MORA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 1 -' Gymnasienämnden. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 MORA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 1 -' Gymnasienämnden Plats och tid ande Postiljonen, Älvdalens kommunalhus, Mota, Onsdagen den 25 september 2013, Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Gunnel Söderberg (M), Mora Håkan Yngström (C), Orsa t o m 60 Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lisbeth Mörk Amnelius (KL), Älvdalen Anders Björklund (S), Älvdalen Övriga deltagare Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Gunilla Elings Friberg S:t Mikaelsskolan, Sekreterare Ulla Jons c- Paragrafer Ordförande Justerande Lennart Sohlberg Gunilla Elings Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet S:t Mikaels skolan Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulla Jons

2 MORA Gymnasienämnden Sida 2 Dnr: GN Innehållsförteckning Uppföljningar, föregående mötesprotokoll 3 Verksamhetsuppföljningsprognos augusti Information gällande interkommunal ersättning och ersättning till fristående huvudmän Ht Prislista Interkommunal ersättning IKE Ht Ersättning till fristående huvudmän Ht Nämndmål vuxenutbildning 11 Information om sökbildsanalysen 12 Information från kansliet 13 Delgivningar 14 Kommande ärenden 15

3 ] \A MORA Sida 3 Gymnasienämnden 54/2013 Dnr: GN Uppföljningar, föregående mötesprotokoll Gymnasienämnden lade med godkännande föregående mötes protokoll och upprättad uppföljningshsta till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötes protokoll, justerat , föredrogs. Ordförande redogör för upprättad uppföljningshsta från tidigare protokou, enligt bilaga daterad En presentation gjordes av nämnden och vår nya gymnasiechef Marie Ehlin presenterade sig. t

4 IS MORA Gymnasienämnden 55/2013 Sida 4 Dnr: GN 2013/ Verksamhetsuppföljningsprognos augusti 2013 Gymnasienämnden beslutar att godkänna verksamhetsuppföljning augusti för år 2013, med tillägget att nämnden önskar bättre beskrivning av siffrorna i texten i kommande uppföljningar. Sammanfattning Ack resultat Ack budget Perlodens Årsbudget Prognos Avvikelse Utfall period Perlod avvikelse Årets mål Jan 13 - Aug 13 Jan 13 - Aug 13 Jan 13 - Mån 1313 Prognos DRIFTSBIDRAG GYMNASIENÄMND GY UNDERVISNING GY SKOLMÅLTIDER GY LOKALER GY SKOLSKJUTSAR SKOLSKJUTS/INACK MORA SKOLSKJUTS/INACKORSA SKOLSJUTS/INACK ÄLVDALEN GY ELEVVÅRD GY FÖRBRUKNING GYFORDONSUNDERHÅLL FORTBILDNING GY ADMINISTRATION GY INTERKOMMUNAL ERSÄTTN INTERKOMMUNALT MORA INTERKOMMUNALTORSA INTERKOMMUNALTÄLVDALEN VUX UNDERVISNING VUX LOKALER VUX FÖRBRUKNING VUX FORTBILDNING VUX ADMINISTRATION SIUANSUTBILDARNA FÖRETAGSHÄLSA O FRISKVÅRD EJ FÖRDELADE MEDEL FRITIDS SKOLAN Total er

5 MORA Gymnasienämnden 55/2013 Sida 5 Dnr: GN 2013/ Avvikelseanalys Gymnasienämndens visat, per sista augusti, ett underskott på tkr. Stora negativa avvikelser är, liksom i föregående verksamhetsuppföljning, Interkommunala intäkter tkr, Undervisning tkr och Förbmkning tkr. Stora positiva avvikelser är Skolskjuts/Inackordering 786 tkr och Interkommunala kostnader tkr. Prognos För 2013 prognostiserar gymnasienämnden ett underskott på ca tkr, d v s tia: rnindre än i verksamhetsuppföljningen för juli månad. Trots att de slutliga antagningssiffrorna för ht-13 inte är färdiga vågar vi ändå tro på en hten ökning av interkommunala intäkter jämfört med VT-13. De siffror vi i dagsläget har, tyder också på att de interkommunala kostnaderna inte kommer att överskrida budget. Prognos per kommun Totalt Mora Orsa Älvdalen Fördelning budget % 58,35% 22,45% 19,20% Kommunbidrag Prognos VUP Augusti Prognos resultat at ramtillskott lönerev och IS/IT Nettoprognos per kommun Beräknat ramtillskott Netto per kommun Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås godkänna verksamhetsuppföljning augusti för år Ansvarig genomförande beslutet Marie Ehlin Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrels erna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner.

6 TWrriT> A ivlvjjtv/y Sida 6 Gymnasienämnden 56/2013 Dnr: GN 2013/ Dnr: GN 2013/ Information gällande interkommunal ersättning och ersättning till fristående huvudmän Ht 2013 Gymnasieförvaltningen lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Gymnasiechefen informerar om beräkningen av interkommunala ersättningar samt ersättriing till fristående huvudmän. Ersättningarna är beräknade enligt Skolverkets och Gymnasieförordningens regler. Prislistorna redovisas i 57 och 58. fs /" { SA

7 m MORA Gymnasienämnden 57/2013 Sida 7 Dnr: GN 2013/ Prislista Interkommunal ersättning IKE Ht 2013 Då gymnasienämnden i delegationsordningen punkt delegerat till gymnasiechefen att fatta beslut rörande interkommunal ersättning avstod nämnden att fatta beslut i frågan. Bakgrund Gymnasienämnden saknar uppdaterade beslut om belopp för interkommunal ersättning (IKE). Den interkommunala ersättningen regleras i gymnasieförordningen och skall avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt och lokalkostnader. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid resurser till den egna verksamheten. Prislista Interkommunal ersättning Ht 2013 Program Pris/elev/termin Pris / elev/år Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet El- och energiprogrammet Estetiska programmet Fordons- och ttansportprogrammet exkl inriktning transport Handelsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet/hotell- och turismorosrammet r o Inttoduktionsprogrammet Ekonomiprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Gymnasiesärskolan Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås fastställa föreslagen prislista för interkommunal ersättning för höstterminen \ v

8 M n p A XVl^Jtv/\ Sida 8 Gymnasienämnden 57/2013 Dnr: GN 2013/ Ansvarig genomförande beslutet Marie Rhlin Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Förvaltningsekonom Linda Hansson Rektorsassistent Pernilla Niva X

9 &4 MORA Gymnasienämnden 58/2013 Sida 9 Dnr: GN 2013/ Ersättning till fristående huvudmän Ht 2013 Då gymnasienämnden i delegationsordningen punkt delegerat till gymnasiechefen att fatta beslut rörande ersättning till fristående huvudmän avstod nämnden att fatta beslut i frågan. Bakgrund Gymnasienämnden saknar uppdaterade beslut om belopp för ersättning till fristående huvudmän. Bidragsbeloppet regleras i gymnasieförordningen och skall avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt och lokalkostnader. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid resurser till den egna verksamheten. För bidragsbeloppet till fristående huvudmän beräknas administrativa kostnader till 3% av grundbeloppet, mervärdesskatten schablonberäknas till 6% och i lokalkostnader ingår inte kostnader för amortering. Prislista ersättning till fristående huvudman Ht -13 Program Pris /elev/termin Pris /elev/ år Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet El- och energiprogrammet Estetiska programmet Fordons- och transportprogrammet exkl inriktning transport Handelsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet/hotell- och turismproerammet JL Q ~ -* Introduktionsprogrammet Ekonomiprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Gymnasiesärskolan i i \ > \

10 Kxr\T> A iviwxv/v Sida 10 Gymnasienämnden 58/2013 Dnr: GN 2013/ Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås fastställa föreslagen prislista för ersättning till fristående huvudmän höstterminen Ansvarig genomförande beslutet Marie Ehlin Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Förvaltningsekonom Linda Hansson Rektorsassistent Pernilla Niva ur

11 P; MORA Gymnasienämnden 59/2013 Dnr: GN 2013/ Nämndmål vuxenutbildning Gymnasienämnden beslutar fastställa föreslagna nämndmål för vuxenutbildningen. Bakgrund Skolinspektionen påpekar i sitt beslut för vuxenutbildningen att inga nämndmål finns. Huvudmannen bedöms brista i mål och uppföljning. Verksamheten bedöms hålla en god nivå men förekomsten av systematiskt kvalitetsarbete på övergripande nivå saknas. Nämnden bör med anledning av ovanstående besluta om ett antal nämndmål för vuxenutbildningen. Mål Andel elever inom vuxenutbildningen som efter sex månader fortsätter till vidare studier Andel SFI-elever som efter sex månader går vidare till arbete eller studier Andel yrkesvuxelever i arbete sex månader efter avslutad utbmning Andel elever som gått läägsutbildning som är i arbete sex månader efter avslutad utbildning. Årets mål 80% 37% 90% 100 % Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås fastställa föreslagna nämndmål för vuxenutbildningen. Ansvarig genomförande beslutet Marie Ehlin Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Skolinspektionen, rektor Gun Höglund \ J (T

12 MORA Gymnasienämnden 60/2013 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 12 Dnr: GN 2013/ Information om sökbildsanalysen Gymnasienämnden tackar för informationen och ger gymnasiechefen i uppdrag att utarbeta en projektbeslmvning/plan för hur arbetet ska bedrivas. Sammanfattning av ärendet Gymnasiechefen informerar om den sökbildsanalys som gjorts bland elever i årskurs 9 under i slutet av vårterminen De elever som inte valt S:t Mikaelsskolan gör det på grund av att: Programmet saknas Man ville flytta/komma bort Bäst utvecklingsmöjligheter Sammantaget ger undersökningsmaterialet en bild av en relativ heterogen population, där nedanstående tre tydliga kluster kan skönjas bland de elever som valt S:t Mikaelsskolan. Idrottseleven Yrkeseleven Akademikern För att locka fler elever behöver vi ytterligare stärka skolans attraktionskraft med fokus på de tre klustren som kom fram i undersökningen. Underlag för information Sökbildsanalys, Biz Care. /' i i

13 MORA Gymnasienämnden 61/2013 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 13 Dnr: GN Information från kansliet Gymnasienämnden beslutat att inte yttra sig över remissen angående kostenhetens placering. Övrig information läggs till protokollet. Sammanfattning av ärendet Avtal diplomeradgymnasieekonom Avtalet gällande diplomerad gymnasieekonom kommer att upphöra till sommaren Remiss kostenhetens placering i Mora kommun En remiss har kommit från Kommunstyrelsen. Frågan är om kostenheten ska ligga under För- och grundskolenämnden eller under Kommunstyrelsen i Mora kommun. ledningsorganisationen Gymnasiechefen informerade om förändringar i ledningsorganisationen där biträdande rektor blir vikarierande rektor läsåret ut. Ansvarig genomförande beslutet Marie Ehlin Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommuns tyr els en

14 MORA Sida 14 Gymnasienämnden 62/2013 Dnr: GN Delgivningar Gymnasienämnden godkänner nedanstående delgivningar. Delegationsbeslut Gymnasienämnden enligt förteckning Skolinspektionen Dnr : Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun. Avslag Plusgymnasiet AB som huvudman avseende det nationella naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap. Skolinspektionen Dnr : Skolinspektionen godkänner Älvdalens Utbildningscentrum AB som huvudman för utbildning på det nationella bygg- och anläggningsprogrammet med inriktning anläggningsfordon. Skolinspektionen Dnr : Skolinspektionen godkänner YA Utbildning AB som huvudman för utbildning på nationellt godkänd idrottsutbmning inom idrotten skidor alpint vid YA Frigymnasium i Falu kommun Föivaltningshandbok. Gemensamma servicenämnden i Mora Dnr KS 2013/

15 II MORA Gymnasienämnden 63/2013 Sida 15 Dnr: GN Kommande ärenden Informationen läggs till protokollet. Sammanfattning av ärendet IS I IT i skolan Delegationsordning Avtal med innebandy och ishockey Mora kommuns beredningsprocess / 1