Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, kultur- och fritidschef Maria Persson, fritidsansvarig 30

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, kultur- och fritidschef Maria Persson, fritidsansvarig 30"

Margareta Olofsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 o Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Lilla studierummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine Brosjö, kultur- och fritidschef Maria Persson, fritidsansvarig 30 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 27 7 Underskrifter Ordförande i \ft(x. Åsa Hedlöf Justerande Sekreterare Janne Forsgren Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malun ial. Anna Halvarsson

2 27 Förstärkt ekonomisk månadsrapport (KFN/2018:30) 2 Ekonomisk rapport för april är mottagen. c c Dagens sammanträde Kultur-och fritidschef Kristine Brosjö redogör för den ekonomiska rapporten för april och förklarar alla olika poster. Förstärkt månadsprognos

3 ^ 28 Kulturpristagare (KFN/2017:91) 3 Pristagare utses vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 28 maj. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser, eller på annat sätt, främjat kommunens kulturella intressen. Allmänheten har genom annons i Malungsbladet och på kommunens hemsida uppmanats att nominera pristagare. Dagens sammanträde diskuterar de 7 nomineringarna till kulturpristagare för Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut vid kultur och fritidsnämndens sammanträde i maj. Nomineringar till Malung-Sälens kulturpris 2018

4 29 Öppettiderna på biblioteket (KFN/2017:58) 4 Arbetsutskottets beslut 1. Under förutsättning att nödvändiga fackliga förhandlingar godkänner arbetsutskottets nya förslag till öppettider så beslutar arbetsutskottet: 2. Bibliotekets öppettider är Måndag-onsdag Torsdag-fredag Lördag Beskrivning av ärendet Två förslag på öppettider togs upp på MBL 19 och MBL 11 den 30 november Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ två (2) var att föredra. Förslag på öppettider baseras på att verksamheten förläggs i lånedisken så kallad yttre tjänst samt resterande arbete som inre tjänst. Biblioteksansvarig föreslår i tjänsteutlåtande följande öppettider: Måndag-onsdag Torsdag-fredag (eventuellt 17.00) Lördag Kultur- och fritidsnämnden beslutade i sammanträde att ge kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott delegation att besluta om bibliotekets öppettider. Dagens sammanträde Arbetsutskottet menar att servicen till medborgarna är väldigt viktig varför en senareläggning av öppettiderna till 17.00, även torsdagar och fredagar anses högt prioriterad så det blir möjligt att nå biblioteket efter arbetstid. Arbetsutskottet diskuterar även möjligheten att kunna ha öppet samtidigt som skolelever besöker biblioteket men då ha en lägre grad av service s.k. "lättöppet". Diskussioner pågår fortsatt även kring turistbyråintegrering i biblioteket vilket skulle möjliggöra längre öppettider. Tjänsteutlåtande daterat xx KFNAU

5 30 Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag (KFN/2018:22) 5 Arbetsutskottet har tagit emot förslaget till nya riktlinjer för föreningsbidrag. Dagens sammanträde Fritidsansvarig Maria Persson presenterar nya riktlinjerna för föreningsbidrag. Innan beslut tas så skall förslaget gå ut på remissrunda till samtliga politiska partier och ett möte med föreningarna kommer också att genomföras så alla får chansen att tycka till om det nya förslaget. Utkast Riktlinjer för föreningsbidrag Justerare

6 <^> 31 Bidragsansökan om bok om Malung (KFN/2018:26) 6 Avslå ansökan enligt tjänsteutlåtande om ekonomiskt bidrag/stipendium om kr plus moms för att kunna skriva en bok om Malung-Sälens lokalhistoria med motiveringen att det inte ryms inom budget. Beskrivning av ärendet Ulrika Lissmyr inkom den 23 april 2018 med förfrågan om ekonomiskt bidrag till en bok om Malung-Sälens historia. Texter i boken ska, enligt förfrågan, först och främst vara användbara för lärare och elever på mellanstadiet för att få insikt i kommunens historia. Denna bok kan också användas för nyanlända, turister och att kunna samarbeta med kommunens föreningar och skapa upplevelser för barn och äldre. Den totala kostnaden för research, skrivtid, korrektur, sättning och tryck skulle uppgå till kr plus moms. Dagens sammanträde Arbetsutskottet anser det är ett bra initiativ att ta fram en bok om kommunens historia som kan användas av elever, nyanlända, föreningar och turister men i dagsläget har kommunen inte medel för att kunna finansiera detta projekt. Beskrivning till bidragsansökande för "En bok om Malung-Sälens historia" Tjänsteutlåtande daterat Justerare

7 *1^ 32 Personalbehovsanmälan danslärare (KFN/2018:28) 7 Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av tjänsten Tillfällig anställning som danslärare under perioden Placering; Kulturskolan Anställningsform; Grupp 1A Arbetsuppgifter; undervisning av barn och unga i dans Motivering; ordinarie medarbetare är tjänstledig Personalbehovsanmälan Beslut skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare

8 33 Personalbehovsanmälan fastighetsskötare (KFN/2018:29) 8 Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. k_ Beskrivning av tjänsten Tillsvidareanställning som fastighetsskötare grupp 1 A. Placering; fritidsenheten Anställningsform; grupp 1A Arbetsuppgifter; fastighetsskötsel på fritidsenhetens samtliga fastigheter/anläggningar (ishallen, simhallen, idrottshallar, skidspår, utomhusbassäng) Motivering; återbesätta nuvarande fastighetsskötares pensionsavgång Personalbehovsanmälan Beslut skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

9 (^> 34 Förvaltningen informerar 9 Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö informerar om följande punkter; Remissförfarandet gällande kultur- och bildningsplan. Bullsjön bassäng, en utredning är gjord samt en ekonomisk kostnad framtagen Skatehallen är under utredning. Tävling genomförs fredagen den 18 maj i lokalen

10 o 35 Ordföranden informerar 10 Diskussioner pågår om att integrera turistbyråverksamhet i bibliotekets lokaler, tidpunkt för när det kan genomföras är inte klart. C Justerare fc l XvJ- vs

11 36 Meddelanden 11 Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2018:16 Skrivelse angående bassäng på Bullsjöns camping KFN/2018:18 Kommunstyrelsens beslut , personalbehovsanmälan för tjänst som fritidsadministratör samt badmästare 100% C

Relevanta dokument

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden ij=o O Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2018-05-28 1 Plats och tid Sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 08:00-11:50 Beslutande Övriga deltagande Åsa Hedlöf, ordförande (S) Ann-Sofie Lindgren