Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 08:00-12:30 Beslutande Åsa Hedlöf, ordförande (S) Mats-Olof Olsson (S) Ann-Sofie Lindgren (S) Ann-Marie Helmersson (V) Karin Ek-Lissbol (V) Erik Gustavsson (M) Sören Bjurström (M) Margareta Steen (C) Per-Ola Sjödén (LPo) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Olle Emanuelsson, kommunchef, 42 Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, verksamhetsekonom Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig 53 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Sören Bjurström Sekreterare... Titti Hedin Kvick ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Titti Hedin Kvick

2 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsavtal/Ishall (KFN/2018:57) Kultur- och fritidsnämnden godkänner att avtal ingås med Malungs IF angående driften av ishallen och sportfältet i Malung, under förutsättning att alla fackliga förhandlingar är genomförda och avslutade. Beskrivning av ärende Malungs IF har föreslagit kommunen att överta driften av ishallen och sportfältet. Sammanträden har ägt rum för att diskutera avtalets utformning. Tydliga riktlinjer, gränsdragningslistor samt inventarielistor har tagits fram. Avtalet ska gälla till och med Avtalet innebär en besparing för kommunen. Ärendets behandling Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslog att godkänna att ingå avtal med Malungs IF angående driften av ishallen och sporfältet. Kommunchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna att avtal ingås med Malungs IF angående driften av ishallen och sportfältet i Malung, under förutsättning att alla fackliga förhandlingar är genomförda och avslutade.

3 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk rapport (KFN/2018:30, KFN/2018:58) 1. Den ekonomiska rapporten för januari-augusti är mottagen. 2. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delårsrapporten och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen och verksamhetsekonomen redogör för ärendet. Fritidsenheten ligger något över den tilldelade ramen på grund av reparationer på ishallen och simhallen. Övriga enheter ligger inom, eller något under, ramen vilket innebär att förvaltningen totalt håller sig inom den tilldelade budgetramen. Prognosen för helåret visar på ett underskott på grund av reparationer på ishallen och simhallen, justering av hyran för Sälenhallen och iordningställande av personalutrymmen på fritidsgården i Lima. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att den ekonomiska rapporten för januari-augusti är mottagen samt att kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delårsrapporten och lägger den till handlingarna.

4 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk konsekvensbeskrivning av budgetramar (KFN/2018:14) Rapporten är mottagen. Förvaltningschefen redogör för ärendet. En ekonomisk konsekvensbeskrivning av budgetramar har tagits fram. Den belyser bland annat konsekvenser av att de planerade investeringarna för Skinnarbadet flyttas fram i tiden, utredningen gällande Dölgården (fritidsgården i Malung) där man, om man ska kunna vara kvar i befintliga lokaler, behöver handikappanpassa och bygga om ventilationen, samt lokalerna på Tingshuset. Skrivelsen är inskickad till ekonomikontoret. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att rapporten är mottagen.

5 Kultur- och fritidsnämnden Reviderad Delegationsordning (KFN/2016:55) Den reviderade delegationsordningen antas med nedanstående ändringar. Beskrivning av ärendet En revidering av befintlig delegationsordning har genomförts. Förvaltningschefen redogör för ärendet och nämnden går igenom förslag till ny delegationsordning. Följande ändringar genomförs: - Ändra hänvisningar till kommunallagen i löpande text till rätt lag (2018). - Punkt 5.1 gällande arrangemangsbidrag, lägg till och utbildningsbidrag så att delegationen även innefattar detta. - Punkt 5.2- punkten tas bort - Punkt 6.6 Tillägg under anmärkning- Inköp ska ske i samråd med ordförande/vice ordförande. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att den reviderade delegationsordningen antas med ovanstående ändringar. Beslutsunderlag Förslag till Delegationsordning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

6 Kultur- och fritidsnämnden Internkontrollplan (KFN/2018:51) Den reviderade internkontrollplanen för kultur och fritidsnämnden godkänns. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att den reviderade internkontrollplanen för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Beslutsunderlag Utkast internkontrollplan

7 Kultur- och fritidsnämnden Ny nämndsplan (KFN/2018:50) Nämndsplanen återremitteras för fortsatt arbete och justeringar inför antagande på nämndens sammanträde i november. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden behöver uppdatera sin nämndsplan då den befintliga är inaktuell och skriven för kulturnämnden. Förvaltningschefen har påbörjat ett förslag på en ny nämndsplan utifrån kommunens inriktningsmål som är hållbar tillväxt, kvalitét, demokrati och kompetens. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Nämnden anser att det är bra att arbetet är påbörjat och att inriktningen är bra. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera nämndsplanen för fortsatt arbete och justeringar inför antagande på nämndens sammanträde i november. Skickas till Förvaltningschef

8 Kultur- och fritidsnämnden Förslag och frågor från allmänheten Förvaltningschefen får i uppdrag att besvara allmänhetens frågor och/eller delegera till ansvarig tjänsteman inom förvaltningen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef redogör för ärendet. Ett antal frågor från allmänheten har inkommit däribland en fråga om träning från PRO i Sälen, Sälens IF alpinsektion samt en fråga om en laglig grafittivägg. Förvaltningschefen redogör för innehållet i skrivelserna. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschefen får i uppdrag att besvara allmänhetens frågor och i förekommande fall delegera till ansvarig tjänsteman inom förvaltningen. Skickas till Förvaltningschef

9 Kultur- och fritidsnämnden Motion angående fritid och motion för vår personkrets som omfattas av LSS (KFN/2018:43) Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda svar på motionen och undersöka vilka åtgärder som kan finnas i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Sammanfattning; FUB Västerdalarnas styrelse har i juni 2014 kommit in med en skrivelse angående fritid och motion för funktionshindrade. I skrivelsen framför styrelsen som sin önskan att ett fritidsprogram, med aktiviteter som funktionshindrade kan delta i på samma villkor som icke funktionshindrade, upprättas. Styrelsen framför också som önskemål att någon person utses som ansvarig för detta program. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 17 juni 2014, 153, att uppdra till service- och teknikförvaltningen samt socialförvaltningen att bereda ärendet. Kommunens tillgänglighetsadministratör har på initiativ av kommunala tillgänglighetsrådet nu tagit en kontakt med kommunkansliet för att undersöka vad som hänt med skrivelsen samt för att höra om rådet bör ta upp skrivelsen för behandling, i syfte att undersöka eventuella åtgärder med anledning av den. Kommunkansliet har konstaterat att skrivelsen inte givits någon ytterligare behandling efter det tillfälle vid vilket kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om ovan beskrivet beredningsuppdrag. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschefenen får i uppdrag att besvara motionen och undersöka vilka åtgärder som kan finnas. Beslutsunderlag Motion angående fritid och motion för vår personkrets som omfattas av LSS. Skickas till FUB Västerdalarna

10 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Informationen är mottagen. Beskrivning av ärendet. Kulturskolan har sökt och fått 400 tkr i bidrag från Kulturrådet för kvalitetshöjande insatser under läsåret 2018/19. E-anmälan till Kulturskolan finns nu på kommunens hemsida vilket kommer att underlätta både för medborgare när de ska anmäla sig till olika kurser men även det administrativa arbetet för förvaltningen. Ansvar för fastigheter kommer att gå över till Service- och teknik förvaltningen. Arbete med fastighetsöverlåtelse från Kultur och fritid till Service- och teknik pågår. Kylanläggning på Ishallen har renoverats för 300 tkr inför den nya säsongen. "Ett läslyft för Dalarna" genomfördes i juni och juli med bidrag från Landstinget Dalarna. Kulturrådet delar ut bidrag inom ramen för "Stärkta bibliotek" vår kommun har i samarbete med Älvdalen och Smedjebacken ansökt om medel för att kunna uppmärksamma och utveckla arbetet med de nationella minoritetsspråken. Med bidrag från Socialstyrelsen genomfördes ett gediget program med sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år. Just nu pågår arbete med att planera nya aktiviteter som ska erbjudas under höstlovet. Förvaltningschefen har under sommaren besökt ett flertal föreningar för att lära känna deras verksamheter.

11 Kultur- och fritidsnämnden Ordföranden informerar Politikerträff med ledningsgruppen inom kultur och fritidsförvaltningen ägt rum, dessa träffar kommer att fortsätta. Ordföranden och vice ordföranden ska träffa revisorerna grundläggande granskning 2018.

12 Kultur- och fritidsnämnden Inriktningsbeslut Turistinformation (KFN/2016:68) Förvaltningschefen får i uppdrag att upprätta ett avtal med turistbolaget om integrerad turistinformation och personal på biblioteket i södra kommundelen med start under Fackliga förhandlingar ska vara genomförda och avslutade innan avtal tecknas. Beskrivning av ärendet Ordföranden har tidigare i sammanträde den 28 maj 2018 beskrivit att turistinformation på prov ska finnas under sommarmånaderna i bibliotekets lokaler i Malung för att utöka servicegraden för turister och kommuninnevånare. Vid arbetsutskottets sammanträde den 12 september beslutades att under förutsättning att utvärderingen efter provperioden är positiv skall ett avtal upprättas om en permanent lösning med turistbolaget om integrerad turistinformation och personal på biblioteket i den södra kommundelen. Ordföranden beskriver ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschefen får i uppdrag att upprätta ett avtal med turistbolaget om integrerad turistinformation och personal på biblioteket i södra kommundelen med start under Fackliga förhandlingar ska vara genomförda och avslutade innan avtal tecknas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utvärdering sommar 2018 KFNAU 51, Skickas till Förvaltningschef

13 Kultur- och fritidsnämnden Länssamverkan Bibliotek (KFN/2016:80) Samarbetsavtal godkänns och Malung-Sälens kommun går därmed in i Bibliotekssamverkan Dalarna i enlighet med tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig. Beskrivning av ärende Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013: ) där det anges att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslås parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna. Genom denna samverkan stärker biblioteken Dalarnas invånares rätt till information, kunskap och kultur som en del av det demokratiska samhället. Dalarnas invånare får tillgång till alla kommunbiblioteks böcker, medier och annat material, oavsett var i länet de bor. De ska uppleva det som ett bibliotek. Allmänheten kan själv beställa och låna böcker och andra medier från vilket bibliotek som helst på ett och samma bibliotekskort. Biblioteksansvarig redogör för ärendet och beskriver syftet och andra villkor kring avtalet med denna samverkan. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att samarbetsavtal godkänns och Malung-Sälens kommun går därmed in i Bibliotekssamverkan Dalarna i enlighet med tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig Avtal om bibliotekssamverkan BUN/2016:80 Skickas till Biblioteksansvarig Förvaltningschef

14 Kultur- och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2018:27, KFN/2018:33, KFN/2018:35, KFN/2018:49, KFN/2018:54) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna KFN/2018:33 Remiss avseende regional kultur- och bildningsplan i Dalarna KFN/2018:49 Begäran om yttrande Delegationsbeslut tagna av kultur- och fritidschef Kristine Brosjö KFN/2018:35 Delegationsbeslut förteckning beslutsattestanter KFN/2018:54 Beslutsattestanter KFN

15 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden (KFN/2018:25, KFN/2018:28, KFN/2018:29, KFN/2018:31, KFN/2018:32, KFN/2018:41, KFN/2018:42) Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2018:41 Kommunfullmäktige beslut , budgetramar Preliminära budgetramar, verksamhet och budget KFN/2018:42 Kommunstyrelsens beslut , förstärkt månadsprognos per sista april KFN/2018:28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , personalbehovsanmälan gällande tjänst som danslärare KFN/2018:29 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , personalbehovsanmälan gällande tjänst som fastighetsskötare KFN/2018:31 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , personalbehovsanmälan gällande tjänst som musiklärare och dramalärare KFN/2018:32 Datainspektionens mottagningsbekräftelse på registrerat dataskyddsombud