ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Barn- och skolnämndens förvaltningskontor, Norrtäljesalen Estunavägen 14, Norrtälje kl Se förteckning Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Agneta Brus, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare Elisa Salmi, rektor Britt-Marie Friberg, rektor Erik Jansson, konsult Utses justera Olle Jansson Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Anne Josefsson Ordförande... Ann S Pihlgren Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 76 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen 77 Val av justerare och tid för justering 78 Rapport från förvaltningen 79 Delårsrapport 2 för barn- och skolnämnden 80 Ny barn- och skolplan - Plan för barnomsorgen och skolan i Norrtälje kommun 81 Den framtida skolorganisationen 82 Anmälan av delegationsbeslut 83 Anmälan av delgivningar 84 Rapport från arbetsutskott, ordförande och vice ordförande 85 Gratulation till doktorsnominering

3 3 Bsn 76 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen Inga övriga ärenden är anmälda. Beslut Barn- och skolnämnden beslutar godkänna dagordningen.

4 4 Bsn 77 Val av justerare och tid för justering Beslut Barn- och skolnämnden beslutar utse Olle Jansson (s) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och skolnämndens förvaltningskontor onsdagen den 1 oktober 2008.

5 5 Bsn 78 Rapport från förvaltningen PRIM-utvärdering av matematik år 3, samt Språket lyfter Projektledare Elisa Salmi informerar om det pågående projektet Utvecklad matematikundervisning och redovisar kommunens resultat i en under våren genomförd test av alla elever i år 3. Ansvarig för testet var PRIM-gruppen på Lärarhögskolan. Förskolan omfas också av projektet. Projektledare Britt-Marie Friberg informerar om projektet Läs- och skrivutveckling. En självvärdering av kunskapsläget Språket lyfter genomfördes i de kommunala skolorna under våren. I båda dessa projekt arbetar man nu i nätverksgrupperna med analysera resultaten, se vilka framgångsfaktorer som finns och vad man ska satsa på för förbättra resultaten. Ordföranden uttalar hon själv och nämnden är mycket glada och positiva över rektorernas och personalens engagemang i nämndens mål. Ett hjärtligt tack skall framföras! Utvärdering av Särskolan Förvaltningschefen har tidigare givit Erik Jansson i uppdrag våren 2008 göra en utvärdering av särskolan upphörde särskolan vara en egen enhet och blev en del av verksamheten på den grundskola eleverna geografiskt tillhörde och med skolans rektor som ansvarig. Erik Jansson redogör vid dagens sammanträde för hur mottagandet och integreringen av särskolan fungerat. Nationella prov - meritvärden och Vart tog eleverna vägen - 9:ornas gymnasieval Med anledning av handläggaren är bortrest kommer redovisning lämnas vid nämndens nästa sammanträde. Årets intagningsresultat delas ut.

6 6 Bsn 79 Dnr BSN Delårsrapport 2 för barn- och skolnämnden Beslut Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med godkännande överlämna barn- och skolnämndens delårsrapport 2 till kommunstyrelsen; hos kommunstyrelsen begära utökad budgetram för 2008 med 700 tkr avseende tillkommande lokalkostnader för Underlag för beslut Delårsrapport 2, 2008 Bakgrund I enlighet med Norrtälje kommuns system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering har barn- och skolförvaltningen upprättat delårsrapport för delår 2, Efter perioden januari-augusti visar barn- och skolnämndens verksamheter ett överskott motsvarande 2,2 mnkr i förhållande till den periodiserade budgeten. I samband med delårsrapporten har också en genomgång av tillkommande lokalkostnader gjorts. Barn- och skolnämnden föreslås hos kommunstyrelsen begära utökad budgetram avseende tillkommande lokalkostnader för Freinetskolan Hugin, samt ökade lokalkostnader i samband med flytt av administrativ personal från Diamanten till kommunhuset. Politikerberedning Au 9/9 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 september 2008, 59. Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i barn- och skolförvaltningens samverkansgrupp Losam den 15 september 2008.

7 7 Bsn 79 forts Förvaltningschefen och ekonomichefen redogör för föreliggande delårsrapport. Ekonomichefen informerar dessutom om Skolverkets kommunblad för verksamheter i Norrtälje 2007 i jämförelse med kommungruppen och samtliga kommuner, liksom SCB-statistik 2007 där resultaten jämförs med kommungruppen, riket och Stockholms län. Resultatuppföljning för augusti, prognos för årets slut, samt genomförd elevräkning redovisas.

8 8 Bsn 80 Dnr BSN Ny barn- och skolplan - Plan för barnomsorgen och skolan i Norrtälje kommun Beslut Olle Jansson (s), Raija Lundgren (s), Veronica Hartwig (s) och Leif Glavstedt (v) deltar inte i beslut, men tackar för majoritetens vilja invänta oppositionens ställningstagande. Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande Barn- och skolplan - Plan för barnomsorgen och skolan i Norrtälje kommun. Underlag för beslut Förvaltningens skrivelse inkl barn- och skolplan Bakgrund Förskolan, grundskolan och särskolan har nationella styrdokument som alla skolformer måste följa. I alla kommuner skall det enligt skollagen (2 kap 8) finnas en av kommunfullmäktige antagen skolplan som visar hur kommunens skolväsende skall gestaltas och utvecklas. Tillsammans med de nationella styrdokumenten bestämmer skolplanen inriktning för förskole- och grundskoleverksamheterna. Den nu föreslagna planen syftar till fokusera verksamheternas arbete för uppnå bättre måluppfyllelse. Den ska också ligga till grund för nämndens budgetprioriteringar. Planen skall vara ett aktivt instrument för göra Norrtälje till en raktiv skolkommun där alla barn och elever - oavsett skilda behov och förutsättningar - får stöd utveckla sitt lärande och ständigt förbättra sina kunskapsresultat. Norrtälje kommuns nu gällande barn- och skolplan antogs den 17 oktober På uppdrag av nämnden har en process och dialog genomförts där nämndens politiker, rektorer och de fackliga organisationerna alla varit delaktiga i framtagningen av den nya planen.

9 9 Bsn 80 forts Politikerberedning Au 5/8 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 5 augusti 2008, 50 och enades om den fortsa arbetsgången fram till beslut i nämnden. Au 9/9 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 september 2008, 61. Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i barn- och skolförvaltningens samverkansgrupp Losam den 15 september Kommunal, med instämmande av övriga fackliga organisationer, begärde då ärendet skall behandlas i särskild förhandling med anledning av beslutsunderlaget presenterats så sent. Förhandling genomfördes måndagen den 29 september där parterna blev eniga. Yttrande Britt-Marie Åhman (c) yttrar sig och anser det besynnerligt oppositionen inte deltar i beslut som gagnar våra barn. De borde kunna ställa upp, det är bara beklaga.

10 10 Bsn 81 Dnr BSN Den framtida skolorganisationen Beslut Barn- och skolnämnden beslutar ärendet återremitteras till extra nämndsammanträde den 7 oktober så beredningen med de fackliga organisationerna kan genomföras korrekt. Bakgrund I den långsiktiga utvecklingsplanen för lärandet inom Norrtälje kommun, vilken nämnden antog i november 2007, gavs förvaltningschefen i uppdrag presentera ett förslag för hur grundskolorna inom kommunen i framtiden skall organiseras och hur ledningsorganisationen skall se ut. Det har dessutom funnits ett politiskt uppdrag genomföra en lokalanpassning. Utgångspunkten har varit Norrtälje kommun har ett överskott på lokaler för grundskoleverksamhet. Uppdraget har varit förbättra nyttjandegraden av lokaler och se över förutsättningarna för överföra medel som idag används till täcka lokalhyror till utveckla kärnverksamheten. Föreliggande förslag är en delrapport. Den presenterar ett förslag till hur skolor sammanförs till enheter och hur tre skolors verksamhet sammanförs med andra grundskolors verksamhet. Politikerberedning Au 9/9 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 9 september 2008, 62. Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i barn- och skolförvaltningens samverkansgrupp Losam den 15 september Kommunal, med instämmande av övriga fackliga organisationer, begärde då ärendet skall behandlas i särskild förhandling med

11 11 Bsn 81 forts anledning av beslutsunderlaget presenterats så sent. Förhandling genomfördes måndagen den 29 september där parterna blev oeniga. Yrkande Ordföranden Ann S Pihlgren (m) yrkar - ärendet återremitteras så beredning med de fackliga organisationerna kan genomföras korrekt. Vice ordförande Olle Jansson (s) - bifaller yrkandet om återremiss.

12 12 Bsn 82 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och skolnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr enligt förteckning daterad Bakgrund Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. Beslutande sammanträde Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivningspärmen.

13 13 Bsn 83 Anmälan av delgivningar Beslut Barn- och skolnämnden beslutar förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förteckning daterad över delgivningar föreligger.

14 14 Bsn 84 Rapport från arbetsutskott, ordförande och vice ordförande Träff med elevråd och enhetsråd på Flygskolan Ordföranden informerar hon, förvaltningschefen och Margaretha Säterli vid olika tillfällen träffat både elevrådet och enhetsrådet på Flygskolan. Medborgardialog Ordföranden påminner nämndens ledamöter om kvällens medborgardialog i Rodenkyrkan.

15 15 Bsn 85 Gratulationer till doktorsnominering Nils Matsson (m) gratulerar nämndens ordförande till promoveringen till filosofie doktor i Stockholms stadshus. Ordförandens uppsats handlade om Sokratiska samtal.