MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag Innehåll 70 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Underlag för ungefärliga kostnader gällande ersättningsskola för Trollehöjdskolan Uthyrning av SE-bankens före detta lokaler Löpande underhåll av skolans lokaler Antagande av anbud, takrenovering gällande del av Mullsjö kommunhus Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1: Infarten till ICA Ljungqvists parkering Återställning efter fibergrävning Ny lekplats vid Västangårdsområdet i Mullsjö Lokal trafikföreskrift laddplatser på Järnvägsgatan i Mullsjö Avskärmning vid entréerna till simhallens omklädningsrum... 96

2 Plats och tid Sandhemsrummet kl ande Övriga närvarande Kent Oskarsson (S), ordförande Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Jimmie Larsson (M) Katarina Karlsson (S) Joel Westergren, sekreterare Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Jenny Mattsson, biträdande fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Utses att justera Justeringsplats/tid Fredrik Samuelsson (M) Kommunkontoret kl Paragraf 79 Sekreterare Ordförande Justerande Joel Westergren Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott 79 Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren

3 Plats och tid Sandhemsrummet kl ande Övriga närvarande Utses att justera Kent Oskarsson (S), ordförande Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Jimmie Larsson (M) Katarina Karlsson (S) Joel Westergren, sekreterare Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Jenny Mattsson, biträdande fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Karin Wickert, kostchef Johanna Skenning, kostchef Lennie Johansson, kommunchef Fredrik Samuelsson (M) Justeringsplats/tid Kommunkontoret kl Paragrafer 70 78, Sekreterare Ordförande Justerande Joel Westergren Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott 70-78, Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren

4 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Ny lekplats vid Västangårdsområdet i Mullsjö Lokal trafikföreskrift laddplatser på Järnvägsgatan i Mullsjö Avskärmning vid entréerna till simhallens omklädningsrum

5 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 28 mars 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1170) b) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 5 maj 2015, beviljande av tillstånd enligt ordningslagen om penninginsamling med insamlingsbössa avseende Radiohjälpens samtliga kampanjer (dnr 2015/1025) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 8 maj 2015, tillstånd till grävning av fiber i Mullsjö kommun (dnr 2015/1025)

6 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Protokollsutdrag från allmänna utskottet den 29 april 2015, 88, angående förtur till bostad. Då ingen förändring har föreslagits avseende regler om förtur i bostadskön fattar allmänna utskottet inget beslut. Handläggningen ska skötas av Mullsjö bostäder AB. (dnr 2015/1101) b) Länsstyrelsen beslut den 18 maj 2015 angående uppförande av byggnad m.m. inom visst avstånd från vägområde (dnr 2014/1348) c) Kommunstyrelsens beslut den 13 maj 2015, antagande av riktlinjer gällande trafiksäkerhetsprogram (dnr 2014/1197)

7 Lägesbeskrivning per programområde Teknisk service Ombyggnad av parkeringsplatser vid Krons väg i Mullsjö pågår. Träff med Kongsberg och WSP angående trafiksituationen på västra industriområdet i Mullsjö. Syftet är att förbättra främst för oskyddade trafikanter i området med en eventuell ny gång- och cykelväg samt en eventuell säker passage över Jönköpingsvägen. WSP kommer att utreda och lämna ett förslag på lösning. WSP kommer även att utreda en ny infart till ICA i Mullsjö samt trafiksituation gällande anläggande av en eventuell självtvättsbilanläggning vid Frendo. Fastighetsenheten Rekrytering av fastighetschef pågår. Information om kommande underhållsarbeten i Sandhem och Mullsjö. Renovering av Kronängskolan fortskrider. Ny tillfällig parkering kommer att anläggas. Information om renovering av Trollehöjdskolan samt anläggande av tillfälliga skolmoduler vid Vattentornsområdet i Mullsjö. Bygglov har erhållits för skolmoduler. Tilldelningsbeslut gällande värmeentreprenad förväntas i juni Takupphandling kommer att göras inom kort. Kostenheten Information om nytt kostdataprogram. Arbete med ny kostpolicy har påbörjats.

8 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att stryka ärendena Trafiksäkerhetsprogram (dnr 2014/1197) och Försäljning av fastigheten Sjöryd 1:20 (dnr 2015/1151), och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 22 april 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Förtur till bostad (dnr 2015/1101) strukits från statusrapporten.

9 Dnr 2015/1147 Månadsuppföljning 2015 att lägga ekonomirapporten till handlingarna. Föreligger ekonomirapport per den 30 april 2015 för tekniska utskottets verksamhetsområde. sunderlag Månadsrapport per den 30 april 2015 et skickas till

10 Dnr 2014/1024 Underlag för ungefärliga kostnader gällande ersättningsskola för Trollehöjdskolan att skicka den biträdande fastighetschefens skrivelse som svar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 8 april 2015 att ge tekniska utskottet i uppdrag att utreda ungefärlig kostnad för låneram gällande ersättningskola för Trollehöjdskolan. Enligt projektledaren uppgår hittills kända kostnader den 19 maj 2015 till tkr. Modulerna kommer att kosta 384 tkr per månad att hyra av Temporent AB. I denna summa ingår inte samtliga kostnader. Till exempel ingår inte kostnader för konsulter från och med den 13 maj 2015, ombyggnad och återställning av moduler för specialsalar (till exempel träslöjd och hemkunskap), troliga sprängningar (på grund av berg inom etableringsområdet), bygglovsrelaterade kostnader och oförutsedda händelser. Vid dagens sammanträde informerar den biträdande fastighetschefen att kostnader om ytterligare 2-3 mnkr tillkommer. sunderlag Tjänsteskrivelse från biträdande fastighetschefen den 20 maj 2015 Protokoll från kommunstyrelsen den 8 april 2015, 106 et skickas till Kommunstyrelsen

11 Dnr 2013/1374 Uthyrning av SE-bankens före detta lokaler att inte reducera hyresavgiften. Fastighetschefen föredrar ärendet. Fastighetsenheten har sedan tidigare fått i uppdrag från utskottet att hitta en lämplig hyresgäst till SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö. Hyran för lokalen är 135 tkr per år. I nuläget finns det en intressent som önskar hyra lokalen för försäljning, distribution och lagerhållning. Intressenten önskar reducerad hyresavgift för den första perioden. Utskottet konstaterar att lokalen är olämplig för lager och distribution med tanke på lokalens läge. Det kan finnas andra lokaler i Mullsjö som skulle kunna passa bättre för det ändamålet. Eventuellt skulle lokalen på Järnvägsgatan passa bättre för exempelvis caféverksamhet, men detta är dock förenat med ombyggnadskostnader. Utskottet konstaterar att reducerad kostnad inte är aktuellt, utan att ordinarie hyresavgift ska gälla. et skickas till Fastighetschefen

12 Dnr 2015/1174 Löpande underhåll av skolans lokaler att ge fastighetschefen i uppdrag att sammanfatta ett svar till kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 13 april 2015 framkom att man upplever att det tar för lång tid att få löpande underhåll av lokalerna utförda av tekniska verksamheten. Allmänna utskottet beslutade den 29 april 2015 att överlämna ärendet till tekniska utskottet. Katarina Karlsson (S), tillika ordförande i barn- och utbildningsnämnden, förtydligar att detta var ett önskemål från rektorerna. Fastighetschefen meddelar att det finns rutiner om reparationer och underhållsarbete. Det finns anmälningsformulär via intranätet när det handlar om exempelvis saker som har gått sönder. När det handlar om underhållsarbete, exempelvis tapetsering, måste en anmälan göras via en blankett som finns på intranätet. Fastighetschefen informerar vidare om att i övrigt finns det en plan för löpande underhåll. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 29 april 2015, 103 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 april 2015, 62 et skickas till Fastighetschefen

13 Dnr 2015/1184 Antagande av anbud, takrenovering gällande del av Mullsjö kommunhus att anta det mest förmånliga anbudet för Mullsjö kommun, och att paragrafen justeras omedelbart. Upphandling gällande takrenovering, del av Mullsjö kommunhus, med förfrågningsunderlag daterat den 13 april 2015 har annonserats. Sista anbudsdag var den 18 maj Ett anbud har inkommit som har utvärderats. Anbudssumman är kr exklusive moms. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschefen den 20 maj 2015 Anbudsutvärdering Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta det mest förmånliga anbudet för Mullsjö kommun. et skickas till Fastighetsenheten

14 Dnr 2015/1102 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34. Ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 är intresserad av att förvärva mark i anslutning till sin fastighet. Totalt handlar det om cirka m 2 till ett pris av 15 kr/m 2. Markområdet är inte detaljplanelagt. Kommunen erbjöds hösten 2014 att förvärva en fastighet i nära anslutning till aktuell mark. Det rörde sig om fastigheten Havstenshult 1:26 med 26 ha mark till ett pris av tkr (4,2 kr/m 2 ). Kommunen tackade nej. Enligt markförsäljningspolicyn är ej planlagd mark normalt inte till salu. Översiktsplanen anger ingen speciell inriktning för markområdet. Tekniska utskottet beslutade den 26 mars 2015 att ge tekniska chefen i uppdrag att undersöka ändamålet med markförvärvet. Fastighetsägaren har meddelat att syftet med ett markköp är att säkerställa så inga nybyggnationer blir för nära och även vid en framtida försäljning ha en större målgrupp, vilket också kan öka värdet då tomten idag är ganska liten och begränsad. Tekniska utskottet beslutade den 22 april 2015 att inte sälja marken. Fastighetsägaren har efter sammanträdet meddelat att han önskar att beslutet ändras. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 18 mars 2015 Markförsäljningspolicy antagen av kommunfullmäktige den 16 december 2014, kartor på markområdet Skrivelse från fastighetsägaren till Bosebygd 1:34 den 13 april och den 7 maj 2015 Protokoll från tekniska utskottet den 22 april 2015, 66 et skickas till Fastighetsägaren till Bosebygd 1:34 Kommunstyrelsen

15 Dnr 2014/1198 Infarten till ICA Ljungqvists parkering att lägga informationen till handlingarna. Allmänna utskottet beslutade den 18 juni 2014 att ge tekniska utskottet i uppdrag att tillsammans med innehavaren av ICA Ljungqvist i Mullsjö titta på en lösning gällande problemen med infarten till parkeringen. Enhetschefen för teknisk service informerar att WSP kommer att utreda en ny infart till ICA i Mullsjö samt trafiksituation gällande anläggande av en eventuell självtvättsbilanläggning vid Frendo på grannfastigheten. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 18 juni 2014, 100 et skickas till Enhetschefen för teknisk service

16 Dnr 2015/1199 Återställning efter fibergrävning Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela extra anslag till investering/komponentavskrivning med 2000 tkr för återställning efter fibergrävning. Återställning efter fiberutbyggnad kommer att medföra extra kostnader då trottoarer på många ställen är i sådant skick att det inte går att återställa endast den del där fiber är nerlagt (cirka 30 cm bredd). Om ny asfalt läggs på hela bredden, alternativt tar bort trottoaren och ersätter den med ett veck, innebär detta ett underhåll som ändå måste utföras inom en snar framtid. För att återställa på ett bra sätt behövs det extra anslag till investering/komponentavskrivning med 2000 tkr för Delar av arbetet kan även komma att ske under Beräkningen är gjord efter preliminära ritningar från Skanova/Ericsson. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 27 maj 2015 et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service

17 Dnr 2015/1200 Ny lekplats vid Västangårdsområdet i Mullsjö att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att undersöka frågan och återkomma med ett förslag till nästa sammanträde. Kent Oskarsson (S) tar upp frågan om att efterfrågan finns om ny lekplats i Västangårdsområdet i Mullsjö. I samband med Mullsjö bostäders byggnation av nya lägenheter togs det bort en lekplats. Enhetschefen för teknisk service meddelar att det finns pengar kvar från förra året till lekplatser. et skickas till Enhetschefen för teknisk service

18 Dnr 2015/1201 Lokal trafikföreskrift laddplatser på Järnvägsgatan i Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift för laddplatser på Järnvägsgatan. En laddplats innebär att platsen är reserverad för elfordon och anordningar för extern laddning måste finnas vid platsen. De parkeringsplatser på Järnvägsgatan som har tagits i anspråk till laddplatser är skyltade som laddplatser och bör även införas i lokala trafikföreskrifterna som sådana. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 27 maj 2015 Förslag till trafikföreskrift et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service

19 Dnr 2015/1202 Avskärmning vid entréerna till simhallens omklädningsrum att ge fastighetschefen i uppdrag undersöka frågan. Berit Abrahamsson (KD) har önskemål om att skärmar vid entréerna till simhallens omklädningsrum sätts upp. et skickas till Fastighetschefen