M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 M U L L S J Ö K O M M U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Innehåll 55 Tillkommande ärenden Föregående sammanträdesprotokoll Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning 1:a kvartalet Fastighetsköp, Torestorp 1: Remiss över avfallsplan och renhållningsordning för Mullsjö kommun Antagande av anbud gällande ventilation, kommunhuset (blå huset) Omfördelning av investeringsmedel Städverksamhet i kommunal alternativt extern regi Städrobot, Gunnarsbohallen Avtal vinterväghållning Upplåtelse av mark Information - Ekeforshus/Anebyhus... 95

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet ande Thore Thorstensson, ordf. (FP) Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ers. för Linda Danielsson (S) Staffan Bäckelid (KD) Linda Danielsson (S) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) ej tjg. ers. Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Karin Wickert, kostchef Henrik Jansson, kommunstyrelsens ordförande 70 Nicklas Mörtsell, Ekeforshus 70 Annica Hesselgren, Anebyhus 70 Joel Westergren, sekreterare Utses att justera Staffan Bäckelid (KD) Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Joel Westergren. Thore Thorstensson (FP). Staffan Bäckelid (KD) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Sista besvärsdag Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift. Joel Westergren

3 KS TU 55 Tillkommande ärenden - Omfördelning av investeringsmedel att komplettera ärendelistan med ovanstående ärende.

4 KS TU 56 Föregående sammanträdesprotokoll Tillfälle ges att ställa frågor om och lämna synpunkter på tekniska utskottets protokoll från sammanträdet den 26 mars Protokollet finns tillgängligt på kommunens intranät och har anmälts på kommunstyrelsens sammanträde den 9 april att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.

5 KS TU 57 Delgivningar a) Länsstyrelsens beslut den 7 april 2014 angående tillstånd till anordningar för valpropaganda inför valen 2014 (dnr 2014/1109) b) Länsstyrelsens remiss daterad den 10 april 2014 angående tävling på väg Hammarslaget (dnr 2014/1117) c) Granskningsutställning, detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. (Ruders Hagar), Mullsjö kommun pågår mellan den 14 april och den 9 maj För mer information: (dnr 2009/1284) d) Samråd, detaljplan för Sjöryd 1:123 och 1:125 (Kyrkvägen 3 och 5), Mullsjö pågår mellan den 14 april och den 19 maj För mer information: (dnr 2014/1110) e) Samråd, ändring av detaljplan för Kylle 1:236, Sandhem pågår mellan 31 mars och 25 april För mer information: (dnr 2014/1111) f) Kommunstyrelsens beslut den 9 april 2014 om anta lokala trafikföreskrifter för genomförande av hastighetsplanen (dnr 2011/1041) att lägga delgivningarna till handlingarna.

6 KS TU 58 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 28 mars 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1097) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 31 mars 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1071) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 8 april 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1104) d) Enhetschefens för teknisk service beslut den 10 april 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1108) e) Enhetschefens för teknisk service beslut den 26 mars 2014, tillstånd till grävning å kommunen tillhörig mark under Gunnarsbovägen (dnr 2014/1012) f) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 7 april 2014, beviljande av upplåtelse av allmän plats gällande vårmarknad den 31 maj 2014, Järnvägsgatan (dnr 2014/1012) g) Enhetschefens för teknisk service beslut den 16 april 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1115) att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

7 KS TU 59 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Johan Laurila - Upphandlingsprocess av nytt kartsystem pågår. - Flera intresseförfrågningar gällande köp av tomter har inkommit den senaste tiden. - Ventilationssystem som försörjer delar av kommunhuset och delar av simhallen undersöks för närvarande och kommer sannolikt att tvingas åtgärdas inom kort. - Del av tak ovanför ekonomiavdelningen i kommunhuset behöver åtgärdas inom kort på grund av läckage. - Del av tak på Trollehöjdskolans T-hus behöver åtgärdas inom kort. Teknisk service Anders Kronmarker - Sopningsarbeten är klara. - Arbeten med byte av kvicksilverarmaturer på GC-nätet är förhoppningsvis klara innan semesterperioden Asfaltsarbeten har påbörjats, till stor del gällande gång- och cykelvägar. - Nya hastighetsgränser gäller från och med den 21 maj Fastighetsenheten Peter Bååth - SP fortsätter att undersöka Kronängskolan och F-huset, hittills utan anmärkningar. - Renoveringsarbeten på Trollehöjdskolan fortskrider enligt tidsplan. - Annons har publicerats gällande uthyrning av SE-bankens gamla lokaler. Kostenheten Karin Wickert - Logistiken kring matbespisningen fungerar bra i och med renoveringsarbeten på Trollehöjdskolan. - Semesterplanering pågår.

8 KS TU 60 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Sammanställning av pågående ärenden per den 26 mars 2014, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 KS TU 61 Dnr 2014/1051 Kommunstyrelsen Månadsuppföljning 1:a kvartalet 2014 Föreligger månadsrapport för det första kvartalet 2014 för tekniska utskottets verksamhetsområde. att godkänna månadsuppföljningen och lämna den vidare till kommunstyrelsen.

10 KS TU 62 Dnr 2014/1100 Tekniska chefen Barn- och utbildningschefen Partiernas gruppledare Fastighetsköp, Torestorp 1:103 Tekniska utskottet Tekniska chefen föredrar ärendet. Förskolan Ur och Skur kommer att lägga ner sin verksamhet på fastigheten Torestorp 1:103. Kommunen kommer eventuellt ta över verksamheten och köpa fastigheten. Partiernas gruppledare kommer att ha en diskussion om placering av förskolor i Mullsjö tätort. att ge tekniska chefen i uppdrag att ta kontakt med föresträdare för förskolan Ur och Skur, och att ärendet åter behandlas vid nästkommande sammanträde. Tekniska utskottet Föreligger föreslaget köpekontrakt mellan förskolan Ur och Skur och Mullsjö kommun samt ritning på fastigheten Torestorp 1:103. att avvakta med ställningstagandet av fastighetsköp av Torestorp 1:103 i väntan på att tekniska chefen och barn- och utbildningschefen har sammanställt en tjänsteskrivelse och partiernas gruppledare har diskuterat frågan om förskolors placeringar, och att ärendet åter behandlas vid nästkommande sammanträde.

11 KS TU 63 Dnr 2013/1324 Kommunstyrelsen Remiss över avfallsplan och renhållningsordning för Mullsjö kommun Tekniska utskottet bereds tillfälle att yttra sig över Mullsjö kommuns avfallsplan och renhållningsordning för perioden Förslaget har tidigare varit ute på remiss för synpunkter. En reviderad version har åter skickats ut för granskning, svar ombedes inkomma till kommunstyrelsen senast den 20 maj Föreligger beslut från kommunstyrelsens allmänna utskott daterat den 27 mars 2014, tjänsteskrivelse från MEMAB daterad den 10 mars 2014 och förslag till avfallsplan för Mullsjö kommun att inte lämna någon erinran gentemot upprättat förslag då underlaget bedöms tillfredsställande.

12 KS TU 64 Dnr 2014/1127 Bitr. fastighetschefen Fastighetschefen Tekniska chefen Antagande av anbud gällande ventilation, kommunhuset (blå huset) Föreligger tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2014 till dagens sammanträde från den biträdande fastighetschefen angående tilldelningsbeslut för upphandling av ventilationsarbeten i Mullsjö kommunhus. Anbudstiden för upphandlingen gick ut den 22 april 2014 och anbudsprövning har gjorts. Den anbudsgivare som uppfyller kvalificeringskraven och som är mest ekonomiskt fördelaktigt med hänsyn till värderingskriterierna har inkommit med ett anbud på tkr. Det har totalt inkommit två stycken anbud. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som har inkommit med ett anbud på tkr. att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som har inkommit med ett anbud på tkr. _

13 KS TU 65 Dnr 2014/1128 Kommunstyrelsen Tekniska chefen Omfördelning av investeringsmedel På dagens sammanträde kommer frågan upp om att investeringsmedel om 750 tkr som har avsatts till iordningsställande av lägenheter i Sandhem (7:an) istället kan omfördelas till anläggning av nytt tak samt ventilationsarbeten i kommunhuset (blå huset). Då Mullsjö bostäder planerar att bygga nya lägenheter i Sandhem är behovet inte längre lika stort att bygga fler lägenheter och i och med att vävstugegruppen som utnyttjar de lokaler som från början är avsedda för hyreslägenheter inte har någon alternativ lokal att tillgå. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att omfördela investeringsmedel om 750 tkr från lägenheter i Sandhem till ventilations- och takarbeten på kommunhuset (blå huset).

14 KS TU 66 Dnr 2011/1082 Kommunstyrelsen Tekniska chefen Ekonomichefen Städverksamhet i kommunal alternativt extern regi Föreligger tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2014 från tekniska chefen. Avtalet med Skaraborgs städ är förlängt t.o.m. den 30 juni Städningen har under snart 6 års tid skötts externt. Frågan är om kommunen ska gå ut med en ny upphandling, handla upp delar och driva återstående del i kommunal regi eller sköta all städning i egen regi. Kommunens verksamheter har en önskan om att tekniska kontoret ansvarar för städningen i sin helhet. Tjänstemännen på tekniska kontoret ser hellre att verksamheterna anställer städpersonalen och att tekniska kontoret koordinerar anskaffning av städmaterial. Yrkande Linda Danielsson (S) yrkar på att kommunen fortsättningsvis ansvarar för städverksamheten och att städningen läggs ut på verksamheterna som anställer städpersonal och ansvarar för respektive område och tekniska kontoret får en samordningsfunktion och att ekonomichefen får i uppdrag att ta fram ett underlag hur resurserna ska fördelas mellan verksamheterna utifrån nuvarande budget. Fredrik Samuelsson (M) yrkar på att städverksamheten ska skötas externt och att kommunen går ut med en ny upphandling. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag och ställer dessa mot varandra och finner att utskottet bifaller Linda Danielssons (S) yrkande. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunen fortsättningsvis ansvarar för städverksamheten, och att städningen läggs ut på verksamheterna som anställer städpersonal och ansvarar för respektive område och att tekniska kontoret får en samordningsfunktion, och att ekonomichefen får i uppdrag att ta fram ett underlag hur resurserna ska fördelas mellan verksamheterna utifrån nuvarande budget.

15 KS TU 67 Dnr 2014/1121 Kommunstyrelsen Tekniska chefen Städrobot, Gunnarsbohallen Föreligger tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2014 från tekniska chefen. Med anledning av diskussioner om handbollsklister i Gunnarsbohallen samt hur kommande städverksamhet ska utformas har tankar om städrobotar vuxit fram som ett komplement. En demonstration av städroboten Robo 40 har genomförts i Gunnarsbohallen med tillfredsställande resultat. Priset för maskinen är 130 tkr. Återbetalningstiden är beräknad till mindre än 3 år. Medel för ändamålet finns inte budgeterat för Förslag till beslut Tekniska chefen föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att investera i Robo 40 med tanke på att maskinen även håller rent från klister samt att återbetalningstiden är så kort. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att investera i Robo 40 med tanke på att maskinen även håller rent från klister samt att återbetalningstiden är så kort.

16 KS TU 68 Dnr 2014/1116 Enhetschefen för teknisk service Avtal vinterväghållning Föreligger tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2014 från enhetschefen för teknisk service. Nuvarande avtal för vinterväghållning gäller till och med den 31 oktober Det finns möjlighet att förlänga detta avtal till och med den 31 oktober Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att förlänga avtalet för vinterväghållning till och med den 31 oktober 2015, och att göra en ny upphandling under första halvåret att förlänga avtalet för vinterväghållning till och med den 31 oktober 2015, och att göra en ny upphandling under första halvåret 2015.

17 KS TU 69 Dnr 2014/1072 Sandhems samhällsförening Enhetschefen för teknisk service Upplåtelse av mark Tekniska utskottet Företrädare för Sandhems samhällsförening har den 6 mars 2014 inkommit med en förfrågan om upplåtelse av mark av en del av Kylleparken i Sandhem i syfte att anlägga en minigolfbana för att få ett mer levande centrum och främja turistnäringen i samhället. att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att sammanställa ett upplåtelseavtal, och att ärendet åter behandlas vid nästkommande sammanträde. Tekniska utskottet Föreligger förslag till avtal daterat den 15 april 2014 gällande upplåtelse av mark på fastigheterna Kylle 1:1 och 1:115 enligt bilagd karta mellan Mullsjö kommun och Sandhems samhällsförening. Avtalet gäller från och med den 1 maj 2014 och tills vidare med en uppsägningstid på 3 månader. Sandhems samhällsförening ansvarar för skötsel av marken samt står för underhåll och ansvar för anläggningar som föreningen anlägger inom området. Föreningen ser till att erforderliga tillstånd söks för den verksamhet som bedrivs. att marken upplåtes enligt föreslaget avtal.

18 KS TU 70 Dnr 2014/1039 Tekniska chefen Tekniska utskottets ordförande Kommunstyrelsens ordförande Information - Ekeforshus/Anebyhus Tekniska utskottet Nicklas Mörtsell från Ekeforshus och Annica Hesselgren från Anebyhus är närvarande vid dagens sammanträde. Företagen Anebyshus, Ekeforshus och Kungshus samverkar under företaget Active Invest sedan Nicklas Mörtsell och Annica Hesselgren presenterar förslag med tillhörande skisser och planritningar hur en eventuell byggnation kan göras på Ekbacken, Gruvered 1:14 m.fl. Förslaget innebär tillskapande av bostadsrätter innehållande 6 stycken enplansradhus samt 14 stycken tvåplansradhuslägenheter. Nicklas Mörtsell och Annica Hesselgren kommer att återkomma med ungefärliga kostnader innan kommunen tar ställning i frågan. Tekniska utskottet Nicklas Mörtsell från Ekeforshus och Annica Hesselgren från Anebyhus är närvarande vid dagens sammanträde och presenterar en kostnadskalkyl och nya ritningar för en eventuell byggnation av Ekbacken, Gruvered 1:14 m.fl. Kommunen kommer att diskutera förslaget och kommer att återkomma till Ekeforshus och Anebyhus. Informationen föranleder inget beslut.