o. Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (^> o. Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 09:00-12:00 Beslutande Gun Byttner (M), ordförande Ronny Larsson (S) Mats-Olof Olsson (S) Monica Landström (S) Artem Adylev (S) Margareta Momqvist (S) Elenor Svensk (M) Margareta Steen (C) Andreas Möllenberg (SD) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine Brosjö, kulturoch fritidschef Anders Bergman, Chef Vattentjänster 37 Josefine Lissbol, miljöingenjör 37 Pär Zars, VA-ingenjör 37 Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig 39 Lucas Stark, kultursekreterare 39 Anders Fält, fritidsansvarig Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 36-^47 Underskrifter föl**//}*}/fat/ Gun Byttner " \ K Justerande VJ.. Monica Landström Se kretera re... /<ki4r. S..., Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung,.Q/iii/i/l/L/>...l/L//L Anna Halvarsson

2 ft Kultur-och fritidsnämnden Ekonomisk rapport april (KFN/2019:30) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för april månads ekonomiska rapport och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö redogör för den ekonomiska rapporten för april. Prognosen visar nu ett underskott för helåret, underskottet beror på personalkostnader, akuta reparationer på både simhall och kylanläggning på ishallen samt minskat antal besökare på simhallen. Nämnden enas om att underskottet är besvärande men att underskottet är väntat p.g.a flera redan kända akuta uppkomna reparationsutgifter och att kostnaderna just nu verkar vara under kontroll. Förstärkt månadsprognos KFN april Utfall per april Ä^(jt

3 ^ Kultur- och fritidsnämnden Presentation och besök från Varnas Kultur- och fritidsnämnden beslut Nämnden tackar Vatten & Avfall i Malung-Sälen (Varnas) för presentationen. Beskrivning av ärende Varnas har som huvuduppgift att producera drickvatten, rena avloppsvatten och samla in och hantera hushållsavfall i. Kommunfullmäktige har beslutat om avfallsplanen. Ett av målen i kommunal kostverksamhet är att matsvinnet ska halveras till år Angående nödvatten så har kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att anta prioriteringsordningen från "guide för planering av nödvattenförsörjning" och att Varnas tillsammans med berörda förvaltningar främst räddningstjänst, miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen samt barn- och utbildningsförvaltningen, ska utveckla planeringen för att upprätthålla samhällsviktig verksamhet vid störningar i den kommunala dricksvattenleveransen. Begreppet nödvatten innebär att dricksvatten huvudsakligen distribueras utanför dricksvattenledningsnätet med hjälp av tankar och tankbilar, endast en bråkdel av normal förbrukningsvolym är möjlig att distribuera. Vid en dricksvattenkris kommer en särskild prioriteringsordning att gälla där högsta prioritet är verksamheter som har stor betydelse för liv och hälsa. Pär Zars VA-ingenjör, Josefin Lissbol miljöingenjör, Anders Bergman Chef vattentjänster besöker nämnden. Anders Bergman informerar om verksamhetsområdet. Pär Zars redogör för den allmänna VA-anläggningen i som t.ex. består av 21 vattenverk, 13 avloppsreningsverk samt vad som händer vid en dricksvattenkris. Josefin Lissbol redogör för avfallsplanen dvs återvinningstjänster, avfallssortering och återbruk samt om 15 pågående miljöaktiviteter som pågår och vad det innebär i Malung-Sälen kommun. Olika frågor diskuteras t.ex. hur ska kommunen agera vid en krissituation orsakad av vattenbrist samt hur kan man få verksamheterna att förbättra källsorteringen. Även ett eventuellt framtida samarbete diskuterades. Kulturoch fritidsnämnden tackar Varnas för presentationen. Varnas Matsvinn-matavfall/Dricksvatten vid kris

4 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om externt bidrag, Folkmusikens hus (KFN/2019:79) Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja Folkmusikens hus ekonomiskt stöd om kronor årligen. Folkmusikens hus har den 8 april 2019 inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd om kronor årligen. Folkmusikens hus är Dalarnas folkmusikcentrum med en bred verksamhet. Syftet är att bevara och levandegöra äldre traditioner och att inspirera och förmedla de musikaliska uttryck som skapas idag, och i samspel med nutid och omvärld. Verksamheten omfattar utställningar, konserter och danser, utbildning och arkivservice. Folkmusiken hus drivs som en ideell förening med bidrag från landsting, kommuner och staten. Nämnden enas om att bevilja Folkmusikens hus ett ekonomiskt stöd om kr årligen enligt förslag i tjänsteutlåtande. Utbetalas från bidragspotten. Ansökan om ekonomiskt stöd för , dat Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef få #

5 ft Kultur-och fritidsnämnden Överenskommelse utifrån Dalarnas Kultur- och bildningsplan (KFN/2018:33) Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta överenskommelsen med Region Dalarna utifrån Kultur- och Bildningsplanen för åren Region Dalarna har det regionala uppdraget inom områdena kulturoch bildning. Kultur- och bildningsplanen utgör styrdokument för att uppnå regionens mål utifrån det regionala kulturoch bildningsansvaret. Landstingsfullmäktige beslutade i november 2018 en ny Kultur- och bildningsplan för Efter antagande av denna plan erbjuder Region Dalarna varje kommun möjlighet att teckna en överenskommelse för planperioden med utgångspunkt i planens prioriteringar. Överenskommelserna är viktiga dialogverktyg och har stimulerat samtalen dels mellan kommunerna, länskultur och folkbildning, dels inom kommunens egen organisation. Innehållet i överenskommelsen ringar in gemensamma samverkansytor mellan region och samt utgår från Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan och kommunala styrdokument för kulturoch bildningsområdet. Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig och Lucas Stark kultursekreterare redogör för överenskommelsen med Region Dalarna utifrån Kultur- och bildningsplanen. Syftet med statens bidrag till folkbildning är att stödja verksamhet som bidrar till att stärka demokration och att fler människor ska kunna påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen tex politiskt, fackligt och kulturellt samt även bidra till till att bredda intresset för kulturlivet och höja utbildningsnivån i samhället. Ordförande finner att nämnden beslutar att anta överenskommelsen med Region Dalarna utifrån Kultur- och Bildningsplanen för åren i enlighet med tjänsteutlåtande. Överenskommelse mellan och Region Dalarna för åren Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef Kultur- och bildningsförvaltningen, Region Dalarna # t #

6 fe ÄJ Kultur-och fritidsnämnden Kulturpris 2019 (KFN/2019:23) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om kulturpristagare Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser, eller på annat sätt, främjat kommunens kulturella intressen. Allmänheten har genom annons i Malungsbladet och på kommunens hemsida uppmanats att nominera pristagare. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämndens beslutar om kulturpristagare Nomineringar till Malung-Sälens kulturpris Juste ra re (yj b (S h-

7 fe (H) Kultur-och fritidsnämnden Titulatur inom kulturoch fritidsförvaltningen (KFN/2019:8) Kultur- och fritidsnämndes beslut För att säkerställa likvärdigheten inom förvaltningen vad gäller titulatur så benäms personer som har ansvar för ekonomi, personal och arbetsmiljö "chef. Kultur- och fritidsförvaltiningen bildades år 2015 och består av biblioteksenheten, fritidsenheten, Kulturskolan och öppen fritidsgårdsverksamhet. I ledaransvaret ingår ansvar för verksamhetsområdets inriktning, ekonomi, resultat, organisation, personal, arbetsmiljö och utveckling. Förutom dessa uppgifter arbetar varje chef även operativt i verksamheten. Fram till december 2017 var benämning "ansvarig" för de personer som ledde respektive enhet. För att säkerställa likvärdighet i hela kommunens organisation för personer med personal- och budgetsansvar ändrades titeln till enhetschef, se KS/2017:510 Ny förvaltningsorganisation. Inom kulturoch fritidsförvaltningen är titulaturen för närvarande följande: bibliotekschef, ledare för fritidsenheten, chef för fritidsgårdar och ansvarig för Kulturskolan. Detta trots att dessa personer har samma ansvar och uppdrag. I samband med förändringar i kulturoch fritidsförvaltningens organisation genomfördes förhandlingar med de fackliga organisationerna. Samtliga fackliga företrädare framhöll att titulaturen inom förvaltningen bör vara likvärdig oavsett enhet så länge avsikten är att personen ska ha ansvar för ekonomi, medarbetare och arbetsmiljö. Kommunal ansåg också att det är av vikt att närmaste chef är den som lönesätter och har dialog med medarbetarna på arbetsplatsen. Nämnden beslutar i enlighet med förslag i tjänsteutlåtande att titulaturen skall vara "chef' för personer som har ansvar för ekonomi, personal och arbetsmiljö för att säkerställa likvärdigheten inom förvaltningen. Kommunens organisationsschema Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef Juste ra re fit) (JÄ

8 fe AJ Kultur-och fritidsnämnden Revidering av delegationsordningen (KFN/2016:55) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ändringar i delegationsordningen enligt förslag i tjänsteutlåtande. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om ny delegationsordning i september Enligt kulturoch fritidsnämndens årshjul ska delegationsordningen revideras årligen vid samanträdet i juni. Kultur- och fritidschef har tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp utarbetat förslag till ändringar enligt ny lydelse: 4.5 Besluta om omdisponering av förvaltningens ekonomiska medel upp till kr 5.3 Delegat: lotteriansvarig 6.1 Anmärkning: ta bort "Ska alltid ske i samråd med förvaltningschef'. 6.6 Anmärkning: ta bort "Inköp sker i samråd med ordförande och viceordförande". 6.9 Anmärkning: lägga till "Belopp följer attesträtt". 7.1 Anmärkning: ta bort "Ska alltid ske i samråd med förvaltningschef. 7.8 Anmärkning: lägga till "Belopp följer attesträtt" Ta bort "enhetens fritidsgårdar". 8.1 Anmärkning: ta bort "Ska alltid ske i samråd med förvaltningschef. 8.5 Anmärkning: lägga till "Belopp följer attesträtt". Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ovanstående ändringar i delegationsordningen enligt förslag i tjänsteutlåtande. Delegationsordning, fastställd Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef 4&> m

9 (f=o O Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Yttrande angående skrivelse från Kommunala pensionärsrådet (KPR) (KFN/2019:20) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschefs yttrande godkänns med följande tillägg och ändringar: 1. All personal inklusive eventuella vikarier/sommarvikarier skall ha rätt information om aktuella priser och för verksamheten viktiga fakta, nämnden vill att därför att ledande chefer säkerställer detta. 2. Årskort skall även kunna köpas på Bullsjön En skrivelse har inkommit från det kommunala pensionärsrådet, KPR den 22 november Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 29 januari 2019 att kulturoch fritidsnämnden ska svara på skrivelsen avseende de synpunkter som berör prissättningen på badet. Yttrande Prissättningen på de kommunala baden reviderades år Av kommunfullmäktiges beslut från framgår att det bland annat ska finnas möjlighet att köpa säsongskort för vår/ höst på Skinnarbadet eller säsongskort sommartid på Bullsjön. Från och med sommaren 2019 skall man även kunna köpa årskort på Bullsjön. Säsongskort på Skinnarbadet (oavsett om det är inklusive vattengympa eller inte) gäller således inte på Bullsjön. Ett årskort däremot inkluderar samtliga säsonger och gäller både på Skinnarbadet och på Bullsjön. Kultur- och fritidsnämnden tar till sig KPRs synpunkter angående bristande information vad gäller säsongskort. Därför kommer informationen att förtydligas både på hemsidan och i annat material som informerar om badet. All personal inklusive eventuella vikarier/sommarvikarier skall ha rätt information om aktuella priser och andra, för verksamheten, viktiga fakta. Detta säkerställs av chef för verksamheten.

10 ^ Kultur- och fritidsnämnden Avgifter för skidspår (KFN/2019:74) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Ta ut en avgift för användande av preparerade skidspår på Malungs sportfält enligt kulturoch fritidsnämndens beslut. 2. Avgiften börjar gälla från och med säsongen 2019/20. Det kostar allt mer att etablera och sköta skidspår särskilt när säsongen börjar tidigt och drivmedelspriserna har ökat. Flera kommuner i Dalarna har sedan en tid tillbaka infört spåravgift. Malungs skidspår håller hög kvalité, många kommuninvånare och externa besökare berömmer oss för arbetet med skidspåren. Malungs IF Skidsektion har tagit ställning för att införa spåravgifter, just för att säkerställa en kvalitet som gagnar både barn, vuxna och elitåkare då även ett antal externa tävlingsarrangörer brukar besöka anläggningen. Utan spåravgift behövs ett ställningstagande kring olika alternativ såsom t.ex. sänkning av kvaliteten, alltså färre antal pistningar, eller en nedkortning av skidsäsongen. Nämnden beslutar att ta en avgift för användande av preparerade skidspår på Malungs sportfält. Avgiften börjar gälla från och med säsongen 2019/20. Kultur- och fritidsnämnden föreslår följande prissättning: barn och unga upp till 15 år gratis ungdomar (16-17 år) och pensionär 250 kronor/säsong vuxna (18-65 år) 500 kronor/säsong dagkort 30 kronor (16 år och äldre) Dagkort ska tas ut även för tävlande som inte har årskort i Malung-Sälens kommun. Träningsverksamhet som inte sker i organiserad form genom förening förpliktigar till avgift. Kommunfullmäktige beslutar om ärendet slutgiltigt. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef Juste ra re

11 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen informerar om följande punkter Status Skinnarbadet/verksamhetsförändringar inför hösten samt att badet tvingades stänga i början av juni efter en internkontroll p.g.a en bakterie. Ishallen och installation av ny kylanläggning enligt beslut från kommunfullmäktige. Fritidsbanken beslut angående bidrag till Dalarnas Museum arrangemanget Fäbodmusiken DalaPoP Sommarlovsaktiviteter 2019 Ansökan om bokbuss till Kulturrådet inom projektet Stärkta bibliotek Uppmärksamma nya medborgare den 6 juni KFN besöker KS för återrapportering den 28 maj

12 feöl Malung-Salens kommun A Kultur-och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2019:17) Redovisade delegationsmeddelande är mottagna och läggs till handlingarna Datum Beslut Dnr i Lex Beslutsfattare /delegat Bevilja bidrag om 6500 kr till Malung-Sälens scoutkår till marknadsföring av den årliga auktionen KFN/2019:59 Fc Kristine Brosjö Bevilja bidrag om 5000 kr till Folkets Hus föreningen i Rörbäcksnäs KFN/2019:58 Fc Kristine Brosjö Bevilja bidrag om kr till Malungs Hembygdsförening. Arrangemang av Nationaldaqsfirandet. KFN/2019:81 Fc Kristine Brosjö Ändrade öppettider på biblioteket under sommaren Ec Jenny Oskarsson

13 A Kultur-och fritidsnämnden Meddelanden Redovisade meddelande är mottagna och läggs till handlingarna KFN/2019:65 Polisanmälan; stöld av dalahästar från Biblioteket KFN/2019:70 Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och beredning KFN/2019:71 Kommunfullmäktige Ombudgetering investeringsmedel 2019 KFN/2019:19 Kommunfullmäktiges beslut Riktlinjer för föreningsbidrag KFN/2019:73 Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdesplan 2019 KS_2018_425-Reviderad sammanträdesplan KS, KF 2019 KFN/2019:68 Transtrands prästgård under försäljning, brev från Transtrands hembygdsförening 4&M