SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 85 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per enhet Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Infartsskyltar, Mullsjö tätort Kontroll av att parkeringstillstånd och - bestämmelser efterföljs i Mullsjö kommun Ansökan om statlig medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala vägnätet i Jönköpings län Samråd, ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 1:22 m.fl. Sandhems samhälle, Mullsjö kommun Granskning, detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun Begäran om hastighetsbegränsning på väg 1819, Mullsjö kommun Tomtkö i Mullsjö kommun Månadsrapport/delårsbokslut augusti

2 109 Plats och tid Sandhemsrummet klockan ande Kent Oskarsson (S), ordförande Eva Nilsson (M) Lars Eriksson (KD), ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Jimmie Larsson (M) Lilli Elf, sekreterare Andreas Leo, samhällsbyggnadschef Peter Karlsson, chef för tekniska enheten Anders Önsten, kommunrevisor Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer klockan Lilli Elf, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Eva Götbrink, justerande

3 110 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om hastighetsbegränsning på väg 1819, Mullsjö kommun Tomtkö i Mullsjö kommun Månadsrapport/delårsbokslut augusti 2017

5 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för gata/park beslut den 20 augusti 2017 om stödbidrag till enskilda vägar i Mullsjö kommun (dnr 2017/1001) b) Enhetschefens för gata/park beslut den 30 augusti 2017, beviljande av grävtillstånd för Peab Asfalt AB (dnr 2017/1001) c) Chefens för tekniska enheten yttrade den 4 augusti 2017 angående energibrunn (dnr 2017/1001) d) Chefens för tekniska enheten yttrande den 5 september 2017 med anledning av begäran om bred transport till Morgan Nyman AB, Stenstorp (dnr 2017/1036) e) Enhetschefens för tekniska enheten beslut den 18 augusti 2017, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2017/1197) f) Enhetschefens för gata/park beslut den 21 augusti 2017, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2017/1198) g) Enhetschefens för gata/park beslut den 17 augusti 2017, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2017/1199) h) Enhetschefens för gata/park beslut den 5 september 2017, beviljande av grävtillstånd för Vattenfall Services Nordic AB (dnr 2017/1001) et skickas till Akterna

6 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2017, 120, återremittering av skogsbruksplan (dnr 2017/1052) b) Svar med anledning av medborgarförslag, cykelparkering (dnr 2017/1195) c) Svar med anledning av medborgarförslag, aktivitetspark (dnr 2017/1196) d) Protokoll från kommunfullmäktige den 29 augusti angående Trollehöjdskolans utemiljö (dnr 2017/1023) e) Skrivelse angående skylt (dnr 2017/1174) et skickas till Akterna

7 Lägesbeskrivning per enhet Övergripande Delårsbokslut per 31 augusti 2017 är på gång. Gyljerydsprojektet pågår. Information om nya återvinningscentralen. Träff med Sydved inplanerad angående omloppstid på träd Två tjänster inom gata/park och fastighet har återbesatts av två yngre kvinnor. Organisationsförändringen inom samhällsbyggnadsavdelningen är beslutad av kommunstyrelsen. Information om nyinköpt hjulgrävare

8 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 17 augusti 2017, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har inget ärende strukits från statusrapporten. Inga ärenden stryks vid dagens sammanträde.

9 Infartsskyltar, Mullsjö tätort Dnr 2017/1035 att överlämna båda förslagen till kommunstyrelsens allmänna utskott utan eget förslag. Allmänna utskottet beslutade den 25 januari 2017 att ge i uppdrag till tekniska utskottet att ta fram en skrivning till Trafikverket och begära tillstånd till skyltning vi infarterna av Mullsjö tätort. Mikael Johansson (V) har fört fram en önskan om en liten enkel välkommenskylt vid infarterna till Mullsjö tätort. Tekniska utskottet beslutade den 9 februari 2017 att ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag och sedan kontakta Trafikverket. Ett förslag har tagits fram i samarbete med LOFT Reklambyrå. Den 15 juni 2017 beslutade tekniska utskottet att skicka vidare förslaget till allmänna utskottet. Allmänna utskottet behandlade ärendet den 31 augusti och beslutade då att återremittera ärendet till tekniska utskottet för att omarbeta förslaget till en ännu enklare och mindre skylt. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2017, 23 Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari 2017, 18 Förslag, offert från LOFT Reklambyrå den 12 september 2017 Förslag, offert från LOFT Reklambyrå den 16 maj 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 15 juni 2017, 66 Protokoll från allmänna utskottet den 31 augusti 2017, 140 et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott Akten

10 117 Dnr 2017/ Kontroll av att parkeringstillstånd och - bestämmelser efterföljs i Mullsjö kommun Tekniska utskottet ställer sig positivt till det fortsatta arbetet med parkeringssituationen och beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tekniska enheten har vid ett flertal tillfällen blivit kontaktad av fastighetsägare och invånare som framfört synpunkter på parkeringssituationen i de centrala delarna av Mullsjö, främst utanför kommunhus och längs Strandvägen (Landhs konditori). Samma sak gäller för personer som i flera fall reser från resecentrum och som utan parkeringstillstånd (PRH) nyttjar parkeringsplatser avsedda för rörelsehindrade, eller som helt bortser från regeln om max 2 timmars parkering på vissa platser. Oaktsamheten att följa de gällande reglerna gör det svårare för andra som av olika skäl vill få tillgång till Mullsjö centrum. Vid sammanträdet meddelas att Securitas för närvarande inte har någon personal från Jönköping tillgänglig för uppdraget men ny kontakt med Securitas är bokad. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 7 september 2017 Förslag till beslut Teknisk service föreslår tekniska utskottet att tekniska enheten får i uppdrag att inom ramen för befintligt avtal med Securitas AB utöka detsamma att även omfatta parkeringsvakt under begränsad tid framöver och med fokus på Mullsjö centrala delar. et skickas till Chefen för tekniska enheten Akten

11 118 Dnr 2017/ Ansökan om statlig medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala vägnätet i Jönköpings län 2018 att ansöka om 250 tkr i statligt bidrag för att åstadkomma en förbättrad trafiksäkerhet för skolungdomar som färdas längs Brunnsvägen, hela sträckan från Bosebyleden till vändplan (anslutning Bosebyvägen). Många ungdomar som ska till skolområdet går och/eller cyklar längs med Brunnsvägen i Mullsjö på morgnarna och på eftermiddagarna, liksom att gatan får bära en hel del biltrafik med föräldrar som skjutsar sina ungdomar till och från skolan. Brunnsvägen är vid dessa tidpunkter relativt högt belastad, och utrymmet begränsat för gång- och cykeltrafikanter, med hög risk för trafikolyckor och incidenter. Åtgärdspaketet omfattar anläggande av gång- och cykelväg enbart på ena sidan av vägen, och därmed möjlighet att öka bredden på densamma, ny gatubeläggning samt trafiksäkerhetsåtgärder i vägkorsningar för att dämpa hastigheterna. Total kostnad är cirka 500 tkr för åtgärden. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 14 september 2017 Utkast 1 till trafiksäkerhetsplan, Mullsjö kommun Utkast 1 till beläggningsplan 2018, Mullsjö kommun Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att ansöka om 250 tkr i statligt bidrag för att åstadkomma en förbättrad trafiksäkerhet för skolungdomar som färdas längs Brunnsvägen, hela sträckan från Bosebyleden till vändplan (anslutning Bosebyvägen).

12 fortsättning et skickas till Trafikverket Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen Akten

13 120 Dnr 2017/ Samråd, ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 1:22 m.fl. Sandhems samhälle, Mullsjö kommun att meddela byggnadsnämnden att tekniska utskottet inte har några erinringar mot förslaget. Ett förslag till ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 1:22 m.fl. Sandhems samhälle har förberetts för samråd. Planändringen syftar till att möjliggöra uppförandet av bostadshus med en justering av planbestämmelserna. Planändringen berör ej industrifastigheten Kylle 3:1 som benämns i gällande detaljplan. Planområdet omfattar ett kvarter vid Kyllevägen, söder om Ceders väg i Sandhem. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL (Plan- och bygglagen) 2010/900. Utställningstiden är 4 september 5 oktober Under utställningstiden finns planhandlingar tillgängliga i kommunhuset på kommunens Infocenter, Järnvägsgatan 27 i Mullsjö under Infocenteras öppettider. Handlingarna finns även tillgängliga på Mullsjö kommuns hemsida Synpunkter på förslaget ska skickas senast 5 oktober 2017 till byggnadsnämnden. sunderlag Förslag till ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 1:22 m.fl. Sandhems samhälle den 31 augusti 2017 et skickas till Byggnadsnämnden Planarkitekten Akten

14 121 Dnr 2015/ Granskning, detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun att meddela byggnadsnämnden att tekniska utskottet inte har några erinringar mot förslaget. Ett förslag till ny detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. har förberetts för granskning. Förslaget syftar till att möjliggöra uppförandet av bostäder samt skolverksamhet. Planområdet omfattar ett obebyggt kvarter söder om Stjärnvägen med angöring från samma gata i Ruders hagar. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL (Plan- och bygglagen) 2010:900. Utställningstiden är 4 september 5 oktober Under utställningstiden finns planhandlingar tillgängliga i kommunhuset på kommunens Infocenter, Järnvägsgatan 27 i Mullsjö under Infocenters öppettider. Handlingarna finns även tillgängliga på Mullsjö kommuns hemsida Synpunkter på förslaget ska skickas senast 5 oktober 2017 till byggnadsnämnden. sunderlag Förslag till ny detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. den 31 augusti 2017 et skickas till Byggnadsnämnden Planarkitekten Akten

15 122 Dnr 2016/ Begäran om hastighetsbegränsning på väg 1819, Mullsjö kommun att uppdra åt samhällsbyggnadschefen att lämna ett yttrande utifrån de diskussioner som fördes under sammanträdet. Ett medborgarförslag har varit föremål för behandling från kommuninvånare om önskemål om cykelbana/trottoar från Mullsjö samhälle till Furusjö, alternativt till och längs med Liabäcksleden för att öka säkerheten för cyklister, skolbarn och motionärer. Ett alternativt önskemål är att sänka hastigheten för fordonstrafik till 60 km/tim från och med tätortsgränsen. Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari 2017 att tillskriva Trafikverket om att sänka hastigheten till 60 km/tim till och med infarten till Liabäcks gård. Mullsjö kommun har nu möjlighet att till Länsstyrelsen i Jönköpings län yttra sig över Trafikverkets och Polismyndighetens yttranden i ärendet. Eventuellt yttrande ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast den 6 oktober sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 7 september 2017 et skickas till Samhällsbyggnadschefen Akten

16 Tomtkö i Mullsjö kommun Dnr 2017/1223 att uppdra åt samhällsbyggnadschefen att upprätta ett förslag till hur en tomtkö kan hanteras samt förslag till avgifter för att stå i tomtkö. Lars Eriksson (KD) tar upp frågan om tomtkö i Mullsjö kommun. Det konstateras att det för närvarande inte finns något system för att hantera en tomtkö och numera finns ett stort behov av ett sådant system. Likaså diskuterades vilken avgift som kan tas ut för att få stå i tomtkö. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Akten

17 124 Dnr 2016/ Månadsrapport/delårsbokslut augusti 2017 att uppdra åt samhällsbyggnadschefen att utreda frågan angående pedagogiska måltider. Ett första utkast till månadsrapport/delårsbokslut augusti 2017 delges utskottet och det konstateras att materialet inte är klart ännu. Några punkter diskuterades kring delårsbokslutet, bland annat kostenheten och pedagogiska måltider. sunderlag Månadsrapport tekniska utskottet per den 31 augusti 2017 Delårsbokslut 2017 tekniska utskottet Förslag till beslut under sammanträdet Eva Nilsson (M) föreslår att frågan angående pedagogiska måltider ska utredas. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Akten