SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (12) arbetsutskott Plats och tid Nämndrummet, Kommunalkontoret, Skillingaryd 14 maj 2013 klockan Beslutande Övriga närvarande Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD) vice ordförande Christer Holmgren (M) Malin Claesson (S) Oskar Nordqvist (C), ersättare för Sune Toftgård (C) Stefan Hagström, förvaltningschef Beata Olsson, förvaltningsekonom Johnny Johansson, utredare Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Malin Claesson (S) Paragraf Justeringens plats och tid Underskrifter Bun-förvaltningen, måndag 20 april 2013 klockan Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerare Roger Ödebrink Malin Claesson ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf: Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

2 arbetsutskott /011 2 Barnomsorgssituationen arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.

3 arbetsutskott /009 3 Ekonomi Uppföljning till och med april 2013 arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport efter redaktionella ändringar. Förvaltningsekonomen redovisar resultatet efter första tertialets verksamhet samt en prognos för helårsutfallet. Då ekonomikontoret inte har stängt systemet helt för april är det en preliminär rapport som redovisas. Ärendet diskuteras. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport efter redaktionella ändringar.

4 arbetsutskott /122 4 Medborgarförslag Handlingsplan för kost och näring till barnen i Vaggeryds kommuns skolor och förskolor arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att till kommunstyrelsen som yttrande föreslå att medborgarförslaget bör ingå i kostutredningen. Då kan synpunkterna tas med i dialogmöten med intresserade medborgare. Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunfullmäktige beslutar att anta en handlingsplan som anger hur Vaggeryds kommun ska utvecklas till den kommun som ska bli bäst i landet och vara mest populär och positivt omtalad vad gäller kost och näring till barnen i kommunens skolor och förskolor. En plan som inbegriper att maten lagas med naturliga råvaror från grunden i respektive skola och förskola så att barnen får uppleva lagad mat med alla sinnen. En plan som innefattar att livsmedel innehållande gifter plockas bort från kosten som serveras i skolor och förskolor. Förslaget har remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 9 september 2013 till kommunstyrelsen. Ärendet diskuteras. Enigt utskott om att ärendet går hand i hand med kostutredningen. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att till kommunstyrelsen som yttrande föreslå att medborgarförslaget bör ingå i kostutredningen. Då kan synpunkterna tas med i dialogmöten med intresserade medborgare.

5 arbetsutskott /121 5 Medborgarförslag Inrätta Särvux utbildning arbetsutskott beslutar Ger förvaltningen uppdrag att utreda och ge förslag på yttrande. Jäv På grund av jäv deltog inte Christer Holmgren (M) i handläggningen i ärendet. Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att Vaggeryds kommun snarast inrättar/verkställer Särvux-utbildning och att detta kan vara ett komplement till eller inkluderas i dagligverksamhet. Förslaget remitteras härmed till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 9 september Förvaltningschefen informerar att särvux är ska finnas enligt lag. Därför har förvaltningen lyft detta i budgetberedningen och äskat medel för detta inför nästa år. Ordföranden yrkar att utskottet ger förvaltningen uppdrag att utreda och ge förslag på yttrande Fc, Utredare

6 arbetsutskott /035 6,7 Medborgarförslag - Förbättra trafiksituationen i Hok arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen med förslag om att kommunfullmäktige beslutar att delvis bifalla medborgarförslaget. Bifallet gäller för skapandet av parkeringsplatser och iordningsställande av vändplats på i motionen nämnda markområde. Avslag gäller för öppnandet av Morarpsvägen för busstrafik. Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att iordningställa en vänd/parkeringsplats utmed Morapsvägen öster om Hoks skola. Detta för att få en bättre av- och påstigningsplats till skolbussarna. Bussarna slipper då att köra omkring på trånga smågator. Förslaget har remitterats till tekniska utskottet och barn- och utbildningsnämnden för yttranden till Kommunstyrelsen senast 31 maj Tillsammans har Bun:s utredare Johnny Johansson och chefen för tekniska Magnus Ljunggren behandlat ärendet. Parkeringsproblematiken har tidigare lyfts av Intresseföreningen i Hok och i skyddsronder på enheten. Ett uppdrag finns sedan tidigare hos Barn- och utbildningsförvaltningen för utredning av kostnadsförslag. En lösning som de tittat på är att använda förlängningen av Morarpsvägen och Morarp 2:38. Under beredningen har det framkommit att dessa markstycken är parkmark. Förvaltningen föreslår att Tekniska utskottet, barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att överlämna ärendet till kommunstyrelsen med förslag om att kommunfullmäktige beslutar att delvis bifalla medborgarförslaget. Bifallet gäller för skapandet av parkeringsplatser och iordningsställande av vändplats på i motionen nämnda markområde. Avslag gäller för öppnandet av Morarpsvägen för busstrafik.

7 arbetsutskott /035 6,7 Forts. 54 Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden

8 arbetsutskott /106 8,9 Parkering vid Hok förskola/skola arbetsutskott beslutar Föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningen uppdrag att behandla ovanstående förändringar som en av Bun:s arbetsmiljöförbättringar. Detta under förutsättning att medborgarmotionen Förbättra trafiksituationen i Hok delvis antas i kommunfullmäktige så att nya parkeringsplatser skapas. Från 2009 arbetsutskott Efter att ha tagit del av en skrivelse från Hoks intresseförening ställd till tekniska kontoret och muntlig information från anställda på skolan, så önskar nämndens presidium lyfta parkeringssituationen vid Hoks skola/förskola till vidare diskussion. Förslaget från intresseföreningen går ut på att man på den tomma tomten Morarp 2:38 vill att kommunen ska anlägga en grusad parkeringsplats som kan utnyttjas av skolans/förskolans personal så att parkeringsplatserna direkt utanför sporthallen kan reserveras för tillfälliga besökare. Den aktuella marken är i planen markerad som grönområde men har i dag inte status eller utformning som en riktig park. För att skapa parkeringsplats där krävs att man gör en tillfällig förändring av plan men enligt Miljö och Byggkontoret krävs det inte att frågan behandlas i plankommittén. Däremot krävs att en ansökan om bygglov lämnas in och en sådan ansökan kan behandlas tidigast i januari månad. Tekniska kontoret säger att man skulle kunna grusa upp en yta som motsvarar c:a 30 parkeringsplatser med som lägsta kostnad c:a 50 tkr. Samtidigt säger man att man inte rekommenderar en sådan billig lösning. När man lägger tunt grus i botten så kommer man att snart få sättningar som man måste åtgärda med mer grus och man menar att en sådan billig lösning leder till ökande underhållskostnader. Vad man föreslår är i stället att göra ett ordentligt underarbete och grusa upp så att man skulle kunna lägga asfalt längre fram om man så önskar. Man menar att det blir billigare i längden. Kostnaden för ett sådant alternativ beräknas till c:a 130 tkr. Vidare har ärendet utretts tillsammans med motionen om att förbättra trafiksituationen i Hok (dnr. 2013/035)

9 arbetsutskott /106 8,9 Forts. 55 Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen uppdrag att behandla ovanstående förändringar som en av Bun:s arbetsmiljöförbättringar. Detta under förutsättning att medborgarmotionen Förbättra trafiksituationen i Hok delvis antas i kommunfullmäktige så att nya parkeringsplatser skapas. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden

10 arbetsutskott / Öppna jämförelser för grundskolan arbetsutskott beslutar Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport. Förvaltningen informerar om öppna jämförelser gällande slutbetyg, ämnesprov och ekonomiindikationer för Ordföranden föreslår utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

11 arbetsutskott / Inspektion arbetsmiljöverket arbetsutskott beslutar Godkänna informationen. Arbetsmiljöverket har den 17 april 2013 genomfört en inspektion på Slättens förskola. Förvaltningschefen informerar utskottet i ärendet. Ansvarig förskolechef ska med stöd av förvaltningen ska svara till Arbetsmiljöverket senast 15 augusti Ordföranden föreslår utskottet att godkänna informationen.

12 arbetsutskott / Information och övriga frågor arbetsutskott beslutar Till arbetsutskottet 4 juni 2013 får förvaltningen uppdrag att ta fram ett diskussionsunderlag utifrån dagens diskussion angående kostutredningen. Godkänna lämnad information. 1. Under 52 Handlingsplan för kost och näring så informerade förvaltningschefen att så har remiss angående kostutredningen inkommit. Han önskar att redan nu få uppdrag av utskottet. Ärendet diskuteras. Beslut: Till arbetsutskottet 4 juni 2013 får förvaltningen uppdrag att ta fram ett diskussionsunderlag utifrån dagens diskussion. Ordföranden informerar: förmiddag har presidiet samt förvaltningschefen varit på samverkansområde för gymnasieskolan oktober är det utbildningsmässa på Elmia och där ska Fenix medverka. 3. Skolriksdagen 6-7 maj Arbetsutskottet samt förvaltningens ledningsgrupp var med i Stockholm. Förvaltningschefen informerar: 1. På nämndens sammanträde under information ställde Christer Holmgren (M) en fråga om en tjänst som skolledareresurs på Hjortsjöskolan. Han ville att till nästa arbetsutskott få en redogörelse om tjänsten. Förvaltningschefen har undersökt saken. Det anställningsbevis som var med ska skrivas om. Förutsättningarna har förändrats. Personen ifråga jobbar som Syv och VFU ansvarig. Personen arbetar 60 % som syvare, 20 % som VFU-ansvarig och är 20 % tjänstledig FC, utredare