Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid: Trosa kommunhus kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Björn Jähnke (M) Bo Rundquist (C) Ari Heikkilä, (S) Sam Dandemar (S) Esbjörn Eriksson (M) Kristina Gilbert (M) Inge Hjalmarsson (S) Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Kerstin Tibbling, måltidschef Cristina Forssander, enhetschef Arbetsmarknad Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör Monica Andersson, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering: , Trosa kommunhus Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande. Sandra Karlsson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg

2 Innehållsförteckning: Dnr 61 Godkännande av dagordningen 62 Informationsärende Gata och park 63 Delårsbokslut 2015 TSN 2015/30 64 Reningsverksfrågan TSN 2015/58 65 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och TSN 2015/59 spillvatten, Brotorpsvägen i Åda fritidshusområde och exploateringsområde Åda Backar etapp 1 66 Lokala trafikföreskrifter TSN 2015/60 67 Sammanträdestider 2016 TSN 2015/61 68 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 69 Delegationsbeslut TSN 2015/1 70 Anmälningsärenden TSN 2015/2 71 Övriga ärenden 2

3 61 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 62 Informationsärende Gata och park Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, informerar bland annat om följande gällande gata och park i Trosa kommun: Det allmänna gatunätet i Trosa kommun består i dag av ca 7 mil gata (varav 6 mil asfalt) och 11 mil trottoarer, gång- och cykelvägar och stigar (varav 9 mil asfalt). Tekniska enheten ansvarar för skötsel, ny- och ombyggnation, planering samt projektering av kommunens vägar. Tillsyn genomförs regelbundet för att kontrollera att gator, vägar och allmän omgivning är fria från skadegörelse och trasig utrustning. Trosa kommun har just nu följande avtal inom gata och park: Driftavtal gata/park: TROTAB Parkeringsövervakning: Securitas AB Skog: Holmens Skog AB Trafikmätning: NTF 4

5 63 Dnr TSN 2015/30 Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för teknik- och servicenämnden beslutar att överlämna nämndens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos Ärendet Resultatet för skattekollektivet per sista augusti 2015 är ett plus med tkr vilket beror på utebliven ettårssatsning samt att samtliga verksamheter gör ett plusresultat just nu. Prognosen för skattekollektivets årsbokslut är plus tkr där skälet är samma uteblivna ettårssatsningar, ett beräknat plus inom kost samt nämndens buffert med 576 tkr. VA-verksamheten har per den 31/8 ett underskott med 880 tkr vilket förklaras med till största delen på genomförda åtgärder i avloppsreningsverk och pumpstationer. För renhållningsverksamheten består underskottet i ännu ej debiterat arrende för Korslöt samt i högre kostnader för behandlingsavgifter för brännbart och deponiavfall än beräknat. Helårsprognosen för avgiftsfinansierade verksamheten beräknas bli plus 900 tkr inom VA och enligt budget inom renhållningen. Förvaltningen räknar med ökade intäkter och lägre kostnader inom VA under hösten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och ekonom Monica Andersson, Beslut till Kommunstyrelsen 5

6 64 Dnr TSN 2015/58 Reningsverksfrågan föreslår kommunfullmäktige besluta att låta kommunfullmäktiges beslut , 40 beslutsatser 2 och 4 utgå. att utreda frågan på nytt när behov av en kapacitetsökning är aktuell eller när nya miljökrav så kräver. Ärendet Trosa kommun har idag genomfört stora delar av alternativ A, genom upprustning av det befintliga reningsverket och planering för överföringsledning mellan Trosa och Vagnhärad. Förvaltningen kan konstatera att kapaciteten som nu uppnås genom kommunens båda reningsverk kommer att räcka till år 2029 med en årlig tillväxttakt på 1,7 procent. Mot bakgrund av detta gör förvaltningen bedömningen att det skulle vara mest ekonomiskt och miljömässigt fördelaktigt för kommunen att avvakta med byggnationen av ett nytt reningsverk, dvs. att låta beslutsats 1,2 och 4 i kommunfullmäktiges beslut , 40 utgå. I det fall kommunen väljer att bygga ett nytt reningsverk skulle dagens abonnenter behöva stå både för kostnaden för redan genomförda renoveringar av det befintliga reningsverket (samt förtida rivning av det befintliga verket) såväl som för kostnaden för byggnationen av ett nytt reningsverk. Detta går enligt förvaltningens mening inte att motivera ekonomiskt. Ur ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv är det istället bättre att fortsätta att driva de befintliga reningsverken till dess att vi ser att en kapacitetsökning åter börjar bli aktuell och därefter utreda och behandla frågan på nytt. forts. 6

7 forts. 64 Yrkanden Sandra Karlsson (S) yrkar på följande ändring till beslutsats 1 och tillägg till beslutsats 2: att låta kommunfullmäktiges beslut , 40 beslutsatser 2 och 4 utgå. att utreda frågan på nytt när behov av en kapacitetsökning är aktuell eller när nya miljökrav så kräver. Arne Karlsson (KD) biträder Sandra Karlssons (S) yrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att Teknikoch servicenämnden beslutar enligt yrkande från Sandra Karlsson (S) och Arne Karlsson (KD). Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kommunfullmäktiges beslut , 40 Beslut till Kommunstyrelsen 7

8 65 Dnr TSN 2015/59 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten, Brotorpsvägen i Åda fritidshusområde och exploateringsområde Åda Backar etapp 1 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten omfattande område för fastigheter vid Brotorpsvägen i Åda fritidshusområde och för exploateringsområde Åda Backar etapp 1. Ärendet Fastigheter vid Brotorpsvägen i Åda fritidshusområde samt exploateringsområde Åda Backar etapp 1 har möjlighet till va anslutning då ledningsbyggnation till exploateringsområde Åda Backar etapp 1 är upprättad. Inom området för Brotorpsvägen finns 13 fastigheter och inom exploateringsområde Åda Backar finns 16 fastigheter. Samtliga fastigheter i dessa områden är möjliga att ansluta till allmän vaanläggning. Fastighetsägare vid Brotorpsvägen fritidshusområde har anmält intresse för anslutning till allmän va- anläggning. Allmänt intresse hos fastighetsägarna föreligger. Lagen om allmänna vattentjänster anger att kommunen är skyldig att ordna vattentjänster om det behövs med hänsyn till skydd för människors hälsa eller miljö. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström, och teknisk chef Stig Tördahl, Karta verksamhetsområde vatten och spillvatten för fastigheter vid Brotorpsvägen och exploateringsområde Åda Backar etapp 1 Beslut till Kommunstyrelsen 8

9 66 Dnr TSN 2015/60 Lokala trafikföreskrifter beslutar att föreskriva lokala trafikföreskrifter enligt tjänsteskrivelse från tekniska enheten Ärendet Beslutet avser följande åtgärder: Tidsbegränsad parkering på Industrigatan. Tidsbegränsad parkering på Industrigatan för fordon med parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Parkering på parkeringsplats belägen norr om Östermalmsvägen i anslutning till Skärlagsgatans östra sida. Parkering på parkeringsplats belägen söder om Gustavsbergsgatan i anslutning till Skärlagsgatans östra sida. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström, och teknisk chef Stig Tördahl,

10 67 Dnr TSN 2015/61 Sammanträdestider 2016 beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider Ärendet För år 2016 ska sammanträdestider fastställas för teknik- och servicenämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider januari 17 mars 10 maj 25 augusti 29 september 8 december Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Helena Edenborg,

11 68 TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om följande gällande Safiren: Pågående juridiska processer med Abutilon, Grontmij och Fastec. 11

12 69 TSN 2015/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendet Nämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 2.2 Anställt gata- och parkingenjör Stig Tördahl, teknisk chef 4.1 Tilldelningsbeslut, Upphandling Livsmedel Claes-Urban Boström, produktionschef 2.2 Anställt kock Häradsgården kök Kerstin Tibbling, måltidschef 2.2 Anställt servicepersonal Kyrkskolan Kerstin Tibbling, måltidschef 12

13 70 TSN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Ärendet Nämnden tar del av följande handlingar: Kommunstyrelsen Beslut , 102. Val av ordförande och ledamot till Trafikrådet mandatperioden Ordförande: Arne Karlsson (KD), Ledamot: Sandra Karlsson (S). Delegationen för Unga till arbete Beslut Trosa kommun beviljas statsbidrag för utarbetande av en lokal överenskommelse om samverkan mellan kommun och arbetsförmedling. 13

14 71 Övriga ärenden Stig Tördahl, teknisk chef, redogör för Länsstyrelsens tillsynsbesök vid Korslöt. Claes-Urban Boström, produktionschef, redogör för personalförändringar på tekniska enheten: Cecilia Högberg blir ny produktionschef för kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret, hon tillträder sin tjänst den 30 november. Cecilia efterträder Claes-Urban Boström som slutar sin tjänst 30 september. Kerstin Tibbling, måltidschef, blir tillförordnad produktionschef tills Cecilia börjar sin tjänst. Christoffer Eriksson blir ny gata- och parkingenjör, han tillträder sin tjänst i mitten av oktober. Christoffer efterträder Fredrik Östergren. Rune Larsen är ny VA-ingenjör och tillträder tjänsten 1 oktober. Rune efterträder Maria Forsberg. 14