Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (53) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 16 mars 2009, kl Beslutande Viking Jonsson (S), ordf Camilla Anglemark (S) Björn Blid (S) Björn Andersson (M) Olov Osmark (VTL) Övriga deltagande Helena Viklund, kommunchef Tommy Gustafsson, bitr kommunchef Therese Nilsson, enhetschef nämndservice Gunilla Malm, näringslivsansvarig Britta Markström, planeringssekreterare 36 Mikael Hultberg, Mercuri Urval, 38 Matts Lidhagen, Mercuri Urval, 38 Utses att justera Björn Andersson Sekreterare... Paragrafer Therese Nilsson Ordförande... Viking Jonsson Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Au 34 Marknadsföring och information Näringslivsansvarig Gunilla Malm informerar arbetsutskottet om hennes och informationssekreterare Maria Pestreas arbete kring marknadsföring och information under De mest besökta sidorna på är: 1. Bygga och bo, flytta hit, företag med hyreslägenheter. 2. Barn- och utbildning 3. Kultur och fritid 4. Säfstaholms slott 5. Barn och utbildning, grundskolan Informationssekreteraren har knutit en informationsgrupp till sig för att strategiskt föra ut arbetet med information i kommunens samtliga förvaltningar. Gruppen består av, förutom informationssekreteraren, redaktörer från varje förvaltning. Gunilla berättar om olika informationsvägar och material; Sörmlands Pärlor, Vingåker för dig, informationstavlor, elektroniska välkomstskyltar, hemsidan, Intranätet, företagsinformation, turistbyrån, turistbroschyr, Vingåkersambassadörer, enskilda evenemang, butiks-tv. Under 2009 inriktas marknadsföringen på enklare arbetssätt och det diskuteras hur vi bäst använder avsatta medel till detta.

3 Au 35 Dnr 69/ Program med riktlinjer för skyltning i Vingåkers kommun 2006 tillsattes en skyltsamordningsgrupp som fick i uppdrag att lämna förslag till strategier för skyltning i kommunen. Ett dokument om infartsskyltning, informationstavlor och riktlinjer för skyltning togs fram och gruppen föreslog att en park av flaggstänger anordnas vid väg 52 och att äppleskylten flyttas. Därutöver föreslogs två digitala välkomstskyltar vid infarterna till Vingåker, samt att tre informationstavlor sätts upp med budskap från näringsidkare. Dokumentet skickades under hösten 2008 på remiss till Länsstyrelsen och Vägverket. Länsstyrelsen ser positivt på att förslag och riktlinjer gällande skyltning har tagits fram och har inga synpunkter på innehållet i förslaget, medan Vägverket inte hade lika positiv inställning. Arbetsmaterialet om program med riktlinjer för skyltning i kommunen har reviderats och presenteras för arbetsutskottet. Enligt programförslaget lägger kommunen tyngdpunkten vid följande skyltning: Digitala välkomstskyltar utmed väg 52 vid infarterna till centralorten. Informationstavlor med budskap från näringsidkare. Flaggpark utmed väg 52 vid nordvästra infarten till centralorten. Ärendet återupptas på arbetsutskottet den 30 mars för förslag till beslut om antagande av program och riktlinjer.

4 Au 36 Dnr 351/ Uppföljning av översiktsplan s beslut beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att anlita arkitekt för att granska förslag till översiktsplan, uppdra åt kommunledningsförvaltningen att begära in offert på framtagande av miljökonsekvensbeskrivning. gav , 192 bygg- och miljöförvaltningen i uppdrag att skicka ut förslaget till översiktsplan, inklusive länsstyrelsens eventuella kompletterande synpunkter, för Vingåkers kommun på samråd. Länsstyrelsens synpunkter är dock så omfattande att planen kräver ytterligare justering och miljökonsekvensanalys, MKB, innan den sänds på samråd. Planeringssekreterare Britta Markström och dåvarande bygg- och miljöchef Thomas Andersson har gjort en bedömning av vilka justeringar som krävs utifrån länsstyrelsens synpunkter och dessa ändringar presenteras för arbetsutskottet. En MKB kräver dock extern konsulthjälp då erforderlig kompetens för detta saknas i kommunen. _

5 Au 37 Dnr 266/ Uppföljning av detaljplan för Sävstaholm 2:325 Tennisparken s beslut beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att göra en beställning hos Arken om detaljplan. Peer-Ove Skånes från Arken Arkitekter deltog på arbetsutskottets sammanträde då han presenterade ritningar för utformningen av fastigheten Sävstaholm 2:325, kallad Tennisparken. enades då kring den inriktning som innebär utrymme och möjligheter för privata intressenter att anlägga parkeringsplatser, men även med möjlighet att anlägga byggnader för handel eller bostäder på sydvästra delen av parken. Arkitektfirman har dock inte uppfattat att någon ytterligare beställning är gjord från kommunens sida, varför kommunledningsförvaltningen nu får ett sådant uppdrag.

6 Au 38 Dnr 41/ Avstämning med konsulter kring verksamhets- och lokaleffektivisering inom barn- och utbildningsnämnden träffar Mikael Hultberg och Matts Lidberg, konsulter från Mercuri Urval, som anlitats för att granska barn- och utbildningsförvaltningens underlag i ärendet om verksamhets- och lokaleffektivisering. informerar konsulterna om bakgrunden i ärendet och vad som förväntas av konsulterna. Konsulternas uppgift blir att granska underlaget och utifrån det svara på om det är rimliga antaganden som gjorts från tjänstemännens sida, om något saknas i utredningen. Konsulterna är även fria till att själva ge förslag eller förorda något av de förslag som barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram, även om detta inte är något krav eller det huvudsakliga uppdraget. En delrapport lämnas inför arbetsutskottets sammanträde den 30 mars och konsulterna avser att kunna vara föredragande på kommunstyrelsens sammanträde den 14 april.