Måndagen den 11 oktober 2010 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan Sammanträdet ajournerades klockan

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Måndagen den 11 oktober 2010 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan Sammanträdet ajournerades klockan Tomas Öhrn (S), ordförande Yvonne Nilsson (S), vice ordförande Ulf Rådesjö (S) Anneli Ridaeus (S) Alexandra Grön (S) Maria Karlsson (S) Helena Frisk (S) Erik Weiner (M) ( ; ) Mattias Gustafsson (M) Peter Wiklund (M) Inga-Lill Andersson (C) Anneli Lyckeborn (FP) Maria Nyberg (V) Jukka Tekonen, förvaltningschef Anneli Weman, verksamhetschef Per Blom, verksamhetschef Jan Strid, verksamhetschef Noomi Calov, sekreterare Utses att justera Anneli Ridaeus ersättare: Yvonne Nilsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, den 14 oktober 2010 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer Noomi Calov Ordförande... Tomas Öhrn... Anneli Ridaeus ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift... Noomi Calov

2 Sammanträdesprotokoll 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Solveig Olsson (S) Christer Eklind (V) Börje Engholm, oppositionsråd (MP) Leif Fredriksson, oppositionsråd (SPI) Lars-Erik Jonsson, oppositionsråd (KD) Stig Ryhed, oppositionsråd (FP) Hans Åfeldt, administrativ rektor (- 126; ) Stina Liljedahl, folkhälsostrateg ( 123) Kent Malmqvist, enhetschef ( 122) Therese Winqvist, samordnare ( 122) Lena Hagström, facklig företrädare Kommunal (- 125; )

3 Sammanträdesprotokoll 3 BUN 122 Ensamkommande barn... 4 BUN 123 BUN Slutredovisning av utvecklingsprojektet kring jämställdhet - utveckling av sex- och samlevnadsundervisningen i skolan... 5 BUN 124 BUN Yrkeshögskola - Explosivämnestekniker... 6 BUN 125 BUN Sammanträdesdagar BUN 126 BUN Lokalutredning, 6-9 skola... 8 BUN 127 BUN Avtal om nyanlända flyktingar... 9 BUN 128 Nya förskoleavdelningar BUN 129 BUN Efterfrågan i barnomsorgen BUN 130 BUN Förvaltningsinformation BUN 131 BUN Information kontaktpolitiker BUN 132 Delegeringsbeslut BUN 133 BUN Inkomna handlingar BUN 134 Övriga frågor... 17

4 Sammanträdesprotokoll 4 BUN 122 Ensamkommande barn Sammanfattning Verksamhetschef, Jan Strid, enhetschef för boendet Poeten, Kent Malmqvist, och samordnare för IVIK (en del av det Individuella gymnasieprogrammet), Therese Winqvist, informerar om deras del i verksamheten kring ensamkommande barn i Karlskoga kommun. Boendet Poeten är ett HVB-hem, Hem för vård och boende. Det bor 15 personer på boendet. Boendet är bemannat dygnet runt. Individuell anpassning tillämpas för de personer som börjar på IVIK till exempel med modersmålsundervisning. Fokus är på undervisning i svenska, matematik och engelska. s beslut Ta informationen till protokollet

5 Sammanträdesprotokoll 5 BUN 123 BUN Slutredovisning av utvecklingsprojektet kring jämställdhet - utveckling av sex- och samlevnadsundervisningen i skolan Sammanfattning Stina Liljedahl delger en slutredovisning av utvecklingsprojektet kring jämställdhet utveckling av sex och samlevnadsundervisningen i skolan. En motion från Vänsterpartiet angående sex och samlevnadsundervisningen i skolorna inkom i februari 2006 (KF 129; Dnr ). Förvaltningschefen planerade under tidig vår 2009 för en centralt samordnad insats inom området. Förvaltningen ansökte och beviljades medel från Skolverket för att genomföra planerat utvecklingsprojekt. I samverkan med folkhälsoförvaltningens personal vid folkhälsoenheten utarbetades en genomförandeplan för ett utvecklingsprojekt som bestod av en inventering av nuvarande sex- och samlevnadsundervisning samt ett utvecklingsarbete för att förbättra undervisningen. Vid barn- och utbildningsnämnden sammanträde den 7 december 2009 presenterades resultaten i den rapport som sammanställts utifrån inventeringen, Inventering av sex- och samlevnadsundervisningen Ett utvecklingsarbete i Karlskogas grund- och gymnasieskolor. Utifrån resultat som framkommit i inventeringen genomfördes sedan det projektstödsfinansierade utvecklingsarbetet vid utsedd pilotskola (Karlbergsskolan 7-9). Utvecklingsarbetet ägde rum under våren 2010 och bestod av återkoppling från inventeringen, samt utbildning och inspiration för personal och elever. I slutet av juni 2010 skickades en slutrapportering av beviljade utvecklingsmedel till Skolverket (se bifogad slutrapport). Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 september 2010 s beslut Informationen från dagens möte tas till protokollet. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndmötet i september 2011 redovisa hur det fortsatta arbetet med utvecklingen av sex och samlevnadsundervisningen i skolan fortskrider.

6 Sammanträdesprotokoll 6 BUN 124 BUN Yrkeshögskola - Explosivämnestekniker Sammanfattning Yrkeshögskola är en eftergymnasial utbildning som är riksrekryterande och som skall tillgodose ett tydligt behov på arbetsmarknaden. Explosivämnen eller energetiska material har en lång tradition i Karlskoga och kompetensen är hög inom ämnesområdet. Kompetenscentrum energetiska material (KCEM) har sitt kontor i Karlskoga och är en av initiativtagarna till ansökan om utbildningen. I nära samarbete med branschen har förvaltningen tagit fram en ansökan om att få starta en yrkeshögskoleutbildning. Yrkeshögskolemyndigheten väntas fatta beslut om nämndens ansökan i januari. Beslutsunderlag Ansökan om statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildning (ans nr ) Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 september 2010 Yrkande Yvonne Nilsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut ger förvaltningen (under förutsättning att erforderliga beslut fattas) i uppdrag att starta yrkeshögskoleutbildning för explosivämnestekniker. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesprotokoll 7 BUN 125 BUN Sammanträdesdagar 2011 Sammanfattning ska besluta om nämndens sammanträdes- och utbildningsdagar för år Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 september 2010 s beslut fastställer utbildnings- och sammanträdesdagarna för Utbildningsdagar Torsdagen och fredagen den januari Utbildning, konferens på annan ort, delar av konferensen tillsammans med Gymnasienämnden. Sammanträdesdagar Måndagen den 14 februari den 14 mars den 11 april, budget, heldag den 9 maj den 13 juni den 12 september, budget, heldag den 10 oktober den 14 november den 12 december Sammanträdet föreslås börja klockan Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens ledningskontor

8 Sammanträdesprotokoll 8 BUN 126 BUN Lokalutredning, 6-9 skola Sammanfattning har gett barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda frågan om ny organisatorisk struktur för grundskolan i Karlskoga, F-5 och 6-9, samt redovisa utredningen under hösten Kommunens fastighetsbestånd har varit föremål för en omfattande genomlysning och utredning av externa konsulter från KPMG. I KPMG:s material finns förslag att förändra den organisatoriska strukturen i grundskolan. Förslaget innebär att kommunens förskoleklasser och grundskolor delas upp enligt följande: enheter med förskoleklass - årskurs 5 enheter årskurs 6-9 För att politikerna i barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen/kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till åtgärder utifrån KPMG:s lokalöversyn är det nödvändigt att utreda frågan om F-5 och 6-9 skolor. Grundskolans organisation är ett kommunalt ansvar. Barn och utbildningsförvaltningen belyser i tjänsteskrivelse 27 september 2010 de frågeställningar som behöver få svar innan man tar slutgiltig ställning kring lokalutredningens förslag. Frågor som måste besvaras: 1. Bregårdsskolans användning 2. Renoveringsbehov på Karlbergsskolan Fritidsgårdarnas antal och lokalisering 4. Särskolans lokalisering Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 27 september 2010 s protokoll s beslut antar tjänsteskrivelsen Grundskolans organisation som sin egen och överlämnar skrivelsen till den fortsatta översynen av lokaler i kommunen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll 9 BUN 127 BUN Avtal om nyanlända flyktingar Sammanfattning Karlskoga kommuns nuvarande överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande sträcker sig fram till den 1 december Kommunstyrelsen lämnar möjlighet för barn- och utbildningsnämnden att yttra sig kring antalet individer i en ny överenskommelse. Barn och utbildningsförvaltningen föreslår att kommunen även fortsättningsvis har ett mottagande som omfattar 50 personer. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 september 2010 s beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kommunen tecknar avtal med Migrationsverket om ett mottagande av 50 flyktingar och andra skyddsbehövande för Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll 10 BUN 128 Nya förskoleavdelningar Sammanfattning Arbetsgivaren informerar om den aktuella situationen inom förskoleverksamheten. Två nya förskoleavdelningar planeras i Loviselundsområdet. Förberedelser pågår för tillfälliga lokaler som eventuellt kommer att permanentas. s beslut Ta informationen till protokollet

11 Sammanträdesprotokoll 11 BUN 129 BUN Efterfrågan i barnomsorgen 2010 Sammanfattning Verksamhetschef Anneli Weman informerar om den aktuella platssituationen i barnomsorgen, antal barn med ett anmält framtida barnomsorgsbehov, omplaceringskö, placerade (inkl erbjudna) i barnomsorgen och efterfrågan i barnomsorgen, mätdag Beslutsunderlag Placeringsassistentens tjänsteskrivelse den 6 oktober 2010 s beslut Ta informationen till protokollet

12 Sammanträdesprotokoll 12 BUN 130 BUN Förvaltningsinformation Förvaltningschef Jukka Tekonen informerar om, - fortlöpande planering av förändringar på Barn- och utbildningsförvaltningens ledningskontor Verksamhetschef Anneli Weman informerar om, - synpunktshantering gällande delade platser inom barnomsorgen - arbetsmiljön på förskolan Smeden i samband med ombyggnation Verksamhetschef Per Blom informerar om, - utslag från Skolinspektionen i två ärenden

13 Sammanträdesprotokoll 13 BUN 131 BUN Information kontaktpolitiker Ingen av ledamöterna har något att informera.

14 Sammanträdesprotokoll 14 BUN 132 Delegeringsbeslut a) Anställningsinformation Bregårdsskolan ärende 2010/ b) Frånvaroansökan Bregårdsskolan ärende 2010/16-19 c) Tjänstgöringsbetyg och -intyg Bregårdsskolan ärende 2010/1-3 d) Övriga delegerade ärenden från förvaltningschef, verksamhetschefer, samordnare, rektorer/förskolechefer, pedagogkonsulenter Beslut om anpassad studiegång åk 4 på Sandviksskolan Beslut om utbildningsplatser i andra kommuner Beslut om skolskjuts för en elev Beslut om skolskjuts för två elever Beslut om utbildning i särskolan/träningsskolan för fyra elever Beslut om utbildning i särskolan/grundsärskolan för en elev Beslut om särskild undervisning hemundervisning särskolan för en elev Beslut om upphörande att vara elev i särskolan för en elev Beslut om ledighet för en elev på Österledsskolan Beslut om ledighet för en elev på Karinedalsskolan Beslut om ledighet för en elev på Karlbergsskolan Beslut om ledighet för en elev på Stråningstorpsskolan Beviljad ledighet för en elev på Häsängsskolan Beslut om ledighet för en elev på Karinedalsskolan Beslut om ledighet för en elev på Stråningstorpsskolan Beviljad ledighet för en elev på Österledsskolan Beviljad ledighet för en elev på Bråtenskolan Beviljad ledighet för en elev på Karlbergsskolan Beviljad ledighet för en elev på Karlbergsskolan Beviljad ledighet för en elev på Österledsskolan Pedagogkonsulenterna västra området - ärenden 2010/92-99

15 Sammanträdesprotokoll 15 BUN 133 BUN Inkomna handlingar Begäran om utlämnande av allmän handling, Skolinspektionen; Förfrågan angående revisionsgranskning av Kommunala jämförelser gymnasieskolan; Förfrågan angående revisionsgranskning av Kommunala jämförelser grundskoleverksamhet; Förfrågan angående revisionsgranskning av Kommunala jämförelser förskoleverksamhet; Förslag till detaljplan för Äspedalen Kyrkudden, BUN ; Detaljplan för Färgaren 3, BUN ; Förslag till detaljplan för Norra Östervik Udden, BUN ; Medicinskt ansvarig sjuksköterska, BUN ; Maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 2010, BUN ; Karlskoga Idrottsgymnasium Retroaktivt bidrag, BUN ; Protokollsutdrag KF Styrmått angående kvinnomisshandel komplettering till mål och budget , BUN ; Protokollsutdrag KF Medborgarförslag om utemiljö på kommunens förskolor ett sandlådeförslag, BUN ; Svar till SVT angående pedagogiska luncher; Information rörande kommande revisionsgranskning Karlskoga Idrottsgymnasium Retroaktivt bidrag, Ändring av utslag Ansökan om återvinning, BUN ; Avtal mellan Barn- och utbildningsförvaltningen med Ledarskaparna Management, BUN ; Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän 2010, BUN ; Medicinskt ansvarig sjuksköterska inkomna synpunkter, BUN ; Information rörande kommande revisionsgranskning; Karlskoga Idrottsgymnasium Retroaktivt bidrag, Utslag från Kronofogdemyndigheten, BUN ; Protokollsutdrag KF Checklista för konventionen om barnens rättigheter, BUN ; Beslut överföring till GY 11 vid Kristinehamns Praktiska Gymnasium, Skolinspektionen, BUN ;

16 Sammanträdesprotokoll 16 Beslut överföring till GY 11 vid Örebro Praktiska Gymnasium, Skolinspektionen, BUN ; Jämförelseprojektet Förskolan, tjänsteskrivelse, rapport och protokollsutdrag, KS, BUN ; Beslut angående begäran om omprövning av beslut om överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan JENSEN Gymnasium Örebro i Örebro kommun, Remiss, BUN ;

17 Sammanträdesprotokoll 17 BUN 134 Övriga frågor Övriga frågor Daglig verksamhet Erik Weiner (M) frågar vad Barn- och utbildningsförvaltningen gör för de personer med funktionshinder som haft sin dagliga verksamhet på Café Selma. Förvaltningschef Jukka Tekonen svarar att det är Socialförvaltningen som ansvarar för dessa personers sysselsättning. Barn- och utbildningsförvaltningen samarbetar med Socialförvaltningen i frågan. Ordförande Tomas Öhrn har diskuterat frågan med ordförande i Socialnämnden. Invigning Ordförande Tomas Öhrn påminner om att alla är välkomna till invigningen av Teknikhuset, tisdagen den 12 oktober 2010.