Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 13 juni 2012 (1)

Transkript

1 KROKOMS KOMMUN 13 juni 2012 (1) Plats: Almdalen, Kommunhuset i Krokom Datum och tid: Onsdagen den 13 juni 2012, kl Beslutande: Övriga deltagande: Karin Wallén, (C), ordf Leif Olsson (C), vice ordf Leo Olofsson (M) Marcus Färnström (M) tjg ers för Roger Nilsson (M) Dmitar Savic, (Mp) Niclas Höglund (C) tjg ers för Marcus Eriksson (Fp) Ylwa Salomonsson (S) tjg ers för Katarina Rosberg (S), 2:a vice ordf Anki Syversen (S) Jenny Palin (S) Gunilla Sjögren (S) Jörgen Blom (V) Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Viveca Asproth (S) ej tjg ers Eva Fresk, bibliotekschef, 50 Hans Hedman, bokbusschaufför, 50 I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jenny Palin Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, torsdagen den 21 juni 2012 Underskrifter Sekreterare:... Helena Wiktorsson Paragrafer: Övriga deltagare: Organ: Utses att justera Sammanträdesdatum Plats och tid för justeringar Datum för anslags uppsättande: Underskrifter Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Ordförande: Justerande:. Karin Wallén. Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 13 juni juni 2012 Datum för anslags 17 juli 2012 nedtagande: Sekreterare _ Paragraf Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen... Ordförande Helena Wiktorsson Justerare

2 13 juni 2012 (2) Innehållsförteckning Budgetuppföljning Mottagande av nyanlända elever i grundskolan...4 Änge fritidsgård ansöker om kronor ur "Särskilda medel för Änge skola".7 Bokbussen...8 Medborgarförslag - Frukost på skolan, skolcafé Nyhedens skola...9 Nämnden besöker Sånghusvallens skola och Träningsskolan...11 Informationer Meddelanden Delegationsbeslut

3 13 juni 2012 (3) Bun 46 Dnr BUN Budgetuppföljning 2012 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Uppföljningen för barn- och utbildnings verksamheter ser efter 5 månader att till största del ligga i fas med budget. Vissa avvikelser från budget kan skönjas bland annat skolskjuts och interkommunal ersättning för särskolan. Dock ser det ut som barn- och utbildning ligger väldigt nära budget under våren, vilket leder till att prognosen för året ligger mellan 0 till 500 tkr som prognostiserat överskott. Det flesta verksamheter visar just nu på ett nollresultat eller ett svagt minus för året. De orosmoln vi ser är framförallt skolskjutskostnader för 2012, men även interkommunal ersättning och friskoleersättning för året inom grundskola och grundsärskola. Vidare har vi också ett mentorsskap för förskola och grundskola som kommer leda till ökade kostnader för barn- och utbildning under året. Ett annat orosmoment är företagshälsan och då framförallt tilläggstjänsterna som vi idag inte vet var det kan komma att sluta på. Budget Bokförda Resultat Budget Bokförda Resultat Prognos intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-maj Totalt , ,5 193, , ,0 306,4 500,0 Kultur -40,0-233,6 193, , ,3-193,6 0,0 Idrott -176,5-132,7-50, , ,3 0,0-50,0 Bibliotek -25,0-27,1 0, , ,1 0,0 0,0 Adm/styrelse 0,0-0,7 0, , ,8 0,0 0,0 Övergripande BUN 0,0 0,0 0, ,3 337, , ,0 Barnomsorg , ,4-300, , ,6-100,0-400,0 Grundskola , ,7 350, , ,4-700,0-350,0 Grundsär -120,0-34,3 0, , ,9-200,0-200,0 Kulturskola -505,0-241,0 0, , ,3 0,0 0,0 Studie-yrkesvägledn -230,0 0,0 0, ,2 371,2 0,0 0,0 Kopia Fredrik Runfors, ekonom Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

4 13 juni 2012 (4) Bun 47 Dnr BUN Mottagande av nyanlända elever i grundskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nuvarande Förberedelseklass åk 7-9 med 1,75 tj skall lyda under rektor för Nyhedens skola från och med ht Barn- och utbildningsnämnden beslutar att elever som skall börja på övriga skolor i kommunen påbörjar sin skolgång direkt på den ordinarie skolan. Den första tiden får eleven stöd av personal, som i möjligaste mån, kan elevens modersmål. 3 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslagen organisation skall utvärderas maj månad Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Den organisation som finns idag är utformad utifrån hur behovet såg ut i kommunen Då var de flesta elever som kom till kommunens skolor barn i kvotflyktingfamiljer. Eleverna var ganska jämt fördelade över årskurserna i grundskolan öppnades ett HVB-hem, Refugio, som tar emot ensamkommande flyktingbarn. Detta har medfört att antalet elever med annat modersmål än svenska som har sin skolgång förlagd till Nyhedens 7-9 skola har ökat och är i dagsläget ca trettio elever. För att tillgodose behoven hos den målgruppen av elever på Nyhedens skola förslår vi att; Nuvarande Förberedelseklass (FBK) läggs under rektor för Nyhedens skola. I FBK finns idag 1,75 pedagogtjänst. Anställda pedagoger är en ämneslärare och en förskollärare. Målgruppen för Nyhedens FBK blir de elever som ska ha sin ordinarie skolgång på Nyhedens skola och uppdraget är att introducera eleven i den svenska skolan samt att ge eleven grundläggande kunskaper i det svenska språket. Elevhälsan har under vårterminen anställt en studiehandledare på 100 % för de elever som har gått över från FBK till ordinarie klass på Nyhedens skola. Det har visat sig vara en lyckad satsning och om organisationen faller väl ut under läsåret

5 13 juni 2012 (5) Au 47 (forts) Dnr BUN Mottagande av nyanlända elever i grundskolan Bakgrund (forts) 2012/13 föreslås att denna tjänst permanentas från och med ht -13. Finansieringen kan lösas inom befintlig ram genom att omfördela medel från studiehandledning/modersmålsundervisning. Nyhedens rektor får då en stabil organisation kring mottagande och integration av nyanlända elever i skolan med ett tjänsteunderlag på 2,75 tj. Förutom detta tilldelas pengar för svenska som andraspråk (SVA) för varje läsår. 2012/13 har Nyheden tilldelats 0,75 tj SVA. På övriga skolor i Krokoms kommun börjar eleverna sin skolgång direkt på den ordinarie skolan, med stöd av studiehandledare som behärskar elevens modersmål. Om det finns särskilda skäl för en elev från annan 7-9 skola i kommunen att påbörja sin skolgång i FBK på Nyheden bör det kunna erbjudas om det finns lediga platser. En sådan placering sker i överenskommelse mellan ansvarig rektor och Nyhedens rektor. Modersmålslärare och studiehandledare rekryteras centralt och ansvaret ligger på central funktion t ex verksamhetschef Elevhälsan eller verksamhetschef grundskola. I dagsläget finns 2,5 tj modersmålslärare/studiehandledning. Om 1,0 tj omfördelas till Nyheden återstår 1,5 tj. Genom omfördelning av medel till Nyheden för att kunna ha en stabil organisation under hela läsåret, bör den som har rekryteringsansvar för modersmålslärare/studiehandledare återsöka pengar från Migrationsverket för kommunens asylsökande elever. Pengarna används centralt för att finansiera en del av modersmål och studiehandledning som omfördelats till studiehandledare på Nyhedens skola (1,0 tj). Varje vår inventeras antal språkgrupper i kommunen och antalet elever som talar språket. Vid höstterminens start bör det ligga ett planeringsmöte med berörda rektorer och specialpedagoger samt den som har ansvaret för att rekrytera modersmålslärare och studiehandledare, för att göra en gemensam planering för modersmålsundervisning och studiehandledning. Den nya organisationen bör utvärderas under maj månad 2013.

6 13 juni 2012 (6) Au 47 (forts) Dnr BUN Mottagande av nyanlända elever i grundskolan Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 12 januari 2012, Anneli Thors. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 24 januari 2012, 10. Barn- och utbildningsnämnden 14 februari, 2. Barn- och utbildningsnämndens utskott 22 maj 2012, 43. Arbetsutskottets förslag till beslut 1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att nuvarande Förberedelseklass med 1,75 tj skall lyda under rektor för Nyhedens skola från och med ht Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att elever som skall börja på övriga skolor i kommunen påbörjar sin skolgång direkt på den ordinarie skolan. Den första tiden får eleven stöd av personal, som i möjligaste mån, kan elevens modersmål. 3 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att föreslagen organisation skall utvärderas maj månad Förslag på mötet Jörgen Blom (V): Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen reda ut behoven, kostnaderna och finansieringen av mottagandet av nyanlända elever. Tilläggsförslag till grundförslaget, Beslutsgång Ordföranden ställer grundförslaget och grundförlaget plus tilläggsförslaget mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller grundförslaget. Reservation Jörgen Blom (V) och den socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag. Kopia Anneli Thors, verksamhetschef Elevhälsa Kajsa Eklund, verksamhetschef skola

7 13 juni 2012 (7) Bun 48 Dnr BUN Änge fritidsgård ansöker om kronor ur "Särskilda medel för Änge skola" Ärendet utgår då underlag för beslut inte är klart.

8 13 juni 2012 (8) Bun 49 Dnr BUN Bokbussen Barn- och utbildningsnämnden besöker bokbussen. Kopia Eva Fresk, bibliotekschef

9 13 juni 2012 (9) Bun 50 Dnr BUN Medborgarförslag - Frukost på skolan, skolcafé Nyhedens skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget gällande frukost på skolan, skolcafé på Nyhedens skola, med hänvisning till att det inte finns resurser inom respektive förvaltning för att kunna prioritera satsningen. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit från elever vid Nyhedens skola angående införande av fri frukost till samtliga elever som så önskar. Underlag för beslut Medborgarförslag daterat 7 juni 2010 (dnr KS 10/118) Tjänsteutlåtande 7 oktober 2011, Lena Träskvik Samhällsbyggnadsnämnden 18 oktober 2011 Kommunfullmäktige 7 december 2011 Tjänsteutlåtande 14 februari 2012, Lena Träskvik Samhällsbyggnadsnämnden 27 mars 2012, Tjänsteutlåtande 9 maj 2012, Birgitta Lundgren och Lena Träskvik Kommunstyrelsen 30 maj 2012, 94 Förslag till beslut på sammanträdet Majoriteten: Föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget gällande frukost på skolan, skolcafé på Nyhedens skola, med hänvisning till att det inte finns resurser inom respektive förvaltning för att kunna prioritera satsningen. Oppositionen: Yrkar på att tjänsteutlåtandet kompletteras med vad nyttan skulle kunna vara med att servera frukost på skolan, förutom att bara beskriva vad kostnaden för att servera frukost skulle bli. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller majoritetens förslag.

10 13 juni 2012 (10) Bun 50 (forts) Dnr BUN Medborgarförslag - Frukost på skolan, skolcafé Nyhedens skola Reservation Jörgen Blom (V) och den socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag. Kopia Kommunstyrelsen Lena Träskvik, kostchef Samhällsbyggnadsnämnden Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

11 13 juni 2012 (11) Bun 51 Dnr BUN Nämnden besöker Sånghusvallens skola och Träningsskolan Nämnden besöker Sånghusvallens skola i Ås och Träningsskolan vid Dvärsätts skola.

12 13 juni 2012 (12) Bun 52 Dnr BUN Informationer 2012 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, informerar kring olika evenemang som idrott/fritid och kultur arrangerar i sommar. Hon informerar också om att det förs diskussioner kring lånesamverkan mellan biblioteken i Krokom och Östersund, samt om att rektor vid Änge skola ska gå vidare till nya uppdrag och till att börja med vara tjänstledig under hösten.

13 13 juni 2012 (13) Bun 53 Dnr BUN Meddelanden 2012 Dnr BUN 11/043 1 Skolinspektionen. Idrott och hälsa i grundskolan. Rapport 2012:5. Dnr BUN 12/027 2 Krokoms kommun BOU. Tillbud/lindriga skador Föllinge och Änge barn- och utbildning. Meddelande 11/12 3 Folkhälsorådet. Protokoll från 10 maj Meddelande 13/12 4 Polismyndigheten i Jämtlands län. Anmälan (Nyheden). Dnr Bun 12/003 5 Kommunfullmäktige. 39 Årsredovisning 2011, Krokoms kommun. Dnr BUN 11/078 6 Kommunfullmäktige. 40 Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning. Meddelande 10/12 7 Revisorerna. Momsrutiner Krokoms kommun. Dnr BUN 12/074 8 Kommunstyrelsen. 94. Medborgarförslag - Frukost på skolan, skolcafé vid Nyhedens skola. Dnr BUN 10/064 9 Regionförbundet Jämtlands län. Jämtbus - Riktlinjer kring barn och unga i behov av särskilt stöd.

14 13 juni 2012 (14) Bun 54 Dnr BUN Delegationsbeslut 2012 Delegat 1 Delegationslista Ärendeblad R (Åsa Larsson)