Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30

Transkript

1 n Malung-Sälens kommun 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande och Ann-Sofie Lindgren (S) Anne Marie Helmersson (V) Karin Ek-Lissbol (V) Janne Forsgren (C) Gun Byttner (M) ordförande 60 Erik Gustafsson (M) Martina Elfström (L) Margareta Steen (C) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig 62 Mikael Larsson, t.f. ansvarig vid fritidsgårdarna 63 Lars Nyquist, verksamhetekonom Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Ordförande Cu Åsa Hedlöf och 62-X0 f Gun Byttner 60 J usterande.. Martha Elfström Sekreterari Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Kommunkontoret, Malung Underskrift (ristina Lundberg I ItHranchoch/rl^anHo

2 (^> Malung-Sälens kommun 2 54 Ekonomi Kultur- och fritidnämndens beslut 1. Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna 2. Ordförande uppdras att kontakta kommunchefen för rättelse gällande dubbla hyror vid fritidsgårdarna. s nye verksamhetsekonom Lars Nyquist presenterar sig för nämnden. Arbetsutskottet diskuterar det ekonomiska läget. Fritidsgårdarna belastas med dubbla hyror trots att ingen flytt genomfördes. Fritidsenheten har stora utgifter. Tre besiktningar av fritidsenhetens anläggningar genomfördes under samma år vilket innebar stora kostnader. Simhallen och idrottshallarna ligger över budget vilket oroar. I framtiden kommer det krävas stora investeringar för att fritidsenhetens anläggningar ska hålla en bra standard. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna samt att ordförande uppdras att kontakta kommunchefen för rättelse gällande dubbla hyror vid fritidsgårdarna. s ordförande Juste ra re

3 Malung-Sälens kommun 3 55 Budget 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Preliminär budget 2018 antas med förbehållet att ny förvaltningschef ges möjlighet se över detaljbudget och göra förändringar utifrån den verksamhet som kommer att bedrivas under året. Beskrivning av ärende har av kommunfullmäktige blivit tilldelat i budgetram. har att anta detaljbudget för kommande verksamhetsår. En preliminär detaljbudget är utarbetat av enhetsansvariga, verksamhetsekonom samt kultur- och fritidsnämndens ordförande. Arbetsutskottet diskuterar budget Budgetramarna är klara men innan någon detaljbudget antas bör den nye förvaltningschefen få möjlighet att vara delaktig i utformningen av detaljbudgeten. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att preliminär budget 2018 antas med förbehållet att ny förvaltningschef ges möjlighet se över detaljbudget och göra förändringar utifrån den verksamhet som kommer att bedrivas under året. Kultur- och fritidsförvaltningen

4 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 4 56 Sammanträdesplan 2018 (KFN/2017:88) s beslut Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan 2018, för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har utarbetats av nämndskansliet. Kultur- och fritidnämnden har att fatta beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet. Ordföranden finner att kultur och fritidsnämnden beslut är att sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2018 Juste ra re

5 Malung-Salens kommun 5 57 Ansökan om arrangemangsbidrag - Salens Turistbyrå (KFN/2017:82) s beslut Ansökan om arrangemangsbidrag från Sälens turistbyrå avslås. Beskrivning av ärende Ansökan om arrangemangsbidrag kan endast användas för kopiering eller tillverkning av affischer samt annonsering. Ansökan ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast en månad innan arrangemanget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ansökan om arrangemangsbidrag avslås mot bakgrund av att ansökan inte är inkommen i rätt tid. Ansökan är heller inte förenlig med riktlinjerna för arrangemangsbidrag. Sälens turistbyrå % 0^

6 Malung-Sälens kommun oj Kultur-och fritidsnämnden 6 58 Ansökan arrangemangsbidrag - Somatiska kultur- och futsalföreningen (KFN/2017:81) s beslut Ansökan om arrangemangsbidrag från somaliska kultur- och futsalföreningen avslås. Beskrivning av ärende Ansökan om arrangemangsbidrag kan endast användas för kopiering eller tillverkning av affischer samt annonsering. Ansökan ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast en månad innan arrangemanget. Ordföranden finner att kultur, och fritidsnämndens beslut är att ansökan avslås mot bakgrund av att ansökan inte är förenlig med riktlinjer för arrangemangsbidrag, men hänvisning görs att ansöka om verksamhetsbidrag. Somaliska kultur- och futsalföreningen fr #

7 (^> Malung-Sälens kommun 7 59 Ansökan om arrangemangsbidrag - Öje IF (KFN/2017:79) s beslut Ansökan om arrangemangsbidrag från Öje IF avslås Beskrivning av ärende Ansökan om arrangemangsbidrag kan endast användas för kopiering eller tillverkning av affischer samt annonsering. Ansökan ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast en månad innan arrangemanget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ansökan om arrangemangsbidrag avslås mot bakgrund av att ansökan inte är inkommen i rätt tid. Ansökan är heller inte förenlig med riktlinjerna för arrangemangsbidrag. Öje IF % f

8 Malung-Sälens kommun 8 60 Ansökan om arrangemangsbidrag - Öje IF 80 år (KFN/2017:90) s beslut Öje IF beviljas ett arrangemangsbidrag om 2500 kronor för kopiering och annonsering. Beskrivning av ärende Ansökan om arrangemangsbidrag kan endast användas för kopiering eller tillverkning av affischer samt annonsering. Ansökan ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast en månad innan arrangemanget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att Öje IF beviljas ett arrangemangsbidrag om 2500 kronor för kopiering och annonsering. Öje IF & ^

9 ft- Malung-Sälens kommun 9 61 Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet 2018 (KFN/2017:56) Kultur, och fritidsnämndens beslut Skinnarspelet 2018 beviljas ett förlustbidrag upp till kronor. Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärende Skinnarspelskommittén har den 3:e oktober 2017 inkommit med en ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet Ansökan gäller genomförande av Skinnarspelet, kringarrangemang med kyrkokonsert, besök vid äldreboenden med mera. Ökade satsningar på barn och ungas deltagande via dans, spelmanslag och kör planeras. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att Skinnarspelet 2018 beviljas ett förlustbidrag upp till kronor. Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet. Skinnarspelskommittén (4& if/p

10 fe? Malung-Sälens kommun o Kultur-och fritidsnämnden 10 <52 Öppettider och fördelning av resurser vid biblioteken i Malung-Sälens kommun (KFN/2017:58) Förslag till beslut 1. Ärendet återremitteras till biblioteksansvarig och kultur- och fritidschef för vidare beredning. 2. Nuvarande tider fortsätter att gälla till nytt beslut fattas Beskrivning av ärendet Två förslag på öppettider togs upp på MBL 11 och MBL 19 den 30 november Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ 2 var att föredra. Förslagen på öppettider baserar sig på att verksamheten förlägger procentuellt lika mycket tid i lånedisken som före varslen men öppettiderna minskar från 49 timmar i veckan till 29 timmar i veckan istället. Den tid som utförs i pass i lånedisken räknar vi till yttre tjänst medan allt annat arbete som utförs benämns inre tjänst. Den inre tjänsten innehåller alltså allt arbete som planerar för och genomförandet av publika verksamheten såsom sagostunder, bokprat och författarbesök. Det inkluderar även biblioteksvisningar för SFI-elever och all planering och genomförande av Boken kommer-besöken. Läsande av recensioner och beställande och iordningställande av böcker samt beställande av fjärrlån till fram för allt studenter räknas också in. Om för lite tid finns för inre tjänst påverkar det våra möjligheter att erbjuda goda tjänster till våra användare varför alternativ 2 bäst uppfyller den möjligheten. På huvudbiblioteket riktades 3,9 årsverken till biblioteksverksamhet före varslen. Övriga årsverken var allmänkultur till barn och vuxna samt timmar som såldes antingen till skolbiblioteksverksamhet eller folkhögskolan. Utöver de rena bibliotekstimmarna fanns övrig kulturpersonal samt förvaltningschef och projektsamordnare tillhands för att kunna ha dubbel bemanning under kvällstid. Biblioteksansvarig redogör för ärendet. diskuterar nya öppettider för biblioteket i Malung. Ordföranden finner att ärendet återremitteras till biblioteksansvarig och kultur- och fritidschefen med uppdrag att upprätta nya förslag till öppettider samt att nuvarande tider fortsätter att gälla till nytt beslut fattas. vill se ett förslag som innehåller öppettider 10:00-18:00 måndagar till fredagar samt 10:00-13:00 lördagar, med en förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid och vilka konsekvenser dessa öppettider skulle innebära. Tidningsavdelningen föreslås öppna två timmar innan ovanstående förslag till öppettider. I övrigt är uppdragna tjänstemän fria att lämna andra förslag till öppettider. Jjk. ^

11 Malung-Sälens kommun 11 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig daterad Protokoll enligt MBL 19 och 11 Förslag på öppettider vid Malung-Sälens bibliotek Blogginlägg från kungliga biblioteket Biblioteksansvarig Juste ra re M #-

12 ft- Malung-Sälens kommun Åtgärder vid fritidsgårdarna på grund av varsel (KFN/2017:78) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Ärendet återremitteras till ansvarig för fritidsgårdarna och kultur- och fritidschefen med uppdrag att lämna förslag på oförändrade öppettider med en förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid. 2. Ansvarig för fritidsgårdarna uppdras att föra en diskussion med representanter för centralskolan gällande Dölrummets framtid. Beskrivning av ärendet Tillförordnad föreståndare har 24 oktober 2017 inkommit med förslag på förändrade öppettider vid kommunens fritidsgårdar i och med det varsel som genomfördes våren Vid fritidsgårdarna varslades en tjänst. Nuvarande öppettider: Lima ungdomsgård: Onsdag och Torsdag 13:30-16: :30-21:00 Dölgården: Måndag och Onsdag 13:30-16: :30-21:00 Fredag 13:30-16: :30-22:00 Lördag 17:30-22:00 Varslet gäller en tjänst = 40 timmar i veckan. Arbetsutskottet har räknat på anställdas arbetstid fördelat på antal timmar för öppethållande för ungdomar samt planeringstid. Arbetsutskottet vill att man ser över fördelning av arbetstid för att möjliggöra oförändrade öppettider så att ungdomar i kommunen har en gemensam mötesplats med generösa öppettider. Kultur och fritidsnämnden diskuterar ärendet gällande öppettider vid fritidsgårdarna. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ärendet återremitteras till ansvarig för fritidsgårdarna och kultur- och fritidschefen med uppdrag att lämna förslag på oförändrade öppettider med en förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid samt att ansvarig för fritidsgårdarna uppdras att föra en diskussion med representanter för centralskolan gällande Dölrummets framtid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från tillförordnad ansvarig daterat Kultur- och fritidschefen Ansvarig för fritidsgårdarna jj, ^

13 Malung-Sälens kommun Demokratidagar vid biblioteken (KFN/2017:93) s beslut Motionen anses besvarad Beskrivning av ärendet Lars-Erik Bech (V) har kommit in med en motion rubricerad Demokratisera kommunen - medborgarinflytande i tiden. Enligt motionen yrkas att demokratidagar på kommunens bibliotek införs. Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..." Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att motionen anses besvarad. Beslutsunderlag Motion daterad 17 oktober 2017 Kommunstyrelsen

14 <^> Malung-Sälens kommun Revidering av reglemente (KFN/2015:78) s beslut Sista delen av andra paragrafen ( 2) fjärde stycket (4 st.) "samt att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande" stryks ur kultur- och fritidsnämndens reglemente. Beskrivning av ärende Arbetsutskottet anser att kultur- och fritidsnämndens förvaltning inte har möjlighet att genomföra uppdraget avseende ungas delaktighet och inflytande. har vid flera tillfällen påtalat att resurser behövs för att kultur- och fritidsnämnden ska ha möjlighet att genomföra arbetet med ungas delaktighet och inflytande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 31 januari att återremittera ärenden till kultur- och fritidsnämnden mot bakgrund av att tjänsten bör rymmas inom befintlig budgetram och personalstab. diskuterar reglementet och kan konstatera att ingen inom befintlig personalstab har möjlighet att åta sig uppdraget angående ungas delaktighet och inflytande. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att sista delen av andra paragrafen ( 2) fjärde stycket (4 st.) "samt att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande" stryks ur kultur- och fritidsnämndens reglemente. Kommunfullmäktige it #

15 *1^ Malung-Sälens kommun Revidering av nämndsplan (KFN/2014:6) kan konstatera att nämndsplanen är gammal och i behov av uppdatering. Arbetet med en uppdaterad nämndsplan påbörjades tidigare men hann inte antas innan ansvarig tjänsteman avslutade sin tjänst vid Malung-Sälens kommun. Revidering av nämndsplan kommer bli en fråga för den person som blir ny förvaltningschef.

16 (h=o Malung-Sälens kommun Revidering av internkontrollplan (KFN/ ) kan konstatera att internkontrollplanen för kuituroch fritidsnämnden är i behov av uppdatering. Revidering av internkontrollplanen kommer bli en fråga för den person som blir förvaltningschef. #

17 Malung-Sälens kommun.oj Kultur-och fritidsnämnden Ny kommunallag s sekreterare informerar om den nya kommunallagen som träder i kraft 1 januari Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Juste ra re 0

18 <?=o Malung-Sälens kommun O Kultur-och fritidsnämnden Ordföranden informerar Ordförande informerar om: Skatehallen Intervjuer för ny förvaltningschef Juste ra re

19 Malung-Sälens kommun Meddelanden s beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsunderlag KFN/2017:37 Kommunfullmäktiges beslut Sälenhallen - Revidering av gymavgifter KFN/2017:69 Cirkulär 17:43 från Sveriges Kommuner och Landsting KFN/2017:70 Åtgärdsprogram till Dalarnas miljömål nu ute på remiss KFN/2017:71 Cirkulär 17:44 från Sveriges Kommuner och Landsting KFN/2017:76 Digitaliserade bandsamlingar - Folkmusik och dialekter KFN/2017:85 Redovisning förlustgaranti skinnarspelet KFN/2017:87 Remiss Avfallsplan KFN/2017:89 Meddelanden från kommunfullmäktige MM!»-