SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 40 Godkännande av ärendelista 2018/ Delgivningar 2018/ Lägesbeskrivning per enhet 2018/ Städverksamhet i Mullsjö kommun 2018/ Statusrapport 2018/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 2018/ Omprioritering av medel för investeringar 2017/ Medborgarförslag - Trafiksäkerhet med 2017/ övergångsställen och trottoarer 48 Medborgarförslag - Anläggande av större 2017/ lekplats (temalekpark) 49 Medborgarförslag - anläggande av linbana och 2017/ utegym på befintlig lekplats i Sandhem 50 Medborgarförslag om digital termometer för 2017/ allmänheten som visar utetemperatur i centrum 51 Medborgarförslag angående solcellspaneler för 2017/ att spara pengar 52 Detaljplan för Gunnarsbo 1:260 - samråd 2018/ Detaljplan för Sjöryd 1:97 - samråd 2018/ Rättelse av förslag till beslut, Skogsbruksplan /

2 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 09:00 11:20. ande Kent Oskarsson (S), ordförande Eva Nilsson (M) Lars Eriksson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Andreas Leo, samhällsbyggnadschef Peter Karlsson, chef för tekniska enheten Rebecca Agerås, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö klockan 09:00 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Eva Götbrink, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 40 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärenden anmäls: Dnr 2018/1039 Städverksamhet i Mullsjö kommun Rättelse av förslag till beslut, Skogsbruksplan beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående kompletteringar. 4

5 Dnr 2018/ Delgivningar Följande delgivningar/information delges tekniska utskottet: a) Kommunstyrelsens beslut den 7 mars 2018, 50 angående lokalförsörjningsplan Mullsjö kommun (dnr 2017/1319) b) Kommunstyrelsens beslut den 7 mars 2018, 58 angående skogsvård enligt skogsbruksplan (dnr 2018/1044) c) Kommunstyrelsens beslut den 7 mars 2018, 59 angående Gunnarsboskolans kök (dnr 2018/1043) d) Allmänna utskottets beslut den 22 mars 2018, 55, gällande ny lokalgata inom norra industriområdet, Mullsjö (dnr 2018/1088) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 5

6 42 Lägesbeskrivning per enhet Dnr 2018/1042 Information från samhällsbyggnadsavdelningen, tekniska enheten och kostenheten. Övergripande Ekonomisk rapport per den 31 mars Budget är i balans totalt sett för tekniska utskottets verksamhetsområde. Arbete med att iordningställa Björksäters lokaler i Mullsjö för skol- och fritidsverksamhet pågår. Folkhögskolan som kommer att hyra ut till kommunen kommer att renovera lokalerna. Försäljning av tomt- samt industrimark. Tekniska enheten Överklagandetid går ut inom kort gällande upphandling av beläggningsarbeten i Mullsjö kommun. Möte med ekonomiavdelningen och IT-enheten gällande programuppdatering. Investeringspengar kommer att flyttas över för detta projekt. Trafikverket kommer att sätta upp stängsel längs en del av järnvägsspåren i Mullsjö kommun för att förbättra säkerheten. Skogsvårdsåtgärder är klara vid Gålleryd och pågår för närvarande vid Havstenshult. Åtgärder kommer även att göras vid norra industriområdet och vid Liabäck i Mullsjö inom kort. Kontrakt kommer att skrivas inom kort gällande kiosklokal på Järnvägsgatan i Mullsjö. Entreprenör kommer att ta fram alternativa lösningar samt kostnadsförslag gällande Gunnarsboskolans kök. Ny ventilation kommer att sättas upp i simhallen. Solstrålens förskola kommer att användas av skolverksamheten under läsåret 2018/2019. Brandskyddsåtgärder kommer att genomföras. Arbete med fastighetsinventering. Undersökning om vad kommunens lokal på Kyrkvägen i Mullsjö kan användas till. Renovering av Sandhems skola, förskola samt fritids, bland annat fönsterbyten, kommer att påbörjas i augusti Diskussion om bedömning av bostadsanpassningsbidrag. 6

7 Kostenheten Arbete med renovering av Gunnarsboskolans kök samt information om hantering av måltider. beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Chefen för tekniska enheten Kostchefen 7

8 Dnr 2018/ Städverksamhet i Mullsjö kommun Chefen för tekniska enheten informerar om att städverksamheten i Mullsjö kommun som för närvarande ligger ute på entreprenad kostar mycket pengar. Han önskar att få ett uppdrag från tekniska utskottet för att undersöka vad det finns för förutsättningar och vad det skulle kosta för kommunen att själva ansvara för städverksamheten i egen regi. Förslag till beslut på sammanträdet Liza Oswald (S) och Eva Götbrink (MP) föreslår utskottet att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för städverksamhet i kommunens regi. beslutar att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för städverksamhet i kommunens regi. Protokollsanteckning Mikael Johansson (V) meddelar att han önskar att kommunen anordnar städverksamhet i egen regi framöver. et skickas till Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen 8

9 Dnr 2018/ Statusrapport Statusrapport över aktuella ärenden i tekniska utskottet. sunderlag Statusrapport mars 2018 beslutar att stryka ärendena Skogsbruksplan (dnr 2017/2052), Utredning av eventuell markförsäljning i anslutning till Kyllevägen i Sandhem, del av Kylle 1:1 (dnr 2017/1312), Försäljning av tomter i Sandhem (dnr 2017/1325), Lokalförsörjningsplan, Mullsjö kommun (dnr 2017/1319), Medborgarförslag Trafiksäkerhet med övergångsställen och trottoarer (dnr 2017/1265), Medborgarförslag Anläggande av större lekplats (temalekpark) (dnr 2017/1266), Medborgarförslag om digital termometer (dnr 2017/1322), Medborgarförslag angående solcellspaneler för att spara pengar (dnr 2017/1333) samt Medborgarförslag anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem (dnr 2017/1303) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 9

10 Dnr 2018/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Sökande som efter stroke är rullstolsbunden och är rörelsehindrad i stor grad. För att bostaden ska vara funktionsduglig för sökande och assistans i vardagen behöver badrummet åtgärdas. De grundläggande funktionerna i badrummet ändras på sådant sett att funktion och ytor blir gynnsamma för sökande. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjören den 23 mars 2018 Offert den 19 mars 2018 Tjänsteanteckning den 15 mars 2018 Intyg den 5 februari 2018 Ansökan den 18 januari 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att bevilja bostadsanpassning till en kostnad av kr inklusive moms. beslutar att bevilja bostadsanpassning till en kostnad av kr inklusive moms. et skickas till Sökande genom fastighetsingenjör 10

11 Dnr 2017/ Omprioritering av medel för investeringar Chefen tekniska enheten har i tjänsteskrivelse 8 november 2017 påtalat att den tidigare planeringen avseende investeringar för 2018 måste ses över. Anledningen är främst ett antal akut uppkomna fastighetsärenden samt ärenden som påtalats efter myndighetsbesiktningar. Underhållsinvesteringarna måste därför först och främst inriktas till att vidmakthålla de befintliga fastigheterna, före att utveckla dem. Under 2018 skall arbetet också inriktas mot att redovisa samtliga fastigheter enligt K3, vilket kommer ställa större krav på ekonomisk helhetssyn och planering av såväl drift- som underhållsåtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 26 mars 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 22 mars 2018, 49 Protokoll från tekniska utskottet den 16 november 2017, 123 Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 8 november 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 15 juni 2017, 64 Protokoll från tekniska utskottet den 9 maj 2017, 49 Anteckningar från budgetberedningen den 25 april 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten möjlighet att inom investeringsramen 8 miljoner kronor fritt disponera dessa, med prioritet till felavhjälpande och planerade underhållsåtgärder som säkrar fastigheternas värde och/eller ger möjlighet till nya intäkter samt ej planerade underhållsåtgärder som kommer av myndigheters besiktningar. Åtgärder som vidtas ska till huvuddel kunna anses ha komponentsstatus och därigenom vara möjliga att skrivas av i enlighet med Skatteverkets skatteregler. 11

12 46 fortsättning beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten möjlighet att inom investeringsramen 8 miljoner kronor fritt disponera dessa, med prioritet till felavhjälpande och planerade underhållsåtgärder som säkrar fastigheternas värde och/eller ger möjlighet till nya intäkter samt ej planerade underhållsåtgärder som kommer av myndigheters besiktningar. Åtgärder som vidtas ska till huvuddel kunna anses ha komponentsstatus och därigenom vara möjliga att skrivas av i enlighet med Skatteverkets skatteregler. et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen 12

13 Dnr 2017/ Medborgarförslag - Trafiksäkerhet med övergångsställen och trottoarer Frida Abrahamsson har den 16 oktober 2017 genom ett medborgarförslag inkommit med ett önskemål om att gatorna i Mullsjö ska ses över vad gäller trottoarer och övergångsställen. beslutade den 7 februari 2017 att översända ärendet till chefen tekniska enheten att utreda ärendet. Trafiksäkerheten på det kommunala vägnätet har alltid högsta prioritet, och är ständigt föremål för analys och utredning. I planen för kommande investeringar ligger trafiksäkerhetsåtgärder högt och i första hand fokuseras nu på skolområdet mellan Tidaholms- och Gunnarsbovägen, inom ramen för projektet Säkra skolvägar i samarbete med NTF. I samband med fortsatt projektering och byggnation av nya bostadsområden på Torestorp och Ruder, så kommer trafiksäkerhetsåtgärder även att vidtas i de delar som förslagsställaren berör. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 26 mars 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 7 februari 2018, 21 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 19 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, 136 Medborgarförslag från Frida Abrahamsson den 16 oktober 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen, och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen, och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. 13

14 47 fortsättning et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten 14

15 Dnr 2017/ Medborgarförslag - Anläggande av större lekplats (temalekpark) Frida Abrahamsson har kommit in med ett medborgarförslag där hon önskar att kommunen anlägger en större lekplats, gärna en temalekplats. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 7 februari 2018 att ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att utreda ärendet. Lekplatsutrustning till stora lekplatser är förutom att det är dyra investeringar, också ökar kommunens drift- och underhållskostnader. För tillfället finns inte de ekonomiska medlen som krävs för att förverkliga medborgarförslaget, men idén om en större temalekplats påbörjas ändå i närtid då nästa utbyggnadsetapp av Torestorp/Ruder inleds. Chefen för tekniska enheten tar med förslaget i enhetens kommande planeringsoch utvecklingsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 26 mars 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 7 februari 2018, 22 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 20 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, 135 Medborgarförslag den 16 oktober 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. 15

16 48 fortsättning et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten 16

17 Dnr 2017/ Medborgarförslag - anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem Mats Jellback har inkommit med ett medborgarförslag där han önskar att kommunen anlägger en linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem. Kommunfullmäktige beslutade den 23 januari 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 7 februari 2018 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Lekplatsutrustning till stora lekplatser är förutom att det är dyra investeringar, ökar också kommunens drift- och underhållskostnader. För tillfället finns inte ekonomiska medel att utföra det som krävs för att förverkliga medborgarförslaget. Samhällsbyggnadsavdelningen/tekniska enheten ser dock positivt på idéer som gör Mullsjö och Sandhem till attraktiva orter att bo i, arbeta i och att besöka. Chefen för tekniska enheten tar med intentionerna i förslaget i enhetens fortsatta planerings-/utvecklingsarbete för de kommunala lekplatserna. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten 26 mars 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 8 mars 2018, 37 Protokoll från kommunstyrelsen den 7 februari 2018, 42 Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 2 Protokoll från kommunfullmäktige den 18 december 2017, 158 Medborgarförslag den 23 november 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. 17

18 49 fortsättning et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten 18

19 Dnr 2017/ Medborgarförslag om digital termometer för allmänheten som visar utetemperatur i centrum Henry Svensson har inkommit med ett medborgarförslag om digital termometer för allmänheten som visar utetemperatur för personer som rör sig i och omkring centrum. Kommunfullmäktige beslutade den 18 december 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna ärendet till allmänna utskottet för beredning. Allmänna utskottet beslutade den 25 januari 2018 att lämna ärendet till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 7 februari 2018 att överlämna ärendet till chefen för tekniska enheten för beredning. Chefen för tekniska enheten har berett ärendet genom kontakt med möjliga leverantörer och bedömer att medborgarförslaget är rimligt att åstadkomma inom ramen för årets budget. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 26 mars 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 7 februari 2018, 23 Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, 11 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 22 Protokoll från kommunfullmäktige den 18 december 2017, 147 Medborgarförslag den 5 december 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att uttala sig positivt till medborgarförslaget, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom medborgarförslaget och att därigenom ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att fullfölja/slutföra ärendet och att överlåta åt tekniska enheten att besluta om lämplig placering och att avdela medel till investeringen ur 2018 års drift-/underhållsbudget. 19

20 50 fortsättning beslutar att uttala sig positivt till medborgarförslaget, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom medborgarförslaget och att därigenom ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att fullfölja/slutföra ärendet och att överlåta åt tekniska enheten att besluta om lämplig placering och att avdela medel till investeringen ur 2018 års drift-/underhållsbudget. et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten 20

21 Dnr 2017/ Medborgarförslag angående solcellspaneler för att spara pengar Jan-Åke Thim har inkommit med ett medborgarförslag om att bygga upp solcellspaneler över parkeringsplatser runt om i kommunen och att även sätta upp detsamma på skolor och andra kommunägda fastigheter. Detta för att spara pengar åt kommunen på längre sikt, för att göra kommunen självförsörjande på el så att pengarna kan läggas på annat. Mullsjö kommun har redan två solcellsanläggningar i drift, en på Gunnarsboskolan och en på Skogsgläntans förskola, varför medborgarförslaget i sig inte är något nytt. Nästa steg i miljö- och energiarbetet blir att se över möjligheter att lagra den energi som produceras, eftersom en stor del av produktionen sker under den tid på året då förbrukningen på åtminstone skolor och förskolor är som lägst. Branschpraxis är att investeringar i solcellsanläggningar enbart skall göras i det fall att läget är gynnsamt för solelproduktion, då investeringen bör räknas hem ur såväl energi- som klimatoch miljöperspektiv. Alla fastigheter och takytor är därför inte lämpliga. Avskrivningstiden för en solelanläggning ligger idag på cirka år, beroende vilken produktion man kan räkna med i förhållande till det energibehov fastigheten och verksamheten har. Den ekonomiska besparingen från en solcellsanläggning ligger av den anledningen många år framåt i tiden, till dess är det enbart en kostnad för kommunen. Den tekniska livslängden för paneler ligger idag på cirka 25 år, vilket innebär att anläggningens avkastning är svårbedömd då det är närmast omöjligt att avgöra hur elpriset ser ut så långt fram som år framåt i tiden. För det innevarande året finns heller inga pengar avsatta för investering i solceller. Tekniska enheten tar med förslaget i kommande planerings- och utvecklingsarbete för de kommunala fastigheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 26 mars 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 8 mars 2018, 36 Protokoll från kommunstyrelsen den 7 februari 2018, 43 Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 3 Medborgarförslag angående solcellspaneler den 14 december

22 51 fortsättning Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta chefen för tekniska enhetens skrivelse som sin egen och därmed anse medborgarförslaget som besvarat. et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten 22

23 Dnr 2018/ Detaljplan för Gunnarsbo 1:260 - samråd Ett förslag till ny detaljplan för Gunnarsbo 1:260 i Mullsjö har förberetts för samråd. Detaljplanen syftar till att möjliggöra nyttjandet av fastigheten Gunnarsbo 1:260 för ändamålet bostad. Detaljplanen möjliggör att ytterligare 3 lägenheter ska kunna inrymmas i byggnaden på fastigheten. Förslaget innebär inte en utökning av byggrätten. Utfartsförbud läggs mot Järnvägsgatan. Planområdet omfattar i cirka 5600 m 2 och utgörs av fastigheten Gunnarsbo 1:260 som sedan tidigare är planlagd för C, undervisningslokaler. Planområdet ligger i befintligt bostadsområde. Samrådstiden är mellan den 19 mars och den 20 april sunderlag Missivbrev, samråd, Gunnarsbo 1:260 Plankarta samt planbeskrivning, Gunnarsbo 1:260 Behovsbedömning, miljöpåverkan i planarbete, Gunnarsbo 1:260 Bullerutredning, Gunnarsbo 1:260 Tillägg till bullerutredning, Gunnarsbo 1:260 beslutar att inte lämna någon erinran. et skickas till Planarkitekten Byggnadsnämnden 23

24 Dnr 2018/ Detaljplan för Sjöryd 1:97 - samråd Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:97 med flera i Mullsjö har förberetts för samråd. Förslaget syftar att möjliggöra uppförande av fordonstvätt. Planområdet ligger norr om drivmedelsstationen och söder om ICA:s parkering i västra delen av Mullsjö. För att kunna inrymma denna i anslutning till drivmedelsstationen krävs att allmän platsmark som gränsar till fastigheten tas i anspråk Området omfattas sedan tidigare av detaljplan för Sjöryd 1:383 med flera i Mullsjö samhälle, Mullsjö kommun, antagen av byggnadsnämnden Genomförandetiden har gått ut. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. Utställningstiden är mellan den 19 mars och den 20 april sunderlag Missivbrev, samråd, Sjöryd 1:97 Plankarta samt planbeskrivning, Sjöryd 1:97 Behovsbedömning, miljöpåverkan i planarbete, Sjöryd 1:97 Förslagsritningar, självtvätt, Sjöryd 1:97 beslutar att inte lämna någon erinran. et skickas till Planarkitekten Byggnadsnämnden 24

25 Dnr 2017/ Rättelse av förslag till beslut, Skogsbruksplan Eva Nilsson (M) har synpunkter på tekniska utskottets protokoll från sammanträdet den 8 mars 2018, 33. I beslutsgången och omröstningen ställde ordföranden chefen för tekniska enhetens förslag mot Eva Götbrinks (MP) förslag. Hon menar att hon föreslog enligt chefen för tekniska enhetens förslag, vilket inte framkom i protokollet. Hon menar att ett tjänstemannaförslag inte kan ställas mot ett förslag från en politiker. Hon önskar i och med dagens sammanträde att denna rättelse noteras. I sak är det ingen skillnad mot det beslut som tekniska utskottet slutligen tog. Protokollet från den 8 mars 2018 går inte att ändra i och med att det redan är justerat och anslaget. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 8 mars 2018, 33 beslutar att rättelsen noteras gällande beslutsgången och omröstningen av tekniska utskottets beslut den 8 mars 2018, 33. et skickas till Eva Nilsson (M) 25