Innehållsförteckning. * Internkontroll 2011, * MPLL-projektet,

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Internkontroll 2011, * MPLL-projektet, * Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, * Kostnader för inbrott i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, * Reviderat delegationsreglemente, * Reviderat skolskjutsreglemente, * Reviderat nämndsreglemente, * Öppna jämförelser, * Barnomsorg i Ås, * Ås ridskola, * Förfrågan om driftsbidrag till Krokoms Golfklubb, * Dubbla platser i barnomsorgen, * Informationer, * Delegationsbeslut, * Meddelanden,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tid och plats: Torsdagen den 9 juni, klockan Medvinden, Ås skola Beslutande: Karin Wallén, C, ordf Leif Olsson, C Leo Olofsson, M Roger Nilsson, M Dmitar Savic, Mp Marcus Eriksson, Fp Katarina Rosberg, S Carla Veiga-Norlander, S, tjg ers. för Anki Syversen, S Jenny Palin, S Pär-Erik Berglund, S, tjg ers. för Stefan Wikén, S Jörgen Blom, V Övriga deltagande: Jessica Hådell, sekreterare Paragrafer: Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jenny Palin, S Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, måndagen den 20 juni, kl Underskrifter Sekreterare:. Jessica Hådell Ordförande: Justerande: Karin Wallén. Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 9 juni 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 21 juni 2011 nedtagande: 12 juli 2011 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Jessica Hådell

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 51 Dnr BUN 11/008 Internkontroll 2011 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och tar med sig de synpunkter som framkommit i analysen. _ Tord Wickzell, koordinator, föredrar ärendet. Bakgrund Tord Wickzell redovisar en analys utifrån sin roll som koordinator av skolbyggnationen på Ås skola. Analysen ska fungera som ett underlag för kommande byggnationer. Underlag för beslut Tord Wickzells analys av rollen som koordinator vid Ås skola Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Tord Wickzell

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 52 Dnr BUN 10/085 MPLL-projektet Gudrun F Brännberg, projektledare, redogör för projektet MPLL (motivation, praktiskt lärande i lärmiljö). Projektet som avslutas under juni månad har haft 1028 deltagare på de utbildningar som erbjudits. Målet var 1000 deltagare och har alltså uppfyllts. Utbildningarna skulle ge personalen förutsättningar att möta förändringar i verksamheten. Projektet fick 5,7 miljoner från Socialfonden och hittills har man använt ca 5 miljoner. Nu återstår ett sista nyhetsbrev, ett styrgruppsmöte och en slutrapport. Nämnden ser positivt på ett fortsatt samarbete med Timrå kommun och ber att få en redovisning av slutrapporten i höst. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Gudrun F Brännberg, projektledare MPLL

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 53 Dnr BUN 11/044 Revidering av riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden antar de reviderade riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt förvaltningens förslag. 2. Barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade ansökningsblankett för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt förvaltningens förslag. _ Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund En revidering har gjorts av riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, på grund av att en ny skollag kommer att gälla från och med 1 juli 2011, vilket innebär ändringar i lagrummet. En revidering har även gjorts på tillhörande ansökningsblankett. Underlag för beslut Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 19 maj Ansökan om godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 19 maj Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden antar de reviderade riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt förvaltningens förslag. 2. Barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade ansökningsblankett för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt förvaltningens förslag. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Lena Stener Thörnlund, utredare

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 54 Dnr BUN 11/012 Kostnader för inbrott i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef och Tomas Nilsson, fastighetschef, redovisar respektive förvaltnings kostnad som uppstått på grund av inbrott på kommunens förskolor och skolor. Kostnaderna för barn- och utbildningsförvaltningen uppgick till ca kr under mätperioden, som var mellan maj 2010 och maj Samhällsbyggnadsförvaltningen uppskattar kostnaden till mellan kr per år. Kopia Barn- och utbildningsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 55 Dnr BUN 11/031 Delegationsreglemente Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar delegationsreglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förvaltningens förslag. _ Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Ny skollag kommer att gälla från och med 1 juli 2011, vilket bland annat kommer att innebära förändringar i ansvarsroller. Tidigare delegationsreglemente är reviderat med nytt lagrum, samt begrepp på verksamhet. Dessutom är de ansvar som tidigare delegerats till rektor från barnoch utbildningsnämnden, som nu enligt ny skollag ligger på rektor, borttaget. Underlag för beslut Delegationsreglemente för barn- och utbildningsnämnden MBL-förhandling 19 maj Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden antar delegationsreglemente för barn- och bildningsnämnden enligt förvaltningens förslag. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Lena Stener Thörnlund, utredare

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 56 Dnr BUN 11/032 Skolskjutsreglemente Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden antar reviderat skolskjutsreglemente efter det att de redaktionella ändringar arbetsutskottet önskat gjorts. Reglementet ska gälla från 1 juli _ Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Nuvarande skolskjutsreglemente behöver uppdateras utifrån den nya skollagen som träder i kraft den 1 juli Reglementet har även setts över i sin helhet. Förändringarna består bl.a. av förtydliganden i rätten till skolskjuts, samt redaktionella ändringar. Underlag för beslut Nuvarande skolskjutsreglemente Reviderat skolskjutsreglemente 20 april Tjänsteutlåtande 21 april 2011, Birgitta Lundgren. Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Att barn- och utbildningsnämnden antar reviderat skolskjutsreglemente efter det att de redaktionella ändringar arbetsutskottet önskat gjorts. Reglementet ska gälla från 1 juli _ Kopia Helena Wiktorsson, reseplanerare

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 57 Dnr BUN 11/045 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta uppdaterat reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förvaltningens förslag. Det nya reglementet ska gälla från den tidpunkt som kommunfullmäktige tar beslut. _ Bakgrund En revidering av Reglemente för barn- och utbildningsnämnden är utformad. Anledningen är lagändringar i Skollagen (1985:1100) beslutat den 29 april Ett nytt begrepp pedagogisk omsorg infördes och ersätter familjedaghem. Kommunens tillstånd till enskild verksamhet är ersatt med ett godkännande. En revidering av 16 utskott i Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Följande formulering utgår: De ärenden som skall avgöras av nämnden i dess helhet bör av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller under hans/hennes inseende överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts skall förslag till beslut framläggas till nämnden i form av utlåtande från nämndens ordförande, vice ordförande alternativ från tjänsteman. Ersätt med: De ärenden som skall avgöras av nämnden i dess helhet skall beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller under hans/hennes inseende överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts i arbetsutskottet ska det lägga fram ett förslag till beslut, alternativt skall förslag till beslut framläggas till nämnden i form av utlåtande från nämndens ordförande, vice ordförande alternativ från tjänsteman. Underlag för beslut Reglemente för barn- och utbildningsnämnden 24 februari 2011

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 57 (forts) Dnr BUN 11/045 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (forts) Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta uppdaterat reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förvaltningens förslag. Det nya reglementet ska gälla från den tidpunkt som kommunfullmäktige tar beslut. Kopia Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Lena Stener Thörnlund, utredare

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 58 Dnr BUN 11/046 Öppna jämförelser Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare, föredrar ärendet. Sedan 2007 har Sveriges kommuner och lansting (SKL) årligen tagit fram rapporten Öppna jämförelser som jämför resultat- och resursindikatorer på kommunnivå. Syftet med rapporten är att stimulera till analyser och åtgärder för att öka måluppfyllelsen i kommunernas grundskolor. Rapporten redovisar skillnader i resultat och resurser för skolverksamheten mellan Sveriges kommuner. I Krokoms kommun var andelen elever som nått målen i samtliga ämnen 76% låg siffran på 84,1%. Andelen behöriga till gymnasieskolan är 86,3%, en minskning från fjorårets siffra som var 91,3%. Andel behöriga lärare har ökat något sedan 2010, från 90,5% till 90,9% 2011.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 59 Dnr BUN 11/038 Barnomsorg i Ås Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, Åsa Larsson, verksamhetschef förskola, Tomas Nilsson, fastighetschef och Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef möts för att diskutera frågan och återkommer med förslag på lösning till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 30 augusti _ Förutom nämndens ledamöter deltog även Tomas Nilsson, fastighetschef, Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef, Åsa Larsson, verksamhetschef förskola, Göte W Swén (M) ordf. samhällsbyggnadsnämnden, Ingela Rönnestrand (M), samhällsbyggnadsnämnden, Rolf Lilja (S), kommunstyrelsen. Bakgrund Åsa Larsson, verksamhetschef förskola, redovisar platsbehovet inom barnomsorg och skolbarnomsorg i Ås. En av paviljongerna på Ås skola som i dagsläget inrymmer en barnomsorgsavdelning och en skolbarnsomsorgsavdelning, behöver nyttjas i sin helhet av barnomsorgen. Vilket innebär att fritidsbarnen måste byta lokal till årsskiftet. Antalet barn ökar kraftigt i hela Ås-området och det finns ett behov av fler lokaler för verksamheten i framtiden. _ Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Åsa Larsson, verksamhetschef förskola Tomas Nilsson, fastighetschef Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Göte W Swén, ordf. samhällbyggnadsnämnden Rolf Lilja, kommunstyrelsen Ingela Rönnestrand, samhällsbyggnadsnämnden

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 60 Dnr BUN 09/037 Information från Ås ridskola Arne Wiktorsson, ordf. Ås ridklubb, informerar om ridskolans nuvarande verksamhet, samt framtidsplaner för klubben och anläggningen. Föreningen har idag ca 300 medlemmar. En vision för framtiden är att bygga ut anläggningen. Detta ska ske i etapper och tidsplanen sträcker sig över år. Barn- och utbildningsnämnden anser att Karin Wallén, ordf. barn- och utbildningsnämnden och Mårten Suorra, idrottssamordnare ska handleda och hjälpa Ås ridskola med framtidsplanerna. Kopia Karin Wallén, barn- och utbildningsnämnden Mårten Suorra, idrottssamordnare Arne Wiktorsson, ordf. Ås ridklubb

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 61 Dnr 11/047 Förfrågan angående driftsbidrag till Krokoms Golfklubb Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden återremitterar ärendet till Mårten Suorra, idrottssamordnare för att undersöka organisationen kring Krokoms golfklubb, då det är oklart vilken del av klubben som sköter driften. Ett driftsbidrag kan ges till en förening, men inte till ett företag. Mårten Suorra, idrottsamordnare, föredrar ärendet. Bakgrund Under åren erhöll Krokoms Golfklubb ett extra anläggnings- och aktivitetsstöd på tkr per år till skötsel av anläggningen av Krokoms kommun. Detta gällde under fem år. Klubben har sedan under några år endast haft möjligheten att söka lokalt aktivitetsbidrag för verksamheten som berör 7-25 år. Det har man gjort vissa år men i ganska ringa omfattning. I kontakter med grannkommunerna Östersund och Åre som har föreningsdrivna golfklubbar kommer det fram att dessa får driftsbidrag på olika nivåer. Åre Golfklubb får inget stöd av Åre kommun. Norderöns GK får 30 tkr/år och Frösö GK får 60 tkr/år av Östersunds kommun. En förutsättning för ett framtida driftsbidrag för Krokoms Golfklubb är att kommunen ges information om klubbens ekonomi och verksamhet. Underlag för beslut Skrivelse från Krokoms Golfklubb Tjänsteutlåtande 25 maj 2011, Mårten Suorra. Förslag till beslut 1. Idrottssamordnaren föreslår barn- och utbildningsnämnden att Krokoms Golfklubb får ett årligt drift- och underhållsbidrag som övriga föreningar i kommunen som sköter anläggningar. 2. Bidragets nivå föreslås vara kr per år och föreslås bli ett tilläggsanslag from 2012, då det finns i Idrottssamordnarens budget. Förslag på mötet Jörgen Blom, V, yrkar på återremiss.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 61 (forts.) Dnr 11/047 Förfrågan angående driftsbidrag till Krokoms Golfklubb (forts.) Beslutsgång Ordförande föreslår följande beslutsgång: Först prövas yrkandet om återremiss. Om det yrkandet avslås prövas förslagen till beslut. Beslutgången godkänns. Ordföranden ställer förslaget att återremittera ärendet under prövning och finner att förslaget bifalls. Kopia Mårten Suorra, idrottssamordnare

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 62 Dnr BUN 11/030 Dubbla platser i barnomsorgen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Dubbel placering medges inte i de fall barn från Krokoms kommun söker plats i annan kommun, om inte särskilda skäl föreligger. 2. Dubbel placering inom kommunen medges inte, om inte särskilda skäl föreligger. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, redogör för ärendet. Bakgrund I förarbetena till lagen anges att bedömningen av om särskilda skäl finns bör göras med utgångspunkt från barnets perspektiv. Det uttrycks där att bestämmelserna inte innebär att barn som bor växelvis hos sina föräldrar i olika kommuner eller inom kommunen ska erbjudas att gå växelvis i de olika kommunernas eller kommunens verksamhet. Det skulle kunna innebära att barnets behov av trygghet och kontinuitet åsidosätts. Dubbla placeringar i olika kommuner, skulle innebära en ökad kostnad med ca 50 % per barn för Krokoms kommun. I praktiken innebär det att Krokoms kommun får betala 1,5 plats per barn. Dubbla placeringar inom kommunen skulle innebära dubbla kostnader per barn för kommunen. Ärendet är ett tillägg till tidigare beslut om dubbla platser i barnomsorgen Underlag för beslut Skollagen 8 kap. 13 SKL, cirkulärnummer: 09:28, dnr 09/1903 Tjänsteutlåtande 30 maj 2011, Birgitta Lundgren

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 63 Dnr BUN 11/003 Informationer Marcus Eriksson (Fp) informerar utifrån seminariet den 18 april 2011 gällande kultursamverkansmodellen som ska fungera som ett verktyg för regionens utveckling och attraktionskraft. Särskild vikt läggs vid de prioriterade områdena barn och unga, jämställdhet, tillgänglighet och mångfald.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Bun 64 Dnr BUN 11/011 Delegationsbeslut Delegat 1 Delegationslista Elev som går ytterligare ett år R (Eivor Johansson)

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Bun 65 Meddelanden Meddelande 16/11 1 Åklagarmyndigheten. Underrättelse om beslut. Meddelande 10/11 2 Kommunfullmäktige. Valärenden. Meddelande 10/11 3 Kommunfullmäktige. Anmälan av medborgarförslag. Dnr BUN 10/025 4 Kommunfullmäktige. Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning. Meddelande 10/11 5 Kommunfullmäktige. Årsredovisning Dnr BUN 1/029 6 Kommunfullmäktige. Sammanslagning av skolor. 7 Barn- och elevombudet. Beslut. Meddelande 06/11 Meddelande 20/11 8 Krokoms BoU. Verksamhetsbeskrivning fritidsgårdar Meddelande 06/11 9 Skolverket. Försöksverksamhet med spetsutbildning i grundskolan startar hösten Meddelande 13/11 10 Polismyndigheten. Underrättelse (Nyheden). Meddelande 20/11 11 Kommunal och Lärarförbundet. Se förskolans hela uppdrag. Meddelande 06/11 12 Skolinspektionen. Kvalitetsgranskning av skolsituationen för elever med autismspektrum i grundskolan.