Se närvarolista - övriga deltagare

Transkript

1 (22) Plats och tid Älvdalsskolan, Hörby kommun, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Andersson, M, ordförande Ulf Nilsson, M Lena Salomonsson, M Kamer Bytyqi, M Thomas Bladh, C, tjänstgörande ersättare för Per- Erik Andersson, C Alling Svensson, C Eva Malvå, MP Mariann Frank- Karlsson, FP Susanne Stjernfeldt, S, tjänstgörande ersättare för Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S Ulla-Britt Thiman, S, tjänstgörande ersättare för Semir Pavlica, S Håkan Dahlquist, SPI Roy Nilsson, SD Se närvarolista - övriga deltagare Lena Salomonsson (M) Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elin Lundén Ordförande Birgitta Andersson (M) Lena Salomonsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret / Elin Lundén

2 (22) Närvarolista övriga deltagande Bo Lilja, M, ersättare Kristina Holmkvist, M, ersättare Kristina Hansen, KD, ersättare Gunilla Almqvist, LR Personalföreträdare Lena Jönsson, Kommunal Personalföreträdare Christer Lidheimer, förvaltningschef Mattias Martinsson, ekonom Annika Kraft, utvecklingsledare Marcus Kulle, fritidschef 36 Kerstin Sjösten-Rehle 37 Susanne Holmgren 37 Jennie Leijon 37 Elin Lundén, sekreterare

3 (22) Innehållsförteckning 33 Godkännande av föredragningslista 34 Val av justerande och tid för justering 35 Initiering av nya ärenden 36 Information om Aktivitetshuset 37 Information om elevhälsan 38 Budget 2013 och planer Lokalhyrejustering 40 Information om utvärderingen av implementeringen av nya skollagen 41 Barnbokslut 42 Information 43 Remiss av komplettering till hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun 44 Pedagogiska måltider 45 Uppföljning av Axet 46 Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. 47 Anmälan av delegationsbeslut 48 Meddelanden

4 (22) Bun 33 Godkännande av föredragningslista Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner föredragningslistan med följande tillägg: 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Initiering av nya ärenden 4. Information om Aktivitetshuset 5. Information från elevhälsan 6. Budget 2013 och planer Information om utvärderingen av implementeringen av nya skollagen 8. Barnbokslut 9. Information 10. Remiss av komplettering till hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun 11. Pedagogiska måltider 12. Uppföljning av Axet 13. Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. 14. Anmälan av delegationsbeslut 15. Meddelanden

5 (22) Bun 34 Val av justerande och tid för justering s beslut Lena Salomonsson (M) utses att justera protokollet. I tur att justera barn- och utbildningsnämndens protokoll den 20 mars 2012 står Lena Salomonsson (M) i tur.

6 (22) Bun 35 Initiering av nya ärenden beslutade att införa en första punkt på dagordningen som ger möjlighet att initiera nya ärenden. Inga nya ärenden initieras.

7 (22) Bun 36 Information om Aktivitetshuset s beslut Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Marcus Kulle informerar om verksamheten. Terminerna är välbesökta, men under sommaren är det få som är där. Från Aktivitetshusets sida ser man istället ett större behov av lovaktiviteter och läger under sommaren. På eftermiddagen är Aktivitetshuset ett komplement till fritidshemmen och har verksamhet på eftermiddagarna för barn år och kvällsaktiviteter för barn och ungdomar år. Eftermiddagsverksamheten har 86 medlemmar och barn kommer varje dag. På kvällarna brukar det också vara runt besök utom på fredagar och lördagar då det kommer ungefär 50 besök. Just nu genomför man försök med eftermiddagsaktiviteter för de lite äldre eleverna i Lågehallarna som är öppna varje torsdag eftermiddag och där man bland annat kan spontanidrotta. Aktivitetshuset arbetar även med olika projekt t ex tjej- och killgrupper..

8 (22) Bun 37 Information från elevhälsan s beslut Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Skolsköterskorna Kerstin Sjösten- Rehle, Susanne Holmgren och Jennie Leijon informerar om verksamheten Rektor Britt-Marie Bengtsson är verksamhetschef för elevhälsan där skolsköterskorna ingår och man har en ansvarig läkare på konsultbasis. Huvuduppgifterna för skolsköterskorna är bland annat att genomföra hälsokontroller, vaccinationer, utbildning och kontroller. Man har också precis påbörjat vaccinationen mot livmoderhakscancer. Skolsköterskorna utbildar kommunens personal i hjärt-lungräddning och även eleverna i samarbete med idrottslärarna.

9 (22) Bun 38 Budget 2013 och planer s beslut Nämnden antar förslaget med gjorda ändringar och lämnar det vidare till budgetberedningen. Mattias Martinsson föredrar ärendet. Beslutsunderlag: Prioriteringslista 1och 2.

10 (22) Au 39 Lokalhyrejustering s beslut Nämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att fatta beslut om att justera skolpengen för respektive verksamhet med anledning av lokalhyresjusteringen. Fastighetskontoret har debiterat för höga lokalhyror, totalt 3,7 mkr på årsbasis. Som en följd av att lokalhyrorna för s verksamheter nu sänks med motsvarande belopp krävs nya beräkningar av respektive skolpeng.

11 (22) Bun 40 Information om utvärderingen av implementeringen av nya skollagen s beslut Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Annika Kraft föredrar ärendet. En utvärdering av implementeringen av nya skollagen har genomförts bland personalen inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Syftet var att se hur väl insatta de anställda upplever att de är i den nya skollagen.

12 (22) Bun 41 Dnr 2012/044 Barnbokslut s beslut Nämnden antar barnbokslutet och lämnar det vidare till kommunstyrelsen. Den 29 augusti 2011 beslöt Kommunfullmäktige att bifalla kristdemokraternas motion om att införa barnbokslut i Hörby kommun. Vidare beslöt Kommunfullmäktige att arbetet med barnbokslut ska bestå i att varje nämnd lämnar en årlig rapport benämnd Barnbokslut. För nämnderna bedöms rapporten omfatta 1-2 sidor och lämnas i samband med årsredovisningen. I rapporten ska det framgå vilka åtgärder respektive nämnd har vidtagit under året för att förbättra situationen för alla barn/ungdomar. Vidare presenteras en plan på förebyggande insatser inom området för kommande år. Till rapporten bifogas ungdomsstyrelsens rapport. Annika Kraft föredrar ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till barnbokslut 2011

13 (22) Bun 42 Information Förvaltningschefen informerar. Det kommer att bli färre barn inom förskoleverksamheten till hösten. Lillhaga har flyttat in på Kastanjegården. De har totalt 49 platser för föräldrar och barn. Älvdalsskolan kommer att vara mottagande skola för eleverna från Lillhaga. Ordförande har träffat kostchefen och kan informera att kostenheten har lyckats upphandla närproducerad kyckling samt naket kött (som inte är fryst). Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att se över lokalmöjligheterna för Kulturskolan. Ordförande kommer att framföra till kommunstyrelsens arbetsutskott att Kulturskolan behöver ha en långsiktig och samlad lösning och föreslå att Kulturskolan flyttar in på Samrealskolan. Tjänstemännens förslag är att Kulturskolan flyttar in på Bollerup som planerat.

14 (22) Bun 43 Dnr 2012/030 Remiss av komplettering till hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun s beslut föreslår - att tillåten hastighet ska vara högst 30 km/h runt alla skolor/förskolor - att det bör vara 30-gräns på samtliga gator runt Frostaskolan. - att det bör vara 30- gräns vid skolan i Långaröd - att det bör vara 30- gräns på Norregatan upp till Rektorsgatan - att hastigheten begränsas till 30 km/h på Tvärgatan från korsningen vid Aktivitetshuset - förordar vidare att tekniska nämnden tar en dialog med Trafikverket att det ska införas 30 km/h vid samtliga skolor och förskolor i kommunen gällande både i tätorten och på landsbygden. - I övrigt har barn- och utbildningsnämnden inget att erinra mot föreliggande förslag. Tekniska kontoret, Hörby kommun, har tagit fram en komplettering till tidigare remitterad hastighetsplan. Kompletteringen omfattar de mindre orterna i kommunen med gällande beslut om tätbebyggt område inom vilka Hörby kommun därför beslutar om tillåtna hastighetsbegränsningar. Hastighetsplanen för Hörby kommun är framtagen i enlighet med riktlinjerna i handboken Rätt fart i staden, som tagits fram av Vägverket och Sveriges kommuner och Landsting. Tekniska nämnden godkände den 26 januari 2012 hastighetsplan för Hörby kommun för samråd. Tekniska kontoret översänder därför samrådshandlingar för att ge er möjlighet att framföra synpunkter Synpunkter ska framföras skriftligen till tekniska kontoret senast Beslutsunderlag

15 (22) Bun 44 Pedagogiska måltider s beslut Nämnden beslutar att en lärare per klass samt assistenter till elever i behov av särskilt stöd får äta pedagogisk måltid. Nämnden att beslutar att den pedagogiska måltiden subventioneras med 20 kronor av barn- och utbildningsnämnden och att personalen själv betalar 20 kronor per måltid. Reservation Tommy Neubert (S), Ulla-Britt Thiman (S) och Susanne Stjernfeldt (S) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut enligt följande: Syftet är att måltiden ska vara ett tillfälle till samvaro mellan vuxna och barn. De pedagogiska luncherna är viktiga för att barnen ska få en positiv upplevelse av måltiden och en naturlig inställning till mat. Barnen behöver vuxna som förebilder och stöd. Att sitta vid samma bord och äta samma mat ger tillfälle till samtal. Barnen får träna gruppkänsla och betydelse av samarbete. Tanken bakom den pedagogiska måltiden är att den ingår i lärarnas arbetstid. Maten kan då ses som ett arbetsredskap och ska därför inte påtvinga en kostnad för lärarna. Christer Lidheimer informerar om den diskussion som barn- och utbildningsnämndens presidium förde med socialnämndens presidium om riktlinjer för pedagogiska måltider på samarbetsmötet Där framkom att någon samordning av riktlinjer mellan nämnderna inte är nödvändig då pedagogiska måltider förekommer i mycket liten utsträckning i socialnämndens verksamheter.

16 (22) Bun 44 forts. Arbetsutskottet beslöt den 29 november att en lärare per klass samt assistenter till elever i behov av särskilt stöd får äta pedagogisk måltid. - att inriktningen ska vara att den pedagogiska måltiden subventioneras med 20 kronor av barn- och utbildningsnämnden och att personalen själv betalar 20 kronor per måltid - att Christer Lidheimer för en dialog med socialnämnden. - att ärendet tas upp när presidierna för barn- och utbildningsnämnden och socialnämndens presidium träffas i feb. - att återkoppling sker på sammanträdet den 28 februari 2012 Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut den 29 november

17 (22) Bun 45 Dnr 2012/037 Uppföljning av Axet Nämnden beslutar att uppföljningen av arbetet med elever i behov av särskilt stöd ska ingå i det systematiska kvalitetsarbetet. Nämnden beslutar att begära in en kompletterande skrivelse från Frostaskolan beslutade i februari 2010 att den särskilda undervisningsgruppen Axets verksamhet, som funnits i olika former sedan talet, skulle förändras. Verksamheten skulle nu integreras i den vanliga skolmiljön på rektorområde 1 och 2. Ansvaret för stödresurserna gavs till rektor på respektive rektorsområde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också om kontinuerlig uppföljning och utvärdering efter ett år. I februari 2012 är det tid för ny uppföljning av verksamheten och i det följande informerar rektorsområde 1 och 2 om hur de har använt resurserna och hur verksamheten har fungerat utan en central särkskild undervisningsgrupp. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

18 (22) Bun 46 Dnr 2012/050 Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. s beslut Nämnden beslutar att meddela Miljönämnden ovan vidtagna åtgärder. Miljökontoret utförde tillsynsbesök på samtliga förskolor och skolor i Hörby kommun under våren Vid flertalet uppmärksammades bristfälliga rutiner gällande högstädning. I inspektionsrapporterna meddelades att miljökontoret skulle utföra uppföljande besök utan tidsbokning, hösten Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

19 (22) Bun 47 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 20 mars Arbetsutskottets protokoll Christer Lidheimer, förvaltningschef (nr. 4-7) Tillsättning av förskollärare 100 % godkänns Tillsättning av förskollärare 100 % godkänns Tillsättning av förskollärare 85 % godkänns Ansöka om avgiftsbefrielse beviljas Inga-Kerstin Eriksson, rektor Älvdalsskolan (nr 1-11) Ansökan om plats på fritidshem p.g.a. särskilda skäl beviljas Ansökan om plats på fritidshem p.g.a. särskilda skäl beviljas Tillsättning av modersmålsärare i holländska Tillsättning av modersmålsärare i danska Tillsättning av modersmålsärare i engelska Tillsättning tv av språklärare Tillsättning av vik fritidspedagog Tillsättning av vik fritidspedagog Tillsättning av modersmålslärare i holländska Tillsättning av 2 tim vik lärare under februari Tillsättning av 1 tim vik lärare under februari Erik Friede, rektor Kilhults skola (nr. 1-8) Tillsättning av 1 fritidspedagog 75 % Tillsättning av grundskollärare, utökning av tjänst Tillsättning av 1 tim vik elevassistent under februari Tillsättning av 1 tim vik lärare under januari-februari Tillsättning av tim vik lärare under januari Tillsättning av 1 tim vik fritidspedagog udner januari-februari Tillsättning av 1 tim vik förskolelärare Tillsättning av 1 tim vik lokalvårare under januari Lisbeth Eweson, rektor Lärcenter (nr 1-11) Läsårstider Intagningsbeslut 11 st nystartade elever inom grund.vux.utb Intagningsbeslut 37 st nystartade elever inom gym utb.

20 (22) Bun 47 forts. Intagningsbeslut kompletterande intag av 6 elever inom SFI Intagningsbeslut 4 st elever inom Yrkesvux Intagningsbeslut mottagande av 6 st elever från annan kommun Interkommunal ersättning 25 elever som studerar i annan kommun Intagningsbeslut 3 st nystartade elever inom IM programmet Tillsättning av 1 tim vik inom IM programmet under tiden Tillsättning av 1 lärare inom SFI 30 % under tiden Tillsättning av syv 50 % vikunder tiden Lars-Erik Larsson, rektor Georgshillsskolan (1-10) Tillsättning av 1 elevassistent under tiden Tillsättning av 5 tim vik lärare under januari månad Begäran om entledigande fr.o.m beviljas med sista anställningsdag Tillsättning av elevassistent 100% under tiden Tillsättning av 5 tim vik lärare under februari Tillsättning av lärare 90% under tiden , tillfällig utökning av tjänst Tillsättning av lärare 100% under tiden Tillsättning av lärare 100% under tiden Tillsättning av elevassistent 100% under tiden Tillsättning av fritidsledare 100% tillsvidare Inga-Kerstin Eriksson, rektor Georgshillsskolan (1-9) Tillsättning av 5 tim vik lärare under januari Tillsättning av 1 elevassistent under tiden Tillsättning av servicepersonal/elevassistent 100 % under tiden Tillsätting av 1 musiklärare under tiden Tillsättning av 3 tim vik lärare under februari Tillsättning av elevassistent 37,5 % under tiden Tillsättning av fritidspedagog 50% under tiden Tillsättning av fritidspedagog 100% tillsvidare Britt-Marie Bengtsson, rektor Georgshillsskolan (1-12) Tillsättning av 5 tim vik lärare under januari Tillsättning av elevassistent 100 % unde tiden Tillsättning av servicepersonal/elevassistent under tiden Tillsättning av musiklärare 70 % under tiden Tillsättning av servicepersonal 100% under tiden

21 (22) Bun 47 forts. Tillsättning av 6 tim vik lärare under februari Begäran om entledigande beviljas med sista asntällningsdag Tillsättning av elevassistent 75% under tiden Tillsättning av lärare 100% under tiden Tillsättning av behörig lärare Kerstin Ahlberg, förskolechef RO3 (nr 46-48, 1-4) Tillsättning av 1 barnskötare under tiden Tillsättning av 1 barnskötare under tiden Tillsättning av 1 tim vik förskollärare och 20 tim vik barnskötare under januari Ansökan om vårdnadsbidrag beviljas med 1 barn för tiden Tillsättning av 1 förskollärare tillsvidare Tillsättning av barnskötare fr o m Tillsättning av 27 tim vik under januari Ulla-Britt Evers Lidheimer (nr 1-3) Tillsättning av 1vik musiklärare under tiden Tillsättning av 3 tim vik lärare under januari och februari Tillsättning av 1 tim vik fritidspedagog under januari Eva Dahl, kulturchef Tillsättning av 1 vik. biblioteksassistent under januari månad. Tillsättning av 1 vik. bibliotekarie under januari månad. Tillsättning av 2 vik. biblioteksassistenter under februari månad. Tillsättning av 2 vik bibliotekarier under februari månad. Tillsättning av 1 vik museiassistent under februari månad.

22 (22) Bun 48 Meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena Kungörelse: Detaljplan för Hörby 44:13 m.fl. fastigheter (Vallmogatan, Älvdalen) hålls tillgänglig för granskning på kommunförvaltningen Ringsjövägen 4, Hörby den 12 mars-10 april Prisändring av personallunch inom förskola och grundskola: Kommunfullmäktige beslutar att höja avgifterna för personallunch inom förskola/skola från nuvarande 40 kr till 55 kr.