beräknas vara klar september/oktober Ombyggnation av HVB-boende i Mullsjö beräknas vara klar i slutet av maj Ventilationsarbeten på Trollehöjdskolan kommer att påbörjas under våren Ombyggnation av tak är klar. Information om solcellsprojekt på Gunnarsboskolans H-hus. Information om kommande arbeten av simhallen i Mullsjö. Kostenheten Genomgång av kostprogrammet Matilda.

9 61 45 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av tekniska utskottets verksamhetsområdes pågående ärenden delges utskottet.

10 62 Dnr 2015/ Månadsuppföljning 2016 att lägga månadsrapporten till handlingarna. Tekniska chefen informerar om tekniska verksamhetens utfall till och med den 31 mars Fastighetsenheten har ett överskott om 40 tkr. Teknisk service har ett underskott om 200 tkr, vilket beror på kostnader för bostadsanpassning. Vid dagens sammanträde finns inga uppgifter om kostenheten. sunderlag Ekonomisk månadsrapport för teknisk service per den 31 mars 2016 et skickas till Akten

11 63 Dnr 2016/ Fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö att skicka enhetschefens för teknisk service svarsskrivelse till Pensionärsrådet. Pensionärsrådet har den 17 november 2015 uppmanat tekniska utskottet att utreda möjligheten att tillskapa fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö. I dagsläget finns det boulebanor vid Björkgården, men det finns ingen fungerande toalett i närheten. Tekniska utskottet beslutade den 14 januari att ge tekniska kontoret i uppdrag att undersöka frågan. Enhetschefen för teknisk service har i skrivelse anfört att möjligheten att bygga fler boulebanor vid Margaretas park är begränsade till en bana utöver den som finns på området. Markens lutning gör att det inte är möjligt att bygga fler banor utan omfattande schaktning. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 30 mars 2016 Protokoll från tekniska utskottet den 14 januari, 7 Protokoll från pensionärsrådet den 17 november 2015 et skickas till Pensionärsrådet Enhetschefen för teknisk service Akten

12 64 Dnr 2015/ Medborgarförslag om kanter och trottoarer att skicka enhetschefens för teknisk service svarsskrivelse till kommunstyrelsen. Medborgarförslag från Karin Ekström angående höga kanter på trottoarer har kommit in till kommunen den 17 november Förslaget innebär att kommunen ser över alla irriterande höga kanter till trottoarer och cykelvägar. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna medborgarförlaget till tekniska utskottet och byggnadsnämnden för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 11 februari 2016 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Byggnadsnämnden har den 17 februari 2016 konstaterat att frågan bättre besvaras av teknisk service. Enhetschefen för teknisk service har i skrivelse anfört att Mullsjö kommun under våren/sommaren 2016 kommer att genomföra en utredning av befintligt cykelvägnät i kommunen, där även hinder i form av höga kanter kommer att ingå. De punkter som pekas ut medborgarförslaget på Ekgatan i Mullsjö kommer att åtgärdas under året. Vid ombyggnation och anläggning av trottoarer och gång- och cykelvägar görs anpassningar för att bygga bort höga kanter. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 30 mars 2016 Medborgarförslag angående höga kanter på trottoarer och cykelvägar den 16 november 2015 Protokoll från byggnadsnämnden den 17 februari 2016, 7 samt tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 9 februari 2016 Protokoll från kommunfullmäktige den 15 december 2015, 186 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 januari 2016, 12 Protokoll från tekniska utskottet den 11 februari 2016, 26 et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Akten

13 65 Dnr 2014/ Detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. i Mullsjö - samråd att inte lämna någon erinran över upprättat förslag gällande detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. har förberetts för samråd. Förslaget syftar till att möjliggöra bostäder i form av tio hyreslägenheter i ett flerbostadshus. På fastigheten ligger idag en sommarstuga av enklare karaktär. En trafiksäker inoch utfart till fastigheten och en boendeparkering planeras att anläggas på allmänplatsmark. Tillfart till planerad bebyggelse sker via Källstigen. Förslaget möjliggör också att ett markområde tidigare planlagt som allmänplatsmark genom fastighetsreglering ska kunna läggas till fastigheten Sjöryd 1:58. Enligt strandskyddsreglerna återinträder strandskyddet vid planläggning. Eftersom planområdet ligger inom strandsskyddszonen krävs ett upphävande i samband med detaljplanens antagande. Då planområdet ligger inom tätortsbebyggelse med både väg och järnväg som barriär mot vattenkontakt finns dock inga skäl att hävda strandskyddet och det avses därför att upphävas inom planområdet i sin helhet. om att låta pröva frågan i detaljplan fattades av kommunstyrelsen den 12 mars 2014, 54. De åtgärder som planen föreslås medge bedöms vara förenliga med en ur allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt bestämmelserna i miljöbalkens 3:e, 4:e och 5:e kapitel. Förslaget är även förenligt med översiktsplanens intentioner. Samrådstiden är mellan den 1 april och den 29 april 2016 och eventuella yttranden emotses senast den 29 april sunderlag Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 31 mars 2016 Samrådshandling, plankarta för Sjöryd 1:20 m.fl. Förslagsritningar Sjöryd 1:20 Samrådshandling, planbeskrivning för Sjöryd 1:20 m.fl. Behovsbedömning, miljöpåverkan i planarbete för Sjöryd 1:20 m.fl. Projekteringsunderlag geoteknik, Tyréns AB

14 66 49 fortsättning et skickas till Byggnadsnämnden Plan- och byggchefen Akten

15 67 Dnr 2016/ Begäran om uppdragsbeskrivning gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö att begära en uppdragsbeskrivning från kommunstyrelsen gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö. Enhetschefen för teknisk service föredrar ärendet. Det finns en (1) miljon kronor avsatt för utveckling av en badpark vid Sjövägen i Mullsjö. Det finns ett enklare förslag på en lekplats i anslutning till badplatsen. Frågan är dock vad området skulle kunna användas till. Förutom en lekplats skulle eventuellt en boulebana, beachvolleybollplan, grillplats med sittmöjligheter, hinderbana etc. kunna anläggas. För att göra området säkrare skulle även vägen kunna stängas av, parkeringsplatser anläggas samt förbättra själva badplatsen. Möjligheterna är många, men dock förenat med kostnader. Utskottet önskar en uppdragsbeskrivning från kommunstyrelsen om inriktningen av området och om vad som kan ingå i en badpark samt vilka de ekonomiska förutsättningarna är. et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Akten

16 68 Dnr 2014/ Begäran om förvärv av fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) att ställa sig positiva till försäljning av fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) till Mullsjö bostäder AB till ett pris av tkr, och att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Jäv Kent Oskarsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning och beslut. Mullsjö bostäder AB har i skrivelse framfört önskan om att få köpa fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) till ett pris av tkr, Fastigheten avses att köpas i befintligt skick, men att de begär utfästelse/beskrivning av att strandskyddet inte gäller så att byggnation enligt gällande detaljplan kan genomföras. Syftet med ett förvärv är att riva befintlig bebyggelse och därefter åstadkomma byggnation av lägenheter i någon form. Tekniska chefen rekommenderar att fastigheten säljs till Mullsjö bostäder. Det finns inga andra intressenter i nuläget. sunderlag Skrivelse från Mullsjö bostäder AB den 7 april 2016 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att utskottet ställer sig positiva till försäljning av fastigheten Gruvered 1:14 (Ekbacken) till Mullsjö bostäder AB till ett pris av tkr. et skickas till Kommunstyrelsen Mullsjö bostäder AB Tekniska chefen Akten

17 69 Dnr 2015/ Budget 2017 att projektet gång- och cykelväg utmed Kärleksudden tas bort från investeringslistan, och att lägga informationen till handlingarna. Reservation Jimmie Larsson (M) reserverar sig mot första delbeslutet. Tekniska chefen informerar om budgetprocessen inför Utgångspunkten är relativt restriktiv. Kostenheten föreslås vara oförändrad. Teknisk service föreslås en tillfällig ramändring om 200 tkr på grund av tillsättande av ny enhetschef för teknisk service. Fastighetsenheten föreslås en tillfällig ramändring för kostnader i samband med avveckling av skolans paviljonger samt utökning av tjänst som ventilationstekniker om 50 %. Tekniska chefen går även igenom prioriteringslistan för investeringar sunderlag Förslag till budget 2017 för teknisk verksamhet den 12 mars 2016 Prioriteringslista investeringar den 12 mars 2016 Förslag till beslut på sammanträdet Eva Götbrink (MP) föreslår att projektet gång- och cykelväg utmed Kärleksudden tas bort från investeringslistan. et skickas till Tekniska chefen Ekonomichefen/Budgetberedningen Akten

18 70 53 Studiebesök, kök Tekniska utskottet avslutar sammanträdet med studiebesök på Gunnarsboskolans, Trollehöjdskolans och Kronängskolans kök.