SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (15) arbetsutskott Plats och tid Sessionssalen, Kommunalkontoret, Skillingaryd, tisdagen 27 november 2007 kl Beslutande Gert Jonsson (m) ordförande Sune Johansson (c), vice ordförande David Isaksson (kd) Roger Ödebrink (s) Annelie Borgström (s) Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Fredrik Fingal, förvaltningsekonom , Kristina Athlei, gymnasiechef 174 Kennet Adolfsson , 178 Åsa Öhrn, personalchef 177 Ann Clewåker 173 Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera David Isaksson (kd) Paragrafer Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag kl och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Gert Jonsson David Isaksson ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

2 arbetsutskott Förslag till dagordning arbetsutskott beslut Dagordningen godkänns. Förslag till dagordning föreslås godkännas med tilläggen: 11. Personalärende 12. Ungdomsfrågor

3 arbetsutskott /019 3 Barnomsorgssituationen arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna lämnad redovisning. Statistiken inför december beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet.

4 arbetsutskott /009 4 Ekonomi - Uppföljning november 2007 arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna lämnad redovisning. Redovisning ges beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Handlingar delas ut på sammanträdet.

5 arbetsutskott /009 5 Uppföljning personal för respektive område/enhet arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad redovisning. Förvaltningsekonomen redovisar siffror gällande personaltäthet för respektive område/enhet.

6 arbetsutskott /017 6 Sjukskrivningar - uppföljning arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna lämnad redovisning. Förvaltningens sjuktal följs upp månadsvis. En särskild redovisning görs efter varje kvartal. Underlaget efter tredje kvartalet 2007 föreligger och redovisas för utskottet.

7 arbetsutskott /012 7 Biträdande rektorer arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna förvaltningens förslag till förändrad ledningsorganisation. Förvaltningen gör en framställan om att göra om biträdande rektorstjänsterna vid Fenix Kunskapscentrum och vid område Fågelfors. Förvaltningens förslag är att förändra ledningsorganisationen vilken innebär att både tillsvidaretjänst och tidsbegränsad tjänst som biträdande rektor avslutas den 1 april Efter det bör tjänsterna omvandlas till ordinarie rektorstjänster och annonseras ut externt. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. I diskussionen uttryckte Sune Johansson (c) betydelsen av mer samordning mellan områdena. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott Yrkanden Ordförande med stöd av Sune Johansson (c) och David Isaksson (kd) yrkar bifall till förvaltningens förslag till förändrad ledningsorganisation. Annelie Borgström (s) yrkar på att avvaktar med beslutet och utreder ledningsorganisationen ytterligare. Proposition Ordförande ställer proposition på det av Annelie Borgström (s) lagda yrkande samt det av sig själv lagda yrkande. Ordförande finner det senare antaget.

8 arbetsutskott /050 8, 9 Upphandling av lokalvård arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden att del av städavtalet med VSBo sägs upp och upphandling sker inför 1 januari Delen bör omfattas av ca 1,5 milj. som är en fjärdedel av nuvarande kostnader. De politiska utgångspunkterna som angavs i förvaltningens tjänsteskrivelse i ärendet ska beaktas. Upphandling av lokalvården inom Bun förvaltningen har tidigare diskuterats. Då efterfrågades kommunstyrelsens riktlinjer beträffande hantering av lokalvården i kommunens fastigheter. KS delgav sitt beslut från där det bekräftas att varje förvaltning har ansvaret för sina avtal för städverksamheten. Nämnden har tidigare beslutat att inför upphandla all lokalvård inom förvaltningen som inte utförs av egen personal. Majoritetens övergripande riktlinjer tydliggörs. Ärendet föredras av förvaltningschefen. Ärendet diskuteras. Förvaltningsekonomen svarar på frågor om nyckeltal. Ann Clewåker är inbjuden till sammanträdet och ger en redovisning om kommunal upphandling. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Yrkanden S-gruppen genom Roger Ödebrink (s) yrkar att all städning ska vara i kommunal regi. Ordförande med stöd av Sune Johansson (c) och David Isaksson (kd) yrkar på att del av städavtalet med VSBo sägs upp och upphandling sker inför 1 januari Delen bör omfattas av ca 1,5 milj. som är en fjärdedel av nuvarande kostnader. De politiska utgångspunkter som angavs i förvaltningens tjänsteskrivelse i ärendet ska beaktas Proposition Ordförande ställer proposition på det av Roger Ödebrink (s) lagda yrkande och på eget yrkandet och finner eget yrkande antaget. Votering begärs.

9 arbetsutskott /050 8, 9 Forts. 173 Ja enligt ordförandes yrkande. Nej enligt Roger Ödebrink (s) förslag. Ja Nej Gert Jonsson (m) 1 Sune Johansson (c) 1 Roger Ödebrink (s) 1 David Isaksson (kd) 1 Annelie Borgström (s) Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med det av ordförande lagda yrkandet. S-gruppen genom Roger Ödebrink (s) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

10 arbetsutskott / Gymnasieutveckling arbetsutskott beslutar Ge förvaltningschefen tillsammans med gymnasiechefen uppdrag att utreda möjligheterna till en lokal för industriprogrammet och återkomma till arbetsutskottet med förslag. Vid presidiemöte med Kommunstyrelsens presidium den 15 november diskuterades bland annat hur kommunen gemensamt kan verka för att ytterligare utveckla Fenix kunskapscentrum inför framtida utmaningar. Det mest akuta i dagsläget är lokaler för industriprogrammet. Förvaltningschefen tillsammans med gymnasiechefen Kristina Athlei föredrar ärendet. Poängterar att det är en viktig kvalitetsfråga att ha en fungerande lokal till industriprogrammet. Samarbetet fungerar bra med näringslivet men det efterfrågas att när eleverna kommer ut på praktik ska de ha en del grundläggande kunskaper. Det går inte till fullo att lära ut när det inte finns fungerande lokaler. Ärendet diskuterades. Arbetsutskottet poängterar att industriprogrammet är en viktig del av gymnasieskolan. Förvaltningen bör få uppdraget att utreda möjligheterna till egen lokal och återkomma med förslag till arbetsutskottet. Övriga aktuell frågor om gymnasieutvecklingen bör tas upp i kommande arbetsutskott FC, K Athlei

11 arbetsutskott / Kvalitetsredovisning 2007 arbetsutskott beslutar Godkänna tidsplanen. De övergripande kvalitetsredovisningarna för område norr, Fågelforsområdet, Fenix Kunskapscentrum, kostenheten, resursteamet samt för de fristående alternativen presenteras. Förslag till tidsplan för au:s kvalitetsmöten med skolledningen i respektive område presenteras. Kvalitetsredovisningen för kommunen som helhet tas därefter fram och föreläggs Bun i februari 2008 och skickas därefter till Skolverket senast 1 maj Utvecklingschefen föredrar ärendet. Delar ut tidsplan och kvalitetsredovisningarna till ledamöterna. Av olika skäl saknas två men de kommer in till berörda så fort det är möjligt UC

12 arbetsutskott / Skolplan arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna skolplanen. Ge förvaltningen uppdrag att arbeta med layouten. För nämndens verksamhet utarbetas vid starten av varje mandatperiod en långtidsplan för verksamhetens utveckling en Skolplan. Den utgör politikernas lokala styrdokument för verksamheten. Arbetet har pågått under hösten tillsammans med förvaltningens chefsgrupp. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden UC, FC

13 arbetsutskott / Personalärende arbetsutskott beslutar På grund av omständigheterna avskedas läraren från sin tjänst. Ärendets behandlas med sekretess. Information av förvaltningschef och personalchef, Åsa Öhrn, om allvarlig händelse på skola i förra veckan vilket medfört att berörd lärare är avstängd. Ärendet är polisanmält av Vaggeryds kommun. Händelsen kommer även att utredas internt. Förslaget är att avskeda läraren på arbetsrättsliga grunder Personalenheten, FC

14 arbetsutskott / Ungdomsfrågor i gemensamt projekt arbetsutskott beslutar Förvaltningschefen får uppdraget att sammanställa arbetsutskottets synpunkter och överlämna det till Kommunstyrelsen för vidare hantering. Vid SAMS-gruppens möte 27 november 2007 diskuterades bl. a den allmänna situationen för kommunens ungdomar. Det framkom att behovet finns för åtgärder att förebygga problem och att upptäcka problem ännu tidigare bland ungdomar. Arbetsutskottet diskuterar ärendet. Ställer sig positivt till en politisk samordning för att skapa tydliga riktlinjer och engagemang i en viktig och kommunövergripande fråga. Förvaltningschefen bör få uppdraget att skriva en skrivelse till kommunstyrelsen. FC

15 arbetsutskott / Information arbetsutskott beslutar Lämnad information godkänns. Förvaltningschefen får i uppdrag att utannonsera tjänst som utvecklingsledare. Förvaltningschefen informerar: 1. Inbjudan om inbjudan från Växjökonferenser. 2. Arbetet med rekrytering av ny utvecklingschef. Sune Johansson (c) informerar: 1. Presidieträff i Nässjö 7 december. Anders Öhlin anmäler. Yrkanden Ordförande yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att utannonsera tjänst som utvecklingsledare FC