Margareta Ydringer Eriksson, T f gymnasiechef Kristina Magnusson, personalchef 8 Krister Åkärbjär, rektor 8 Ulla Jons, sekreterare

Transkript

1 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummet, kl Beslutande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Nils Carlsson (C), Mora Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa, t o m 8 Lisbeth Mörk-Amnelius (KL), Älvdalen Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lennart Sacrédeus (KD), Mora John Spånberg (C), Mora Håkan Yngström (C), Orsa Övriga deltagare Margareta Ydringer Eriksson, T f gymnasiechef Kristina Magnusson, personalchef 8 Krister Åkärbjär, rektor 8 Ulla Jons, sekreterare Utses att justera Justeringens olats och tid Underskrifter Nils-Åke Norman S:t Mikaelsskolan Sekreterare ;'//- l"'.) Paragrafer 1-11 Ulla Jons Ordförande. - V" V Lennart Sohlberg 1 Y v tv h \ ~ Justerande l\ y,a_i N'"' ll, A : - -- t: - ^- Nils-Åke Norman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datumför anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan Underskrift Ulla Jons

2 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Upprop och godkännande av dagordning Uppföljningar Bokslut 2012 Prislista interkommunal ersättning Elevhälsoplan Läsårstider 2013/2014 Delegationsordning Information från kansliet Delgivningar Kommande ärenden Övriga frågor

3 Sammanträdesdatum Sida /2013 Upprop och godkännande av dagordning Dagordning Nämndens ledamöter ropades upp och dagordningen godkändes. Tf gymnasiechef Margareta Ydringer Eriksson presenterade sig för nämnden. \

4 Sammanträdesdatum Sida /2013 Dnr 2011/ Uppföljningar Beslut lade med godkännande fölegående mötes protokoll och upprättad uppföljriingslista till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll föredrogs. Lennart Sohlberg redogör för upprättad uppföljningslista från tidigare protokoll. Underlag för information Föregående mötes protokoll, justerat Uppföljningslista enligt bilaga daterad ' ( W" Utd ragsbestyrkande

5 Sammanträdesdatum Sida /2013 Dnr 2012/ Bokslut 2012 Beslut godkänner gymnasieförvaltningens redovisning av det ekonomiska resultatet för 2012 enligt förslaget i tjänsteskrivelsen. uppdrar till gymnasiechefen att sammanställa en verksamhetsredovisning till bokslutet, och delegerar till beredningsutskottet att godkänna den efter utskick via mail till nämndens ledamöter för synpunkter. Resultat s verksamheter Budget jan-dec Utfall jan-dec Avvikelse Budget år 2012 Driftsbidrag , ,0 0, ,0 Gymnasiesamverkan -475,0-466,8 8,2-475,0 Gymnasieskola , , , ,0 IKE och inackordering/skolskjuts , ,0 2, ,0 Vuxenutbildning , , , ,0 Siljansutbildarna , ,2 57, ,0 Resultat, tkr 0, , ,6 0,0 Avvikelseanalys Gymnasieskola Underskottet består främst av för högt budgeterade interkommunala ersättningar (-2220) och budgeterade intäkter i form forskararvode (-530), samt APL-samordning (-200), som inte inkommit. Lokalkostnader överstiger budget (-1000), liksom kostnader för skolavslutning/öppet hus (-600), rekrytering av personal (-260), samt elevbostäder(-240). Resterande underskott utgörs av många små avvikelser. Vuxenutbildning Hela den positiva avvikelsen (1249) består av överförda intäkter, i form av bidrag till Mora kommun, från Förslag till beslut Att gymnasienämnden godkänner gymnasieföivaltningens redovisning av det ekonomiska resultatet för 2012.

6 3/2013 Sammanträdesdatum Sida Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalen

7 4/2013 Sammanträdesdatum Sida Prislista interkommunal ersättning 2013 Beslut beslutar att uppdra till gymnasiechefen att inom sin delegation fatta beslut gällande Prislista för Interkommunal ersättning Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Förvaltningsekonom Linda Hansson Rektorsassistent Pernilla Niva - / H t ^ ^ ^ ^ -

8 Sammanträdesdatum Sida /2013 Dnr 2013/ Elevhälsoplan Beslut beslutar att fastställa den upprättade elevhälsoplanen för gymnasieverksamheten i Mora, Orsa, Älvdalen med tillägget att begreppet "elevhandledare" förklaras/förtydligas på lämpligt sätt i dokumentet. Bakgrund I skollagens 2 kap. 25 framgår att det för eleverna i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska finnas elevhälsa. "Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas". Vid S:t Mikaels skolan har en elevhälsoplan upprättats (Se bilaga). Förslag till beslut föreslås besluta att fastställa den upprättade elevhälsoplanen. Underlag för beslut Förslag till Elevhälsoplan, S:t Mikaels skolan, Mora - Orsa - Älvdalen. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Rigmor Johansson, rektor Revisionen Återrapportering till

9 Sammanträdesdatum Sida /2013 Dnr GN 2013/ Läsårstider 2013/2014 Beslut beslutar fastställa läsårstider för 2013/2014 för gymnasieverksamheten i Mora, Orsa, Älvdalen enligt förslag. Bakgrund Förslag till läsårstider vid S:t Mikaelsskolan har utarbetats för läsåret för gymnasieskolan. (Se bilaga). Förslag till beslut föreslås besluta enligt förslaget. Underlag för beslut Läsårsdata för gymnasieskolan 2013/2014. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Administration, rektorer Återrapportering till /' -

10 7/2013 Sammanträdesdatum Sida Dnr GN 2011/ Delegationsordning Beslut beslutar att upprättat förslag till delegationsbestämmelser fastställs för Bakgrund Inom gymnasieförvaltningen har en delegationsordning upprättats (Se bilaga). Förslag till beslut föreslås besluta att den upprättade delegationsordningen fastställs. Underlag till beslut Delegationsbestämmelser för fr o m , reviderad Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Administrationen, rektorer Återrapportering till VJ<U.

11 8/2013 Sammanträdesdatum Sida Information från kansliet Personalinformation Personalchef Kristina Magnusson informerade om att Nils-Erik Nilsson sagt upp sig och slutar den sista april och om arbetet med att hitta en tillförordnad gymnasiechef under vårterminen. Nils-Erik Nilsson kommer att arbeta med kvalitetsarbete till den sista april. Margareta Ydringer Eriksson har blivit tillfrågad och har tackat ja till uppdraget som t f gymnasiechef under vårterminen. Arbetet med rekrytering av ny gymnasiechef har inletts med att en kompetensprofil arbetas fram. Beslut om kompetensprofilen kan tas i kommunstyrelsen 19 februari varefter rekryteringsarbetet kan sättas igång. Nämndens ledamöter kan lämna synpunkter på det utdelade utkastet till kompetensprofil till ordföranden senast den 10 februari. Avtal hockeygymnasiet Rektor Krister Åkärbjär informerade om att avtalen med idrottsföreningarna arbetas om eftersom det krävs för det nya Gyll. Avtalen till de riksrekryterande utbildningarna sköts direkt av Riksidrottsförbunden. På NIU utbudningarna har vi avtal dels mellan förbundet och skolan och dels mellan skolan och föreningen. Nya avtal håller på att arbetas fram med Mora IK för hockeygymnasiet och KAIS för innebandygymnasiet där det klart framgår vem som gör vad i utbildningarna och att skolan är huvudman. Föreningarna måste ligga på en viss nivå för att uppfylla de kriterier som idrottsförbundet ställt upp för att godkännas till RIG och NIU. Skolinspektionen Gymnasiechefen informerar om att Skolinspektionen kommer att komma hit och göra en inspektion på rektorsområde 1, 2 och 3 alltså alla program utom ES, EE, B A och RL den februari. Vuxenutbildningen kommer att granskas senare i vår. Attraktivare gymnasiesärskola Information har lämnats till nämndens ledamöter om hur man arbetar och hur man tänker arbeta på gymnasiesärskolan. När det gäller boende så har elever som kommer från andra kommuner rätt till boende i LSS-boende. Elever från Mora kommun bor kvar hemma under tiden på gymnasiesärskolan. Rektorsrekrytering Två kandidater finns kvar efter chefstestet. En kandidat har föreslagits från skolledningen. TiUsättningen behandlas för närvarande inom ramen för facklig samverkan.

12 9/2013 Sammanträdesdatum Sida Delgivningar godkänner nedanstående delgivningar och lägger dem till handlingarna. Delegationsprotokoll Nils-Erik Nilsson Lennart Sohlberg Gunillahelen Olsson Maria Burtus Gun Höglund Rigmor Johanssson Margareta Ydringer-Eriksson Krister Åkärbjär Protokoll från s beredning. Kommunfullmäktige. Mora kommun Dnr KF 2012/ Revidering av kommunplan 2013 Kommunmllmäktige. Orsa kommun Dnr 12/KK Avsägelse från uppdrag som ersättare i den gemensamma gymnasienämnden (Einar Martinsson)

13 Sammanträdesdatum Sida /2013 Kommande ärenden Utarbetande av nämndmålför att motverka studieavbrott Gymnasienämnd i Orsa den 20 mars - Budgetprocessen 2014 inleds i dagarna Temadag heldag den 10 april Ett förslag till tema är att öka attraktivitetet på skolan för att få våra grundskoleungdomar att vilja söka till S:t Mikaelsskolan och till temadagen bland annat bjuda in någon branschföreträdare resp ansvarig från skolan i de programråd vi har. V ter"

14 11/2013 Sammanträdesdatum Sida Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes.