TRELLEBORGS KOMMUN Bildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse 1 (17) Tid Onsdagen den 30 mars 2016 klockan 15:00 Plats Ärenden Pilevallskolan, 33 Upprop 34 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista 35 Uppföljning om antalet barn i olika åldersgrupper utifrån befolkningsplanen 36 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 37 Uppdrag att ta fram nytt förslag till eftergymnasial utbildning 38 Remiss: Representationspolicy för Trelleborgs kommun 39 Remissvara reviderad kostpolicy 40 Begäran om anslag för nybyggnad av Lillevångskolan och Vannhögskolan - komplettering inventarier 41 Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av Granlunda förskola 42 Ombyggnad Pilevallskolan byggnad A - ny uppdragsbeskrivning 43 Revidering av bildningsnämndens delegationsordning 44 Avtal arbetsmarknadskunskap.se 45 Förvaltningen informerar 46 Anmälningsärende 47 Delegationsärende Från och med februari 2014 ska följande två frågor besvaras vid beslut i. 1. Har berörda barn och elever tillfrågats och vilka är deras synpunkter? 2. På vilka andra sätt har barn och elevers perspektiv påverkat underlaget? Glöm inte att meddela om du får förhinder till amela.selimagic@trelleborg.se Sven Lindkvist Ordförande Ledamöter Sven Lindkvist (S) Lars Mikkelä (M) Lars Hemzelius (SÖS) Gull-Britt Persson (MP) Susana Apostolovska (M) Mathias Andersson (SD) Pernilla Linde (C) Ylva Ekstrand (L) Anitha Lata (S) Trelleborgs kommun Telefonväxel: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress: Trelleborg Org.nr:

2 2 (17) Mats Hansson (S) Roland Hansson (M) Ersättare Kristina Mähler (S) Vakant (M) Rolf Andersson (SÖS) Britten Morän-Jystrand (MP) Bertil Tomelius (M) Fredrik Karlsson (SD) Maj-Lis Fredriksson (C) Sverrir Valgeirsson (L) Kouder Mere (S) Vita Åstrand (S) Fatmir Seremeti (M) Deltagande tjänstemän Amela Selimagic André Levin Calle Karlsson Helen Svensson Jytte Lindborg

3 3 (17) 33 Upprop Nämndsekreteraren genomför upprop och närvaro framgår av försättsbladet.

4 4 (17) 34 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista xx (x) och xx (x) föreslås jämte ordförande justera bildningsnämndens protokoll. beslutar att utse xx och xx att jämte ordförande justera protokollet och bestämmer att justering ska ske onsdagen den 6 april på bildningsförvaltningen.

5 5 (17) 35 Uppföljning om antalet barn i olika åldersgrupper utifrån befolkningsplanen DnrBIN 2016/107 beslutade den 25 januari 2011, 6, att rapporterna kan behandlas i arbetsutskottet (månadsvis) och att avvikelser kan återrapporteras till nämnden. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen.

6 6 (17) 36 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) DnrBIN 2016/181 Enligt kommunens rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska rapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet ske årligen till förvaltningschefen. Syftet är att förvaltningarna ska ha en strukturerad uppföljning för att få en aktuell bild av förbättringsområden som kan kopplas till arbetsmiljön. Förvaltningarna gör en sammanställning av inrapporterade uppgifter som ligger till grund för en rapport till respektive nämnd. Nämnderna ska sedan lämna förvaltningarnas rapporter vidare till kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna rapporten samt ge förvaltningschefen i uppdrag att se över hur förvaltningsövergripande stöd och samordning i lokalfrågor kan underlättas för skolledarna.

7 7 (17) 37 Uppdrag att ta fram nytt förslag till eftergymnasial utbildning DnrBIN 2015/565 beslutade den 27 maj 2015 att ge förvaltningschefen i uppdrag att gå fram med ansökan om eftergymnasial utbildning i biogas och vattenrening samt att ta fram förslag på nya eftergymnasiala utbildningar som redovisas på nämndens sammanträde i september Vid bildningsnämndens möte 28 oktober 2015 redogjordes förslag på tre nya yrkeshögskoleutbildningar för fördjupade utredningar kring möjligheten att få beviljade statsbidrag för att bedriva utbildningarna. beslutade 28 oktober 2015 att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att avvakta och se resultat av gjorda ansökningar, besked på dessa väntas inkomma i januari 2016 att därefter genomföra fördjupade utredningar på föreslagna yrkeshögskoleutbildningar och ge förslag på sökbara utbildningar och att återkomma under våren Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Det finns två förslag till beslut: ger bildningsförvaltningen i uppdrag att ansöka om statliga bidrag för yrkeshögskoleutbildningarna till butiksledare, studiehandledare på modersmål och specialistutbildad undersköterska med rättspsykiatrisk kompetens. alternativt beslutar att inte gå vidare med ansökningar om statliga bidrag för yrkeshögskoleutbildningarna till butiksledare, studiehandledare på modersmål och specialistutbildad undersköterska med rättspsykiatrisk kompetens. Arbetsutskottet beslutar att uppdra förvaltningen att ta fram underlag för ärendet vad gäller lokaler, ekonomi, och praktisk information samt att säkerställa förutsättningar för genomförande vid ett eventuellt beviljande av ansökan och återrapportera ärendet till arbetsutskottet i april.

8 8 (17) 38 Remiss: Representationspolicy för Trelleborgs kommun DnrBIN 2016/87 Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till ny representationspolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att skicka ut förslaget på remiss. Den nuvarande representationspolicyn beslutades i kommunfullmäktige år s yttrande ska lämnas senast 9 maj Bildningsförvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen konstaterar att förslag till reviderad representationspolicy är väldigt komprimerad och otydlig vilket medför stort tolkningsutrymme angående vad som egentligen gäller. Nuvarande policy anger olika beloppsgränser och delar in representationen i extern respektive intern representation. Förvaltningen anser att förslaget bör kompletteras med mer förtydligande text för att det inte ska missuppfattas vad som gäller i ny representationspolicy. Under rubriken Vem får representera anges vem som har generell rätt till representation. Förvaltningen tolkar detta att det omfattar både extern och intern representation. Under rubriken Julgåva anges SKV A 2011:30. Denna gäller ej längre utan har ersatts av skatteverkets allmänna råd SKV A 2015:30. Förvaltningen antar att Ny representationspolicy ska ersätta den nuvarande. Bildningsförvaltningen anser att följande bör beaktas i förslaget: Informationen som anges under rubriken bör vara en del av den nya representationspolicyn Förtydliganden avseende vad som utgör extern respektive intern representation Införa beloppsgränser som inte lämnar något tolkningsutrymme Definiera ett antal olika begrepp, vad avses med skånska mattraditioner, lokala näringsidkare, personlig gästfrihet o s v. I övrigt ställer sig förvaltningen bakom förslaget. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att inte anta den revidera representationspolicyn utan återremittera för justeringar och kompletteringar enligt förvaltningens yttrande.

9 9 (17) 39 Remissvara reviderad kostpolicy DnrBIN 2015/841 Kommunfullmäktige beslutade om nu gällande kostpolicy Servicenämnden har tagit fram ett förslag på revidering av kostpolicyn vilken bildningsnämnden fick i uppdrag att svara på före den 3 december beslutade ( ) att begära uppskov för remissyttrandet av kostpolicyn till den 31 mars 2016 då förvaltningen först ska inhämta barns och elevers synpunkter enligt nämndens rutin. Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Arbetsutskottet föreslår, med hänvisning till de svar som inkommit från barn och elever, bildningsnämnden besluta att motsätta sig den av Serviceförvaltningen föreslagna revideringen av kostpolicyn såväl utökningen av antalet vegetariska måltider som val av slaktmetod.

10 10 (17) 40 Begäran om anslag för nybyggnad av Lillevångskolan och Vannhögskolan - komplettering inventarier DnrBIN 2016/93 Vid sammanträde den 2 mars 2016 beslutade bildningsnämnden om begäran om anslag hos kommunfullmäktige för nybyggnad av Lillevångskolan och Vannhögskolan. beslutade samtidigt att uppdra åt bildningsförvaltningen att återkomma till nästkommande sammanträde med uppgift om investerings- och driftskostnader för inköp av utrustning och inventarier samt att meddela kommunfullmäktige att bildningsnämnden avser komplettera begäran om anslag med investerings- och driftskostnader för inköp av utrustning och inventarier genom beslut vid nästkommande sammanträde. För att så långt möjligt säkerställa återanvändning av utrustning och inventarier ska uppgifterna bygga på en inventering av befintliga lokaler. Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att hos kommunfullmäktige begära anslag om totalt kr till bildningsnämndens investeringsbudget år 2018 för inköp av utrustning och inventarier. att hos kommunfullmäktige begära anslag om ytterligare kr, totalt kr, till bildningsnämndens driftsbudget år 2018 med anledning av ökade driftskostnader. att hos kommunfullmäktige begära anslag om ytterligare kr, totalt kr, till bildningsnämndens driftsbudget år 2019 med anledning av ökade driftskostnader. att hos kommunfullmäktige begära att tillkommande behov av medel om ytterligare kr, totalt kr, till bildningsnämndens driftsbudget med anledning av ökade driftskostnader tas med i budgetarbetet för år 2020.

11 11 (17) 41 Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av Granlunda förskola DnrBIN 2016/179 Vid sammanträde den 16 december 2013 beslutade kommunfullmäktige ge servicenämnden i uppdrag att genomföra om - och tillbyggnad av Granlunda förskola i centrala Trelleborg och återkomma med redovisning av verkställt beslut i samband med bokslut Kommunfullmäktige beslutade vidare anslå totalt 22,8 mnkr till servicenämndens (22,5 mnkr) respektive bildningsnämndens investeringsbudget (300 tkr) samt att öka bildningsnämndens driftbudgetram 2015 och 2016 för att täcka ökade driftkostnader. Ökade driftskostnader beräknades då till kr år 2015 och kr år Den 2 februari 2016 behandlade servicenämnden en avvikelserapport avseende Granlunda förskola. Av rapporten framgår det att projektet försenas pga. fuktproblem i byggnad C som kräver rivning och återuppbyggnad enligt dagens krav avseende bygglagstiftning samt att den totala kostnaden beräknas uppgå till 32 mnkr kr jämfört med de 25,5 mnkr som tidigare budgeterats. Servicenämnden beslutade överlämna avvikelserapporten till kommunstyrelsen och redovisa att slutprognos för projektet beräknas till totalt 32 mnkr. Servicenämnden beslutade vidare att hos kommunfullmäktige begära 6,5 mnkr i tilläggsanslag för projektet, att föreslå kommunfullmäktige nedskrivning av delar av restvärdet för fastigheten om 1,45 mnkr samt att påtala vikten av att projektet fortgår och inte avstannar. Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om ytterligare kr, totalt kr, till bildningsnämndens driftsbudget år 2016 med anledning av ökade driftskostnader. att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om ytterligare kr, totalt kr, årligen till bildningsnämndens driftsbudget fr.o.m. år 2017 med anledning av ökade driftskostnader. att meddela kommunfullmäktige att bildningsnämnden förutsätter att nämnden får täckning för de ökade driftskostnaderna.

12 12 (17) 42 Ombyggnad Pilevallskolan byggnad A - ny uppdragsbeskrivning DnrBIN 2016/180 Projektet om- och tillbyggnad av Pilevallskolan skulle omfatta åtgärder i byggnaderna A, B och D. En ombyggd B-byggnad togs i bruk 2014 och en nybyggd D-byggnad togs i bruk Åtgärder i byggnad A samt i utemiljön kring byggnad A kvarstår. I februari 2015 anlitades en extern konsult som under våren och sommaren 2015 genomförde en uppdatering av tidigare lokalutredningar avseende förskolan och grundskolan. Den 30 september 2015 beslutade bildningsnämnden fastställa lokalbehoven enligt den uppdaterade lokalutredningen. beslutade samtidigt om förslag till investeringsplan som speglar behoven enligt lokalutredningen. Enligt utredningen ska en ny 7-9-skola byggas i de östra delarna av tätorten. Den nya skolan föreslås ta emot elever från Smygeskolan, Serresjöskolan, Östra skolan samt Pilevallskolan. För Pilevallskolan innebär detta att förutsättningarna för det pågående investeringsprojektet förändras. Inriktningen har varit att bygga Pilevallskolan som en f-9 skola. Enligt lokalutredningen ska 7-9- verksamheten på Pilevallskolan istället avvecklas och den utökade kapaciteten i byggnaderna B och D användas för åk- f-6. Investeringsprojektet kring Pilevallskolan föreslås slutföras genom en mer begränsad om- och tillbyggnad av byggnad A samt genomförande av planerad utemiljöanpassning. Tjänsteskrivelse bifogas med handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att svara kommunfullmäktige med bildningsförvaltningens skrivelse.

13 13 (17) 43 Revidering av bildningsnämndens delegationsordning DnrBIN 2016/183 s delegationsordning revideras två gånger per år. Det är nu aktuellt med ny revidering samt komplettering. I bifogat dokument är den nya texten markerad med rött och den gamla är överstruken. Förändring har gjorts för bland annat delegationspunkter gällande skolskjuts, beslut om utkrävande av vite och ekonomi ärende. Paragrafändringar har gjorts för SFIverksamheten. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att revidera delegationsordningen enligt redovisat förslag.

14 14 (17) 44 Avtal arbetsmarknadskunskap.se DnrBIN 2016/199 En sammanställning av ärendet kommer att skrivas fram till nämndsammanträdet.

15 15 (17) 45 Förvaltningen informerar DnrBIN 2015/299 Förvaltningschefen lämnar allmän övergripande information i olika aktuella frågor. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna informationen.

16 16 (17) 46 Anmälningsärende DnrBIN 2016/10 Förteckning över anmälningsärenden har upprättats. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga anmälningsärenden till handlingar.

17 17 (17) 47 Delegationsärende DnrBIN 2016/11 beslutade den 15 juni 2011, 116, om en ny delegationsordning. beslutade den 27 januari 2015 att revidera delegationsordningen. Delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med utgångspunkt från delegationsordningen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga redovisade delegationsprotokoll till handlingarna.