Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tekniska servicenämnden (67) Plats och tid Kommunförrådet Vingåker, onsdagen den 20 oktober 2010, kl Beslutande Harald Olsson (S) ordf Rutger Hallin (M) Kristina Jonsson (S) Karl-Gunnar Källerfors (S) Alexander Binder (FP) tjänstg ers Övriga deltagande Ola Lindgren (S) ej tjänstg ers Tomas Ring (S) ej tjänstg ers Helena Viklund, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Rolf Jonsson, enhetschef Robert Brånn, arbetsledare Camilla Wiström, kostchef, Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 26 oktober 2010, kl plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Harald Olsson Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska servicenämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Tekniska servicenämnden Ts 49 Dnr 21/ Ekonomisk rapport Rapporten läggs till handlingarna. Tekniska servicenämnden informeras om driftutfallet till och med september månad Den totala nettoavvikelsen visar på en negativ avvikelse på 815 tkr och en negativ årsprognos på 623 tkr. Beslutsunderlag Tekniska servicenämndens driftutfall till och med september 2010

3 Tekniska servicenämnden Ts 50 Dnr 38/ Rapport från budgetberedningen gällande budget och flerårsplan Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen ger nämnden en muntlig rapport från budgetberedningens sammanträde gällande budget och flerårsplan för Förslaget till kommunfullmäktige att besluta är att tekniska servicenämnden ges ett ramtillskott på 1,1 mkr inkluderande ramutrymmet för förvaltningschefslönen samt att avslå tekniska servicenämndens begäran om ramförstärkning med 2,4 mkr för 2011 för att förstärka vägar, fastigheter och övrigt. Vidare är förslaget att kommunfullmäktige beviljar tekniska servicenämnden anslag 2012 för investeringar i Badhuset och Humlegatan om 11 mkr, med hänsyn taget till synnerliga skäl och i övrigt fastställer nämndens förslag till investeringsbudget.

4 Tekniska servicenämnden Ts 51 Dnr 38/ Genomförande/konsekvenser av budgetförslag 2011 Informationen läggs till handlingarna. Utifrån det budgetförslag för 2011 som kommunstyrelsen och senare kommunfullmäktige ska besluta, se nämndens 50, diskuteras konsekvenser och hur tekniska servicenämnden ska genomföra arbetet med att få en budget inom ram.

5 Tekniska servicenämnden Ts 52 Dnr 64/ Motionssvar - information om innehållet i den kommunlagade maten Tekniska servicenämnden överlämnar kostenhetens förslag som motionssvar till kommunstyrelsen. Vänsterpartiet har lämnat en motion om den kommunlagade maten. Partiet föreslår att en information medföljer maten om vilken maträtt det är, vad den innehåller, var den kommer ifrån och om den är ekologisk. Ett förslag till motionssvar har upprättats. Ett uppdrag har lämnats till kostenheten att under hösten 2010 tillsammans med en arbetsgrupp arbeta fram ett utkast till ett kommunövergripande kostpolitiskt program. Dokumentet kommer att innehålla riktlinjer för hur maten tillagas och kommer att vara ett styrmedel för hur arbetet med kosten ska fortskrida. I programmet måste även ställning tas till om ett kommande procentmål på ekologiska produkter eller andra miljömässiga konsekvenser ska anges. Matsedeln är idag näringsberäknad. Det kostpolitiska programmet beräknas att vara klart någon gång under våren och kommer att skickas ut på remiss innan beslut tas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kostenheten, Kommunstyrelsen 119, Motion, Expediering Kommunstyrelsen

6 Tekniska servicenämnden Ts 53 Dnr 67/ Leasing av gräsklippare Tekniska servicenämnden avvaktar med beslut om leasing av gräsklippare tills budgetprocessen är klar. Då de gräsklippare som finns i dag är gamla och kräver mycket reparationer finns behov av att en ny maskin införskaffas. Detta skulle resultera i lägre reparationskostnader och effektivare skötsel av grönytor. Med en ny maskin kommer dessutom en större yta att kunna klippas på kortare tid och de ytor som slaghackas kommer att minska. Förvaltningen föreslår att nämnden leasar en John Deere 1600 gräsklippare från och med säsongen Yrkanden Kristina Jonsson (S) yrkar, med instämmande av Rutger Hallin (M), att nämnden avvaktar med beslut om leasing av gräsklippare tills budgetprocessen är klar. Propositionsordning Ordföranden ställer Kristina Jonssons yrkande mot förvaltningens förslag och finner att tekniska servicenämnden beslutat enligt Kristina Jonssons yrkande. Beslutsunderlag Tjänstutlåtande från tekniska enheten, Finansieringsförslag Leasing, Offert,

7 Tekniska servicenämnden Ts 54 Dnr 68/ Upphandling snöröjning Tekniska servicenämnden delegerar till förvaltningschefen att besluta vilket anbud som ska antas i den pågående upphandlingen av snöröjning. Beskrivning av ärende Nuvarande avtal gällande snöröjning upphör den 31 oktober Upphandling angående snöröjning pågår och sköts av upphandlingskontoret i Katrineholms kommun. Förvaltningschefen föreslås få delegation att besluta vilket anbud som ska antas i den pågående upphandlingen av snöröjning.

8 Tekniska servicenämnden Ts 55 Rapport från enheten Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärende Enhetschefen informerar nämnden om pågående arbeten som genomförs inom förvaltningen och kommande arbeten som behöver åtgärdas när ekonomin så tillåter.

9 Tekniska servicenämnden Ts 56 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Upplåtelse av mark för särskilda ändamål tekniska chefen Folkpartiet Liberalerna i Vingåker, affischering av valaffischer i hela kommunen, Vägen till Livskvalitet, affischering av valaffischer i hela kommunen, Vänsterpartiet Vingåker, offentligt möte på Skräddartorget, LO-facken i Vingåker/Katrineholm, valmöte, LO-buss, på ICA Supermarket Cityhallens parkering, samt Kommunal Vingåker, visa upp Kommunal och delge medlemmar information på torgplatsen vid Outletområdet, Vingåkers Socialdemokratiska Arbetarekommun, politiskt valmöte i Tennisparken, Vingåkers Socialdemokratiska Arbetarekommun, politiskt valmöte på Skräddartorget, Sorosh Rahimi, informationsmöte för att uppmärksamma Iraniernas levnadsförhållanden, på torgplatsen vid ICA Supermarket Cityhallens parkering, Miljöpartiet, politiskt valmöte vid ICA Supermarket Cityhallens entré/parkering, forts.

10 Tekniska servicenämnden forts Ts 56 Anställningar - enhetschef Trädgårdstekniker för tiden

11 Tekniska servicenämnden Ts 57 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Securitas Informationsbrev från Securitas att Sörmlands bevakningstjänst överlåtit sin verksamhet till Securitas.