MORA sida 1-10

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MORA sida 1-10 Gymnasienämnden Plats och tid Konfetensmmmet, S:t Mikael, Mora, Onsdagen den 16 apfil 2014, ande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Lennart Sacrédeus (KD), Mora, fr o m 24 Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lisbeth Mörk Amnelius (KL), Älvdalen Anders Björklund (S), Älvdalen Bert Persson (C), Mora, tjänstgörande ersättare Håkan Yngström (C), Orsa Anna-Carin Rydstedt (S), Mora Övriga deltagare Marie Ehlin, gymnasiechef Rigmor Johansson, rektor Gunillahelen Olsson, rektor Maria Burtus, rektor Ulla Jons, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens Nils Carlsson Z^ Sekreterare Ulla Jöns Paragrafer Ordförande plats och tid Underskrifter Justerande- Lennart Sohlberg Nils Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet S:t Mikaelsskolan Datum för anslags nedtagande k Underskrift Ulla Jons

2 x*rvd A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ivioiv/x Sammanträdesdatum Sida 2 Gymnasienämnden Dnr: GN Innehållsförteckning 3 Ekonomi - information ^ Inriktningar Elevhälsoplan, revidering ' Licensstrategi kopplat till Office 365 Information från kansliet ~ Delgivningar n. 1

3 , m B * SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ivil/jk/x Sammanträdesdatum Sida 3 Gymnasienämnden 23/2014 Dnr: GN 2014/ Ekonomi - information Gymnasienämnden tackar för informationen. Information Gymnasiechefen informerar om ekonomin för första kvartalet. Verksamhetsuppföljning 1 för 2014 presenteras vid nästa sammanträde den 14 maj.

4 MORA Gymnasienämnden 24/2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr: GN 2014/ Inriktningar Efter överläggningar föreslog ordföranden att punkterna 1 och 2 i förslaget till beslut återremitteras för ytterligare beredning. Gymnasienämnden beslutade i enlighet med ordförandens förslag och återremitterar punkterna 1 och 2. Vidare beslutar gymnasienämnden att inte göra intag på programmen fastighet, anläggning och byggnation, hantverk och produktion samt skog, mark och djur på gymnasiesärskolan läsåret 14/15. Bakgrund Gymnasienämnden har inte delegerat beslut om inriktningar och program. Utifrån antagningsstatistiken bör gymnasienämnden avgöra vilka program och inriktningar som skall göra intag till höstterminen S:t Mikaelsskolan erbjuder idag tolv nationella program. Alla program förutom vård- och omsorgsprogrammet har nationella inriktningar. Inriktningarna börjar det andra läsåret förutom för estetiska programmet där inriktningarna startar redan det första läsåret. För estetiska programmet innebär det därmed att eleverna söker direkt till inriktningen. Sammanfattning av ärendet Utifrån elevunderlaget har S:t Mikaelsskolan ett brett urval av både program och inriktningar. Inför framtiden bör nämnden överväga vilka inriktningar som är långsiktigt hållbara. Det är inte gynnsamt för vare sig elever eller organisationen att erbjuda mriktningar i programkatalogen som vi sedan inte har möjligheter att starta.

5 Gymnasienämnden 24/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr: GN 2014/ Antal förstahandssökande elever Program Sökande Antagna: Bygg och anläggnmgsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Elprogrammet Ekonomipf ogrammet Estetptogtammet Bild 8 6 Dans 2 3 Musik Teater 4 3 Fordonsprogrammet 10 4 Hotell- och turismprogrammet 2 2 Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet 15 3 Samhällsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Utifrån nuvarande antagnings statistik och elevunderlag föreslås nämnden att inte göra intag på hotelloch turismprogrammet samt estetprogrammet ^riktningarna dans och teater. På hotell- och turismprogrammet går det idag elva elever På estetinriktningar går det för närvarande åtta elever per mriktning i blivande årskurs två och tre. Konsekvensen av att inte göra intag innebär minimal besparing på kort sikt men kan göra besparing på lång om man väljer att lägga ner programmet/imiktningen. Dock får en nedläggning av program/inriktning andra konsekvenser: Hotell- och turismprogrammet: HT har endast funnits som program i två år på S:t Mikaelsskolan och tillkom för att bredda utbudet av utbmning som efterfrågas av näringen. Idag finns ett mycket väl fungerande programråd som inbegriper såväl restaurang som hotellbranschen. Ett samarbete med Vasaloppet är på väg att upprättas inom grenen event. För att ett program ska bli Kvskraftigt krävs 3-5 år och HT har funnits i två. Konsekvensen av en nedläggning blir att programrådet försvagas och det blivande samarbetet med Vasaloppet läggs ner. Estetprogrammet inriktning dans: Dansmriktningen på estet kompletterar estetprogrammet som idag har fyra inriktningar. Dansinriktningen innebär en kvalitetshöjning för hela programmet genom att eleverna på programmet får en helhet i de produktioner (musikal ex.) som genomförs under studietiden. Dansinriktningen har också en egen sal som kommer stå outnyttjad dagtid..a ' \, A i 1 fif '

6 MORA Gymnasienämnden 24/2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr: GN 2014/ Estetprogrammet inriktning teater: Liksom dansinriktningen kompletterar teaterinriktningen estetprogrammet i sin helhet och innebär en kvalitetshöjning för elever och program. Teaterinriktningen samläser också genomgående mellan årskurserna vilket innebär att personalkostnad för mriktningen är förhållandevis låg trots små grupper. Av de tre som är antagna till inriktningen kommande läsår är det två som aktivt sökt sig till S:t Mikaelsskolan utifrån. Också teaterinriktningen använder sig av lokaler som är särsldlt anpassade till deras verksamhet och som därmed kommer stå outnyttjade. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolan erbjuder idag samtliga program. Programmet för: Sökande: 2 0 Administration, handel och varuhantering Estetiska verksamheter 0 Fordonsvård och godshantering 0 Hotell, restaurang och bageri 0 Hälsa, vård och omsorg 0 Samhälle, natur och språk 0 Fastighet, anläggning och byggnation 0 Hantverk och produktion 0 Skog, mark och djur 0 Individuella programmet 2 Gymnasiesärskolan behöver samarbeta med gymnasieskolans nationella program för att kunna erbjuda eleverna de kurser som ingår i respektive program. För gymnasiesärskolans program Fastighet, anläggning och byggnation, Hantverk och produktion samt Skog, mark och djur finns ingen naturlig samarbetspartner bland de nationella programmen på S:t Mikaelsskolan. Det ska dessutom ingå 22 veckors praktik inom vald studiemriktning, vilket är svårt att organisera för nämnda program. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att: 1. Inte göra intag på estetprogrammets inrilctningar teater och dans läsåret 14/15 2. Inte göra intag på hotell- och turismprogrammet läsåret 14/15 3. Inte göra intag på programmen Fastighet, anläggning och byggnation Hantverk och produktion samt Skog, mark och djur på gymnasiesärskolan läsåret 14/15. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Antagningsenheten, Syv Älvdalen. fmnasiet, grundskolan Mora, Orsa och

7 MORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 7 Gymnasienämnden 25/2014 Dnr: GN 2013/ Elevhälsoplan, revidering Gymnasienämnden beslutar att anta bifogad elevhälsoplan daterad med ändringen av ordet samhällsmedlemmar till samhällsmedborgare på sid 1. Bakgrund En ny Barn- och elevhälsoplan har nu utarbetats tillsammans med grundskolan för att följa de intentioner som finns i revisionsrapporten Elevers rätt till särskilt stöd från november 2011, där man menar att elevhälsoplanen ska vara gemensam för grund- och gymnasieskola. Sammanfattning Syftet med Barn- och elevhälsoplanen är att den ska fungera som ett stöd för förskolechefer, rektorer och personal i det dagliga barn- och elevhälsoarbetet. Planen ska uppmuntra till vidareutveckling av förskolors och skolors barn- och elevhälsoarbete och säkerställa ett likvärdigt stöd till alla barn och elever. Den tidigare elevhälsoplanen för gymnasieskolan beskriver till viss del organisation och rutiner som måste förändras då behov av detta uppstår. Dessa kommer nu istället att finnas länkade till den nya planen, vilket medför att förändringar som inte har avgörande betydelse för elevhälsoarbetet förenklas. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att anta bifogad elevhälsoplan daterad Yrkanden Lennart Sacrédeus yrkar bifall till beslutet men påpekar att ordet samhällsmedlem bör ändras till samhällsmedborgare. Ansvarig att genomföra beslutet Rigmor Johansson et delges Justerandesjsign f i

8 MORA Gymnasienämnden 26/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr: GN 2014/ Licensstrategi kopplat till Office Gymnasienämnden godkänner licens strategin och användandet av Office Gymnasienämnden godkänner upprättat personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment Bl 16 och Ml 00) Sammanfattning av ärendet Mora kommun har sedan 2008 använt Microsofts program som en digital plattform påtalade Microsoft att vi var fellicensierade kopplat till hur vi använde Microsoftplattformen. Ett omfattande arbete inleddes då för att ta fram en licensplan. Som urvals faktorer användes grundprinciperna i samverkans avtalet att optimera den ekonomiska effektiviteten, säkerställa kompetensförsörjningen samt verka för kvalitets förbättringar. Resultatet utmynnade i en licens strategi som baseras på Microsoft kommundesign (MSKD) där kontorsprogramvaran - för Office program, mejl, kalender och intranätfunktioner inklusive lagring - Office 365 är en bärande del. Att använda Microsoft Office 365 innebär att alla medarbetare i både Mora, Orsa och Älvdalen erbjuds samma digitala plattform och kontorsprogramvara. Det gör också att driften av IS/IT blir mer kostnadseffektiv samt att kommunerna står bättre rustade för att möta framtidens krav som till exempel att arbeta mobilt på ett säkert sätt. Användningen av Office 365 innebär att lagring av personuppgifter sker på Microsoft servrar i Europa vilket ställer krav på avtal med leverantören, i det här fallet Microsoft. Enligt Personuppgiftslagen (PuL) är respektive styrelse/nämnd personuppgiftsansvarig och därmed måste respektive styrelse/nämnd teckna separata personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft. En laglighetsbedömning och risk- och sårbarhetsanalys avseende Office 365 har genomförts. De krav som Personuppgiftslagen ställer på personuppgiftsbiträdesavtalet bedöms uppfyllas via Microsofts personuppgiftsbiträdesavtal Amendment B116ochM100. Förslag till beslut 3. Gymnasienämnden godkänner licens strategin och användandet av Office Gymnasienämnden godkänner upprättat personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment Bl 16 och Ml 00) Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Kommunstyrelsen Mora

9 \\ MORA Gymnasienämnden 27/2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr: GN Information från kansliet Gymnasienämnden tackat för infoimationen. Information Rektor Maria Burtus informerar om en Handlingsplan för skyddad identitet och Samtalsguide för person med skyddad identitet har arbetats fram. Gymnsiechefen informerade att Arbetsmiljöverket har gjort inspektion. Gymnasiechefen informerade att svaren på medarbetarenkäten har kommit och kommer att visas för gymnasienämnden i maj. Överlag är det stora förbättringar sen den förra enkäten gjordes ~ "\ \X /i f / </ ; /'

10 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 10 Gymnasienämnden 28/2014 Dnr: GN Delgivningar Gymnasienämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut enligt bifogad lista samt övriga delgivningar. Delegationsbeslut Gymnasienämnden enligt förteckning Licensstrategi kopplat till Office 365 Kommunstyrelsen i Mora Dnr KS 2013/ Kommunstyrelsen i Mora Dnr KS 2014/ Planeringsanvisningar för kommunplan år 2015 fl