ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsuskott (5) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa klockan Beslutande: Anders Ljung (C), ordförande Åke Almqvist (M) Jan-Olof Andersson (C) Ing-Britt Andersson (S) Roger Rydström (S) Övriga deltagande: Anders Lind, kommunchef Eva-Lena Hellsing, ekonomichef Annette Durefelt, sekreterare Pär Kronström, säkerhetssamordnare 17 och 19 Malin Gustavsson, kvalitetsansvarig 17 och 19 Övriga deltagande i informationsärenden: Maria Netz, projektledare Tillväxt Östergötland Rune Jonsson, planeringssekreterare Camilla Karlsson, ordförande Hela Sverige ska leva Lena Johansson, ungdomslots Gösta Gustavsson, fastighetschef Azadeh Pendari, Communicare Jennie Blomberg, ekonom Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Åke Almqvist Annette Durefelt Anders Ljung Åke Almqvist Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott : Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, kommunassistent

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Au 16 Dnr 0120/ Införande av gemensamt informations- och dokumenthanteringssystem i ITsam-kommunerna Bland medlemskommunerna i kommunalförbundet ITsam (Boxholm, Kinda, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög) finns ett behov av att införa ett gemensamt informations- och dokumenthanteringssystem. Ett förslag finns därför att tillsammans starta ett projekt kallat IDHA-projektet (Informations- och DokumentHAnteringssystem), där kommunerna samarbetar kring behovsanalys, upphandling och implementering av ett nytt, övergripande systemverktyg. Innehållet i denna tjänsteskrivelse är identisk med tjänsteskrivelser i ITsams övriga medlemskommuner, som behandlas politiskt vid ungefär samma tidpunkt. Ett likalydande beslut taget i alla fem kommuner syftar till att säkerställa en gemensam plattform inför kommande projektarbete. Tjänsteskrivelse Kinda kommun deltar tillsammans med samtliga ITsam-kommuner i IDHA-projektet. Projektet omfattar behovsanalys, upphandling och implementering av ett nytt, övergripande informations- och dokumenthanteringssystem. Beslutsexpediering Kommunchefsgruppen inom Itsam Kommunsekreterare akten

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Au 17 Dnr 121/ Avbrottsfri kraft - Överlåtelse av mobilt reservkraftverk till ITSAM. Förutsättningarna sedan beslutet att använda sig av mobil reservkraft har förändrats. Serverutrustning har flyttats från andra kommuner inom ITSAM-samarbetet och placerats i Kinda kommun. Detta innebär att behovet av avbrottsfri kraft är i dagsläget större än tidigare. Servrar, som är placerade i Kinda, är av nödvändighet för det dagliga arbetet i flera av kommunerna och beroende av avbrottsfri kraft. Förslag till avtal Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen överlåter ansvar och kostnader för driften av reservkraftverket till ITSAM enligt bifogat överlåtelseavtal.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Au 18 Dnr 0110/ Ansökan om nätkoncession för en ny 130 kv kraftledning mellan Vimmerby och Kisa kommunens yttrande till energimarknadsinspektionen. Energimarknadsinspektionen överlämnar en ansökan avseende koncession för linje och vill ha kommunens yttrande. Kinda kommun har tidigare yttrat sig till E.on. Av yttrandet ska framgå om anläggningen är förenlig med den för området gällande detaljplanen eller områdesbestämmelser, regionplanen eller den kommunala översiktsplanen. Björn Persson från E.on informerar kommunstyrelsen om arbetet med planering av 130 kv-ledningen mellan Kisa och Vimmerby. Remisshandlingar Kommunens tidigare svar Förslag till remissvar Arbetsutskottet ställer sig bakom förslag till yrkande och uppdrar till kommunstyrelsens ordförande att underteckna yttrandet och sända det till Energimarknadsinspektionen. Protokollsanteckning Roger Rydström (S) får följande antecknat till protokollet: Socialdemokraterna ställer sig positiva till att strömförsörjningen till Kisa och dess industrier säkerställs. Vi tar dock inte ställning till hur man tekniskt utför installationen av eldistributionen. Vi förutsätter att Eon enligt samrådsredogörelse med Kinda kommun, myndigheter, intresseorganisationer, markägare 2010 tar stor hänsyn till berörda parter angående dragningen av kraftledning. Beslutsexpediering Energimarknadsinspektionen (yttrande bifogas) E.on (yttrande bifogas) LRF (yttrande bifogas) Markägare (yttrande bifogas) Miljö- bygg och räddningsnämnden (yttrande bifogas) Länsstyrelsen i Östergötland (yttrande bifogas) Akten

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) Au 19 Dnr 0038/ Kommunchefens verksamhetsrapport Mikael Brånn börjar som personalchef Ett projekt under 2 år i samverkan med Ydre. Han arbetar 60 % i Kinda kommun och 40 % i Ydre kommun. En kort information om marknadsföringsprojektet. Expediering Kommunchefen Akten