MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag Innehåll 59 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista Anmälan av delegationsbeslut Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Försäljning av fastigheten Sjöryd 1: Markförsäljning i anslutning till Stallgatans Samfällighetsförenings fastighet Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1: Medborgarförslag Trafikfarlig korsning Ängsgatan/Skolgatan Upplåtelse av mark, del av fastigheten Gunnarsbo 1: Riktlinjer för direktupphandling... 78

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Övriga närvarande Utses att justera Kent Oskarsson (S), ordförande Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Katarina Karlsson (S) ersättare för Fredrik Samuelsson 59 Mikael Johansson (V) Katarina Karlsson (S) Joel Westergren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Jenny Mattsson, biträdande fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Karin Wickert, kostchef Johanna Skenning, kostchef Eva Götbrink (MP) Justeringsplats/tid Kommunkontoret kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Joel Westergren Kent Oskarsson (S) Eva Götbrink (MP) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren

3 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar och ändringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Medborgarförslag Trafikfarlig korsning Ängsgatan/Skolgatan Upplåtelse av mark, del av fastigheten Gunnarsbo 1:3 Riktlinjer för direktupphandling Följande ärende utgår: Ärende nr 6 - delgivningar

4 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 2 mars 2015, avslag av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1078) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 30 mars 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2014/1175) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 31 mars 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1096) d) Biträdande fastighetschefens beslut den 27 mars 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med kr inklusive moms gällande montering av stödhandtag, installation av duschkabin och borttagning av badkar (dnr 2015/1097) e) Biträdande fastighetschefens beslut den 13 april 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med kr inklusive moms gällande byte till isolerrutor med säkerhetsglas i tre stycken befintliga fönster och dörr (dnr 2015/1128) f) Biträdande fastighetschefens beslut den 13 april 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 4900 kr inklusive moms gällande montering av stödhandtag, gummikil och tröskelramper (dnr 2015/1129) g) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 24 mars 2015, beviljande av upplåtelse av allmän plats och flaggning vid kommuncentrum, Järnvägsgatan den 23 maj 2015 i samband med vårmarknad (dnr 2015/1025) h) Enhetschefens för teknisk service beslut den 14 april 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1116) i) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 20 april 2015, beviljande av upplåtelse av allmän plats i samband med valborgsmässofirande (dnr 2015/1025) j) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 20 april 2015, beviljande av upplåtelse av allmän plats, tillstånd att arrangera Mullsjö marknad (dnr 2015/1025)

5 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Johan Laurila Information om möte med kommunledningen angående olika renoveringsprojekt, artiklar i Jönköpingsposten, anställning av ny fastighetschef och eventuell sammanslagning av fastighetsenheten med Mullsjö bostäder AB. Husen på fastigheterna Bosebygd 1:486 och 1:487, Duvgatan i Mullsjö har rivits. Mullsjö bostäder AB är intresserade av att köpa och att bygga på ovanstående tomter samt en anslutande fastighet. Ny detaljplan på området måste göras. Återkommande förfrågningar på tomter, i synnerhet på Ruders Hagar, etapperna 2 och 3. Företaget Vimmerbyhus som vill bygga hus på Ekbacken i Mullsjö har haft ett informationsmöte för allmänheten. Det finns många intressenter, men relativt få i dagsläget som har skrivit på kontrakt. Information kommer att läggas ut på Hemnet inom kort. Tekniska utskottet kommer att träffas den 5 maj 2015 inför kommande budgetberedning. Process om ytterligare en ny förskola bör komma igång under hösten 2015 och att denna fråga tas upp i budgetberedningen. Teknisk service Anders Kronmarker Sopningsarbetena är klara för säsongen. Arbeten med beläggning av asfalt har påbörjats, främst gång- och cykelvägar, bland annat vid tunnel vid ICA i Mullsjö. Mer beläggningsarbeten kommer att göras efter att fiberkablar har grävts ner. Nedgrävning av fiberkablar beräknas starta under hösten Synpunkter angående trafiksäkerhet utmed Falköpingsvägen i Mullsjö. Dock har medelhastigheten minskat sedan de nya hastigheterna infördes. Eventuellt behöver översyn av gång- och cykelvägar göras. Undersökning av om åtgärder behöver göras med anledning av nedblåsta träd, rotvältor etc. vid Kyllemo i Sandhem. Fastighetsenheten Peter Bååth, Jenny Mattsson och Lina Isaksson Renoveringsarbeten fortgår på Kronängskolan. Diskussion med berörda huruvida extra lokaler behövs för verksamheten eller om verksamheten kan bedrivas samtidigt som renovering pågår. Renoveringsarbeten fortgår på Trollehöjdskolan samt intensivt arbete om att beställa tillfälliga skolmoduler.

6 forts. Fastighetsenheten kommer att anställa en vikarie under sommaren Kostenheten Karin Wickert Presentation av Johanna Skenning som nyligen har börjat som kostchef. Karin Wickert går i pension i maj Kostenheten följer Livsmedelsverkets riktlinjer och råd med anledning av fråga om tillhandahållande av margarin respektive smör.

7 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 26 mars 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet SE-bankens före detta lokaler, framtida användning (dnr 2013/1374) strukits från statusrapporten.

8 Dnr 2015/1147 Månadsuppföljning 2015 att lägga månadsrapporten till handlingarna. Föreligger ekonomirapport per den 31 mars 2015 för tekniska utskottets verksamhetsområde. sunderlag Månadsrapport per den 31 mars 2015 et skickas till Ekonomichefen Akten

9 Dnr 2015/1151 Försäljning av fastigheten Sjöryd 1:20 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja fastigheten till Mullsjö bostäder AB enligt bifogat köpekontrakt. Mullsjö kommun förvärvade fastigheten Sjöryd 1:20 (torpet, Järnvägsgatan 7, Mullsjö) för bostadsändamål Köpeskillingen var 650 tkr. Mullsjö bostäder AB vill köpa fastigheten och har presenterat ett byggnationsförslag om totalt 10 lägenheter. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 14 april 2015 Köpekontrakt inklusive karta och fastighetsinformation Skisser på bebyggelseförslag Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja fastigheten till Mullsjö bostäder AB enligt bifogat köpekontrakt. et skickas till Kommunstyrelsen Akten

10 Dnr 2015/1152 Markförsäljning i anslutning till Stallgatans Samfällighetsförenings fastighet att återremittera ärendet till tekniska kontoret för kompletterande handläggning. Stallgatans Samfällighetsförening önskar förvärva mark på två markområden i anslutning till föreningen på fastigheten Bosebygd 1:347. Det större markområdet är på cirka 3200 m 2. Området är detaljplanelagt för centrumanläggning. Det mindre markområdet är cirka 190 m 2 och får inte bebyggas enligt planen. Detaljplanen anger dock bostadsbebyggelse vilket skulle vara förenligt för sammanläggning med Stallgatans fastighet. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 14 april 2015 Brev från Stallgatans Samfällighetsförening den 17 mars 2015 Karta över aktuellt område Markförsäljningspolicy antagen av kommunfullmäktige den 16 december 2014, 112 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja det mindre markområdet på 190 m2 till priset av 15 kr/m2, och att inte sälja det större markområdet med hänvisning till markförsäljningspolicyn. et skickas till Tekniska chefen Akten

11 Dnr 2015/1102 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 att inte sälja marken i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34. Ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 är intresserad av att förvärva mark i anslutning till sin fastighet. Totalt handlar det om cirka m 2 till ett pris av 15 kr/m 2. Markområdet är inte detaljplanelagt. Kommunen erbjöds hösten 2014 att förvärva en fastighet i nära anslutning till aktuell mark. Det rörde sig om fastigheten Havstenshult 1:26 med 26 ha mark till ett pris av tkr (4,2 kr/m 2 ). Kommunen tackade nej. Enligt markförsäljningspolicyn är ej planlagd mark normalt inte till salu. Översiktsplanen anger ingen speciell inriktning för markområdet. Tekniska utskottet beslutade den 26 mars 2015 att ge tekniska chefen i uppdrag att undersöka ändamålet med markförvärvet. Fastighetsägaren har meddelat att syftet med ett markköp är att säkerställa så inga nybyggnationer blir för nära och även vid en framtida försäljning ha en större målgrupp, vilket också kan öka värdet då tomten idag är ganska liten och begränsad. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 18 mars 2015 Markförsäljningspolicy antagen av kommunfullmäktige den 16 december 2014, kartor på markområdet Skrivelse från fastighetsägaren till Bosebygd 1:34 den 13 april 2015 Förslag till beslut under sammanträdet Fredrik Samuelsson (M) föreslår att marken säljs med hänvisning till Mullsjö kommuns översiktsplan. Liza Oswald (S) föreslår att marken inte säljs med hänvisning till markförsäljningspolicyn. sgång Ordföranden ställen förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Liza Oswalds (S) förslag. Omröstning begärs. Utskottet godkänner följande beslutsgång. JA-röst för Liza Oswalds (S) förslag. NEJ-röst för Fredrik Samuelssons (M) förslag.

12 forts. Omröstningsresultat Efter sammanräkning av avgivna röster konstaterar ordföranden att utskottet, med 3 JA-röster för Liza Oswalds (S) förslag mot 2 NEJ-röster för Fredrik Samuelssons (M) förslag, beslutar enligt Liza Oswalds (S) förslag. Ledamot JA NEJ Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) X X X X X Summa 3 2 et skickas till Fastighetsägaren till Bosebygd 1:34 Tekniska chefen Akten

13 Dnr 2015/1065 Medborgarförslag Trafikfarlig korsning Ängsgatan/Skolgatan att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att sammanställa ett förslag till svar av medborgarförslaget. Leif Dencker har den 11 februari 2015 kommit in med ett medborgarförslag Trafikfarlig korsning Ängsgatan/Skolgatan. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari att skicka medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 8 april 2015 att remittera ärendet till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Medborgarförslag från Leif Dencker den 11 februari 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 24 februari 2015, 19 Protokoll från kommunstyrelsen den 8 april 2015, 94 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten

14 Dnr 2015/1161 Upplåtelse av mark, del av fastigheten Gunnarsbo 1:3 att marken upplåtes till HG Skog Entreprenad AB enligt upprättat avtal. Föreligger förslag till avtal mellan Mullsjö kommun och HG Skog Entreprenad AB gällande upplåtelse av mark på del av fastigheten Gunnarsbo 1:3. Området är cirka m 2. Avtalet gäller tills vidare med en uppsägningstid på 3 månader utan årlig avgift. Marken får användas för odlingsändamål och vid upphörande av avtal ska området återställas i ursprungligt skick. sunderlag Förslag till avtal, upplåtelse av mark, del av fastigheten Gunnarsbo 1:3 et skickas till HG Skog Entreprenad AB Tekniska kontoret Akten

15 Dnr 2015/1165 Riktlinjer för direktupphandling att lägga informationen till handlingarna, och att ärendet åter behandlas vid nästkommande sammanträde. Föreligger förslag till riktlinjer för direktupphandling. Riktlinjerna kommer även att gälla för de kommunala bolagen. sunderlag Förslag till riktlinjer för direktupphandling et skickas till Tekniska chefen Akten