TRELLEBORGS KOMMUN Bildningsnämnden. Innehåll. Protokoll 1 (25)

Transkript

1 Protokoll 1 (25) Mötesdatum Innehåll 142 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista 143 Uppdrag att ta fram en plan för införande av elevdatorer i grundskolan 144 Lägesrapport med anledning av utredning om och hur stöd till barn med särskilda behov kan förbättras 145 Att utreda behovet av en Samverkan Skola-Arbetslivsorganisation (SSA) 146 Lägesrapport kring Arbetsmiljöverkets inspektion 147 Motion: Minska barngrupperna på förskolan 148 Uppdrag till Utbildningsforum att ta fram nyckeltal för effektmålet väl förberedda för grundskolan 149 Upphandling av kompletterande skoltransporter med taxi 150 Upphandling av särskoletransporter 151 Förbättrad lokalanskaffning- återrapportering 152 Granskning av detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl. 153 Rapport: Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas målstyrning-styrkedjan 154 Måltidsverksamheten inom servicenämnden 155 Fördjupad gymnasiesamverkan i sydvästra Skåne 156 Val av ny representant i ledningsgruppen för Folkuniversitetet 157 Val av representanter till programråd för bygg- och anläggningsprogrammet 158 Förvaltningen informerar 159 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden Delegationsärende 161 Anmälningsärenden

2 Protokoll 2 (25) Mötesdatum Plats och tid Sessionssalen, Rådhuset kl ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Lars Mikkelä (M) Sven Lindkvist (S) Anitha Lata (S) Håkan Lerstorp (SD) Lars-Erik Nilsson (S) Lars-Ingvar Andersson (C) Henrik Silfverstolpe (FP) Leif Roos (SD) Gull-Britt Persson (MP) Jonas Gustafsson (S) Andréas Persson (S) Veronica Rubin (M) Christer Rönnhage (M) Christina Björklund (C) Vita Åstrand (S) Håkan Bercic (SD) Chadia Mårtensson (S) Kristina Mähler (S) Ylva Ekstrand (FP) Britten Morän-Jystrand (MP) Jytte Lindborg, Förvaltningschef Helen Svensson, Personalchef Calle Karlsson, Administrativ chef Barbro Ekerlund, Verksamhetschef för förskolan André Hansson, Verksamhetscontroller Amela Selimagic, Nämndssekreterare Magnus Wikström, Verksamhetschef gymnasium- och vuxenutbildning Mattias Rådmark, Rektor Ulf Mazetti, Rektor Cecilia Hansson, Rektor Lotta Kellander, Specialpedagog Michel El-Dabh, Systemchef Sofi Paxer, Lärarförbundet Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen den 12 november 2014 Sekreterare Ordförande Justerare Amela Selimagic Lars Mikkelä Sven Lindkvist (S) Paragrafer Lars-Ingvar Andersson (C)

3 Protokoll 3 (25) Mötesdatum Anslag/Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Underskrift Bildningsförvaltningen, Johan Kocksgatan 4, Trelleborg Amela Selimagic

4 Protokoll 4 (25) 142 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista Sven Lindkvist (S) och Lars-Ingvar Andersson (C) föreslås jämte ordförande justera bildningsnämndens protokoll. beslutar att utse Sven Lindkvist och Lars- Ingvar Andersson att jämte ordförande justera protokollet och bestämmer att justering ska ske onsdagen den 12 november 2014 på bildningsförvaltningen Information om Resurscentrum Rektor på Söderslättsgymnasiet RO 4, Mattias Rådmark, och specialpedagog på Resurscentrum, Lotta Kellander, presenterar Resurscentrum och informerar om dess verksamhet. Frågor ställs och besvaras. tackar för informationen.

5 Protokoll 5 (25) 143 Uppdrag att ta fram en plan för införande av elevdatorer i grundskolan Dnr BIN 2011/358 beslutade den 25 juni 2014, 110, att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till en plan för införande av elevdatorer i grundskolan, att bygga förslaget på den beslutande IKT-strategin, att involvera elever och pedagogisk personal i arbetet med förslaget, att belysa pedagogiska och ekonomiska effekter av föreslagen plan, samt att återkomma med förslaget till i november 2014 På bildningsnämndens sammanträde den 5 november kommer ärendet att redovisas av systemchef Michel El-Dabh tillsammans med rektor för Pilevallskolan, Mohammad Fakhro, rektor för Smygeskolan, Cecilia Hansson, och rektor för Liljeborgsskolan, Ulf Mazetti. Systemchef Michel El-Dabh presenterar ärendet och rektor för Smygeskolan, Cecilia Hansson, samt rektor för Liljeborgsskolan, Ulf Mazetti, redogör för ärendet. Diskussion förs. Mötet ajourneras klockan Mötet återupptas klockan Ordförande redogör för förslag till beslut. Frågor ställs och besvaras och diskussion förs. Yrkande Gull-Britt Persson yrkar för Miljöpartiet på återremiss av ärendet för att utreda hälsokonsekvenser av att ha trådlöst nätverk för yngre barn. Proposition Ordförande konstaterar att det finns två förslag. 1. Utsänt förslag som är arbetsutskottets förslag till beslut. 2. Miljöpartiets förslag att återremittera ärendet för att utreda utökad kostnad för att undvika trådlöst nätverk samt att återrapportera det till nämnden om en månad.

6 Protokoll 6 (25) Ajournering begärs klockan Mötet återupptas klockan Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottets förslag har bifallits. Omröstning Omröstning begärs. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition: Den som röstar för arbetsutskottens förslag röstar ja. Den som röstar för återremittering av ärendet röstar nej. Vid omröstning genom upprop lämnas 12 ja-röster av Sven Lindkvist (S), Veronica Rubin (M), Christer Rönnhage (M), Håkan Lerstorp (SD), Christin Björklund (M), Lars-Erik Nilsson (S), Lars - Ingvar Andersson (C), Andreas Persson (S), Henrik Silfverstolpe (FP), Leif Roos (SD), Jonas Gustafsson (S), Lars Mikkelä (M), samt 1(en) nej röst av Gull - Britt Persson (MP) och 1(en) röst som avstod att rösta av Antha Lata (S). Ordförande konstaterar att arbetsutskottets förslag har bifallits. beslutar - att en satsning på 1-1-datorer/läsplattor görs inom grundskolan enligt föreslagen plan med start att en satsning på 1-1-datorer/läsplattor görs under förutsättning att bildningsnämnden får full kostnadstäckning för ökade kostnader genom utökad budgetram för 2016 och framåt Reservationer Miljöpartiet reserverar sig till förmån för eget förslag. Skickas till Systemchef Michel El-Dabh

7 Protokoll 7 (25) 144 Lägesrapport med anledning av utredning om och hur stöd till barn med särskilda behov kan förbättras Dnr BIN 2014/8 beslutade den 28 maj 2014 att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att redan under 2014 genomföra - utökning av tal- och språkteamet - utökning av Borgen till att omfatta två grupper till för elever i låg- och mellanstadiet inklusive fritidsverksamhet enligt åtgärds- och utförandeplanen för Rapport skrivelse bifogas handlingar. Förvaltningschef Jytte Lindborg redogör för ärendet. beslutar att lägga ärendet till handlingar.

8 Protokoll 8 (25) 145 Att utreda behovet av en Samverkan Skola- Arbetslivsorganisation (SSA) Dnr BIN 2013/1603 beslutade den 26 mars 2014 att uppdraget hanteras i befintlig samverkansstruktur, Projekt IN. I denna samverksansstruktur finns bildningsförvaltningen, arbetsmarknadsförvaltningen och arbetsförmedlingen. Uppdraget kommer att drivas av bildningsförvaltningen. beslutade att en återrapportering ska ske till nämnden i november Verksamhetschef för gymnasium - och vuxenutbildningen Magnus Wikström redogör för ärendet. beslutar att: - bildningsförvaltningen ska ingå i Kraftsamling - bildningsförvaltningen ska ha fri tillgång till företagsregistret LIME Easy - samarbetet mellan bildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen gällande rekryteringsutbildning fortlöper och utvecklas

9 Protokoll 9 (25) 146 Lägesrapport kring Arbetsmiljöverkets inspektion Dnr BIN 2014/777 Redovisning av svar på Arbetsmiljöverkets inspektion kommer att lämnas på nämndsammanträdet. Personalchef Helen Svensson redogör för ärendet. Diskussion förs. beslutar att lägga ärendet till handlingarna

10 Protokoll 10 (25) 147 Motion: Minska barngrupperna på förskolan Dnr BIN 2014/22 Sverigedemokraterna har inkommit med motion till kommunfullmäktige. Under de senaste åren så har barngrupperna på förskolan vuxit allt mer. Trelleborg ligger långt ifrån sverigesnittet avseende barn per årsarbetande, och även under det snitt som finns för krans kommunerna i Skåne. Stora barngrupper medför också många problem: Stök och stim Sliten personal Mindre tid till barnen Sverigedemokraterna har vid upprepande tillfälle påpekat detta i bildningsnämnden utan förståelse eller insikt om problemet från berörda politiker och tjänstemän. Vi inom Sverigedemokraterna anser att Trelleborgs kommun bör gå i spetsen för att erbjuda sina invånare bästa tänkbara start i livet. Det innefattar i så fall små barngrupper. Med hänvisning till ovanstående föreslår vi: Att kommunfullmäktige ger bildningsnämnden i uppdrag att omgående se över bemanning på kommunens förskolor med ambitionen att öka personaltätheten, - detta inom befintlig budget. Att kommunfullmäktige ger bildningsnämnden i uppdrag att återkomma med kostnad för att långsiktigt säkerställa att barngrupperna håller sig under skånesnittet till kommande budget. Verksamhetschef för förskolan Barbro Ekerlund redogör för ärendet. Diskussion förs. Yrkande Leif Roos yrkar för Sverigedemokraterna på bifall till motion. Proposition Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Sverigedemokraternas förslag till beslut under proposition. Ordförande konstaterar att arbetsutskottets förslag har bifallits.

11 Protokoll 11 (25) beslutar att avslå motionen med hänvisning till att vi inte kan öka personaltätheten inom befintlig ram. Protokollsanteckning Sverigedemokraterna anmäler protokollsanteckning. Skickas till Kommunstyrelsen

12 Protokoll 12 (25) 148 Uppdrag till Utbildningsforum att ta fram nyckeltal för effektmålet väl förberedda för grundskolan Dnr BIN 2014/697 beslutade den 30 april 2014 att ge Utbildningsforum i uppdrag att utreda och föreslå nyckeltal för utvecklingen mot effektmålet och metoder för att mäta detta, att i utredningen undersöka möjligheter till samarbete med andra kommuner, att löpande rapportera sina aktiviteter till arbetsutskottet, att återkomma med förslag till i november 2014 Ärendet är under utarbetande och bildningsförvaltningen föreslår att återrapportering flyttas till januari Ordförande redogör för ärendet. beslutar att flytta ärendet till januari 2015.

13 Protokoll 13 (25) 149 Upphandling av kompletterande skoltransporter med taxi Dnr BIN 2014/1060 I mars 2013 fattade bildningsnämnden beslut om kravspecifikation och utvärderingskriterier för ny upphandling av kompletterande skoltransporter med taxi fr.o.m. ht Upphandlingen, i vilken Taxi Trelleborg efter utvärdering av inkomna anbud tilldelades avtalet, överklagades dock och först i mars 2014 kunde ett permanent avtal enligt förfrågningsunderlaget undertecknas. För att inte stå utan leverantör hade kommunen, i avvaktan beslut avseende överklagan, dessförinnan tecknat ett tillfälligt avtal med Taxi Trelleborg. Enligt det nu gällande avtalet med Taxi Trelleborg hade kommunen möjlighet att, efter de två första avtalsåren (läsåren och ), förlänga avtalet för ytterligare två läsår. Besked om önskad förlängning skulle i så fall lämnas senast den 30 juni Efter en samlad bedömning kring hur de kompletterande skoltransporterna med taxi har fungerat under läsåret kom bildningsförvaltningen under våren 2014 fram till att möjligheten att förlänga avtalet efter läsåret inte skulle utnyttjas. Bildningsförvaltningen har mot bakgrund av detta arbetat fram ett nytt förslag till kravspecifikation för ny upphandling av kompletterande skoltransporter. Bildningsförvaltningens förslag är att utvärderingsprincipen lägsta pris ska tillämpas. När kravspecifikationen och utvärderingsprincipen är beslutade kommer upphandlingsavdelningen att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag för annonsering av upphandlingen. Eftersom upphandlingen omfattas av sekretess kommer utskick av förslag till kravspecifikation att göras med vanlig papperspost. Administrativ chef Calle Karlsson redogör för ärendet. Synpunkter framförs på textändring. Nämnden är enig om att det ska framgå i kravspecifikationen att underleverantör ska godkännas av beställare innan underleverantören börjar arbeta. beslutar att anta förvaltningens förslag till kravspecifikation och utvärderingskriterier med tillägget att det ska framgå i texten för kravspecifikation att underleverantör ska godkännas av beställare innan underleverantören börjar arbeta. Skickas till Administrativ chef Calle Karlsson

14 Protokoll 14 (25) 150 Upphandling av särskoletransporter Dnr BIN 2014/1062 Nuvarande avtal med Taxi Kurir om transport av elever inom grund- och gymnasiesärskolan gäller t.o.m. läsåret utan möjlighet till vidare förlängning. Bildningsförvaltningen har mot bakgrund av detta arbetat fram ett förslag till kravspecifikation för ny upphandling av särskoletransporter. Bildningsförvaltningens förslag är att utvärderingsprincipen lägsta pris ska tillämpas. När kravspecifikationen och utvärderingsprincipen är beslutade kommer upphandlingsavdelningen att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag för annonsering av upphandlingen. Eftersom upphandlingen omfattas av sekretess kommer utskick av förslag till kravspecifikation att göras med vanlig papperspost. Administrativ chef Calle Karlsson redogör för ärendet. Synpunkter framförs på textändring. Nämnden är enig om att det ska framgå i kravspecifikationen att underleverantör ska godkännas av beställare innan underleverantören börjar arbeta. beslutar att anta förvaltningens förslag till kravspecifikation och utvärderingskriterier med tillägget att det ska framgå i texten för kravspecifikation att underleverantör ska godkännas av beställare innan underleverantören börjar arbeta. Skickas till Administrativ chef Calle Karlsson

15 Protokoll 15 (25) 151 Förbättrad lokalanskaffning - återrapportering Dnr BIN 2014/379 Återrapportering i ärendet Förbättrad lokalanskaffning kommer att lämnas på sammanträdet. Ordförande redogör för ärendet. beslutar att lägga ärendet till handlingarna.

16 Protokoll 16 (25) 152 Granskning av detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl. Dnr BIN 2014/743 Ett förslag till rubricerad detaljplan var utställt för samråd i maj-juni Förslaget har justerats och finns nu utställt för granskning under tiden 13 oktober 10 november. Synpunkter på planförslaget ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 10 november. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en om - och tillbyggnad av Vannhögskolan och Lillevångskolan. Administrativ chef Calle Karlsson redogör för ärendet. beslutar att besvara förslaget till detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl., Trelleborgs kommun, med förvaltningens yttrande. Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden

17 Protokoll 17 (25) 153 Rapport: Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas målstyrning - styrkedjan Dnr BIN 2014/943 PWC har på uppdrag av kommunens revisorer i Trelleborgs kommun genomfört en granskning av om kommunstyrelsens och de granskade nämndernas styrning av kommunens verksamhet är ändamålsenlig genom en tydlig styrkedja från fullmäktige till första linjens chefer. Verksamhetscontroller André Hansson redogör för ärendet. beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Skickas till Kommunstyrelsen

18 Protokoll 18 (25) 154 Måltidsverksamheten inom servicenämnden Dnr BIN 2013/1692 Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet med motiveringen att servicenämnden skall återkomma till kommunstyrelsen med en lägesbeskrivning där man tillsammans med bildningsnämnden och socialnämnden redogör för hur åtgärderna påverkar verksamheten. Servicenämnden beslutade att översända lägesbeskrivningen till bildningsnämnden och Socialnämnden för yttrande, med svar senast den Verksamhetscontroller André Hansson redogör för ärendet. Diskussion förs. beslutar att svara enligt förvaltningens yttrande med ett tillägg om att eleverna inte ska påverkas av besparingarna samt att yttrandet överlämnas till serviceförvaltningen för svar till KF. Skickas till Servicenämnden

19 Protokoll 19 (25) 155 Fördjupad gymnasiesamverkan i sydvästra Skåne Dnr BIN 2014/1029 s ordförande Lars Mikkelä har för Femklövern lämnat in skriftligt förslag till bildningsnämnden i ärendet Fördjupad gymnasiesamverkan i sydvästra Skåne: Sedan en tid har elever i Skåne möjlighet att välja utbildning enligt fritt sök. Vi har med det fått en större rörlighet och kommunerna behöver samverka för att utbudet på bästa sätt skall möta behov och önskemål från eleverna samtidigt som resurserna i används optimalt. Politiker och förvaltningschefer med ansvar för gymnasieutbildning från kommunerna i sydvästra Skåne har under 2014 träffats ett antal gånger för diskussioner om möjligheter till fördjupad samverkan. Styrgruppen med politiker från Trelleborg, Malmö, Lund och Staffanstorp vill nu påbörja arbetet med att ta fram en överenskommelse mellan kommunerna i sydvästra Skåne. Ett förslag till inbjudan finns i bilaga. Mot denna bakgrund föreslår jag besluta att skickar bilagda inbjudan till Burlöv, Eslöv, Höör, Kävlinge, Lomma, Lund, Malmö, Skurup, Staffanstorp, Svedala och Vellinge, samt att förvaltningen tar fram förslag på kommenterar för Trelleborgs del till december. Ordförande redogör för ärendet. beslutar att skicka bilagda inbjudan till Burlöv, Eslöv, Höör, Kävlinge, Lomma, Lund, Malmö, Skurup, Staffanstorp, Svedala och Vellinge, samt att förvaltningen tar fram förslag på kommentarer för Trelleborgs del till december.

20 Protokoll 20 (25) 156 Val av ny representant i ledningsgruppen för Folkuniversitetet Dnr BIN 2014/1038 Information kommer att lämnas på sammanträdet. Ordförande redogör för ärendet. beslutar att utse Henrik Silfverstolpe som ny representant i ledningsgruppen för Folkuniversitetet fram till årsskiftet 2014/2015.

21 Protokoll 21 (25) 157 Val av representanter till programråd för bygg- och anläggningsprogrammet Dnr BIN 2014/1055 Nya representanter i bygg- och anläggningsprogrammets programråd ska utses efter Roland Hansson (KD) och Anna Andersson (S). Den representant som blir vald kallas till lokalt programrådsmöte på: Bygg och Anläggningsprogrammet BA, Söderslättsgymnasiet Bastionen i Trelleborg. När: Mån 17 november 2014 Plats: Sal V65 Bastionen, Bruksgatan 13, Trelleborg. Tid: Ordförande redogör för ärendet. beslutar att utse Vita Åstrand, Socialdemokraterna, och Gull- Britt Persson, Miljöpartiet, som representanter till lokalt programråd för Byggoch anläggningsprogrammet. Skickas till Programutvecklare, Bygg och Anläggningsprogrammet, Jan Larsson

22 Protokoll 22 (25) 158 Förvaltningen informerar Dnr BIN 2014/214 Förvaltningschefen och andra tjänstemän kommer att lämna allmän övergripande information i olika aktuella frågor. 10 nya lärare ska genomgå Arete meritering för förstelärare. Verksamhetschef för grundskolan är nu utsedd och är Serene Rosberg. Alstad skola får från och med den 17 november en ny rektor, Elisabeth Ottosson, som tidigare arbetat som rektor på Vannhögskolan. Brandskydd på samtliga skolenheter Bildningsförvaltningen har fått svar av serviceförvaltningen att samtliga enheter inom bildningsförvaltningen är kopplade till ett automatiskt brandlarm. beslutar att godkänna redogörelsen.

23 Protokoll 23 (25) 159 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden Dnr BIN 2011/198 beslutade den 15 juni 2011, 127, enligt Femklöverns förslag att nämndens ledamöter och ersättare - när det gäller förskola, grundskola och särskola inte enbart skall vara knutna till en skolenhet, - efter överenskommelse med rektor kan besöka valfri enhet, - kan få ersättning motsvarande sammanträdesersättning för upp till 20 timmar per läsår för besök på skolenheter, - rapporterar gjorda besök till nämndssekreteraren, samt att nämnden vid varje sammanträde får en sammanställning över gjorda besök. Sammanställning kommer att redovisas till nämndens sammanträde enligt rutinen. Ordförande redogör för ärendet. beslutar att lägga sammanställningen till handlingar.

24 Protokoll 24 (25) 160 Delegationsärende Dnr BIN 2014/146 beslutade den 15 juni 2011, 116, om en ny delegationsordning. beslutade den 19 oktober 2011, 182, den 25 januari 2012, 14, och den 27 juni 2012, 110, att revidera delegationsordningen. Delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med utgångspunkt från delegationsordningen. Förvaltningschef Jytte Lindborg, , 5, , 6 Verksamhetschef för förskolan Barbro Ekerlund, , Enhetschef Dragana Lapcevic, , 25, , 26, , 27, , 28 Resurschef Ann Heide- Spjuth, , 9 Administrativ chef Calle Karlsson, , 25, , 26 beslutar att lägga redovisade delegationsprotokoll till handlingarna.

25 Protokoll 25 (25) 161 Anmälningsärenden Dnr BIN 2014/3 Förteckning över anmälningsärenden har upprättats. Ordförande redogör för ärendet. beslutar att lägga anmälningsärenden till handlingar.