Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tekniska servicenämnden (40) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, onsdagen den 16 juni 2010, kl Beslutande Övriga deltagande Harald Olsson (S) ordf Rutger Hallin (M) Kristina Jonsson (S) Ola Lindgren (S) tjänstg ers Alexander Binder (FP) tjänstg ers Kerstin Karlsson (S) ej tjänstg ers Carl-Olof Adelsköld, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Helena Viklund, kommunchef Rolf Jonsson, enhetschef Christel Johansson, ekonom Linda Hellström, kostenheten Katrineholm, 28 Utses att justera Alexander Binder Justeringens Kommunhuset Vingåker, fredagen den 18 juni 2010, kl plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Harald Olsson Justerande... Alexander Binder ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska servicenämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Tekniska servicenämnden Ts 28 Dnr 37/ Samverkan inom kostverksamheten Informationen läggs till handlingarna. Linda Hellström, kostekonom från Katrineholms kommun, är inbjuden till nämnden för att informera om det treåriga projektet för kostverksamheten mellan Katrineholms och Vingåkers kommuner. Projekttiden gäller och följs därefter upp med utvärdering samt förslag på en framtida lösning för kostverksamheten. Projektets syfte är att öka kompetensen inom området kost/nutrition och livsmedelslagstiftning samt studera för- och nackdelar med samverkan inom kostframställning i syfte att bland annat undvika nutritionsproblematik och samtidigt öka kostnadseffektiviteten. Genom att samordna synen på kost- och näringsintag samt införa ett gemensamt produktionsområde för kommunens kostleveranser kan den totala produktionskapaciteten för kost utnyttjas på ett sätt som ekonomiskt gynnar båda parter. Avtal angående samverkan inom kostverksamheten,

3 Tekniska servicenämnden Dnr 20/ Ts 29 Dnr 21/ Ekonomisk rapport för första tertialet samt årsprognos Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att vidta åtgärder och/eller att återkomma med förslag till åtgärder i syfte att få budgeten i balans. Nämnden fördelar tilläggsanslaget på 800 tkr med 450 tkr till kostnadsställe 1310 och med 350 tkr till kostnadsställe Rapporten läggs till handlingarna. Förvaltningschef Carl-Olof Adelsköld informerar nämnden om driftutfallet för april och maj månad Den totala nettoavvikelsen visar på ett negativt utfall på tkr och en negativ årsprognos på tkr. Orsaker är bland annat högre personaltäthet i början av året på flera enheter, som dock regleras under året, extra kostnader för snöröjning och takskottning samt kostnadsökningar för bland annat fjärrvärmen, elnätet, vatten och avfall. Kommunfullmäktige beslutade , 48, att bevilja tilläggsanslag med 800 tkr till tekniska servicenämnden och i övrigt avslå begäran om tilläggsanslag. Förvaltningen föreslår att detta fördelas med 450 tkr till kostnadsställe 1310 och med 350 tkr till kostnadsställe Tjänsteutlåtande från tekniska serviceförvaltningen, Tekniska servicenämndens driftutfall för april och maj 2010

4 Tekniska servicenämnden Ts 30 Dnr Ombyggnation av bubbelpool i Vingåkers badhus Nämnden godkänner upphandling och beställning av ombyggnation av badhusets bubbelpool. Nämnden begär tilläggsanslag i 2010 års investeringsbudget med högst tkr genom tidigareläggning av motsvarande investeringsutgift i 2011 års budget. Efter det att bubbelpoolen i badhuset till stor del förstördes i början av året, har arbete pågått för att ersätta densamma med en ny modern pool. Totalkostnaden bedöms uppgå till ca tkr kronor exklusive moms, av vilket belopp kommunens försäkring ersätter en ännu inte fastställd del. Förvaltningen anhåller därför om tilläggsanslag med högst tkr genom tidigareläggning av motsvarande investeringsutgift i 2011 års budget. Tjänsteutlåtande från tekniska serviceförvaltningen, Expediering Kommunstyrelsen

5 Tekniska servicenämnden Ts 31 Dnr 9/ Revisionsrapport Granskning av intern kontroll 2009 Nämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar den till revisorerna. Revisorerna har gett Komrev inom PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska om kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll är tillräcklig. I rapporten görs bedömningen att kommunens rutiner för den interna kontrollen under 2009 inte varit ändamålsenliga för flertalet av kommunens nämnder. Revisorernas förslag till samtliga nämnder är att nämnderna varje år ska besluta om internkontrollplaner och att egna regler och riktlinjer för dessa ska upprättas. Kommunens revisorer önskar svar senast på vilka åtgärder som kommer att vidtagas med anledning av revisionsrapporten. Tjänsteutlåtande från tekniska serviceförvaltningen, Revisionsrapport, Expediering Revisorerna Öhrlings PriceWaterhouseCooper

6 Tekniska servicenämnden Ts 32 Dnr 103/ Arbetsmiljön på Marmorbyns skola Nämnden överklagar inte förvaltningsrättens dom angående överklagat beslut av Arbetsmiljöverket. Förvaltningsrätten i Linköping har i dom avslagit tekniska servicenämndens överklagande av Arbetsmiljöverkets beslut att vid vite förelägga nämnden att genomföra åtgärder i Marmorbyns skola. Överklagandet avsåg vitet i sig och storleken på vitet, men inte själva sakfrågan. Tekniska förvaltningen föreslår att nämnden avstår från vidare överklagande. Tjänsteutlåtande från tekniska serviceförvaltningen, Förvaltningsrättens dom,

7 Tekniska servicenämnden Ts 33 Dnr 85/ Svar på remiss Utställning av översiktsplan för Vingåkers kommun samt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft Nämnden har inget att invända mot förslaget till utställning av översiktsplan för Vingåkers kommun samt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft. Vingåkers kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan och ett tillägg till översiktsplanen gällande vindkraft som nu ställs ut under perioden till Översiktsplanen visar vilken inriktning kommunen har för bebyggelseutveckling och andra beslut som berör den fysiska miljön. Tillägget till översiktsplanen gällande vindkraft syftar till att tydliggöra vilka områden som anses lämpliga, kan vara lämpliga och vilka som anses olämpliga för vindkraft. Skriftliga synpunkter ska vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast 1 september. Förslag till ny översiktsplan samt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft, Expediering Kommunledningsförvaltningen

8 Tekniska servicenämnden Ts 34 Förvaltningschefens rapport Informationen läggs till handlingarna. Pågående arbeten Arbetet på Marmorbyns skola fortskrider och väntas vara klart till skolstarten. Pelarna på framsidan av slottet är färdigrestaurerade och kommunhusets trappa är också färdigreparerad. Nya pengar kommer att sökas för att göra färdig gångväg och bro till Hacksta ö. Renovering av ytskikten inomhus på Förrådet pågår. Ny belysning ska installeras på Vidåker i C-huset. Ombyggnationen på fritidsgården inför igångkörandet av Alva-projektet pågår och ska vara klart till skolstarten. Budget Uppdatering av arbetet med budgeten för

9 Tekniska servicenämnden Ts 35 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Upplåtelse av allmän platsmark tekniska chefen Afram Maraha, 1,5 torgplats för tiden Chowan Margos, Joan s Café och Bistro, del av Skräddartorget för tiden Fransisco Capdevila, ca 200 kvm vid Skräddaren 5 för tiden

10 Tekniska servicenämnden Dnr 38/ Dnr 106/ Dnr 19/ Ts 36 Dnr 93/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Byte av namn på barn- och ungdomsutskottet Barn- och utbildningsnämnden har , 31, beslutat att byta namn på barn- och ungdomsutskottet till barn- och utbildningsutskottet. Planeringsförutsättningar och ekonomisk översikt Budgetberedningen har , 2, beslutat att överlämna planeringsförutsättningarna och ekonomisk översikt till nämnderna. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade , 29, att bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna, viadidaktnämnden, gemensamma patientnämnden, gemensamma hjälpmedelnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Taxa för upplåtelse av allmän platsmark Kommunfullmäktige beslutade , 34, att fastställa taxa för upplåtelse av allmän platsmark att gälla från och med den 1 maj 2010 samt att torghandelstaxa antagen och reviderad upphör att gälla från samma tid. Årsredovisning 2009 Kommunfullmäktige beslutade , 30, att godkänna årsredovisningen för Vingåkers Hundklubb Hyresavtal och överenskommelse om byggnadsåtgärder är upprättade med Vingåkers Hundklubb för tiden

11 Tekniska servicenämnden Ts 37 Övrig fråga Nämnden tackar förvaltningschef Carl-Olof Adelsköld som går i pension på fredag och överlämnar en blomma. Ordföranden önskar alla ledamöter och ersättare en trevlig sommar. Nämndens ledamöter och ersättare önskar ordföranden detsamma.