Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 november 2012 (1)

Transkript

1 KROKOMS KOMMUN 6 november 2012 (1) Plats: Mus-Olle, Kommunhuset i Krokom Datum och tid: Tisdagen den 6 november 2012 kl Beslutande: Övriga deltagande: Karin Wallén, (C), ordf Leif Olsson (C), vice ordf Leo Olofsson (M). Deltog mellan , , deltog i alla beslut. Marcus Färnström (M) tjg ers för Roger Nilsson (M) Dmitar Savic, (Mp) Marcus Eriksson (Fp) Katarina Rosberg (S), 2:a vice ordf Ylva Salomonsson (S) tjg ers för Anki Syversen (S) Jenny Palin (S) Gunilla Sjögren (S) Jörgen Blom (V) Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter Övriga deltagare: Organ: Utses att justera Katarina Rosberg Kommunhuset i Krokom, torsdagen den 15 november 2012 Sekreterare:... Helena Wiktorsson Ordförande: Justerande:. Karin Wallén. Katarina Rosberg Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Plats och tid för justeringar 6 november november 2012 Datum för anslags nedtagande: 10 december 2012 Förvaringsplats för protokollet Underskrifter Underskrift: Kommunhuset Sekreterare _ i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Paragraf... Helena Ordförande Wiktorsson Justerare

2 6 november 2012 (2) Innehållsförteckning Budgetuppföljning Internkontroll Sammanträdesdagar Läsårstider Lärarlegitimation...7 Änge fritidsgård ansöker om kronor ur "Särskilda medel för Änge skola".8 Krokom kommuns kulturpriser och stipendier Information från Jämtlands Musikskola...10 Informationer Delegationsbeslut Meddelanden

3 6 november 2012 (3) Bun 73 Dnr BUN Budgetuppföljning 2012 Fredrik Runfors, ekonom, informerar om att ingen uppföljning kan göras då ekonomisystemet är nedstängt för uppgradering. Uppföljningen kommer att skickas ut till nämndens ledamöter när den är klar. Fredrik Runfors, ekonom Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

4 6 november 2012 (4) Bun 74 Dnr BUN Internkontroll 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ger ordförande och barn- och utbildningschef i uppdrag att ta med sig frågan om rutiner kring interkommunal ersättning till BUZ (primärkommunala nämndens samverkansgrupp i barn- och utbildningsfrågor) Bakgrund Flödet av barn över kommungränsen har ökat det senaste året i och med att det ges större möjlighet att söka förskoleplats i annan kommun i den nya skollagen. Internkontrollen ska göras genom att förtydliga och förändra den process som finns och genom att kontrollera att intäkter stämmer mot inskrivna barn i annan kommun. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 11 januari 2012, Birgitta Lundgren. Barn- och utbildningsnämndens arbetsuskott 24 janauri 2012, 3. Barn- och utbildningsnämnden 14 februari 2012, 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 22 maj 2012, 40. Interkommunalersättning 8 oktober 2012, barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 16 oktober 2012, 62. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge ordförande och barn- och utbildningschef i uppdrag att ta med sig frågan om rutiner kring interkommunal ersättning till BUZ (primärkommunala nämndens samverkansgrupp i barn- och utbildningsfrågor) Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Karin Wallén, ordförande Jessica Hådell, administratör Fredrik Runfors, ekonom

5 6 november 2012 (5) Bun 75 Dnr BUN Sammanträdesdagar 2013 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar nedanstående sammanträdesdagar för Bakgrund Presidie Nämnd 15 januari 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 23 april 7 maj 3 september 17 september 8 oktober 22 oktober 19 november 3 december Workshop kvalitetsredovisningar 1 oktober Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 4 oktober 2012, Helena Wiktorsson. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 16 oktober 2012, 63. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta sammanträdesdagar för Informationsenheten Kommunstyrelsen Lena Stener-Thörnlund, kvalitetsutvecklare

6 6 november 2012 (6) Bun 76 Dnr BUN Läsårstider Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar nedanstående läsårstider för läsåret 2013/2014. Bakgrund Läsårstiderna är ett viktigt underlag för rektorsområdenas planering men också för vissa externa aktörer till exempel skolskjutsanordnare. Det är därför av vikt att länets kommuner och gymnasieförbundet samordnar tiderna. Läsåret 2013/2014: Hösttermin: Vårtermin: Lovdagar: Vecka 44: 5 dagar Jullov Vecka 10: 5 dagar Rörlig lovdag: 1 dag Vecka 17: 4 dagar 2 maj 2014: 1 dag 30 maj 2014: 1 dag Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 4 oktober 2012, Birgitta Lundgren. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 16 oktober 2012, 64. Förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta läsårstider för läsåret 2013/2014. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef skola

7 6 november 2012 (7) Bun 77 Dnr BUN Lärarlegitimation Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 En enig barn- och utbildningsnämnd beslutar att anta brevet till pedagoger: Information om behörighet och legitimation. Lena Stener-Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare, föredrar ärendet. Bakgrund Lena Stener-Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare, har i uppdrag att administrera och sammanställa kartläggningen av kommunens lärarbehörigheter och lärarlegitimationer. Kommunens pedagoger har fått i uppdrag att lämna in sina behörigheter och att till Skolverket ansöka om lärarlegitimation. Arbetsutskottet har gett kvalitetsutvecklare/utredare i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärder för att få in de examens bevis och behörigheter som saknas från kommunens pedagoger, vilket ska redovisas för nämnden den 6 november Underlag för beslut Avstämning kartläggning lärarbehörigheter och lärarlegitimation 15 oktober 2012, Lena Stener-Thörnlund. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 16 oktober 2012, 68. Brev: Information om behörighet och legitimation. Tjänsteutlåtande 31 oktober 2012, Lena Stener-Thörnlund. Förslag till beslut 1 Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta brevet till pedagoger, information om behörighet och legitimation. Lena Stener-Thörnlund, kvalitetsutvecklare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef skola Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola och fritidshem

8 6 november 2012 (8) Bun 78 Dnr BUN Änge fritidsgård ansöker om kronor ur "Särskilda medel för Änge skola" Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden bifaller Änge fritidsgård ansökan om kronor exklusive moms och Änge skolas ansökan om kronor exklusive moms. Bakgrund Änge fritidsgård ansöker om medel ur "Särskilda medel för Änge skola". Syftet är att skapa en trivsam miljö för möten mellan unga/unga eller unga/vuxna. Fritidsgården ansöker om kronor exklusive moms. Änge skola söker även medel till att köpa en mindre PA-anläggning (ljudanläggning). Skolan ansöker om kronor exklusive moms. Underlag för beslut Ansökan om medel ur Särskilda medel för Änge skola, 18 januari 2012 Tjänsteutlåtande 26 juni 2012, Erik Holmer, rektor Änge skola. Skrivelse 2 oktober 2012, Änge skolas elevråd. Förslag till beslut Rektor Änge skola föreslår att ansökan bifalles. Änge skolas elevråd föreslår att ansökan bifalles. Mari Bergsmo, fritidsledare Änge skolas elevråd Rektor Änge skola Kommunstyrelsen

9 6 november 2012 (9) Bun 79 Dnr BUN Krokom kommuns kulturpriser och stipendier 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de tre nominerade till Kulturpriset 2012 är Örjan Sedin, Karl-Erik Jonasson och Krokoms Konstförening. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldela Pure Faith ungdomskulturstipendie Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldela Amanda Söderberg, Trångsvikens IF, och Hedda Bångman, Offerdals SK, utvecklingsstipendier för ungdom Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldela Åsa Wiklund, Trångsvikens IF/Näldens IF, och Marcus Hall, Krokoms Innebandy, ungdomsledarstipendier Mats Hurtig, kultursamordnare och Mårtens Suorra, fritidssamordnare, föredrar ärendet. Beredande förslag Förslag till kulturpris och ungdomskulturstipendium Nomineringar till utvecklingsstipendium för ungdom Nomineringar till ungdomsledarstipendium Underlag Statuter för utvecklingsstipendium för ungdom Statuter för ungdomsledarstipendium Förslag Idrottsalliansens förslag till utvecklingsstipendium för ungdom 2012: Amanda Söderberg, Trångsvikens IF, och Hedda Bångman, Offerdals SK. Idrottsalliansens förslag till ungdomsledarstipendium 2012: Åsa Wiklund, Trångsvikens IF/Näldens IF, och Marcus Hall, Krokoms Innebandy. Mats Hurtig, kultursamordnare Mårten Suorra, fritidssamordnare

10 6 november 2012 (10) Bun 80 Dnr BUN Information från Jämtlands Musikskola Jonas Hagström från Jämtlands Musikskola informerar om Musikskolans verksamhet,

11 6 november 2012 (11) Bun 81 Dnr BUN Informationer 2012 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef: - Redovisar statistik från Skolverket: Förskola, skola och vuxenutbildning i Krokom Informerar om AV-Media. Leif Olsson: - Informerar om Kompkulmen. Projektet är ett samarbete mellan musik- och kulturskolor i Jämtlands och Västernorrlands län. Målet är att genom kompetensutveckling stärka personalen på skolorna så att de kan möta de krav som ställs från elever, huvudmän och omvärld. Karin Wallén, ordförande: - Informerar om mötet med Migrationsverket och mottagandet av asylsökande. - Informerar om Skogen som klassrum. Jörgen Blom: - Informerar om åsiktstorget i Föllinge. Marcus Eriksson: - Författar en skrivelse, som alla ledamöter i nämnden står bakom, om att stå bakom mottagandet av asylsökanden i kommunen. Katarina Rosberg: - Ställer frågor om vad som händer i Tulleråsen och Landön, samt om det finns någon ny befolkningsstatistik.

12 6 november 2012 (12) Bun 82 Dnr BUN Förskolelokaler Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen: 1 Se över möjligheten att flytta över förskolan Pärlans verksamhet till den tidigare skollokalen i Västbygden. 2 Se över möjligheten att flytta förskolelokalen i Västbygden, eller annan lämplig flyttbar lokal, till Sånghusvallen i Ås. Detta ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 26 februari Bakgrund Nämnden diskuterar kring lokallösningar för förskola i Västbygden och Ås. Samhällsbyggnadsförvaltningen Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola och fritidshem

13 6 november 2012 (13) Bun 82 Dnr BUN Delegationsbeslut 2012 Delegat 1 Delegationslista Beslut om mottagande i särskola 2 Delegationslista Anpassad studiegång 3 Delegationslista Skolskjuts (beviljad och avslag) Vhc eh (Anneli Thors) R (Annika Lööf-Sjölund) Skolskjtss. (Helena Wiktorsson)

14 6 november 2012 (14) Bun 83 Dnr BUN Meddelanden 2012 Dnr BUN 12/136 1 Ordförande barn- och utbildningsnämnden Krokoms kommun. Till särskolans elever på Änge skola. Meddelande 13/12 2 Polismyndigheten i Jämtlands län. Information och underrättelse, samt anmälan. Meddelande 06/12 3 Skolverket. Maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Dnr BUN 12/174 4 Samhällsbyggnadsförvaltningen Krokoms kommun. Ändring av detaljplan för del av Ytterån 1:62. Dnr BUN 12/038 5 Skolinspektionen. Godkännande av Västbygdens friskole svb AB som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem. Dnr BUN 11/091 6 Förvaltningsrätten i Härnösand. Beslut mål nr (skolskjuts). Meddelande 10/12 7 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag - Konsekvensanalys. Dnr BUN 12/124 8 Kommunfullmäktige. Delårsrapport per juni 2012, Krokoms kommun. Meddelande 10/12 9 Kommunfullmäktige. Ändrade tider hösten 2012, detaljbudget Meddelande 10/12 10 Kommunfullmäktige. Måltidspolicy för Krokoms kommuns verksamheter. Meddelande 10/12 11 Kommunfullmäktige. Plast- och ordning för kommunfullmäktiges sammanträden 2013.

15 6 november 2012 (15) Bun 83 (forts) Dnr BUN Meddelanden 2012 (forts) Dnr BUN 12/ Kommunfullmäktige. Medborgarförslag - Frukost på skolan. Meddelande 17/12 13 Jämtlands läns landsting. Återigen dags för Landstingets Ungdomsting. Meddelande 06/12 14 Skolverket. Ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning. Dnr BUN 12/ Förvaltningsrätten i Härnösand. Underrättelse. Dnr BUN 12/ Skolinspektionen. Anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Nyhedens skola. Meddelande 11/12 17 Änge skolas elevråd/barn- och utbildningsnämnden. Fråga om särskilda medel Änge skola, samt svar på frågan.