SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (15) arbetsutskott Plats och tid Sessionssalen, Kommunalkontoret, Skillingaryd, tisdagen 6 november 2007 kl Beslutande Övriga närvarande Gert Jonsson (m) ordförande Sune Johansson (c), vice ordförande David Isaksson (kd) Roger Ödebrink (s) Annelie Borgström (s) Anders Öhlin, förvaltningschef Fredrik Fingal, förvaltningsekonom Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Annelie Borgström (s) Paragrafer Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag kl och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Gert Jonsson Annelie Borgström ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

2 arbetsutskott Val av justerare och förslag till dagordning arbetsutskott beslut Annelie Borgström (s) utses att justera dagens protokoll. Dagordningen godkänns. Annelie Borgström (s) föreslås justera dagens protokoll, måndag 12 november kl Förslag till dagordning föreslås godkännas.

3 arbetsutskott /019 3 Barnomsorgssituationen arbetsutskott beslutar Ge förvaltningen uppdraget att genom en skrivelse till KS delge tankar om placering av ny förskola i Vaggeryds tätort. Föreslå nämnden att godkänna lämnad redovisning. Statistiken inför december beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Förslag presenteras av förvaltningen om eventuella provisoriska lokaler i Vaggeryd och Hok. Områdeschefen håller på att undersöka flera alternativ. När det är klart med placering så får fastighetschefen ärendet för vidare godkännande av KS. I Hok tittar de på lokaler i anslutning till idrottslokalerna. Det har kommit synpunkter från förskolepersonal i norr om ev. placering av ny förskola i Vaggeryds tätort. Utifrån fler aspekter så är en centralt placerad förskola att föredra i stället för en placering i utkanterna av Vaggeryd FC

4 arbetsutskott /009 4 Ekonomi - Uppföljning oktober 2007 arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden att godkänna lämnad redovisning. Redovisning ges beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Handlingar delas ut på sammanträdet.

5 arbetsutskott /037 5 Beräkningsgrund för bidrag till enskilda alternativa förskolor arbetsutskott beslutar Förvaltningen får uppdraget att träffa representanter för alternativen och diskutera arbetsutskottets och förvaltningens synpunkter. Förvaltningen har tillsammans med företrädare för de alternativa förskolorna diskuterat grunderna för hur bidragen ska beräknas. Den beräkningsgrund som gäller nu bygger på samma budgetfördelningsprinciper som till kommunens egna förskolor. De alternativa förskolorna har uttryckt önskemål om att eventuellt använda en form av bokslutsmodell istället. Arbetsutskottet trycker bland annat på att vi ska behålla ersättningen för administrativa kostnader samt faktisk kostnad för hyra enligt nuvarande principer FC

6 arbetsutskott /105 6 Ersättning till Movalla och Vaggeryds idrottsanläggningar arbetsutskott beslutar Anta förvaltningschefens yttrande till Kultur och fritidsnämnden med önskan om ett förtydligande av avtalet. Ge förvaltningen uppdrag om en total översyn av alla idrottsplatser i kommunen så att alla behandlas lika ersättningsmässigt. Förvaltningen har fått en muntlig förfrågan från Movalla stiftelsen ang. ersättning av nyttjandet av idrottsanläggningen. Förvaltningen vill väcka frågan i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningschef föredrar ärendet. Han har skrivit ett yttrande till Kultur och fritidsnämnden med önskan om ett förtydligande av avtalet för att utifrån det arbeta vidare med. Arbetsutskottet önskar en total översyn av alla idrottsplatser i kommunen så att alla behandlas lika ersättningsmässigt FC

7 arbetsutskott /012 7 Biträdande rektorer arbetsutskott beslutar Lyfta frågan i nästa arbetsutskott. Förvaltningen gör en framställan om att göra om biträdande rektorstjänsterna vid Fenix Kunskapscentrum och vid område Fågelfors. Förvaltningens förslag är att förändra ledningsorganisationen som innebär att både tillsvidaretjänst och tidsbegränsad tjänst som biträdande rektor avslutas den 1 april Efter det bör tjänsterna omvandlas till ordinarie rektorstjänster och annonseras ut externt. Ledamöterna tycker att de vill diskutera ärendet i sina politiska grupper och ärendet tas därför åter upp i arbetsutskottet 27 november 2007.

8 arbetsutskott /049 8 Skolplan arbetsutskott beslutar Ge ordförande uppdrag att sammanfatta dagens diskussioner och skriva och mejla ut förslaget innan nästa arbetspass om skolplanen. Förslaget redovisas för nämnden. Förvaltningen fick i uppdrag att komma med förslag till målsättning och lägga fram det till arbetsutskottet. Förslaget diskuteras. Nästa arbetspass för skolplansarbetet är 7 november. Ordförande fick i uppdrag att sammanfatta dagens diskussioner och skriva och mejla ut förslaget innan arbetspasset. Förslaget redovisas för nämnden. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott

9 arbetsutskott /046 9 Översyn av vaktmästarorganisationen arbetsutskott beslutar Utredningen läggs ner. Förvaltningschefen har fått uppdraget att utreda behovet av ett inre vaktmästeri samt föreslå en organisation för detta. Förvaltningen föreslår att utredningen läggs ner. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott

10 arbetsutskott / Delegationsordning arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden godkänna ny delegationsordning med redaktionella ändringar. Förvaltningschefen har arbetat fram ett förslag till ny delegationsordning. Ärendets tidigare handläggning arbetsutskott

11 arbetsutskott / Komvuxkurs i VVS-teknik Skrivelse från Skolverket arbetsutskott beslutar Svar till skolverket delges presidiet genom mail innan det skickas vidare. Skolverket har den 19 september 2007 tagit emot en anmälan från elever, som gått en VVS-utbildning på Fenix kunskapscentrum. I Skolverkets kontakt med företrädare för Vaggeryds kommun uppgavs det att huvudmannen (Vaggeryds kommun) inte tidigare känt till vad som anförts i anmälan. Skolverket beslutar därför att överlämna anmälan till Vaggeryds kommun för prövning och de åtgärder som kommunen anser påkallande. Senast 19 november 2007 vill Skolverket ha redovisning över vilka åtgärder som vidtagits eller planeras. Svar till skolverket delges presidiet genom mail innan det skickas vidare FC

12 arbetsutskott / IT-säkerhetspolicy för Vaggeryds kommun arbetsutskott beslutar Föreslå nämnden att tillstyrka remissen tillsammans med förvaltningschefens yttrande. IT-enheten har upprättat ett förslag till säkerhetspolicy. Den anger Vaggeryds kommuns mål för IT-säkerheten samt riktlinjer hur dessa ska uppnås. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ut ärendet på remiss till nämnder och styrelse. Kommunledningskontoret vill ha svar senast FC

13 arbetsutskott / Planprogram inför detaljplan för Fåglabäck 2:1 arbetsutskott beslutar Ge förvaltningschefen uppdrag att svara miljö och byggförvaltningen att i planprogrammet beakta att säkra vägar och passager skapas till förskola/skola. Miljö och byggnämnden beslutade att sända ut upprättat planprogram för Fåglabäck 2:1 i Skillingaryd på programsamråd. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för nybyggnad av villabebyggelse. Områdets placering i Skillingaryd är positiv med hänsyn till dess närhet till dels centrum men även till mycket fina naturmiljöer. Handlingarna är utsända för programsamråd under tiden till och med Synpunkter skall lämnas skriftligt till miljö och byggförvaltningen, senast den 9 november. Påpeka till miljö- och byggnämnden att i planprogrammet beakta att säkra vägar och passager skapas till förskola/skola.

14 arbetsutskott / Planprogram för del av Vaggeryd, Klevshult 1:4 arbetsutskott beslutar Avstår från yttrande. Miljö och byggnämnden beslutade att sända ut upprättat planprogram för del av Vaggeryds Klevshult 1:4, Säkert Logistikcenter. Syftet med detaljplanen är att anordna ett konkurrenskraftigt och miljövänligt logistikcenter för trafiksäkerhet och godshantering. Handlingarna är utsända för programsamråd under tiden till och med Synpunkter skall lämnas skriftligt till miljö och byggförvaltningen, senast den 15 november MoB

15 arbetsutskott / Information arbetsutskott beslutar Godkänna lämnad information. Förvaltningschefen informerar: 1. Protokoll från Hph Dnr 2007/ Öhrlings revision kommer att göra revision under oktoberdecember SKL - Inbjudan till skolkonferens Göteborg 5 februari Anmälan sker centralt för presidiet och förvaltningschefen. 4. SKL och Jönköpings kommun Inbjudan till konferens november Anmälan sker centralt för ordförande och förvaltningschefen. Roger Ödebrink (s) frågar hur det ligger till med ärendet från bua Upphandling av lokalvård. Ordförande svarar på hur det är i dagens läge med arbetet.