SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 1 Studiebesök på Kronängskolan Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Lokal trafikföreskrift parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö 8 7 Fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö Brist på parkeringsplatser vid Margaretas park i Mullsjö Begäran om dispens från anställningsstopp kock/ekonomibiträde på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp ekonomibiträde/kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten... 16

2 1 Plats och tid Kronängskolan och Sandhemsrummet kl. 09:00 11:30 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Fredrik Samuelsson (M) Lars Eriksson (KD) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, fastighetschef Johanna Skenning, kostchef 2-14 Lina Isaksson, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 09:00 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Fredrik Samuelsson, justerande

3 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 3 1 Studiebesök på Kronängskolan Tekniska utskottet startar dagen med ett studiebesök på Kronängskolan med anledning av pågående renovering. Studiebesöket föranleder inga beslut.

5 4 2 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om dispens från anställningsstopp kock/ekonomibiträde på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp ekonomibiträde/kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten

6 5 3 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 16 december 2015, upplåtelse av allmän plats till Kommunal Sydväst, tillstånd till allmän sammankomst (dnr 2015/1025) b) Fastighetsingenjörens beslut den 17 december 2015, bostadsanpassningsbidrag avslås delvis och beviljas delvis för ramper samt toalettförhöjning till en kostnad av kr inklusive moms (dnr 2015/1324) c) Fastighetsingenjörens beslut den 10 december 2015, bostadsanpassningsbidrag beviljas för stödhandtag och ramp till en kostnad av kr inklusive moms (dnr 2015/1352) d) Enhetschefens för teknisk service beslut den 21 december 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1011) e) Enhetschefens för teknisk service beslut den 5 januari 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1016)

7 6 4 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Stort intresse för köp av tomter på Ruders Hagar i Mullsjö. På etapp 3 finns det 17 tomter, 4 är bebyggda, 2 är sålda och det finns även ytterligare reservationer. På etapp 2 finns det 3 lediga tomter kvar. Information om kommande redovisning av miljöprogram och miljömålsåtgärder. Teknisk service Preliminärt ekonomiskt resultat 2015 för teknisk service, cirka 1 mnkr i överskott. Kommunen har köpt in en elbil hittills i kommunens verksamhet. Information om snöröjning. Fråga om vedhantering på kommunens mark. Fastighetsenheten Kronängskolans skollokaler är färdigrenoverade. Förskolan flyttar sedan in i dessa lokaler tillfälligt. Förskolan kommer sedan att renoveras. Arbete med takrenovering på Trollehöjdskolan pågår. Ventilationsarbeten är ännu ej påbörjade i och med att beslut om överklagande från Förvaltningsrätten inte ännu har kommit. Byggnation av förskolan Skogsgläntan fortskrider. Arbete med brandskyddsdokumentation pågår på ett flertal fastigheter. Information om hyresavtal gällande boende för nyanlända. Inflyttning inom kort av hyresgäst i SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö. Information om samverkan/samarbete mellan fastighetsenheten och Mullsjö bostäder AB. Kostenheten Information om målning av Gunnarsboskolans matsal. Information om kommande resurstjänster på kostenheten.

8 7 5 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 10 december 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet.

9 8 Dnr 2015/ Lokal trafikföreskrift parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift, parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö på de parkeringsplatser som är markerade i förslag till föreskrift. Det har framkommit önskemål om parkeringsplatser i centrala Mullsjö för längre tid än 24 timmar. På Krons väg finns det möjlighet att parkera i 48 timmar. För att ge möjlighet att parkera i upp till 7 dygn, föreslås att ett av facken utmed Järnvägsgatan upplåtes till parkering upp till 7 dygn. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 4 januari 2016 Förslag till lokal trafikföreskrift om parkering på Järnvägsgatan i Mullsjö Protokoll från tekniska utskottet den 19 november 2015, 167 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift, parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö på de parkeringsplatser som är markerade i förslag till föreskrift. et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service

10 9 Dnr 2016/ Fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö att ge tekniska kontoret i uppdrag att undersöka frågan. Pensionärsrådet har vid sammanträde den 17 november 2015 uppmanat tekniska utskottet att utreda möjligheten att tillskapa fler boulebanor vid Margaretas park i Mullsjö. I dagsläget finns det boulebanor vid Björkgården, men det finns ingen fungerande toalett i närheten. sunderlag Protokoll från pensionärsrådet den 17 november 2015, 55 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Fastighetschefen

11 10 Dnr 2016/ Brist på parkeringsplatser vid Margaretas park i Mullsjö att ge tekniska kontoret i uppdrag att undersöka frågan. Pensionärsrådet har vid sammanträde den 17 november 2015 efterfrågat fler parkeringsplatser vid Margaretas park i Mullsjö och uppmanat tekniska utskottet att tillskriva Mullsjö Omsorgsbostäder som äger S-huset att riva huset för att tillskapa fler parkeringsplatser. sunderlag Protokoll från pensionärsrådet den 17 november 2015, 54 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Tekniska chefen

12 11 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp kock/ekonomibiträde på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande vikariat som kock/ekonomibiträde på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp gällande vikariat som kock/ekonomibiträde inom kostenheten med en tjänstgöringsgrad på 87,5 %. Tjänstens varaktighet är från och med den 1 februari 2016 till och med den 30 november Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den 7 januari 2016 et skickas till Kostchefen

13 12 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande vikariat som kock på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp gällande vikariat som kock inom kostenheten med en tjänstgöringsgrad på 77,92 %. Tjänstens varaktighet är från och med den 11 januari 2016 till och med den 30 maj Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den et skickas till Kostchefen

14 13 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande tjänst som kock på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp gällande utökning av tjänst som kock inom kostenheten, med en ökning av tjänstgöringsgraden från 84,68 % till 100 %. Tjänstens varaktighet är från och med den 1 februari 2016 och tills vidare. Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den 7 januari 2016 et skickas till Kostchefen

15 14 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp ekonomibiträde/kock på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande återbesättning av tjänst som ekonomibiträde/kock på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp gällande återbesättning av tjänst som ekonomibiträde/kock inom kostenheten. Tjänstens varaktighet är från och med den 1 februari 2016 och tills vidare. Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den 7 januari 2016 et skickas till Kostchefen