Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (70) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, fredagen den 5 september 2014, kl Beslutande Stefan Granetin Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Jörgen Andersson (C), tjänstg ers Övriga deltagande Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Helena Edrenius (S), ej tjänstg ers Jörgen Andersson (C), ej tjänstg ers Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 9 september 2014 plats och tid Sekreterare... Paragraf Catarina Djupström Ordförande... Stefan Granetin Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt

2 Bu 51 Dnr 33/ Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av personalkostnadsredovisningen till och med augusti månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är tkr. Beslutsunderlag Personalkostnadsredovisning till och med augusti månad 2014

3 Bu 52 Dnr 84/ Ansökan om ekonomisk förstärkning på grund av demografiska förändringar inom verksamheten förskola s beslut uppdrar till förvaltningen att i delårsrapporten redovisa hur de förändrade demografiska förutsättningarna påverkat befintliga förskoleavdelningar i Vingåkers kommun i förhållande till budget uppdrar till förvaltningen att, i ett särskilt underlag, redovisa ovanstående tillsammans med en kostnadskalkyl för hur en utökning med två förskoleavdelningar på Hansjö/Vidåkersområdet påverkar 2014 års resultat. Under våren 2014 visade barnunderlaget på förskolorna ett trendbrott med att kommunen har fler barn i behov av förskoleplats än tidigare samt att de förtroendevalda successivt vill sänka barnantalet i kommunens förskolor. uppdrog till förvaltningen att följa utvecklingen av faktiskt barnantal i kommunens förskolor under höstterminen Uppdraget var att relatera barnutvecklingen till nyckeltalet 6,6 barn/anställd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att barn- och i samband med delårsrapporten ska redovisa en kostnadskalkyl för hur detta påverkar 2014 års resultat samt att nämnden i samband med budgetberedningen ska redovisa kostnaden för år 2015 och framåt och att eventuellt beslut kring detta hanteras i samband med beslut om budget för Ordföranden föreslår att utskottet uppdrar till förvaltningen att i delårsrapporten redovisa hur de förändrade demografiska förutsättningarna påverkat befintliga förskoleavdelningar i Vingåkers kommun i förhållande till budget Han föreslår även att förvaltningen får i uppdrag att, i ett särskilt underlag, redovisa ovanstående tillsammans med en kostnadskalkyl för hur en utökning med två förskoleavdelningar på Hansjö/Vidåkersområdet påverkar 2014 års resultat. Utskottet godkänner förslagen.

4 Bu 53 Dnr 115/ Ansökan om godkännande att bedriva enskild verksamhet i form av förskola i Vingåkers kommun s beslut Förslag till barn- och avslår ansökan då det i varje förskola ska finnas minst en legitimerad förskollärare som ansvarar för undervisningen. - Enligt skollagen 2 kap 9 ska det pedagogiska arbetet vid en förskoleenhet ledas och samordnas av en förskolechef. - Enligt skollagen 2 kap 11 får som förskolechef bara den anställas som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt. Little Acorns är en enskild verksamhet som bedriver pedagogisk omsorg sedan februari Ansökan har inkommit om att få omstrukturera verksamheten till en förskola. utbildningsförvaltningen bedömer att nuvarande verksamhet håller god kvalitet, men för att godkännas som förskola och förskolechef finns formella krav på utbildning. Enligt skollagen 2 kap 9 ska det pedagogiska arbetet vid en förskoleenhet ledas och samordnas av en förskolechef. Enligt skollagen 2 kap 11 får som förskolechef bara den anställas som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt. Little Acorns uppfyller inte ovanstående krav. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

5 Bu 54 Dnr 98/ Delårsbokslut januari-augusti 2014 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om arbetet med delårsbokslut januari-augusti Till nämnden kommer handlingar i ärendet att presenteras och beslut i ärendet att tas.

6 Bu 55 Dnr 97/ Budget 2015 och flerårsplan s beslut Informationen läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade att i flerårsplanen medge en årlig uppräkning av löner med 2,9 % samt uppräkning av hyror med 2 % per år under planperioden Fullmäktige beslutade vidare om förändrad resursfördelningsmodell med koppling till demografi tillämpas vid tilldelning av budgetramar från och med 2015 samt att 3 miljoner från den demografiska reserven flyttas till kostnadsställe 0062 resurs kommunstyrelsen. Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om arbetet med budget 2015 och flerårsplan

7 Bu 56 Dnr 120/ Nämndplan för barn- och år 2015 och planperioden s beslut Förslag till barn- och skickar förslag till nämndplan för år 2015 och planperioden till kommunstyrelsen för hörande. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Beslutsunderlag Nämndplan för barn- och år 2015 och planperioden

8 Bu 57 Dnr 114/ Svar på motion - om att blockera sajter som används som verktyg för mobbning s beslut Förslag till barn- och föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Fredrik Appelgren (VTL) har inkommit med en motion där det yrkas att kommunen tar sitt ansvar och gör ett ställningstagande genom att blocka Ask.fm och liknande sajter från kommunens skolors nätverk. Därigenom säkras att den utrustning som kommunen gett till skolungdomar inte används som ett verktyg för mobbning. Kommunfullmäktige har skickat ärendet till barn- och för beredning. Förvaltningen instämmer i motionens syfte, det vill säga vikten av att motverka nätmobbning. Förvaltningen anser dock att blockering av sajter i de ipads som eleverna lånar av skolorna inte är en effektiv väg att gå. De elever som så önskar lyckas förmodligen få tillgång till de blockerade sajterna på andra vägar. Säkert kan den som vill hitta fler olämpliga sajter och nätmobbning förekommer även på tillsynes oskyldigare ställen. Förvaltningen förordar att barn/elever genom olika insatser får verktyg att lära sig hantera de risker som är förknippade med webben. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 118

9 Bu 58 Dnr 123/ Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Skolinspektionens tillsyn av Vingåkers kommun Skolinspektionen har sedan våren 2011 genomfört tillsyn av Vingåkers kommun. Krav om åtgärder lämnades till kommunen och bristerna inom grundskolan åtgärdades, men påtalade brister inom förskolan kvarstod. Vingåkers kommun förelades att senast redovisa åtgärder rörande lokaler, miljö och utrustning vid två av kommunens förskolor. Kommunen har nu redovisat detta. Skolinspektionen bedömer att Vingåkers kommun vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i förskolan har avhjälpts. Tillsynen i kommunen avslutas därmed. Antagningssituationen för gymnasiet i Katrineholm Information lämnas om antagningssituationen för gymnasiet i Katrineholm för läsåret 2014/2015.

10 Bu 59 Dnr 33/ Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Ekonomirapport januari-maj 2014 Kommunstyrelsen beslutade , 138, att fortsättningsvis ge en generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter samt att lägga månadsuppföljningen för perioden januari-maj 2014 till handlingarna.