MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Sammanträdesdag Innehåll 9 Information, Mullsjö simhall Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista Information om föreningsbidrag Ansökan om bidrag ur bidragsformen kultur- och fritidsutskottets förfogande Information om Kultur på recept Kultur- och fritidsplan Överenskommelse rörande arrangerande av barnkulturevenemang Delgivningar Ansökan om annonsbidrag Användning av SE-bankens före detta lokaler... 21

2 fritidsutskott Plats och tid Simhallen och Sandhemsrummet kl ande Jens Mattsson, ordförande (MP) Gun Nilsson (C) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Adam Bergqvist (V) Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande Liza Oswald (S) Joel Westergren, sekreterare Lars Grehn, kommunutvecklare Roger Limnell, simhallsföreståndare 9 Karin Wideberg, kulturkoordinator Kultur på recept 13 Utses att justera Adam Bergqvist (V) Justeringsplats/tid Sekreterare Ordförande Kommunkontoret kl Joel Westergren Jens Mattsson (MP) Paragrafer 9-18 Justerande Adam Bergqvist (V) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren

3 fritidsutskott Information, Mullsjö simhall Roger Limnell, föreståndare på simhallen i Mullsjö, informerar utskottet om simhallens verksamhet. Simhallen har i alla år haft många besökare från kommunen, men även från kringliggande kommuner. Förutom aktiviteter som vattengympa och simskola etc., erbjuds även barngympa, spinning, dans, yoga med mera i simhallens bottenvåning. Lokalerna i bottenvåningen används tillfälligt även för undervisningsändamål på grund av Trollehöjdskolans renovering. Nya omklädningsskåp har införskaffats och frågan om en eventuell tillbyggnad med en framtida relaxavdelning kommer att förhoppningsvis att utredas. Informationen föranleder inget beslut.

4 fritidsutskott Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till kultur- och fritidsutskottet: - Information om Kultur på recept - Ansökan om annonsbidrag - Användning av SE-bankens före detta lokaler

5 fritidsutskott Information om föreningsbidrag att lägga informationen till handlingarna. Kommunutvecklaren informerar om gällande bidragsnormer för föreningar i Mullsjö kommun. Normerna antogs 2002 och reviderades något De bidrag som föreningar kan söka är följande: startbidrag, verksamhetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, lokal/anläggningsbidrag, bidrag ur bidragsformen kultur- och fritidsutskottets förfogande, investeringsbidrag I och II och övriga bidrag.

6 fritidsutskott Dnr 2015/1043 Ansökan om bidrag ur bidragsformen kultur- och fritidsutskottets förfogande att bevilja Mullsjö IF bidrag för inköp av 2 stycken kompletta 5-mannamål med kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, att bevilja Mullsjö IF bidrag för inköp av material till två stycken spelarbås med kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, att bevilja Mullsjö 4H & Hästsportklubb för inköp av flis till ridhus med 8438 kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, samt att skjuta resterande ansökan om bidrag från Mullsjö IF för inköp av 2 stycken kompletta 7-mannamål, till beslut vid senare tillfälle, (preliminärt maj månad 2015). Föreligger ansökningar om bidrag från Mullsjö IF (tre projekt) samt från Mullsjö 4H & Hästsportklubb för ett projekt. Ansökningarna ryms inom gällande bidragsnormer. Dock är osäkerheten stor hur mycket pengar som kan avvaras för bidragsformen år En förening kan maximalt få 50 % av redovisad kostnad. Bidraget är dessutom maximerat till 1/3-dels basbelopp. sunderlag Ansökan om bidrag, Mullsjö 4H & Hästsportklubb inkommen den 28 januari 2015 Ansökan om bidrag, Mullsjö IF, inkommen den 4 februari 2015 Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 10 februari 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att bevilja Mullsjö IF bidrag för inköp av 2 stycken kompletta 5-mannamål med kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, att bevilja Mullsjö IF bidrag för inköp av material till två stycken spelarbås med kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, att bevilja Mullsjö 4H & Hästsportklubb för inköp av flis till ridhus med 8438 kr, dock max 50 % av redovisad kostnad, samt att skjuta resterande ansökan om bidrag från Mullsjö IF för inköp av 2 stycken kompletta 7-mannamål, till beslut vid senare tillfälle, (preliminärt maj månad 2015).

7 fritidsutskott forts. et skickas till Mullsjö 4H & Hästsportklubb Mullsjö IF Kommunutvecklaren Akten

8 fritidsutskott Dnr 2014/1244 Information om Kultur på recept att lägga informationen till handlingarna. Karin Wideberg, kulturkoordinator för projektet Kultur på recept informerar vid dagens sammanträde om projektet som genomförs tillsammans med Habo och Jönköpings kommuner. Projektets syfte är att hjälpa människor som är sjukskrivna (speciellt de som har drabbats av psykisk ohälsa), genom kulturaktiviteter. Kultur på recept har under hösten 2014 pågått under 10 veckor och har finansierats genom Landstinget i Jönköpings län. Aktiviteterna har bland annat varit dans, drama/teater, eget skapande, sång/musik, konsert och besök på museum med mera. Deltagarna har upplevt projektet som positivt och resulterat i att de mår bättre. Ett nytt projekt kommer att starta under våren 2015 och kommer att finansieras gemensamt av kommunerna och Region Jönköpings län. underlag Kulturkoordinatorns informationsbeskrivning

9 fritidsutskott Dnr 2015/1064 Kultur- och fritidsplan att områdesindelning, allmänna mål samt övergripande målen blir de samma som i kultur- och fritidsplanen , samt att godkänna upprättat förslag till dialogtillfällen med olika intressenter enligt bilaga till paragrafen. Arbetet med ny kultur- och fritidsplan har påbörjats. Föreslagen områdesindelning, allmänna mål samt övergripande mål för respektive område samt dialogplan delgives. sunderlag Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 10 februari 2015 Dialog/tidplan för framtagandet av kultur- och fritidsplan daterad 9 februari 2015 Förslag till kultur- och fritidsplan Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att områdesindelning, allmänna mål samt övergripande målen blir de samma som i kultur- och fritidsplanen , samt att godkänna upprättat förslag till dialogtillfällen med olika intressenter enligt bilaga till paragrafen. et skickas till Kommunutvecklaren Akten

10 fritidsutskott Dnr 2013/1360 Överenskommelse rörande arrangerande av barnkulturevenemang att justera överenskommelsen med Mullsjö Teaterförening i enlighet med bilaga till paragrafen, och att en revidering av avtalet ska göras under hösten 2015, inför 2016, för att skapa möjlighet för fler barn att kunna gå på barnkulturevenemang. Sedan många år tillbaka har Mullsjö Teaterförening arrangerat barnteater på uppdrag av Mullsjö kommun. Nu gällande avtal tecknades 2013 och gällde bland annat för år Det konstateras nu att det bidrag som föreningen får inte räcker för det uppdrag vilket framgår av överenskommelsen. Föreningen vill därför justera senast tecknade avtal med att gälla från och med sunderlag Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 10 februari 2015 Gällande överenskommelse rörande arrangerande av barnkulturarrangemang med förslag till justering Redovisning barnkulturarrangemang 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att justera överenskommelsen med Mullsjö Teaterförening i enlighet med bilaga till paragrafen. et skickas till Mullsjö teaterförening Kommunutvecklaren Akten

11 fritidsutskott Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsutskottet: a) Utredning angående klagomål på musikbuller på Kulturskolan. Mätning kommer att göras under vecka 9 eller (dnr 2013/1393) b) Kulturting 2015: Kulturpolitisk dialog c) Städning av Fritidsgården d) Träff angående regional utveckling kultur våren 2015 e) Träff för ansvariga politiker med Smålandsidrotten våren 2015 f) Anmälan av kommunutvecklarens delegationsbeslut anställning av ny biblioteksföreståndare

12 fritidsutskott Dnr 2015/1070 Ansökan om annonsbidrag att avslå bidragsansökan, med motiveringen att kommunen inte ger bidrag till välgörenhetsevenemang. Föreningen Full Gospel har inkommit med en ansökan om annonsbidrag. Syftet är att distribuera en folder till samtliga hushåll i Mullsjö och Habo kommuner samt Bottnaryd inför en välgörenhetsgala i Nyhemshallen den 19 april sunderlag Ansökan ankomstdaterad den 17 februari 2015 et skickas till Föreningen Full Gospel Kommunutvecklaren Akten

13 fritidsutskott Dnr 2013/1374 Användning av SE-bankens före detta lokaler att hos tekniska utskottet anhålla om att disponera SE-bankens före detta lokaler i Mullsjö för bibliotekets verksamhet till dess att näringsverksamhet flyttar in. Ordföranden Jens Mattsson (MP) tar upp frågan om att det vore önskvärt om biblioteket kan utnyttja SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö till dess att någon näringsverksamhet flyttar in. et skickas till Tekniska utskottet Kommunutvecklaren Akten