Skolnämnden

Transkript

1 TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 25 Föredragningslistan 26 Tidplan för budgetarbetet under 2009 information 27 Redovisning av paviljonger och kostnader rapport 28 Statistik om förskola 29 Ändring av detaljplan för delar av Skegrie samrådsyttrande 30 Detaljplaneförslag för del av Lilla Beddinge 4:61 samrådsyttrande 31 Upptagningsområden för skolor i centrala Trelleborg information 32 Statsbidraget för åtgärder för att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna information 33 Svar på Skolinspektionens kvalitetsgranskning i Trelleborgs kommun rapport 34 Förslag om ändringar i delegation i den obligatoriska särskolan 35 Skrivelse om skolskjuts för grundskoleelever i Trelleborgs kommun 36 Angående utbyggnad av Uddens förskola 37 Skolinspektionens beslut om anmälan ang. rätten till utbildning för grundskoleelev information 38 Skolnämndens kontaktpersoner i verksamheterna 39 Skolkontoret informerar 40 Anmälningsärenden 41 Delegationsärenden

2 TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset, kl ande Bengt Gunnarsson M Ordförande Sven Lindkvist S 2:e vice ordförande Tina Ersson M Birgitta Nilsson S Roland Hansson KD 1:e vice ordförande Mattias Holst SD Tjänstgörande ersättare (för Per Klarberg) Brian Törnquist S Ann Larsson SPI Tomislav Jovanovski S Sune Larsson C Mats Hansson S Tjänstgörande ersättare (för Ingrid Andersson) Ylva Ekstrand FP Övriga deltagare Pierre Kull M Ersättare Kerttu Persson TS Ersättare Åke Svensson KD Ersättare Karin Magnusson S Ersättare Lars-Ingvar Andersson C Ersättare Jonas Gustavsson S Ersättare Gunnar Eriksson M Ersättare Barbro Melander Förvaltningschef Mats Lundqvist Utvecklingschef Ann Heide-Spjuth Resurschef Anna Björling Verksamhetscontroller, 26 Marie Lill Personalföreträdare, Lärarförbundet Jan Herbertson Nämndsekreterare Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Jan Herbertson Bengt Gunnarsson Sven Lindkvist Roland Hansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande nedtagande Förvaringsplats Skolkontoret, Östergatan 71, Trelleborg Underskrift Jan Herbertson

3 25 Föredragningslistan Ordföranden anmäler att intern budgetuppföljning utgår och ersätts av följande ärende: - Tidplan för budgetarbete 2009 Ordföranden anmäler vidare tre tillkommande ärenden: - Skrivelse om skolskjuts för grundskoleelever i Trelleborgs kommun - Angående utbyggnaden av Uddens förskola - Skolinspektionens beslut i ärende om anmälan ang. rätten till utbildning för grundskoleelev Skolnämnden beslutar att godkänna att föredragningslistan revideras enligt ordförandens anmälan.

4 26 Tidplan för budgetarbetet under 2009 information (Dnr 149/09, 600.3) Tidplan för budget 2010 och flerårsplan har upprättats kommuncentralt. Verksamhetscontroller Anna Björling redogör för tidplanen och budgetarbetet. Skolnämnden tackar för informationen.

5 27 Redovisning av paviljonger och kostnader rapport (Dnr 92/09, 640.2) Ärendet anmäldes till skolnämnden den 27 januari av skolnämndens socialdemokratiska grupp. Skolnämnden beslutade vid sammanträdet, 24, att redovisning av uppdraget ska lämnas till nämnden så snart som möjligt. Beredning presidiet , 25 Utvecklingschefen meddelar att Calle Karlsson har kontakt med fastighetsförvaltningen i detta ärende. Målsättningen är att lämna redovisning till gruppmötena eller senast till nämndens sammanträde. Presidiet avvaktar redovisningen till nämnden den 24 februari. Redovisning har utarbetats. Utvecklingschefen redogör för ärendet. Diskussion förs. Yrkande Sven Lindkvist(S) yrkar att redovisningen tas med i budgetarbetet. Proposition Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att det har bifallits. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad rapport om paviljonger och hyreskostnader samt att ärendet bevakas och beaktas i nämndens fortsatta budgetarbete. Expedieras till Skolförvaltningens ekonomifunktion

6 28 Statistik om förskola (Dnr 175/09, 619) Statistiksammanställning per januari 2009 har upprättats. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Sammanställning med jämförelse mellan tidigare månader Skolnämnden beslutar att godkänna redovisad rapport om förskolestatistik.

7 29 Ändring av detaljplan för delar av Skegrie samrådsyttrande (Dnr 999/08, 609.1) Rubricerat detaljplaneförslag har skickats ut till bl.a. skolnämnden för synpunkter senast den 27 februari Beredning presidiet , 26 Diskussion förs i sammanhanget utifrån tidigare diskussioner om vägsträckningen i nord-sydlig riktning förbi den föreslagna placeringen för nybyggnaden av förskolan med sex avdelningar. Denna vägsträckning är inte berörd i planförslaget. Presidiet uppdrar åt förvaltningschefen att undersöka frågan om denna vägsträckning och utarbeta ett förslag till yttrande samt överlämnar ärendet till nämnden den 24 februari. Förslag till yttrande har utarbetats. Diskussion förs om cykelväg i Skegrie. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till yttrande över rubricerat detaljplaneförslag. Expedieras till Byggnadsnämnden

8 30 Detaljplaneförslag för del av Lilla Beddinge 4:61 samrådsyttrande (Dnr 52/09, 609.1) Rubricerat detaljplaneförslag har skickats ut till bl.a. skolnämnden för synpunkter senast den 27 februari Beredning presidiet , 27 Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Presidiet uppdrar åt förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till yttrande och att överlämna ärendet till nämnden den 24 februari. Skolnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till yttrande i rubricerat detaljplaneförslag. Expedieras till Byggnadsnämnden

9 31 Upptagningsområden för skolor i centrala Trelleborg information (Dnr 828/07, 640.1) Nya upptagningsområden är aktuella för elever i Trelleborgs centrum. Centralskolan ska läggas ner senast vid årsskiftet 2009/2010. Beredning presidiet , 29 Utvecklingschef Mats Lundqvist informerar om planerade upptagningsområden för elever, som hittills har haft sin skolgång vid Centralskolan. Gränsdragningarna mellan skolornas upptagningsområden i Trelleborgs centrum måste ses över. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 24 februari för information. Utvecklingschefen lämnar information om upptagningsområdena för skolor i centrala Trelleborg. Skolnämnden tackar för informationen.

10 32 Statsbidraget för åtgärder för att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna information (Dnr 814/08, 600.4) Regeringen beslutade i september 2008 om statsbidrag för åtgärder, som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna och öka elevernas måluppfyllelse. Fokus ska ligga på tidiga insatser. Bidraget kan också användas för kompetenshöjande insatser för lärare som syftar till att stödja och utveckla arbetet med individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen. Beredning presidiet , 30 Utvecklingschef Mats Lundqvist redogör för ärendet och informerar om satsningarna i Trelleborgs kommun. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 24 februari för information. Utvecklingschefen redogör för ärendet samt lämnar information om ansökan för bidragsåret Yrkande Sven Lindkvist(S) yrkar att en sammanställning görs om andra pågående projekt, t.ex. eventuella EU-projekt, och större satsningar inom verksamheterna och att detta redovisas till nämnden. Proposition Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att det har bifallits. Skolnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att utarbeta en sammanställning, som kan redovisas till nämnden. Expedieras till Förvaltningschefen

11 33 Svar på Skolinspektionens kvalitetsgranskning i Trelleborgs kommun rapport (Dnr 907/08, 600.1) Skolnämnden behandlade den 27 januari 2009 information om Skolinspektionens kommande kvalitetsgranskning i Trelleborgs kommun och beslutade, 18, att tills vidare lägga skrivelsen till handlingarna. Beredning presidiet , 31 Resurschef Ann Heide-Spjuth redovisar utkast till svar/redovisning med anledning av informationsbrevet om Skolinspektionens kvalitetsgranskning. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 24 februari för rapport om svaret/redovisningen till Skolinspektionen. Svarsskrivelse med redovisning har översänts till Skolinspektionen. Skolnämnden beslutar att lägga svarsskrivelsen till handlingarna.

12 34 Förslag om ändringar i delegation i den obligatoriska särskolan (Dnr 1042/08, 600.1) Ett antal ändringar har aktualiserats när det gäller delegation inom den obligatoriska särskolan. Resurschefen föreslås som ny delegat för beslut i ett antal ärendetyper i skolnämndens delegationsordningen. Beredning presidiet , 32 Resurschef Ann Heide-Spjuth redogör för ärendet. Presidiet föreslår att skolnämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt redovisat förslag till ändringar. Resurschef Ann Heide-Spjuth lämnar en kort redogörelse. Skolnämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt redovisat förslag till ändringar. Expedieras till Berörda rektorer

13 35 Skrivelse om skolskjuts för grundskoleelever i Trelleborgs kommun (Dnr 760/08, 623) Skolnämnden beslutade den 21 oktober 2008, 124, att lämna svar på en skrivelse från en representant för föräldrar till barn på Kunskapsskolan Trelleborg med förslag att skolnämnden ska besluta att ge samtliga i Trelleborgs kommun bosatta barn som fullgör sin skolplikt i Trelleborg rätten till fri skolskjuts. Föräldrarepresentanten inkom den 10 november 2008 med en ny skrivelse till skolnämnden i ärendet med anledning av nämndens svarsskrivelse i oktober Föräldrarepresentanten påminde i e-brev den 4 februari 2009 om den skrivelsen och önskade svar och klargörande om ett tidigare uttalande av nämnden i sin svarsskrivelse. Ett förslag till svar har utarbetats. Skolnämnden beslutar att översända svarsskrivelse enligt redovisat förslag. Expedieras till Föräldrarepresentanten

14 36 Angående utbyggnad av Uddens förskola (Dnr 850/08, 640.1) Uddens förskola på Stavstensudde färdigställdes i februari Denna byggnation omfattade tre avdelningar och kök. I olika skrivningar och i hemställan om anslag för denna förskola påtalades behovet av en förskola med fem avdelningar men att byggnationen skulle ske i två etapper. Skolnämnden beslutade den 21 oktober 2008, 119, att hemställa hos fastighetsförvaltningen om projektering för och kostnadsberäkning av utbyggnad av Uddens förskola med ytterligare två avdelningar. Nämndens utgångspunkt är att förskolan behöver kompletteras med de två resterande avdelningarna för att möta den ökade efterfrågan på platser med befintliga och tillkommande byggnationer inom området. Fastighetsnämnden beslutade den 9 december 2008, 126, att hemställa hos kommunfullmäktige om anslag på SEK till fastighetsnämndens investeringsbudget år 2009 för utredning, projektering och framtagande av förfrågningsunderlag för anbudsinfordran. Kommunstyrelsen behandlade ärendet om utbyggnaden av Uddens förskola den 5 februari 2009, 61. Kommunstyrelsen beslutade då att ärendet skulle återremitteras till skolnämnden och fastighetsnämnden för att åter analysera behovet av en utbyggnad av Uddens förskola i nu presenterat förslag. Nämnderna ska titta på - möjligheter att hyra villa/villor i området - möjligheter att köpa villa/villor i området för förskoleverksamheten. En förnyad analys ska göras om behovet av förskoleplatser på Stavstensudde med anledning av dagens läge. En skrivelse i ärendet har utarbetats. Förvaltningschefen redogör för ärendet och för kontakter med fastighetsförvaltningen. Skolnämnden beslutar att som svar på återremissen framföra följande: Skolnämnden vidhåller behovet av förskoleplatser och förslaget om en utbyggnad med två avdelningar på Uddens förskola. Skolnämnden ser det inte som realistiskt att hyra eller köpa villa/villor i området med hänvisning till vad som har redovisats ovan, men överlåter åt fastighetsnämnden att närmare analysera förslaget utifrån sin kompetens.

15 Expedieras till Kommunstyrelsen Fastighetsnämnden för kännedom

16 37 Skolinspektionens beslut om anmälan ang. rätten till utbildning för grundskoleelev information (Dnr 540/08, 606) Skolinspektionen har översänt beslut i ärende, som avser anmälan angående rätten till utbildning för grundskoleelev i kommunen. Skolinspektionen riktar kritik mot kommunen för att denna brustit i arbetet med särskilt stöd till eleven under ht 2006 och inte tillgodosett elevens rätt till utbildning under vt Skolinspektionen riktar kritik mot Kunskapsskolan i Sverige AB för att denna inte tillgodosett elevens rätt till utbildning under läsåret 2007/08. Kommunen och Kunskapsskolan har ombetts att senast den 6 april 2009 lämna en redovisning över vilka åtgärder, som har vidtagits med anledning av beslutet. Utvecklingschef Mats Lundqvist redogör för ärendet och sammanfattar Skolinspektionens beslut och kritik. Skolnämnden beslutar att lägga Skolinspektionens beslut till handlingarna och avvaktar i övrigt rapport om kommande redovisning av åtgärder till Skolinspektionen med anledning av beslutet.

17 38 Skolnämndens kontaktpersoner i verksamheterna (Dnr 778/07, 600.1) Frågan aktualiserades vid nämndens sammanträde den 27 januari 2009, 19. Skolnämndens ledamöter och ersättare har haft uppdrag som kontaktpersoner ute i de olika rektorsområdena i den tidigare ledningsorganisationen. Frågan har aktualiserats med anledning av att skolförvaltningen sedan den 1 januari 2009 har en ny ledningsorganisation med nybildade skol- och förskoleområden. Några ledamöter/ersättare har också lämnat sina förtroendeuppdrag och därmed uppdraget som kontaktpersoner och nya ledamöter/ersättare har valts in i skolnämnden. Beredning presidiet , 33 Diskussion förs. Kontaktpersoner får gärna delta i föräldramöten på skolan. Presidiet föreslår att ledamöter och ersättare får möjlighet att lämna önskemål om skol- /förskoleområde. Ett förslag till placering av kontaktpersoner får därefter utarbetas. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 24 februari. Diskussion förs om kontaktpersonverksamheten och villkoren för denna samt hur enskilda ledamöter och ersättare som kontaktpersoner gör avrapportering eller återkoppling om sina besök i verksamheten till nämnden. Skolnämnden beslutar att ledamöter och ersättare ska meddela nämndsekreteraren om de önskar vara kontaktperson och vilket skolområde eller förskoleområde, som de i så fall vill vara kontaktperson för. Nämnden beslutar vidare att uppdra åt presidiet att på sitt sammanträde den 2 mars dra upp riktlinjer för fortsatt arbete, bl.a. frågan om avrapportering och återkoppling till nämnden, och att sedan behandla ärendet på nytt på nästa sammanträde den 17 mars.

18 39 Skolkontoret informerar 1. Kommunens ekonomiska situation Förvaltningschefen informerar om den redogörelse, som har lämnats till förvaltningscheferna, kring kommunens ekonomiska situation. Kommunstyrelsens presidium har informerats och kommunstyrelsen ska informeras. 2. Tillsättning av vakanta rektorstjänster Förvaltningschefen informerar om rekryteringen av rektor för Bäckaskolans grundsärskola och träningsskola samt Änghögskolan samt rektor/förskolechef för förskolorna Klövern, Öster Jär och Österlid. Nämnden ska sedan besluta om tillsättning. 3. Fastighetsförvaltningens Nöjd Kund Index (NKI) Förvaltningschefen meddelar att fastighetsförvaltningen har skickat ut en enkät, Nöjd Kund Index till sina hyresgäster/lokalanvändare, bl.a. skolförvaltningens verksamhetsansvariga. Förvaltningschefen ska senare träffa fastighetschefen för bl.a. uppföljning av enkäten. _ Skolnämnden tackar för informationen. _ Åke Svensson (KD) föreslår att konsult från Ramböll Management AB bjuds in till nämnden för att informera om kostutredningen. Nämnden ställer sig bakom förslaget och förvaltningschefen meddelar att kontakt tas med företaget. Sven Lindkvist(S) ställer en fråga om det inom skolförvaltningen finns anställda, som under eller efter sin sjukskrivningstid har fått förändrad sysselsättningsgrad. Förvaltningschefen meddelar att redovisning kan lämnas till nämndens sammanträde den 17 mars.

19 40 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden, nr 1-13, har upprättats. Skolnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

20 41 Delegationsärenden Delegationsbeslut från delegaterna enligt gällande delegationsordning återrapporteras till skolnämnden. Nedanstående delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med angiven tidsperiod: Förvaltningschef Barbro Melander, , 7 Utvecklingssamordnare Barbro Ekerlund, , 2 Administrativ controller tillika trafiksamordnare Calle Karlsson, , Rektorerna Lennart Larsson och Teresa Montal, (samlat delegationsprotokoll för skolområde Pilevall och område för modersmålsundervisning) Skolnämnden beslutar att lägga delegationsprotokollen till handlingarna.