HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid

Transkript

1 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 49 Ekonomisk redovisning, tredje kvartalet Nämndens sammanträdesdagar 51 Antal friluftsdagar vid Härjedalens gymnasium 52 Hotell- och restaurangprogrammet vid Härjedalens gymnasium (Wemerskolan) 53 Information om flyktingverksamhet och sfi 54 Återföring från Skolinspektionen 55 Verksamhetsplan Delegationsbeslut 57 Meddelanden 58 Rapport från lokalsamrådsgrupp 59 Elever som inte fullgör skolplikt 60 Öppna förskolor kvällar och helger 61 Organisationsöversyn 62 Stöttning av föreningar 63 Tidpunkt för justering

2 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, , kl Beslutande Leif Nilsson (s), ordförande Gunnar Hedin (c), 1:e vice ordförande Karolina Ångman (c), 2:e vice ordförande Conny Persson (s) Sune Halvarsson (s) Helén Fredrickson (s) Karin Holmin (vh) Jonny Springe (s), tjänstgörande ersättare Michael Bellmann (vh), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, förvaltningschef Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, 49 Anders Mebius, gymnasiechef, 53 Erik Lindholm, rektor vuxnas lärande, 53 Margareta Molin, integrationschef, 53 Utses att justera Karin Holmin Tidpunkt kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Karin Holmin Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Medborgarhuset, Sveg Underskrift... Monika Erlandsson

3 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 49 Ekonomisk redovisning tredje kvartalet 2009 Dnr Ekonomisk rapport för tredje kvartalet 2009 redovisas. Resultatet för perioden är tkr. Prognosen för hela året är tkr. VERKSAMHET Utfall Resultat Prognos Feriearbeten, insatser för arbetslös ungdom Fritid Administration Lokaler Skolövergripande aktiviteter Gemensamma stödanordningar Grundskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Flyktingmottagning Förskola Annan utbildning Förändring semesterlöneskuld TOTALT FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

4 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 50 Nämndens sammanträdesdagar 2010 Dnr Sammanträdesdagar 2010 för nämnden för barn, utbildning och fritid och arbetsutskottet skall bestämmas. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid fastställer följande sammanträdesdagar för AU torsdag 11 februari tisdag 20 april tisdag 29 juni tisdag 28 september tisdag 23 november BUF tisdag 26 januari måndag 15 mars tisdag 18 maj tisdag 24 augusti tisdag 19 oktober tisdag 14 december Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar fastställa sammanträdesdagar enligt arbetsutskottets förslag.

5 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 51 Antalet friluftsdagar på gymnasiet Dnr , Ks Landstingets ungdomsting 2009 har skickat de motioner som bifallits som berör Härjedalens kommun. Christian Sjövold, Simon Boqvist, Härjedalens gymnasium yrkar att skolan utökar antalet friluftsdagar. Önskar tre friluftsdagar per år i stället för en. Två på vintern med möjlighet att åka skidor på Vemdalsskalet och en på sommaren för cykeltur eller en vandring i fjällen. Detta ger mer gemenskap i klasserna, minnen för livet och goda resultat för hälsan. Ska gälla för alla skolor i Jämtland och Härjedalen och aktiviteterna ska vara valfria. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutade , 35 att avvakta med att besvara motionen för att ge gymnasiechefen i uppdrag att undersöka möjligheten att utöka antalet friluftsdagar. Gymnasiechefen har utrett frågan och lämnat en redogörelse av de friluftsdagar och andra aktiviteter som genomförs varje läsår. Med utgångspunkt från de aktiviteter som redan genomförs finns inga planer på att utöka antalet friluftsdagar. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar lämna redogörelse till Landstingets ungdomsting på de friluftsdagar och aktiviteter som genomförs samt meddela att Härjedalens gymnasium i nuläget inte planerar utökat antal friluftsdagar. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

6 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 52 Hotell- och restaurangprogrammet vid Härjedalens gymnasium (Wemerskolan) Dnr Under en tidsperiod har ett minskat intresse för hotell- och restaurangprogrammet vid Wemerskolan i Hede noterats. Statistiska underlag har tagits fram från intagningskansliet i Östersund. Noterbart är att det under perioden tagits in betydligt färre elever i jämförelse med perioden År 2004 var totalt antal elever vid skolan 45 st och år 2009 är totalt antal elever 22 st. Det kan även noteras att ett lågt antal elever söker hotell- och restaurangprogrammet från hemkommunen. I stället har man valt andra program eller sökt till hotell- och restaurangprogram i andra kommuner. Kostnader för 2008 samt kostnadsbudget för år 2010 redovisades. Den negativa utvecklingen kräver att en mer genomgripande utredning görs och att förslag på åtgärder tas fram. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med gymnasieskolan göra en mer ingående utredning och ta fram ett förslag på strategi och framtida inriktning för hotell- och restaurangprogrammet. YRKANDE Jonny Springe (s) föreslår att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med gymnasieskolan göra en mer ingående utredning och ta fram förslag på strategi och framtida inriktning för en attraktiv gymnasieskola i Härjedalen. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med gymnasieskolan göra en mer ingående utredning och ta fram förslag på strategi och framtida inriktning för en attraktiv gymnasieskola i Härjedalen. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar att i den grupp som ska genomföra utredningen och ta fram förslag ska Sune Halvarsson (s) ingå som representant från nämnden.

7 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Förslag tas fram till arbetsutskottets möte i april och presenteras därefter vid nämndens möte den 18 maj.

8 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 53 Flyktingverksamhet och sfi (svenska för invandrare) Dnr Conny Persson (s) efterfrågade , 45 en lägesrapport om kommunens flyktingverksamhet samt sfi-undervisning. Arbetsutskottet beslutade att bjuda in integrationschefen för att lämna information om flyktingverksamheten samt en representant från Krokoms integrationsenhet för att berätta om erfarenheter av att ta emot ensamkommande flyktingbarn och gymnasiechef samt rektor vuxnas lärande för att informera om sfi-undervisningen. Margareta Molin informerade om nuläget i kommunens flyktingverksamhet samt om regeringens proposition om nyanländas etablering som bland annat innebär en annan roll för kommunerna. Information från andra kommuner i länet om erfarenheter av att ta emot ensamkommande flyktingbarn kommer att ske vid ett senare tillfälle då flera instanser får möjlighet att delta. Anders Mebius och Erik Lindholm informerade om kommunens sfiundervisning. Efter mötet besökte nämnden en undervisningsgrupp i sfi vid Bäckedals folkhögskola. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner redovisningen. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

9 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 54 Skolinspektionens återföring Dnr Skolinspektionen genomför på regeringens uppdrag regelbunden tillsyn i landets samtliga kommuner och skolor. De verksamhetsområden som berörs är grundskola, gymnasieskola, vuxnas lärande samt kommunens ansvarstagande för förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Under hösten 2009 har Härjedalens kommun granskats med besök i samtliga skolor. Den regelbundna tillsynen har som syfte att bedöma hur väl verksamheterna uppfyller de nationella målen samt att kontrollera att skolförfattningarnas bestämmelser följs. En följd av den regelbundna tillsynen kan vara konkreta krav eller förslag på åtgärder som ska eller bör vidtas med anledning av resultatet. Skolinspektionen avser att göra en återföring av resultatet för kommunen den 9 december med början kl Genomgången är gemensam för nämnden, förvaltning, för- och grundskolechef samt gymnasiechef. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid förklarar informationen delgiven. Med anledning av Skolinspektionens återföring flyttas nämndens möte den 7 december till den 9 december. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 55 Verksamhetsplan 2010 Dnr Förslag till verksamhetsplan för år 2010 presenteras. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner verksamhetsplan 2010 och lägger den till handlingarna. YRKANDE Jonny Springe (s) föreslår att nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget: Fortsatt utveckling av samverkan mellan skola och socialtjänst utifrån projektet Samverkan för barn och unga i Härjedalen i syfte att stödja barn och unga som far illa. Karin Holmin (vh) och Michael Bellmann (vh) föreslår dessutom att meningen Samtliga grundskolor ska uppnå bättre måluppfyllelse än riksgenomsnittet till en lägre kostnad än jämförbara kommuner ändras till Samtliga grundskolor ska uppnå bättre måluppfyllelse än riksgenomsnittet. På ställd proposition finner ordföranden att nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt Jonny Springes förslag. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar godkänna förslag till verksamhetsplan 2010 med tillägget: Fortsatt utveckling av samverkan mellan skola och socialtjänst utifrån projektet Samverkan för barn och unga i Härjedalen i syfte att stödja barn och unga som far illa. RESERVATION Karin Holmin (vh) och Michael Bellmann (vh) till förmån för eget förslag.

11 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 56 Delegationsbeslut Verksamhet Personal Övrigt Barn, utbildning och fritid 4 Grundskola Västra skoldistriktet Funäsdalen/Bruksvallarna Hede/Vemdalen Grundskola Östra skoldistriktet Norra skolan/lofsdalen Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal Härjedalens gymnasium Vuxnas lärande Fritid Integration 18 Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner återrapporteringen.

12 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 57 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Rapport om frivillig musik/kulturverksamhet Samråd översiktsplan för Tänndalen med omnejd, Buf 46, ordförandes svar Livsmedelsinspektion Ytterhogdals skola Livsmedelsinspektion Furulundsskolan Livsmedelsinspektion Förskolan Norrskenet Livsmedelsinspektion Norra skolan Livsmedelsinspektion Södra skolan samt kommunicering angående föreläggande av Södra skolan, dnr Nämnden för barn, utbildning och fritid förklarar meddelandena delgivna.

13 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 58 Rapport från lokalsamrådsgrupp Sune Halvarsson (s) efterfrågade rapportering från lokalsamrådsgruppen om arbetet med översyn av kommunens skolor och förskolor. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar ge förvaltningschefen uppdraget att utreda frågan och inkomma med rapportering till nämndens möte den 9 december.

14 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 59 Fråga om elever som inte fullgör skolplikt Jonny Springe (s) efterfrågade redovisning av hur många elever i den obligatoriska skolan i kommunen som under den pågående mandatperioden inte fullgjort sin skolplikt. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en redovisning till nämndens möte den 9 december.

15 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 60 Öppna förskolor kvällar och helger Dnr Karin Holmin (vh) efterfrågade rapport om arbetet med undersökning av behovet av förskoleplats på kvällar och helger. Meddelas att undersökningen pågår och att ärendet tas upp till beredning vid arbetsutskottets möte i februari. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslut: -Frågan anses besvarad.

16 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 61 Organisationsöversyn Dnr Karin Holmin (vh) efterfrågade rapport om arbetet med översyn av ledningsorganisationen. Förvaltningschefen lämnade redogörelse och meddelade att förslag kommer att presenteras vid nämndens möte i januari. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslut: -Frågan anses besvarad.

17 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 62 Fråga om stöttning av föreningar Karin Holmin (vh) efterfrågade om kontakter tagits med Uffen Redhe, ordförande i Fritid i Förening, för att etablera ett stödjande arbete kring kommunens föreningar. Ordföranden meddelade att kontakter har inletts och att en samordning med ett gemensamt möte för föreningarna planeras. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslut: -Frågan anses besvarad.

18 Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Buf 63 Tidpunkt för justering Tidpunkt för justering av protokoll skall vid varje sammanträde bestämmas. Tidpunkt för justering av protokoll skall bestämmas i slutet av varje sammanträde. Justering skall ske kl