KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Innehållsförteckning

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari 2008 Innehållsförteckning * Offerdalsbygden barn- och utbildning, kvalitetsredovisning, * Underlag till budget 2009, plan , * Översyn Offerdal/Näldenområdet, * Årsredovisning * Beräkning av barnomsorgsavgift vid delad vårdnad, * Antagande av måldokument för PIM, * Internkontrollplan, * Besök av revisorerna, * Studiebesök på Elevhälsan, * Meddelanden, * Delegationsbeslut,

2 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Tisdagen den 12 februari 2008, kl Beslutande: Tomas Lönneborg, Mp, ordf Karin Wallén, C, tjg ers för Anna Lögdberg Ingela Lövström, C Margaretha Hansen, C Leo Olofsson, M Agneta Gabrielsson, Fp Gertrud Adolfsson, S, tjg ers för Johan Åsenlund Katarina Rosberg, S Pär-Erik Berglund, S Jörgen Blom, V till kl Eva-Britt Jonsson, V, tjg ers för Lars-Arne Nordström fm och Jörgen Blom em Övriga deltagande: Anette Lihuvudh, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Eva-Britt Jonsson Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, den 19 februari 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-11 Anette Lihuvudh Ordförande: Justerande: Tomas Lönneborg Eva-Britt Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 12 februari 2008 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 20 februari 2008 nedtagande 13 mars 2008 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Anette Lihuvudh

3 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 1 Dnr BUN 08/013 Offerdalsbygden barn- och utbildnings kvalitetsredovisning Rektorerna Marianne Gabrielsson och Eivor Johansson, redovisar för nämnden områdets kvalitetsredovisning.

4 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 2 Dnr BUN 08/002 Underlag till budget 2009, plan Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Nämnden äskar medel för utökning av kökstjänster. 2 Nämnden äskar medel för utökning av fritidsledartjänster. 2 Nämnden äskar medel för utökning av en rektorstjänst så att rektorerna kommer att ha max 30 personer i underställd personal och på sikt 25 personer i underställd personal. Arbetsutskottet föreslår att nämnden äskar medel för utökad ledningsfunktion för att få ner antalet underställd personal. Arbetsutskottet föreslår även att nämnden äskar medel för kökstjänster och fritidsledartjänster. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari 2008, 3. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Budgetberedningen Fredrik Runfors, ekonom Rektorer

5 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 3 Dnr BUN 08/005 Översyn Offerdal/Nälden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Förvaltningen får i uppdrag att genomföra en översyn i Offerdal/Näldenområdet för att kunna möta upp- och nergångar i barn- och elevkullar. 2 Översynen ska vara klar till årsskiftet 2008/2009. För att kunna möta upp- och nergångar i barn- och elevkullar diskuterar arbetsutskottet om att genomföra en översyn i Offerdal/Nälden-området. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari 2008, 3. Kopia Barn- och utbildningschef Birgitta Lundgren Offerdalsbygden barn- och utbildning Nälden/Alsenbygdens barn- och utbildning

6 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 4 Dnr BUN 08/014 Årsredovisning 2007 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden godkänner årsredovisning Utredare Gudrun Modén redovisar för nämnden årsredovisning Kopia Gudrun Modén, utredare

7 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 5 Dnr BUN 08/007 Beräkning av barnomsorgsavgift vid delad vårdnad Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 I de fall föräldrar har delad vårdnad men bor på skilda håll i Krokoms kommun och endast en har behov av barnomsorg räknas denna som platsinnehavare och ansvarar för sin avgift. Avgiften grundas på den inkomst och övriga förhållanden avseende det hushåll där behovet finns. Ansökan om plats lämnas in av den förälder som har behov. 2 I de fall föräldrar har delad vårdnad men bor på skilda håll i Krokoms kommun och båda har behov av barnomsorg räknas var och en som platsinnehavare och ansvarar för sin avgift. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten och övriga förhållanden i respektive hushåll. Ansökan om plats lämnas in från båda föräldrarna. 3 Nämndens kostnader för licensavgiften beräknas till kronor (engångssumma) samt ca 250 kronor/månad för underhåll/ drift. Dessutom tillkommer kostnader för antalet ökade fakturor med cirka 150 kronor per månad. Bakgrund I de fall föräldrar inte sammanbor men har delad vårdnad om barnet anses den förälder vara platsansvarig och avgiftspliktig hos vilken barnet är folkbokförd. Så är kommunens regler för närvarande. I många fall upplevs denna regel som orättvis dels för att den förälder som får räkningen själv ska kräva den andre föräldern dels för att regeln ej tar hänsyn till den andre förälderns inkomster, familjebild och eventuella behov. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningen har diskuterat om att ändra regeln så att de föräldrar som har delad vårdnad men bor på skilda håll i Krokoms kommun och endast en har behov av barnomsorg räknas denna som platsinnehavare. Avgiften grundas på den inkomst och övriga förhållanden avseende det hushåll där barnomsorgsbehov finns. Ansökan lämnas in av den förälder som har behov av barnomsorg.

8 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 5 forts Dnr BUN 08/007 Beräkning av barnomsorgsavgift vid delad vårdnad Vidare har förvaltningen diskuterat att i de fall föräldrar har delad vårdnad men bor på skilda håll i Krokoms kommun och båda har behov av barnomsorgsplats räknas var och en som platsinnehavare. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten och övriga förhållanden i respektive hushåll. Detta innebär två avgifter på samma barn. Barnets totala avgift tillsammans i båda hushållen kan aldrig överstiga maxtaket som för närvarande är 1260 kronor per månad för ett barn i förskoleverksamhet och 840 kronor per månad för ett barn i skolbarnsomsorg. Syftet med förändringen är att föräldrar ska få en mera rättvis beräkning av sina barnomsorgsavgifter då vi i förslaget tar hänsyn till båda hushållen. Enligt Tieto Enator finns modulen för gemensam vårdnad i Procapita. Maxtaxans konstruktion/nivåtaxa har ingen betydelse enligt modellen. Det är den färdiguträknade avgiften, då är hänsyn redan tagen till regelverket, som fördelas. Licensavgiften är på kronor (engångssumma) och 250 kronor per månad i underhåll/drift. Kommunens kostnad per faktura ligger på 6.36 kronor (startavgift, papper, kuvertering samt porto och moms). Antalet fakturor, om vi beslutar enligt förslag, kommer att öka med ca 40 per månad vilket innebär en kostnad på ca 250 kronor per månad men samtidigt kan intäkterna öka något. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari 2008, 8. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Gudrun Modén, utredare Fredrik Runfors, ekonom

9 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 6 Dnr BUN 07/ Antagande av måldokument för PIM Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar måldokument för PIM. Bakgrund Regeringen har givit myndigheten för skolutveckling i uppdrag att fortsätta främja utveckling och användning av informations- och kommunikationsteknik i landets skolor. PIM (Praktisk IT- och Mediekompetens) är ett webbaserat studiematerial bestående av handledningar som kan användas enskilt eller i arbetslag för att utveckla kompetens inom IT. Deltagarna kan sedan examineras i fem olika steg. Samtliga yrkeskategorier inom förskola och grundskola med tillsvidareanställning i Krokoms kommun ska delta i satsningen. Mål Ambitionen är att 100% av deltagarna ska nå nivå 3 samt att cirka 10% av de som når nivå 3 även förväntas nå nivå 4. Organisation Under senhösten 2007 kommer två personer att utbildas till examinatorer av Myndigheten för skolutveckling. Dessa kommer att fungera som kommunens examinatorer. IT samordnare Bengt Pettersson kommer att vara ansvarig för kommunens PIM-organisation. Genomförande Uppstart med början vårterminen Kompetensutvecklingen startar med ett introduktionstillfälle. Uppstart och slutredovisning på nivå 3 omfattar 5 timmar. Självstudierna genomförs under en termin och motsvarar cirka 40 timmar. Viss handledning sker genom workshops som anordnas av kommunens examinatorer.

10 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 6 (forts) Dnr BUN 07/ Antagande av måldokument för PIM Tidplan November - december 2007 Januari 2008 December 2010 Examinatorerna utbildas De första påbörjar sin PIM-utbildning (skolledare/protem) Alla beräknas vara klara Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari 2008, 9. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Bengt Pettersson, IT-samordnare

11 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 7 Dnr BUN 08/010 Internkontrollplan Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar Internkontrollplan 2008 för barnoch utbildning. Underlag för beslut Barn- och utbildningschef, Birgitta Lundgren redovisar förslag till internkontrollplan för Planen innehåller rutinen fakturahantering. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari 2008, 12. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Rektorer

12 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 8 Dnr BUN 08/008 Nämndens ansvarsutövande 2007, besök av revisorerna Till dagens nämndmöte kommer revisorerna på besök för att diskutera nämndens ansvarsutövande Frågeställningar har skickats ut i förväg och även diskuterats vid arbetsutskottet den 22 januari 2008.

13 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 9 Dnr BUN 08/012 Besök vid Elevhälsa/resurs Nämnden besöker Elevhälsa/resurs. År 2004 beslutades att inrätta en elevhälsa som ett eget verksamhetsområde, utifrån Regeringens proposition 2001/02:14. Verksamhetschef för elevhälsan är Kajsa Eklund. Nämnden får sig beskrivet ärendegången för elevhälsoarbetet i Krokoms kommun. Medverkar gör också pedagoger och psykolog och de berättar om sitt arbete.

14 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 10 Dnr BUN 08/011 Delegationsbeslut Delegat 1 Delegationslista BUC (Birgitta Lundgren) Avtal 2 Delegationsbeslut Ordf (Tomas Lönneborg) Bidrag biljardbord, förskola i annan kommun 3 Delegationslista Reseplanerare (Bo Dispens skolskjutsar Rosendahl) 4 Delegationslista R (Marianne Gabrielsson Anställningar Eivor Johansson) 5 Delegationslista R (Anders Beljestrand, Ledighet elev anpassad studiegång Ulrika Persson) 6 Delegationslista R (Annika Widén, Gunnar Anställningar, anpassad studiegång Hellström

15 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 11 Meddelanden Meddelande 07/08 1 Regeringen. Regleringsbrev för budgetåret 2008 avseende Statens skolverk. Meddelande 06/08 2 Skolverket. Statsbidrag för maxtaxa Meddelande 06/08 3 Skolverket. Fastställande av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder. Meddelande 06/08 4 Skolverket från Vittra AB om fortsatt godkännande och rätt till bidrag för fristående grundskola och gymnasieskola i Östersunds kommun. Meddelande 06/08 5 Skolverket. Fortbildningsinsats för lärare. Meddelande 05/08 6 Sveriges kommuner och landsting. Klargörande av villkoren för samverkan mellan kommuner och fristående skolor. Meddelande 05/08 7 Sveriges kommuner och landsting. Ändring av 2 folkbokföringen (1991:749) Meddelande 16/08 8 Åklagarkammaren i Östersund. Underrättelse om åklagarbeslut. Meddelande 16/08 9 Länsrätten i Jämtlands län. Laglighetsprövning enligt kommunallagen. Meddelande 20/08 10 Barnombudsmannen. Stora skillnader i levnadsvillkor för barn i Sverige idag. Dnr BUN 07/ Samhällsbyggnadsnämnden. Pedagogiska måltider samt höjning av portionspris för lunch. Dnr BUN 07/ Begäran om medel ur investeringsbudget, barn- och utbildningsnämnden.

16 Barn- och utbildningsnämnden 12 februari Bun 11 forts Meddelanden Dnr BUN 07/ Kommunstyrelsen. Begäran om medel ur investeringsbudget, barn- och utbildningsnämnden. Meddelande 10/08 14 Kommunstyrelsen. Internkontrollplan avseende löneadministration. Meddelande 10/08 15 Kommunstyrelsen. Tilläggsöverenskommelse med Migrationsverket om flyktingmottagande för att påskynda utlänningars etablering på arbetsmarknaden och mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Dnr BUN 06/ Kommunfullmäktige. Policy för ungdomsdemokrati. Meddelande 10/08 17 Kommunfullmäktige. Policy för alternativa driftsformer. Dnr BUN 07/ Kommunfullmäktige. Detaljbudget för år 2008, plan