Västra Sörmlands Räddningstjänst

Transkript

1 Direktionen () Plats och tid Brandstationen i Katrineholm, den 24 september 2014, klockan Beslutande Ola Lindgren (S), ordf. There Palm (S) Karl-Gunnar Ljungqvist (S) Therese Palm (S) tjänstg ers Marie-Louise Karlsson (S) Sari Thorén (M) Berit Olming (M) Sten Holmgren (C) Lars Levin (FP) Övriga deltagande Karin Frisk (S) Ingemar Björklund (KD) Roger Larsson, räddningschef Mattias Gårdholt, stf räddningschef Marcus Asplund, funktionschef Ayse Mertoglu, sekreterare Utses att justera Sten Holmgren Sekreterare... Paragrafer Ayse Mertoglu Ordförande... Ola Lindgren Justerande... Sten Holmgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor. Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, direktionen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Ayse Mertoglu

2 Direktionen Dir 22 Dnr 19/ Ekonomiredovisning Direktionen lägger informationen till handlingarna. Räddningschefen, Roger Larsson, informerar kort om ekonomiredovisningen som har skickats ut med handlingarna i kallelsen till direktionen. Därefter informerar han om arbetet med skogsbranden i Västmanland, på efterfrågan av en ledamot. Utfallet för ekonomirapporten ger ett positivt utfall med tkr jämfört med budget Dock är det en månad kvar av semesterperioden som kan innebära kostnader för semestervikarier och detta kan komma att förändra utfallet. VSR har varit delaktig i skogsbranden i Västmanland och kommer därför få full kostnadstäckning. VSR kommer även få återbetalningar av försäkringspremier från AGS och AKS-KL för åren 2005 och Dessa gynnar ekonomin och kan komma att ge ett överskott vid årets slut. Ekonomiredovisning

3 Direktionen Dir 23 Dnr 22/2014 Budgetförslag Direktionen antar budgetförslaget för perioden Räddningschefen, Roger Larsson, redovisar budgetsammanställning och budgetförslag för direktionen. Direktionen som ett eget kostandsställe visar en total summa på kostander 2014, 521 tkr jämfört med 2013 på 459 tkr. Enligt budgetplan beviljas 584 tkr till 2015, 533 tkr för 2016 och 542 tkr för Ledning administration visar en totalsumma p 4818 tkr för 2014 och det beviljas 5259 tkr till I dessa kostnader ingår bl.a. datautrustning, personalkostnader, upphandling, försäkringar osv. Budgeten redovisas på lika sätt för Katrineholm, Högsjö, Julita, Björkvik, Vingåker, Extern utbildning, Tillsyn, internutbildning och övningsfält. Det redovisas även en sammanställning av finansiella kostander och intäkter för Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR). För att inte få försämrad verksamhet i fortsättningen bör det skjutas till pengar. Tidigare har myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) subventionerat utbildning av räddningspersonal i beredskap (RIB) brandmän med tkr per utbildning. Detta har från 2014 halverats. Inför 2015 finns behov av 6 utbildningsplatser. Det finns behov av investeringar i nya fordon. En av två brandingenjörstjänster är för närvarande vakant. Lönerna för vissa personalgrupper ligger under medianen. Detta bör justeras. Det behövs också mer kvinnor i verksamheten. Man har inte fått något tydligt svar på frågan om och när det ska byggas ny brandstation i Katrineholm. Västra Sörmland räddningstjänst (VSR) redovisade ett behov av ökning av ram på tkr. Ägarkommunerna meddelar att de beslutar om en ramökning på tkr-200 tkr för minskade pensioner under Budgetram för 2015 blir tkr. Budgetsammanställning Expediering Ekonomenheten, Vingåkers kommun Ekonomienheten, Katrineholms kommun

4 Direktionen Dir 24 Larminformation om intressanta händelser och larm Direktionen lägger informationen till handlingarna. Stf chef, Mattias Gårdholt, informerar om Larminformation om intressanta händelser och larm. Han redogör för direktionen, Västra Sörmlands Räddningstjänsts (VSR) om arbetsgången med ett fall om tunglarm, från att ett larm kommer in till att ett ärende skapas och avslutas hos VSR. Utvärdering av olika fall görs dels för lärdomar men också för att ta fasta om vilka kostnader som VSR står för. VSR samverkar med ett antal myndigheter och företag för bättre arbetet och resultat därmed är samverkan viktig för att VSR ska utföra ett bra arbete. Samverkanspartner kan exempelvis vara bärgare, skadeteknik från Örebro och polismyndigheten. Sävstagårdsbranden informeras av stf chef Mattias Gårdholt, efter förfrågan av ledamot. Information om att räddningen av personen och släckningen av branden har gått bra till och en uppföljning följs ges. Information om olika fall av larm/händelser

5 Direktionen Dir 25 Dnr 21/2014 Personalinformation, pågående rekryteringar, bemanning, hur det ser ut framöver Direktionen lägger informationen till handlingarna. Räddningschefen, Roger Larsson, informerar om personalsituationen för direktionen. Idag finns en tjänst som brandingenjör och en tjänst som säkerhetsstrateg på VSR. Tjänsten som brandingenjör är vakant. Även tjänsten som säkerhetsstrateg är vakant och rekrytering har startat. Men Katrineholms kommun har dragit sig ur samarbetet. Det finns ett önskemål från Vingåker kommun att ha en gemensam säkerhetsstrateg. Ett behov av en utredartjänst för utredning av olyckor är stort för Västra Sörmlands räddningstjänst. Muntlig information vid sammanträdet

6 Direktionen Dir 26 Information om projektet förebyggande och utveckling av operativa förmågan upplägg och kostnader Direktionen lägger informationen till handlingarna. Räddningschefen, Roger Larsson, informerar om ett överskott av ekonomi för 2013 och att dessa har bl. a. använts till frivilliga utbildningar som man kan göra hos Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) för att stärka arbetet kring räddningsarbetet. Stf chef, Mattias Gårdholt, informerar om projektet öka operativa förmågan i VSR släckgranaten. FirePro släckgranaten har i forskarrapport från Lund visat fina kvaliteter som uppfyller de krav och egenskaper, säkerhet och hantering som ställs på ett bra släckverktyg. VSR genomför två projekt med räddningschef som styrgrupp, det ena projektet, utbilda allmänheten i vissa tätorter och det andra projektet, stärka operativa förmågan i VSR. Detta finanseras med medel från överskott av budgeten 2013 enligt direktionsbeslut. Information om Projekt, Öka operativa förmågan i VSR Släckgranat

7 Direktionen Dir 27 Dnr 17/2014 Internkontroll Direktionen lägger informationen till handlingarna. Funktionschef, Marcus Asplund, informerar om internkontroll. Resultatet av kvartal ett och två ser bra ut och fakturorna har hanterats på rätt sätt. Funktionschefen redogör vidare för internkontrollen för myndighetsutövning och kontrollområde. Myndighetsutövningen har i uppgift att se till att tillsynsförrättare sköter tillsynerna på ett likartat sätt. Ett flödeschema som redogörs ska säkerhetsställa att rutinerna följs. Två kontroller görs på tillsynerna för att säkerställa att rutinerna har följt. Kontrollområden ska enligt verksamhetsplan , prioritera vissa olycksområden områden vad gäller sökning och lärande: - Alla dödsolyckor (gäller ej suicid) - Anlagda bränder i och runt offentliga byggnader - Bostadsbränder - Trafikolyckor med allvarligt skadade, stora miljö konsekvenser eller kunnat få stor inverkan/kostnad för samhället - Andra olyckor som kan vara intressanta ur ett samhällsperspektiv - De temaolyckor som MSB valt att titta närmare på i riket, varierande över tid - Regionala olyckor som MSB samordnaren ser behovet av att djupstudera Fakturahanteringen kan skötas av tillsynsförrättaren, automatlarmansvarige, utbildningsansvarige och RVR-tjänsten. Faktureringen sker enligt prislista eller avtal. Forts.

8 Direktionen Forts. Dir 27 Funktionschef, Marcus Asplund informerar även om halvårskontrollen på inkomna larm. Halvårskontrollen visar att förbättringar kan göras angående utredningar efter inkomna larm och händelser. En brist är personal som kan utreda men dock kan VSR bli bättre på rapporteringar. Internkontroll 2014

9 Direktionen Dir 28 Delegationsbeslut Förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna Direktionen beslutar att nämndlistan som redogör för delegationen ska från och med nästa sammanträda heta delegationsbeslut. Direktionen tar del av sammanställning av nämndlistan och ordförandebeslutet. Information ordförandebeslut Nämndlista,

10 Direktionen Dir 29 Övrigt Räddningschef, Roger Larsson, tackar direktionen för uppvakningen på hans 60- årsdag. Mötesplanering inför 2015 med förslag till sammanträdestider för direktionen och arbetsutskottet kommer att tas upp på arbetsutskottets möte i november. Funktionschef har varit på Sotningskonferens och informerar om att det är väldigt viktigt med sotningsarbetet. Enligt lagen ska kommunen ha uppsikt över sotningsarbetet och det ställer krav på Västra Sörmlands Räddningstjänst sotningsarbete. Kraven medför kostnader och extra arbetstid. Ett förslag från direktionen är att VSR skriver om sotningsarbetet och kravet på kommunerna i kommande upphandling.