SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 106 Studiebesök på Skogsgläntan Närvaro på dagens sammanträde Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Budget Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdskolan Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Omorganisation gällande kostenhetens ledning Vinterväghållning gällande trottoarer på Mauritz väg med mera Önskemål att få köpa 2 tomter, Ymergatan 2 och Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden Hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet

2 137 Plats och tid Sandhemsrummet kl ande Kent Oskarsson (S), ordförande Liza Oswald (S) Lars Eriksson (KD), ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V), ersättare för Eva Götbrink (MP) Katarina Karlsson (S), ersättare för Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, t.f. fastighetschef, Lina Isaksson, fastighetsingenjör Jan-Olof Larsson (M) Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer Lilli Elf, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Lars Eriksson, justerande

3 138 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lena Arnoldsson

4 Studiebesök på Skogsgläntan Dagens sammanträde inleds med ett studiebesök på nya förskolan Skogsgläntan.

5 Närvaro på dagens sammanträde att Jan-Olof Larsson (M) får närvara vid dagens sammanträde.

6 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående tillägg. Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet: Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet

7 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 september 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1236) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 september 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1237) c) Fastighetsingenjörens beslut den 22 augusti 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande badrum (dnr 2016/1190) d) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande borttagning av trösklar (dnr 2016/1184) e) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadanpassningsbidrag med cirka 500 kronor inklusive moms gällande stödhandtag (dnr 2016/1217) f) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande grind (dnr 2016/1218) g) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms för anpassade armaturer i kök och badrum samt trappräcke (dnr 2016/1166)

8 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Protokoll från kommunfullmäktige den 27 september 2016, 80, Förslag till nya markpriser (dnr 2016/1173) b) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, 150, Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1 (dnr 2016/1142) c) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, 149, Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6 d) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, 151, Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö (dnr 2015/1316)

9 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Arbetet med att skapa nya tomter har intensifierats. Förfrågningar om nya tomter kommer flera gånger i veckan. Rekrytering av vikarie för fastighetsingenjören (föräldraledighet) är klar. Rekrytering av vikarie för kostchefen (föräldraledighet) pågår. Rekrytering av ersättare för chefen för teknisk service (pensionsavgång) pågår. Teknisk service Lekplats på Västangårdsområdet är på gång. Fördämningar som byggts av bävrar på östra sidan av riksväg 26/47 planeras eventuell att rivas då de inte är aktiva längre. Avverkningar kommer att göras vid Ruder. Trafikverket medger inte att julstjärnor sätts upp i stolpar utmed Järnvägsgatan. Fastighetsenheten Förberedelse av driftsstart av Skogsgläntans förskola pågår. Arbete med att ordna fastighetsskötare till Skogsgläntan pågår. Utbildning av fastighetsskötare ska påbörjas i bland annat ventilation. Ny fastighetsingenjör anställd tills vidare från och med 1 januari Vikarie för föräldraledig fastighetsingenjör är anställd. Arbete med brandskydd vid Margaretas Park pågår. Arbetet med renoveringen av Trollehöjdskolan pågår enligt plan. Information lämnas om ett kommande bostadsanpassningsärende.

10 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 13oktober 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendena Förslag till nya markpriser (dnr 2016/1173), Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1 (dnr 2016/1142) och Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6 (dnr 2016/1156) strukits från statusrapporten.

11 146 Dnr 2016/ Månadsuppföljning 2016 att godkänna månadsuppföljningen per 30 september 2016 och överlämna densamma till kommunstyrelsen. Föreligger ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2016 för tekniska utskottets verksamhetsområde. sunderlag Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2016 et skickas till Tekniska kontoret Ekonomichefen Kommunstyrelsen Akten

12 147 Dnr 2016/ Budget 2017 att lägga informationen till handlingarna. Budgetarbetet är påbörjat men ytterligare besked från budgetberedningen avvaktas. Senaste besked från budgetberedningen är att budgetramen för 2017 är oförändrad jämfört med Prioriteringslista för investeringsbudget för har upprättats. et skickas till Akten

13 148 Dnr 2015/ Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdskolan att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare handläggning. Under flera år har det varit problem med byggrelaterad ohälsa på Trollehöjdskolan. Sedan höstterminen 2015 bedrivs skolverksamheten i förhyrda paviljongbyggnader. Produktionsköket och matsalen är sedan höstterminen 2016 renoverad och ianspråktagen. En del viktiga varaktiga åtgärder har de senaste åren vidtagits såsom dränering, ventilerade golv i vissa rum, byte av syll i hus T. Omläggning av yttertak och ny isolering på vinden i hus T. Det visar sig dock att de tidigare åtgärderna varit otillräckliga. Ytterligare betydligt grundligare sanerings- och byggtekniska åtgärder är helt nödvändiga att genomföra för att återställa skollokalerna till en frisk byggnad. Dessa åtgärder är redovisade i tjänsteskrivelse från tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör den 29 september I tjänsteskrivelse daterad den 29 september redogör tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör den 29 september 2016 Förslag till beslut Fastighetsenheten föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om 15,5 mnkr att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem samt tillkommande brandskyddsåtgärder på Trollehöjdskolan.

14 fortsättning et skickas till Akten Kommunstyrelsens arbetsutskott

15 150 Dnr 2016/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. Ansökan om bidrag för bostadsanpassning av villa. Delar av bostadsanpassningen faller under bostadsanpassningsbidraget. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 3 oktober 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. et skickas till Fastighetsingenjör Akten

16 151 Dnr 2016/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. Ansökan om bostadsanpassningsbidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 27 september 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. et skickas till Sökanden genom fastighetsingenjör Akten

17 152 Dnr 2016/ Omorganisation gällande kostenhetens ledning att föreslå kommunstyrelsen att anta beskriven omorganisation av kostenheten, att annonsera ut tjänsten med angivande av under förutsättning av erforderliga beslut. Kostchefen har under 2015/2016 sett ett stort behov av avlastning och stöd för de arbetsuppgifterna som idag åläggs en person i verksamheten. För att kunna bibehålla och fortsätta utveckla verksamheten under längre ledigheter, frånvaro och semester och att de som jobbar inom verksamheten ska känna att kontoret är bemannat under arbetstid, krävs det ytterligare en administrativ person i kostenheten. Idag ställs det stora krav på personalfrågor och arbetsmiljö som tar en stor del utav kostchefens dagliga arbete och att frågor inom kost hamnar lite på sidan av, i mån av tid (vilken är den stora delen man vill arbeta mer med). För att skapa en långsiktig kvalité inom kostområdet, behövs det en person som kan bistå med uppgifterna specificerade nedan. Uppgifterna kommer bestå av: Utveckling av kostfrågor inom förskola/skola tillsammans med kostchefen Driva en digitaliserad utveckling av kostenheten Utveckla vikarieanskaffningsmodell, samt administrera personal i personalsystem Administrering av statistik Administrera MATILDA-kostdataprogram, samt vara en behjälplig support till detta Tjänsten kommer bestå av en kostekonom på 100 %. Kostnaden täcks inom ram för nästkommande år (2017) då kostchefen är föräldraledig, samt täcks inom ram för 2018 i och med pensionsavgångar och rotationer inom köken. Kostnad för kostekonom 100 %

18 fortsättning Lön: ca /mån Sociala avgifter ca 39 % * 12 *1,39 = ca 500 tkr/år Personen kommer att definieras som medarbetare och vara med i kostnadsbudgeten för personal. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 1 augusti 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens omorganisering och skicka vidare till KS/KF. et skickas till Akten Kommunstyrelsen Kostchefen

19 154 Dnr 2016/ Vinterväghållning gällande trottoarer på Mauritz väg med mera att föreslagna trottoarer vinterväghålles. Det har inkommit synpunkter på att inga trottoarer utmed Mauritz väg och Trollehöjdsvägen och Skolgatan öster om Gunnarsbovägen vinterväghålls. Ska dessa trottoarer snöröjas och sandas krävs det att snön transporteras bort efter varje snöröjning, så dessa trottoarer är så smala att det inte finns utrymme för någon snövall. Den extra kostnad som detta medför kan uppskattas till cirka kronor per tillfälle. Kostnaden för dessa åtgärder ryms inte i befintlig budget, vilket medför minskat utrymme för annan verksamhet eller eventuellt överskridande av budget. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 4 oktober samt karta över området Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att föreslagna trottoarer vinterväghålles. et skickas till Akten Chefen för teknisk service

20 155 Dnr 2016/ Önskemål att få köpa 2 tomter, Ymergatan 2 och 8 att avslå begäran från boende på Ymergatan 4 att få köpa angränsande tomter. Boende på Ymergatan 4 (Torestorp 1:220) vill förvärva de två angränsade tomterna, Ymergatan 2 (Torestorp 1:222) och 8 (Torestorp 1:219). Alternativt finns intresse att köpa en av tomterna. Tomterna är definierade som strötomter. Enligt dokument Angående försäljning av bostadstomter i Mullsjö och Sandhems tätorter daterat får ägaren till bebyggd fastighet förvärva angränsande obebyggd bostadstomt utan byggnadsskyldighet. sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef den 3 oktober 2016 med bifogad karta. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att erbjuda 1 tomt enligt beslut daterat et skickas till Teknisk chef Akten

21 156 Dnr 2016/ Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden föreslå kommunstyrelsen att införa Trafikföreskrift med ny hastighet på Torestorpsleden till 40 km/tim. När den nya förskolan på Torestorp öppnar bör hastigheten på Torestorpsleden anpassas till den verksamhet som kommer att bedrivas på fastigheten. Torestorpsleden har idag 60 km/tim som hastighet, föreslår att ny hastighet blir 40 km/tim på hela leden. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef, tekniks service den 4 oktober 2016 med bilagor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att införa Trafikföreskrift med ny hastighet på Torestorpsleden till 40 km/tim. et skickas till Kommunstyrelsen Akten

22 157 Dnr 2016/ Hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden att bygga hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden i anslutning till den nya förskolan. När den nya förskolan på Torestorp öppnar bör hastigheten på Torestorpsleden anpassas till den verksamhet som kommer att bedrivas på fastigheten. Torestorpsleden har idag 60 km/tim som hastighet, föreslår att ny hastighet blir 40 km/tim. För att få efterlevnad till den nya hastigheten bör hastighetsdämpande åtgärder byggas enligt bifogade ritningar. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 4 oktober 2016 samt bilagor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att bygga hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden i anslutning till den nya förskolan. et skickas till Akten Chefen för teknisk service

23 158 Dnr 2016/ Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet att föreslå allmänna utskottet att gå vidare med projektering av det markerade området. Tekniska kontoret har fått i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet för att få fram tomter (ca 15 st.) enl. bif. detaljplan, området markerat med blått. En budgetoffert har erhållits från bsv (kommunens ramavtalsleverantör) enligt bifogat underlag. Projekteringskostnaden är beräknad till kronor (fjärrvärme kan bli aktuellt) och anläggningskostnaden är kalkylerad till kronor (exklusive fjärrvärme-anslutning). Notera att ingen geoteknisk undersökning har genomfört ännu. På grund av detta kan kostnaden stiga. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 12 oktober 2016 Detaljplan Offert från bsv arkitekter & ingenjörer ab et skickas till Akten Kommunstyrelsens allmänna utskott Tekniska chefen

24 159