Göran Edberg (S) ordförande

Transkript

1 Arbets- och näringslivsnämnden (15) Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset i Hyltebruk. Kl. 14:20-15:40 Beslutande Göran Edberg (S) ordförande Birgitta Årzén (S) Jens-Åke Olofsson (KV) Roland Thörner (MP) Tord Wahlström (KV) tjg. ers. Carl-Axel Edenborg (S) tjg. ers. Fredrik Engberg, tjg. ers. 30 Alexander Engman (FP) 21-29, Övriga deltagare Fredrik Engberg (FP) 21-29, Bodil Valter (V) Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Josefine Eirefeldt, fritid- och folkhälsochef Ann-Kristin Isacsson, ekonom Daniel Bjuvstam, trainee 23 Susanne Ohlsson, mötessekreterare Utses att justera Justeringens tid Jens-Åke Olofsson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Göran Edberg (S) Jens-Åke Olofsson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson

2 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 21 Godkännande av ärendelista Ärende sida 21 Godkännande av ärendelista 2 22 Val av justerare 3 23 Meddelanden och information Arbets- och näringslivsnämnden 4 24 Redovisning delegationsbeslut Arbets- och näringslivsnämnden 5 25 Mål- och resursplan MRP Arbets- och näringslivsnämnden 6 26 Ansökan om medel för tillbyggnad av förråd Torulund 7 27 Strategiskt näringslivsprogram 8 28 Yttrande detaljplan Skogsgård 1: Somaliska föreningen i Hylte kommun - ansökan föreningsbidrag Hylte Sport & Event Intern kontrollplan arbets- och näringslivsnämnden Begäran om tilläggsanslag - Arbets- och näringslivsnämnden Remiss Regional cykelplan för Halland Övrigt 15 Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar arbeta efter den.

3 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 22 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Jens-Åke Olofsson (KV) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Göran Edberg (S).

4 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 23 Meddelanden och information Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2015 ANN0004 Meddelanden - Information Information Hälsocenter Örnahallens verksamhet Inbjudan studiebesök Borås Information Kommunens kvalitet i korthet Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.

5 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 24 Redovisning delegationsbeslut Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2015 ANN0016 Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1) Delegationsbeslut anställningar februari ) IFO delegationsbeslut december 2014 februari 2015 Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Sara Lall) Delegationsbeslut anställningar februari 2015 IFO delegationsbeslut december 2014 februari 2015 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

6 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 25 Mål- och resursplan MRP Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2015 ANN0002 Arbets- och näringslivskontoret har utifrån kommunstyrelsens beslutade riktlinjer för Måloch resursplan tagit fram ett förslag för arbets- och näringslivsnämndens verksamhet. Målet är att uppnå stöd till utsatta, stöd till företagande och en god folkhälsa. Inom verksamheterna arbetar vi med att med att få en linje för vuxna från det att försörjningsstöd behövs till att man är fullt arbetsför på arbetsmarknaden. För att skapa möjligheter till en god folkhälsa behövs möjligheter till både arbete, kultur, folkbildning och ett rikt fritidsliv. För att uppnå målen måste man ha en god samverkan med andra organisationer såsom Arbetsförmedling, Försäkringskassa, företag, Region Halland och andra kommuner. För att kunna ta fram en tillförlitlig budget har en analys gjorts om vad som sker i vår omvärld. Nämnden har under hösten 2014 antagit en omvärldsanalys. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 20 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) Mål- och resursplan Arbets- och näringslivsnämnden antar Mål- och resursplan för för vidare behandling i budgetprocessen. Arbets- och näringslivsnämnden begär medel utöver ram för kostnadsökningar som inte ryms i nämndens tilldelade ram: 450 tkr Folkhälsa inklusive Boost Hylte 425 tkr ökad hyra i Örnahallen m.m. 100 tkr för kulturvecka 50 tkr för införande av E-böcker 150 tkr till utveckling av turism 450 tkr för socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd Arbets- och näringslivsnämnden begär taxeändringar enligt bilaga. Kommunstyrelsen

7 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 26 Ansökan om medel för tillbyggnad av förråd Torulund Dnr 2014 ANN0109 Torups Bandyklubb har ansökt om medel för materialkostnad för tillbyggnad av förråd på Torulund. Materialkostnaden är beräknat till kr. Arbetet är tänkt att utföras ideellt av föreningen. En liknande ansökan kom in till kommunstyrelsen under hösten 2013 och skickades då vidare till arbets- och näringslivsnämnden för behandling inom ramen för investeringsbidrag. Arbets- och näringslivsnämnden avslog ansökan om investeringsbidrag då den inkommit för sent. En ny ansökan kom in till kommunstyrelsen Även denna ansökan skickades till arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret gavs även i uppdrag att ta kontakt med föreningen och diskutera deras lokalbehov. Kontoret träffade föreningen och hade en dialog kring deras behov och önskemål. Arbets- och näringslivskontoret behandlade Torups Bandyklubbs ansökan inom ramen för investeringar i idrottsanläggningar 2014/ avslog kontoret ansökan då man inte såg sig kunna prioritera en tillbyggnation av ett förråd på Torulund vid den tidpunkten. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josefine Eirefeldt) Brev om tillbyggnad av förråd Torulund Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte tillskjuta några medel för en tillbyggnad av förråd på Torulund. Torups Bandyklubb Nancy Bertilsson, Fritidshandläggare

8 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 27 Strategiskt näringslivsprogram Dnr 2015 ANN0061 Arbets- och näringslivsnämnden har i uppdrag att sammanställa ett strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. Arbetet har skett i samarbete med politiker, tjänstemän och företagare i Hylte kommun. Programmet omfattar i dagsläget fem områden som pekats ut som strategiskt viktiga för näringslivets utveckling. Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på utförande samt en plan för hur de olika områdenas aktiviteter ska genomföras. Programmet kommer att revideras för varje ny mandatperiod. Aktiviteterna som tillhör programmet kommer årligen revideras av kommunens ledningsgrupp. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 22 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Evelina Samuelsson) Strategiskt näringslivsprogram Aktivitetslista Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta programmet. Tilläggsyrkande Alexander Engman (FP): Det strategiska näringslivsprogrammet ska revideras under Beslutsgång Ordförande frågar först om arbets- och näringslivsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande frågar sedan om arbets- och näringslivsnämnden bifaller eller avslår Alexander Engmans tilläggsyrkande. Ordförande finner att arbets- och näringslivsnämnden bifaller yrkandet. Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Strategiskt näringslivsprogram. Det strategiska näringslivsprogrammet ska revideras under Kommunstyrelsen

9 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 28 Yttrande detaljplan Skogsgård 1:10 Dnr 2015 ANN0062 Hylte kommun sålde 2006 fastigheten Skogsgård 1:10 till en privatperson. På fastigheten bedrev kommunen låg- och mellanstadieskola fram till början av 2000-talet då verksamheten lades ner. Skolbyggnaden finns fortfarande kvar. På fastigheten bedrivs second handförsäljning av elektroniska produkter. Några mindre byggnader har placerats på fastigheten. Ägaren bor i en del av den gamla skolbyggnaden, samt önskar stycka av en bostadsfastighet. Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för Skogsgård 1:10 i Drängsered. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra användning och utveckling av fastigheten Skogsgård 1:10, samt möjliggöra avstyckning av en fastighet för ett enbostadshus. Planen handläggs med enkelt planförfarande. Detta kräver att användning A Område för allmänt ändamål i gällande byggnadsplan ändras till det som är den i framtiden tänkta användningen för bostad, kontor, handel och vandrarhem. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 24 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) Samrådsredogörelse Plankarta Illustrationskarta Planbeskrivning Följebrev Arbets- och näringslivsnämnden avstår från att yttra sig. Samhällsbyggnadsnämnden

10 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 29 Somaliska föreningen i Hylte kommun - ansökan föreningsbidrag Dnr 2015 ANN0063 Somaliska föreningen i Hylte kommun grundades den genom en sammanslagning av två tidigare föreningar. Föreningen har cirka 200 medlemmar. Deras nya lokal har ett bra centralt läge och det finns goda möjligheter att den kan komma att bli en välbesökt samlingspunkt. Föreningens tänkta insatser är undervisning för unga och vuxna (som har svårt att lära sig språket), skapa idrotts- och kulturevenemang samt andra aktiviteter som kan bidra till en bättre integration. Föreningen saknar egna medel för utrusta lokalen. De har fått vissa möbler från svenska kyrkan men har behov av mer möbler, kontorsutrustning, undervisningsmaterial och dator. En väl fungerande förening med tillgång till en egen lokal utrustad för ändamålet kan bidra till en bra integrering i det svenska samhället. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 25 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) Ansökan föreningsbidrag 2015 Somaliska föreningen i Hylte kommun Arbets- och näringslivsnämnden beviljar ett startbidrag på kr. Finansiering sker från verksamhet Flyktingmottagande. Somaliska föreningen i Hylte kommun

11 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 30 Hylte Sport & Event 2015 Dnr 2015 ANN0065 Alexander Engman (FP) anmäler jäv och deltar i handläggningen av ärendet. Fredrik Engberg (FP) går in som ersättare. Hylte Sport & Event är en ideell förening vars syfte är att samordna och effektivisera medlemsföreningarnas aktiviteter i Hylte kommun. Det finns även möjlighet för medlemmarna att utveckla andra samarbetsformer. Hylte Sport & event vill arbeta på bred front med idrottsföreningarna och verka ur ett folkhälsoperspektiv. Man vill även arbeta med kultur och evenemang för att stötta olika grupper i samhället. Arbets- och näringslivsnämnden beviljade Hylte Sport & event kr för verksamhetsåret Bidraget skulle användas till att initiera och stödja föreningar med deras integrationsarbete. Finansieringen togs från verksamhet , allmän fritidsverksamhet. Hylte Sport & Event ansöker om ett föreningsbidrag på kr för Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 26 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josefine Eirefeldt) Ansökan om föreningsbidrag till Hylte Sport & Event Verksamhetsberättelse Hylte Sport & Event Arbets- och näringslivsnämnden beviljar Hylte Sport & Events ansökan om föreningsbidrag på kr under förutsättning att föreningen söker de kommunala bidrag som de som förening har möjlighet att söka. Hylte Sport & Event Nancy Bertilsson, Fritidshandläggare

12 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 31 Intern kontrollplan arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2015 ANN0066 Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anger att nämnderna årligen ska revidera sin plan för intern kontroll utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade risk- och väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Revideringen innehåller inga förändringar angående risk- och väsentlighetsanalys. Revideringen innehåller smärre förändringar angående vem som ska utföra kontrollen. Förändringarna är markerade i rött. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 27 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) ANN- Intern kontroll 2015 ANN-Kontrollplan 2015 Risk och väsentlighetsanalys ANN 2015 ANN - Avstämning 2014 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2015 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

13 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 32 Begäran om tilläggsanslag - Arbets- och näringslivsnämnden 2015 Dnr 2015 ANN0067 Det råder en ansträngd arbetssituation inom socialtjänsten för vuxna. Under 2014 skedde det jämfört med tidigare år en kraftig ökning av antalet ärende. Den trenden fortsätter in under Ärendena har också blivit svårare, nya grupper och ny lagstiftning har tillkommit. Det är alla typer av ärenden som ökar. Det är tydligt när man ser ökningen av ekonomiskt bistånd men ökningen av personer som söker stöd för våld i nära relationer är också tydlig. Inom missbruksområdet är ökningen inte lika kraftig men komplexiteten ökar. Det ökade flyktingmottagande innebär att också att personal inom det området inte kan längre kan fungera som ett stöd till våra socialsekreterare. Det innebär att skuldsanering är en arbetsuppgift som idag är svår att prioritera och det innebär orimliga väntetider för den målgruppen. Tjänsten kommer vara tvungen att tillsättas för att säkerställa arbetsmiljön och rättsäkerheten. Om tjänsten inte beviljas så kommer inte nämnden kunna klara lagstiftningens krav på ett godtagbart sätt. Arbetsmiljön kommer i längden inte kunna säkerställas. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 28 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) Arbets- och näringslivsnämnden begär ett tilläggsanslag för 2015 på 225 tkr till en tjänst som socialsekreterare. Kommunstyrelsen

14 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 33 Remiss Regional cykelplan för Halland Dnr 2015 ANN0068 Regional cykelplan för Halland är en del i genomförandet av Regional infrastrukturplan I planförslaget har Region Halland avsatt totalt 120 miljoner kronor för utbyggnad av cykelvägar. Åtgärderna förutsätter en kommunal medfinansiering med 50 procent. Åtgärder som prioriteras under planperioden har tagits fram i samverkan med de halländska kommunerna och Trafikverket. Hylte kommun har varit representerade av samhällsbyggnadskontoret i arbetet. Att utveckla infrastruktur för cykel bidrar till utveckling av livsmiljön såväl på landsbygden som i staden vilket stödjer en ökad attraktivitet i Halland. Bra och säker infrastruktur för cykel är en förutsättning för att antalet cyklister ska öka i Halland. Men det behövs också kompletterande åtgärder i form av beteendepåverkande insatser för att fler hallänningar ska välja cykel som färdmedel istället för annat alternativ. För att nå det övergripande målet med ökad andel cykelresor finns behov av förbättrad trafiksäkerhet och nya cykelvägar. Beteendepåverkande åtgärder är viktiga för att få fler att vilja cykla. Planerade åtgärder i Hylte kommun är en ny bro i Kinnared som skulle öka trafiksäkerheten samt i Torup en förlängning av befintlig cykelväg vid Prästgårdsvägen. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 29 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) Remiss regional cykelplan för Halland Följebrev remiss regional cykelplan för Halland Arbets- och näringslivsnämnden är positiv till den framtagna planen och de i Hylte kommun planerade åtgärderna. Kommunstyrelsen

15 Arbets- och näringslivsnämnden (15) 34 Övrigt Roland Thörner (MP) ställer en fråga kring situationen om de tiggande romer som finns i Hylte kommun. Arbets- och näringslivschefen svarar att man har undersökt situationen genom bl.a. dialog med polismyndigheten.